中學(xué)檔案室管理制度模版（3篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案室管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案室管理工作，維護(hù)學(xué)校檔案的安全性、完整性和保密性，制定本制度。第二條中學(xué)檔案室是中學(xué)負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和傳達(dá)辦學(xué)資料和檔案信息的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理事務(wù)的檔案工作。第三條中學(xué)檔案室的管理原則是：依法、公開、公正、保密。第四條中學(xué)檔案室的職責(zé)是：1.完善中學(xué)檔案管理制度和流程；2.負(fù)責(zé)中學(xué)文件、檔案等資料的收集、整理、歸檔和保管工作；3.組織使用檔案資料，提供查詢、檢索和借閱服務(wù)；4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔、維護(hù)和修繕工作；5.定期進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞、移交和銷毀；6.做好檔案管理的保密工作；7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門開展檔案調(diào)查和研究工作；8.參與中學(xué)檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第二章檔案管理流程第五條中學(xué)檔案室按照以下流程開展檔案管理工作：1.收集：收集各部門的文件、檔案等資料，并進(jìn)行登記和分類；2.整理：對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理工作，包括清除雜亂、糾正錯(cuò)誤等；3.歸檔：對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔，采用編號(hào)、標(biāo)簽等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)；4.保管：將歸檔的檔案資料放置到專門的檔案柜、箱或架子上，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)；5.查詢與借閱：接受中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教職員工和學(xué)生的查詢和借閱申請(qǐng)，并按照規(guī)定提供相應(yīng)的服務(wù)；6.轉(zhuǎn)遞與移交：根據(jù)需要，將檔案資料進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和移交，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和使用；7.銷毀：對(duì)于過時(shí)、無(wú)價(jià)值和不再使用的檔案資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第三章檔案安全與保密第六條中學(xué)檔案室應(yīng)采取措施確保學(xué)校檔案的安全和保密。第七條中學(xué)檔案室應(yīng)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第八條中學(xué)檔案室應(yīng)配備專門的人員進(jìn)行檔案的保管和歸整，對(duì)檔案資料的使用進(jìn)行監(jiān)控和記錄。第九條中學(xué)檔案室應(yīng)將涉及個(gè)人隱私等敏感信息的檔案資料進(jìn)行加密處理，并加強(qiáng)電子檔案的防火墻和安全系統(tǒng)。第四章檔案的利用和傳達(dá)第十條中學(xué)檔案室應(yīng)主動(dòng)協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行檔案查詢與借閱服務(wù)，提供準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的檔案資料。第十一條中學(xué)檔案室應(yīng)及時(shí)將重要的檔案信息傳達(dá)給中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以支持決策和辦學(xué)工作。第十二條中學(xué)檔案室應(yīng)參與中學(xué)檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理水平和能力。第五章職責(zé)分工與崗位職責(zé)第十三條中學(xué)檔案室應(yīng)明確職責(zé)分工和崗位職責(zé)，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。第十四條中學(xué)檔案室的崗位職責(zé)主要包括：1.檔案館長(zhǎng)：負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，監(jiān)督和指導(dǎo)全體工作人員；2.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；3.檔案查詢員：負(fù)責(zé)接待查詢?nèi)藛T，提供檔案查詢和借閱服務(wù)；4.檔案保管員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的保管和維護(hù)工作；5.檔案轉(zhuǎn)遞員：負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)遞和移交的工作；6.檔案銷毀員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的銷毀工作；7.其他相關(guān)崗位。第六章附則第十五條中學(xué)檔案室應(yīng)根據(jù)需要不斷完善和修訂本制度，并及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行通知和宣傳。第十六條本制度由中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效。