保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書（4篇）

第頁共頁保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方：（學(xué)?；騿挝幻Q）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（未就業(yè)畢業(yè)生姓名）身份證號碼：聯(lián)系電話：鑒于，乙方是甲方學(xué)校（單位）的畢業(yè)生，在畢業(yè)后尚未就業(yè)，為了更好地管理和保管乙方檔案，甲乙雙方特訂立本《保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書》。一、檔案交接事宜1.乙方自愿將個(gè)人全部檔案交予甲方負(fù)責(zé)保管，并授權(quán)甲方在乙方就業(yè)期間，代為管理和使用該檔案。2.乙方需提供真實(shí)有效的個(gè)人身份證明材料和聯(lián)系方式，確保乙方檔案的準(zhǔn)確和及時(shí)更新。二、保密義務(wù)1.甲方保證乙方檔案的安全和保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得非法披露、傳播乙方檔案內(nèi)容。2.乙方也需自覺遵守甲方的保密制度，不得將涉及甲方及其他未就業(yè)畢業(yè)生的檔案信息泄露給任何第三方。三、檔案使用方式1.甲方有權(quán)根據(jù)乙方的意向和檔案內(nèi)容，為乙方提供有關(guān)職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)，幫助乙方順利就業(yè)。2.乙方如就業(yè)，甲方有權(quán)將乙方檔案交予乙方的就業(yè)單位，供其查閱和使用；如乙方需要離職、調(diào)動等，甲方亦可根據(jù)乙方需求將檔案移交給相關(guān)單位，但需征得乙方同意。3.乙方檔案將保存至乙方就業(yè)或退休后，并將在協(xié)議結(jié)束后的一年內(nèi)返還至乙方。四、違約責(zé)任1.若甲乙雙方有一方違反本協(xié)議任何一項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如補(bǔ)償損失、賠償精神損害等。2.如因乙方提供虛假材料、不履行本協(xié)議義務(wù)或違反相關(guān)法律法規(guī)，給甲方或第三方造成損失的，乙方將要承擔(dān)一切法律責(zé)任。五、法律適用和爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、效力、履行及爭議解決均應(yīng)適用中華人民共和國法律。2.如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟解決。六、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.協(xié)議期滿前，甲乙雙方可另行協(xié)商續(xù)約或終止本協(xié)議，需提前30天書面通知對方，雙方達(dá)成一致后終止。甲方（單位蓋章）：乙方（個(gè)人簽字）：日期：年月日保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書（二）協(xié)議書編號：______甲方：（畢業(yè)生所在學(xué)?；驁F(tuán)體名稱）乙方：（畢業(yè)生姓名）為了保護(hù)和管理畢業(yè)生的檔案，確保其權(quán)益與安全，特制定本《保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書》（以下簡稱“本協(xié)議書”），雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條保管范圍1.1甲方將保管乙方的畢業(yè)生檔案，包括但不限于個(gè)人基本情況、學(xué)習(xí)成績、獲獎(jiǎng)情況、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、推薦信等相關(guān)材料。1.2甲方負(fù)有保管乙方畢業(yè)生檔案的責(zé)任，包括防火、防水、防盜、防霉、防毀等各項(xiàng)措施。第二條保管期限2.1本協(xié)議書的保管期限自乙方畢業(yè)之日起開始，至乙方就業(yè)期滿一年后終止。2.2如乙方在協(xié)議終止前找到工作或要求遷出檔案，則由乙方提出書面申請，提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)甲方同意，方可進(jìn)行處理。第三條保管義務(wù)3.1甲方將對乙方的檔案進(jìn)行安全、合理、保密的保管，并按照乙方的合法要求提供查詢、查閱等服務(wù)。3.2甲方將積極配合乙方提出的相關(guān)檔案調(diào)整、修改、補(bǔ)充等申請，并在合理的時(shí)間內(nèi)完成處理。3.3甲方將不得將乙方的檔案信息泄露給除乙方本人以外的任何第三方。第四條檔案移交4.1若乙方需要檔案移交至其他機(jī)構(gòu)或?qū)W校，須提前一個(gè)月書面通知甲方，并提供辦理檔案移交的相關(guān)文件。4.2甲方應(yīng)妥善安排檔案的移交工作，并按照乙方的要求提供必要的幫助和支持。第五條協(xié)議解除5.1本協(xié)議書可以單方面解除，但需提前30日書面通知對方。5.2本協(xié)議書在以下情況下自動解除：（1）乙方找到就業(yè)，提出書面申請解除協(xié)議；（2）乙方?jīng)]有就業(yè)跡象，但已超過協(xié)議約定的保管期限。第六條違約責(zé)任6.1若任一方未能履行協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2如因協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過訴訟解決。第七條協(xié)議生效7.1本協(xié)議書經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章，自甲方蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：日期：日期：保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書（三）甲方：（單位名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（畢業(yè)生姓名）身份證號碼：聯(lián)系電話：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方為保護(hù)并正確處理乙方的畢業(yè)生檔案，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成本協(xié)議。