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崗位名稱業(yè)務(wù)主辦崗位代碼107011101崗位序列技術(shù)業(yè)務(wù)崗位層級十一直接上級部門經(jīng)理工作目的為部門及各中心的日常運作提供行政支持與服務(wù),做好固定資產(chǎn)管理和安全生產(chǎn)管理工作。工作描述職責(zé)任務(wù)職責(zé):為各部門/中心日常事務(wù)提供行政支持與服務(wù)工作任務(wù)1.
負責(zé)部門的文秘工作2.
做好部門及各專業(yè)中心日常運作費用的報銷工作3.
參與擬訂和完善部門后勤管理規(guī)范,確保行政后勤管理的順利進行職責(zé):部門財產(chǎn)物資管理工作任務(wù)1.
制作并及時更新財產(chǎn)物資管理登記表,做好辦公用品和固定資產(chǎn)管理2.
做好部門倉庫登記、入倉及出倉管理3.
辦公設(shè)施的管理職責(zé):安全生產(chǎn)監(jiān)督工作任務(wù)1.
安全管理監(jiān)督工作,記錄及協(xié)助安全檢查2.
工作車輛管理3.
考勤資料匯總并及時上報職責(zé):完成上級交辦的其他工作業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)1.文件管理信息的準(zhǔn)確、及時性好2.財務(wù)報銷準(zhǔn)確率、及時率高3.安全管理、固定資產(chǎn)管理無差錯工作難點1.安全管理無差錯2.財務(wù)報銷準(zhǔn)確與及時性工作禁忌泄漏部門經(jīng)營資料職業(yè)發(fā)展高級業(yè)務(wù)主辦任職資格知識技能能力教育水平大專及以上專業(yè)要求文秘、中文或行政管理專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上行政管理工作經(jīng)驗職業(yè)資格員級專業(yè)技術(shù)資格專業(yè)技能熟練使用自動化辦公軟件,具備一定的英語應(yīng)用能力能力要求具
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