中學(xué)檔案室管理制度模版（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案室的管理工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案資料的管理和利用，保護(hù)學(xué)校檔案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二條中學(xué)檔案室是中學(xué)對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行管理、歸納和保存的場(chǎng)所，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的收集、整理、保管和利用等工作。第三條中學(xué)檔案室的任務(wù)是:全面收集、整理和保存學(xué)校各類檔案資料，提供學(xué)校歷史的縮影和各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)支持，為校內(nèi)外師生、社會(huì)各界提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)。第四條檔案室工作的原則是:規(guī)范、科學(xué)、高效、安全。第五條檔案室的工作必須遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章職責(zé)和權(quán)限第六條中學(xué)檔案室的職責(zé)包括:1.收集、整理并保存學(xué)校各類檔案資料，包括學(xué)校歷史資料、學(xué)生檔案、教職工檔案等。2.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、歸檔和借閱工作。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)。4.提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)，為校內(nèi)外師生、社會(huì)各界提供必要的檔案資料。5.協(xié)助上級(jí)主管部門完成有關(guān)檔案管理工作。第七條中學(xué)檔案室的權(quán)限包括:1.對(duì)學(xué)校檔案資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作有權(quán)進(jìn)行。2.對(duì)檔案的編碼、歸檔、借閱和查閱等工作有權(quán)進(jìn)行。3.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)、教育和糾正，在必要情況下，可采取相應(yīng)的處罰措施。第三章組織和人員第八條中學(xué)檔案室由主任一人，副主任若干人組成，具體人數(shù)由學(xué)校根據(jù)需要確定。第九條檔案室主任是檔案室的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，包括組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作等。第十條檔案室副主任是檔案室的輔助負(fù)責(zé)人，協(xié)助主任完成檔案工作，負(fù)責(zé)具體的工作分工和任務(wù)落實(shí)等。第十一條檔案室應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員，包括檔案管理專業(yè)人員、文員等，確保檔案工作的正常開展。第十二條檔案室的工作人員應(yīng)遵循檔案管理制度和職業(yè)道德，保守檔案秘密，嚴(yán)守紀(jì)律和保密要求。第四章檔案的收集和整理第十三條檔案室應(yīng)定期向?qū)W校各部門和單位發(fā)出文件通知，要求及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并負(fù)責(zé)向各部門和單位提供檔案整理的指導(dǎo)和幫助。第十四條檔案室應(yīng)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審查、核對(duì)，確保檔案的完整性和真實(shí)性。第十五條檔案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，分類、編目和整理檔案資料，確保檔案的可查閱性和利用價(jià)值。第十六條檔案室應(yīng)建立檔案目錄和檔案索引，為用戶提供便捷的檔案查詢和資料檢索服務(wù)。第五章檔案的保管和利用第十七條檔案室應(yīng)定期檢查、整理和調(diào)整檔案的存放位置和存儲(chǔ)條件，確保檔案的安全和完好無(wú)損。第十八條檔案室應(yīng)制定檔案保管制度和檔案安全措施，采取防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全和可靠。第十九條檔案室應(yīng)制定檔案利用管理辦法，規(guī)定檔案的查閱和借閱條件，確保檔案的合法使用。第二十條檔案室應(yīng)根據(jù)用戶的需求，提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)，確保用戶的合法權(quán)益。第六章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)交第二十一條檔案室應(yīng)建立檔案銷毀制度，按照規(guī)定的程序和要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行審批、銷毀和備案，并做好相應(yīng)的記錄和統(tǒng)計(jì)。第二十二條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，將檔案資料轉(zhuǎn)交給上級(jí)主管部門或國(guó)家檔案館，保留歷史重要價(jià)值的檔案。第七章違紀(jì)違法和處罰措施第二十三條對(duì)于檔案室工作人員違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)、教育和糾正，必要時(shí)可采取相應(yīng)的處罰措施。第二十四條檔案室工作人員在工作中有違紀(jì)違法行為，對(duì)學(xué)校檔案造成重大損害的，將會(huì)受到相應(yīng)的法律制裁。第八章附則第二十五條本制度自公布之日起執(zhí)行，并按需要進(jìn)行修訂。任何單位和個(gè)人不得違反本制度。第二十六條對(duì)于本制度未盡事宜，根據(jù)需要可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。第二十七條本制度解釋權(quán)歸中學(xué)檔案室。中學(xué)檔案室管理制度模版（三）序言：中學(xué)檔案室是學(xué)校重要的管理部門之一，負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、整理、歸檔和查詢工作。