干部人事檔案專項(xiàng)審核自查報(bào)告

第頁共頁干部人事檔案專項(xiàng)審核自查報(bào)告報(bào)告內(nèi)容如下：一、自查概況經(jīng)過查閱和整理，本次自查涉及的干部人事檔案共計(jì)XXX份，涉及的各類干部包括黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部等。自查過程定位準(zhǔn)確，自查范圍廣泛，自查工作與機(jī)關(guān)相關(guān)部門密切配合，確保自查工作的全面、準(zhǔn)確進(jìn)行。本次自查依據(jù)《干部人事檔案管理暫行辦法》、《干部人事檔案管理規(guī)定》等文件進(jìn)行，自查內(nèi)容主要包括檔案管理、檔案資料完整性、檔案存儲(chǔ)條件和檔案利用情況等方面。二、自查情況1.檔案管理情況（1）組織架構(gòu)：按照規(guī)定，機(jī)關(guān)各級(jí)均建立了相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，且職責(zé)明確，管理體系完善。（2）檔案登記：自查發(fā)現(xiàn)登記不規(guī)范、不及時(shí)的情況較少，大部分檔案已按要求進(jìn)行了登記。（3）檔案借閱：自查發(fā)現(xiàn)借閱記錄齊全且規(guī)范，借閱手續(xù)嚴(yán)格，保證了檔案的安全性和完整性。（4）檔案保密：自查發(fā)現(xiàn)保密措施得到了落實(shí)，涉密檔案妥善保存，未發(fā)現(xiàn)信息泄露的情況。（5）檔案移交：自查發(fā)現(xiàn)移交程序規(guī)范，移交記錄完整，保證了干部人事檔案的流轉(zhuǎn)順暢。2.檔案資料完整性（1）個(gè)人基本情況：自查發(fā)現(xiàn)個(gè)人基本情況檔案資料較為完整，包括個(gè)人身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷等。（2）考核材料：自查發(fā)現(xiàn)考核材料大部分完整，包括年度考核表、考核通報(bào)等。（3）獎(jiǎng)懲材料：自查發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲材料記錄較全面，明確了干部在工作中表現(xiàn)的優(yōu)勢和不足。（4）自述材料：自查發(fā)現(xiàn)個(gè)人自述材料記錄較完整，反映了干部自身的工作能力和發(fā)展方向。（5）其他材料：自查發(fā)現(xiàn)其他檔案資料記錄較齊全，包括干部參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的相關(guān)資料。3.檔案存儲(chǔ)條件（1）存儲(chǔ)設(shè)備：自查發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備配備齊全，包括文件柜、密集架等，保證了檔案的安全性和完整性。（2）檔案存放環(huán)境：自查發(fā)現(xiàn)存放環(huán)境整潔、通風(fēng)、干燥，防潮措施得到落實(shí)，保證了檔案的保存質(zhì)量。（3）防火措施：自查發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)建立了消防安全管理制度，定期進(jìn)行消防檢查和演練，保障了檔案的安全。4.檔案利用情況（1）檔案查詢：自查發(fā)現(xiàn)檔案查詢工作得到了規(guī)范和及時(shí)進(jìn)行，各類查詢申請得到了及時(shí)回復(fù)。（2）檔案復(fù)制：自查發(fā)現(xiàn)干部檔案的復(fù)制工作得到了規(guī)范和及時(shí)進(jìn)行，保證了檔案信息的傳遞和利用。（3）檔案借閱：自查發(fā)現(xiàn)檔案借閱工作得到了嚴(yán)格管理和監(jiān)督，借閱手續(xù)齊全，借閱記錄規(guī)范。三、自查存在問題及整改措施1.檔案管理問題（1）某些單位檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確，需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。（2）某些單位檔案借閱程序不規(guī)范，需要進(jìn)一步加強(qiáng)借閱監(jiān)管，提高檔案借閱工作的規(guī)范性。2.檔案資料問題（1）個(gè)人基本情況檔案資料不完整的問題較為突出，需要進(jìn)一步核實(shí)并補(bǔ)充完善。（2）某些單位考核材料記錄不規(guī)范，需加強(qiáng)考核材料的規(guī)范管理。（3）某些單位獎(jiǎng)懲材料記錄不全面，需完善獎(jiǎng)懲材料的記錄和歸檔工作。（4）某些單位個(gè)人自述材料記錄不規(guī)范，需加強(qiáng)對(duì)干部自述材料的審核和歸檔工作。3.檔案存儲(chǔ)問題（1）某些單位檔案存儲(chǔ)設(shè)備不齊全，需要進(jìn)一步配備相關(guān)設(shè)備，保證檔案的安全性和完整性。（2）某些單位檔案存放環(huán)境不理想，需要加強(qiáng)環(huán)境管理，提高檔案的保存質(zhì)量。（3）某些單位消防措施不完善，需要進(jìn)一步加強(qiáng)消防安全工作，保障檔案的安全。4.檔案利用問題（1）某些單位檔案查詢工作不及時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)檔案查詢的監(jiān)管和督促。（2）某些單位檔案復(fù)制工作不規(guī)范，需加強(qiáng)對(duì)復(fù)制工作的管理和規(guī)范。（3）某些單位檔案借閱記錄不規(guī)范，需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)借閱工作的監(jiān)管和記錄。針對(duì)以上存在的問題，我們制定了以下整改措施：（1）進(jìn)一步明確檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和管理。（2）加強(qiáng)檔案借閱程序的規(guī)范，確保檔案借閱工作的安全性和規(guī)范性。（3）核實(shí)并補(bǔ)充完善個(gè)人基本情況檔案資料，加強(qiáng)文件材料的記錄和歸檔工作。（4）規(guī)范考核材料的記錄和歸檔工作，提高考核材料的質(zhì)量和完整性。（5）完善獎(jiǎng)懲材料的記錄和歸檔工作，確保獎(jiǎng)懲材料的準(zhǔn)確性和全面性。（6）加強(qiáng)對(duì)個(gè)人自述材料的審核和歸檔工作，提高干部自述材料的規(guī)范性和實(shí)用性。（7）配備相關(guān)設(shè)備，保證檔案存儲(chǔ)設(shè)備的齊全性，提高檔案的保存安全性。（8）加強(qiáng)檔案存放環(huán)境的管理，確保存放環(huán)境的整潔、通風(fēng)、干燥。（9）加強(qiáng)消防安全工作，定期進(jìn)行消防檢查和演練，確保檔案的安全。（10）加強(qiáng)對(duì)檔案查詢工作的監(jiān)管和督促，確保查詢工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（11）加強(qiáng)檔案復(fù)制工作的管理和規(guī)范，確保復(fù)制工作的安全和準(zhǔn)確。（12）加強(qiáng)檔案借閱工作的監(jiān)管和記錄，保障借閱工作的規(guī)范性和安全性。四、總結(jié)與建議本次自查工作發(fā)現(xiàn)了一些問題，但總體來說，各單位對(duì)于干部人事檔案進(jìn)行了有