公司管理制度及賬務處理

會計實操文庫1/15公司管理制度及賬務處理第一條為規(guī)范公司注冊資本登記管理，根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關依法登記的全體股東認繳的出資額。股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的，注冊資本為在公司登記機關依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。股份有限公司采取募集設立方式設立的，注冊資本為在公司登記機關依法登記的實收股本總額。法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實行實繳的，注冊資本為股東或者發(fā)起人實繳的出資額或者實收股本總額。第三條公司登記機關依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關規(guī)定登記公司的注冊資本，對符合規(guī)定的，予以登記;對不符合規(guī)定的，不予登記。第四條公司注冊資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式應當符合法律、行政法規(guī)的有關規(guī)定。第五條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資，也可以用實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。第六條股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內設立的公司(以下稱股權所在公司)股權出資。以股權出資的，該股權應當權屬清楚、權能完整、依法可以轉讓。具有下列情形的股權不得用作出資：(一)已被設立質權;(二)股權所在公司章程約定不得轉讓;(三)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定，股權所在公司股東轉讓股權應當報經(jīng)批準而未經(jīng)批準;(四)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定不得轉讓的其他情形。第七條債權人可以將其依法享有的對在中國境內設立的公司的債權，轉為公司股權。轉為公司股權的債權應當符合下列情形之一：(一)債權人已經(jīng)履行債權所對應的合同義務，且不違反法律、行政法規(guī)、國務院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定;(二)經(jīng)人民法院生效裁判或者仲裁機構裁決確認;(三)公司破產(chǎn)重整或者和解期間，列入經(jīng)人民法院批準的重整計劃或者裁定認可的和解協(xié)議。用以轉為公司股權的債權有兩個以上債權人的，債權人對債權應當已經(jīng)作出分割。債權轉為公司股權的，公司應當增加注冊資本。第八條股東或者發(fā)起人應當以自己的名義出資。第九條公司的注冊資本由公司章程規(guī)定，登記機關按照公司章程規(guī)定予以登記。以募集方式設立的股份有限公司的注冊資本應當經(jīng)驗資機構驗資。公司注冊資本發(fā)生變化，應當修改公司章程并向公司登記機關依法申請辦理變更登記。第十條公司增加注冊資本的，有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股，應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的，還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件。第十一條公司減少注冊資本，應當符合《公司法》規(guī)定的程序。法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的，減少后的注冊資本應當不少于最低限額。第十二條有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權的，應當依法申請減少注冊資本的變更登記。第十三條有限責任公司變更為股份有限公司時，折合的.實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司，為增加資本公開發(fā)行股份時，應當依法辦理。第十四條股東出資額或者發(fā)起人認購股份、出資時間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的，應當修改公司章程并向公司登記機關依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。第十五條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的公司虛報注冊資本，取得公司登記的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第十六條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的，其股東或者發(fā)起人虛假出資，未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第十七條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的，其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第十八條公司注冊資本發(fā)生變動，公司未按規(guī)定辦理變更登記的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第十九條驗資機構、資產(chǎn)評估機構出具虛假證明文件的，公司登記機關應當依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第二十條公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》的相關規(guī)定予以處理。第二十一條撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的，由公司登記機關恢復公司該次登記前的登記狀態(tài)，并予以公示。