一個(gè)規(guī)范、高效的檔案室管理制度對(duì)于保護(hù)學(xué)生隱私、加強(qiáng)信息管理、提高工作效率具有重要意義。本文將提出一套中學(xué)檔案室管理制度范文，以供參考。一、檔案室組織機(jī)構(gòu)1.檔案室設(shè)立檔案室主任、檔案管理員和助理檔案管理員。2.檔案室主任負(fù)責(zé)檔案室管理工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，組織檔案的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)檔案借閱的審批和歸還的登記。3.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，包括檔案的分類、整理和編目，負(fù)責(zé)檔案室的安全保密工作。4.助理檔案管理員負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案的收集、整理和查詢工作，負(fù)責(zé)檔案館文檔的復(fù)制和傳遞工作。二、檔案室管理職責(zé)1.收集檔案：檔案室負(fù)責(zé)收集各類學(xué)生檔案資料，包括學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄等。2.整理檔案：收到檔案后，檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、編目和編號(hào)，確保檔案的整潔有序。3.歸檔檔案：整理完成后，檔案管理員負(fù)責(zé)將檔案歸入相應(yīng)的檔案柜中，并記錄檔案的位置和出入記錄。4.登記借閱：負(fù)責(zé)審批檔案借閱申請(qǐng)，核實(shí)借閱人身份和目的，記錄借閱檔案的日期和歸還日期。5.保密管理：檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的保密工作，防止未經(jīng)授權(quán)的人員查閱和泄露檔案信息。6.檔案維護(hù)：檔案室定期進(jìn)行檔案保養(yǎng)和修復(fù)工作，確保檔案的保存質(zhì)量和長(zhǎng)期可用性。7.信息查詢：檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的查詢工作，回答學(xué)生、教師和家長(zhǎng)的檔案查詢請(qǐng)求。三、檔案室管理流程1.檔案收集：學(xué)生檔案包括學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄等，由各班級(jí)、年級(jí)負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)一交給檔案室。2.檔案整理：檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)收到的檔案進(jìn)行分類整理、編目和編號(hào)，并記錄檔案的狀態(tài)和位置。3.檔案歸檔：整理完成后，檔案管理員將檔案歸入相應(yīng)的檔案柜中，按照編號(hào)和年度順序排列。4.檔案借閱：教師、學(xué)生和家長(zhǎng)可以根據(jù)需要向檔案室提交借閱申請(qǐng)，檔案管理員負(fù)責(zé)審批申請(qǐng)并記錄借閱信息。5.檔案歸還：借閱期限到期或借閱目的結(jié)束后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理員負(fù)責(zé)記錄歸還信息。6.信息查詢：學(xué)生、教師和家長(zhǎng)可以通過書面或口頭方式向檔案室提交檔案查詢請(qǐng)求，檔案管理員負(fù)責(zé)回答查詢并提供相關(guān)檔案信息。四、檔案室管理規(guī)定1.檔案室工作時(shí)間：檔案室每周工作時(shí)間為5個(gè)工作日，每天工作時(shí)間為8:00-17:00，節(jié)假日休息。2.檔案室安全保密：檔案室內(nèi)禁止存放非檔案室相關(guān)文件和物品，未經(jīng)授權(quán)人員禁止進(jìn)入檔案室，禁止私自復(fù)制和傳遞檔案資料。3.借閱申請(qǐng)：教師、學(xué)生和家長(zhǎng)可通過書面或電子方式向檔案室提交借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括借閱目的、借閱時(shí)間和檔案名稱等信息。4.借閱期限：借閱期限一般為7天，特殊情況下可以延長(zhǎng)。若超過借閱期限未歸還檔案，檔案室將采取適當(dāng)?shù)拇胧┳肪控?zé)任。5.檔案查詢：查詢請(qǐng)求應(yīng)包括查詢?nèi)诵彰?、學(xué)號(hào)和查詢目的，檔案室應(yīng)盡快回復(fù)查詢并提供相關(guān)檔案。6.檔案銷毀：檔案室應(yīng)制定檔案銷毀計(jì)劃，按照規(guī)定時(shí)間對(duì)已過期的檔案進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)經(jīng)過檔案室主任審批并做好相應(yīng)的記錄。五、檔案室職責(zé)分工1.檔案室主任負(fù)責(zé)檔案室管理工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，組織檔案的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)檔案借閱的審批和歸還的登記。2.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，包括檔案的分類、整理和編目，負(fù)責(zé)檔案室的安全保密工作。3.助理檔案管理員負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案的收集、整理和查詢工作，負(fù)責(zé)檔案館文檔的復(fù)制和傳遞工作。六、檔案室員工培訓(xùn)1.檔案室員工應(yīng)接受檔案管理和保密知識(shí)的培訓(xùn)，掌握檔案室管理制度和操作流程。2.檔案室員工應(yīng)定期參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和工作效率。3.檔案室員工應(yīng)遵守中學(xué)教職工行為準(zhǔn)則，保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)操守。七、檔案室管理評(píng)估1.定期評(píng)估：中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)檔案室進(jìn)行評(píng)估和檢查，對(duì)檔案室的工