第一條保管義務(wù)1.甲方承諾嚴(yán)格按照國家檔案管理的法律法規(guī)，保管乙方的畢業(yè)生檔案，并負(fù)責(zé)對其密級的標(biāo)定、存儲、借閱等工作。2.甲方應(yīng)確保乙方檔案安全，并采取合理的防火、防盜、防災(zāi)等措施，防止檔案的遺失、損毀和泄密。3.乙方應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息及證明文件，并負(fù)責(zé)個(gè)人信息的真實(shí)性與合法性，保證在此存檔過程中不涉及違法行為。第二條檔案利用1.甲方可以按照國家和相關(guān)部門的要求，根據(jù)乙方的檔案信息，進(jìn)行人才引進(jìn)、用工和其他相關(guān)事宜。2.乙方同意在就業(yè)過程中，授權(quán)甲方合法地使用并傳遞乙方的畢業(yè)生檔案資料。3.甲方有責(zé)任及時(shí)通知乙方畢業(yè)生就業(yè)信息，保證乙方個(gè)人利益不受損害。第三條借閱管理1.乙方在就業(yè)之前，可隨時(shí)申請借閱個(gè)人檔案，甲方應(yīng)在收到申請后5個(gè)工作日內(nèi)，提供檔案借閱服務(wù)。2.乙方在就業(yè)之后，如有需要借閱畢業(yè)生檔案，需提前提交書面申請，并說明借閱的目的和時(shí)間。甲方應(yīng)在收到申請后5個(gè)工作日內(nèi)，提供檔案借閱服務(wù)。3.乙方借閱畢業(yè)生檔案后，必須妥善保管，不得私自更改、撕毀或外借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條歸還與移交1.在乙方就業(yè)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)當(dāng)將個(gè)人檔案返還給甲方，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)核對檔案完整性并簽字確認(rèn)。2.乙方于離職或畢業(yè)時(shí)，如需將個(gè)人檔案移交給就業(yè)單位、學(xué)?；蚱渌嚓P(guān)機(jī)構(gòu)，需提前書面通知甲方，并經(jīng)過甲方同意后進(jìn)行移交。3.由于特殊原因，乙方無法親自辦理檔案歸還或移交手續(xù)的，可委托他人代辦。代辦人需提供授權(quán)委托書，并出示有效證明身份的證件。第五條保密義務(wù)1.甲方對于乙方的個(gè)人信息和檔案資料擁有保密義務(wù)，不得泄露或用于其他用途。2.乙方也有義務(wù)保守個(gè)人信息，不得泄露或用于不當(dāng)用途。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的內(nèi)容約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方由此造成的一切損失。2.如由于甲方不履行檔案保管的義務(wù)，導(dǎo)致乙方個(gè)人利益受損的，甲方應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第七條協(xié)議解除1.本協(xié)議有效期為乙方就業(yè)后五年。2.在解除本協(xié)議后，甲方應(yīng)立即將乙方的畢業(yè)生檔案歸還給乙方或按乙方的要求進(jìn)行移交。3.本協(xié)議解除后，雙方保密義務(wù)仍然存在。第八條爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議的解決適用中華人民共和國法律，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的法院解決。第九條協(xié)議補(bǔ)充和修改本協(xié)議的補(bǔ)充和修改必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字后生效，并對雙方具有約束力。甲方：（單位名稱）簽章：日期：乙方：（畢業(yè)生姓名）簽字：日期：保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書（四）甲方（單位）：_______________________地址：_______________________________聯(lián)系電話：___________________________乙方（個(gè)人）：_______________________地址：_______________________________聯(lián)系電話：___________________________鑒于甲乙雙方就乙方的未就業(yè)畢業(yè)生檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.甲方將負(fù)責(zé)保管乙方的未就業(yè)畢業(yè)生檔案，其中包括但不限于個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、成績單、實(shí)習(xí)證明等相關(guān)材料。2.甲方將保證乙方的檔案信息不會被泄露或?yàn)E用。同時(shí)，甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，防止丟失、損毀或被盜。第二條保管期限1.乙方的未就業(yè)畢業(yè)生檔案將由甲方保管的期限為_______年，從本協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.如在保管期限屆滿后，乙方仍未找到合適的就業(yè)崗位，甲方和乙方可以協(xié)商延長保管期限。第三條檔案借閱1.乙方在需要使用檔案時(shí)，應(yīng)提前提出申請。甲方有義務(wù)在合理時(shí)間內(nèi)為乙方提供檔案借閱服務(wù)。2.乙方應(yīng)在借閱檔案時(shí)，保持檔案的完整性，并在查閱結(jié)束后按時(shí)歸還檔案。第四條檔案歸還1.在乙方找到合適的就業(yè)崗位并離開甲方后，乙方應(yīng)主動向甲方提出檔案歸還申請。2.甲方應(yīng)在接到乙方的檔案歸還申請后，及時(shí)將檔案歸還給乙方，并在歸還時(shí)對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對。第五條爭議解決1.本協(xié)議的履行受中華人民共和國法律的管轄，任何爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第六條其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起