對涉及變動內容不屬于登記事項的，公司應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。第二十二條外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定，法律另有規(guī)定的除外。第二十三條本規(guī)定自2014年3月1日起施行。2005年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、2009年1月14日國家工商行政管理總局公布的《股權出資登記管理辦法》、2011年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權轉股權登記管理辦法》同時廢止。公司管理制度【2】一、資金管理1、財務部設存款出納和現(xiàn)金出納各一人。存款出納跑銀行，登記銀行存款日記帳?，F(xiàn)金出納負責收付現(xiàn)金，登記現(xiàn)金日記帳，兼管充飯卡。2、食堂需用的款項，由存款出納打入以公司董事長名義開設的銀行借記卡。該卡由食堂管理員保管使用，并列入移交。二、用餐管理(一)員工刷卡用餐每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準的伙食補助發(fā)放表，在飯卡系統(tǒng)為每位員工充入伙食補助，再由存款出納付給食堂管理員所持銀行卡(每月分2-3次付給)。飯卡中金額不足時員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金補充。(二)對外招待憑通知單用餐負責接待的部門填寫接待用餐通知單(重點：接待標準)，總經(jīng)辦經(jīng)理簽批，食堂管理員填寫用餐內容，食堂提供服務。用餐后，食堂管理員計算金額，接待部門負責人審核、總經(jīng)辦經(jīng)理核準。三、公司帳核算辦法1、食堂管理員借款(備用金)，在“其他應收款-食堂管理員姓名”科目核算。(1)首次借備用金[出帳依據(jù)：借款單、銀行付款回單]，借：其他應收款-食堂管理員姓名貸：銀行存款(2)食堂管理員報銷購買食材、燃料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等費用時，補足備用金(詳見下列公司帳第3項)。(3)食堂管理員移交時交回余款沖減借款[出帳依據(jù)：收款收據(jù)、銀行收款回單]，借：現(xiàn)金或銀行存款貸：其他應收款-食堂管理員姓名2、飯卡系統(tǒng)的資金，在“其他應付款-食堂”科目核算。(1)應付給食堂的全公司員工伙食補助，記入“管理費用-員工薪酬-福利費-伙食補助”科目[出帳依據(jù)：伙食補助發(fā)放表]，借：管理費用-職工薪酬-福利費-伙食補助貸：其他應付款-食堂注：伙食補助要加計到工資里，計算個人所得稅。(2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補充飯卡的金額[出帳依據(jù)：飯卡系統(tǒng)打印的匯總表]，借：庫存現(xiàn)金貸：其他應付款-食堂(3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù)：飯卡系統(tǒng)打印的匯總表]，借：其他應付款-食堂貸：管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用-員工刷卡3、食堂實際開支，在“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3個明細科目核算，憑正規(guī)票據(jù)補足備用金。(1)食堂購買食材(主食、副食、調味品等)，記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-食品支出”科目[出帳依據(jù)：稅務發(fā)票，銀行付款回單等]，借：管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-食品支出貸：銀行存款注：經(jīng)咨詢國稅局，食堂從農(nóng)貿市場購買的肉食、蔬菜，可憑相關的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由國稅局代開發(fā)票。(2)食堂購買低值易耗品(碗筷桌椅炊具等)，記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-用品支出”科目[出帳依據(jù)：稅務發(fā)票，銀行付款回單等]，借：管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-用品支出貸：銀行存款注：低值易耗品采用一次攤銷法，相應建立備查帳，通過定期盤點核銷備查帳記錄。(3)食堂耗用燃料電力以及食堂的其它開支，記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-其他支出”科目[出帳依據(jù)：稅務發(fā)票、行政事業(yè)性收費收據(jù)、費用分割單(電費、共同維修費)等]，借：管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-其他支出貸：銀行存款4、公司招待費用，記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-分配招待費”科目(貸方)，視招待部門不同，記入“管理費用-業(yè)務招待費”、“銷售費用-業(yè)務招待費”等科目(借方)[出帳依據(jù)：接待用餐通知單]。借：管理費用-業(yè)務招待費等科目貸：管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用-分配招待費附注：(1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調等)在“固定資產(chǎn)”科目核算，其折舊記入“管理費用-折舊費”科目[出帳依據(jù)：固定資產(chǎn)折舊計算表]。(2)應付食堂人員的工資，記入“管理費用-員工薪酬-工資”科目[出帳依據(jù)：工資表]。公司帳有關食堂的平衡公式：食堂開支總額=“其他應付款-食堂”發(fā)生額+“銀行存款”發(fā)生額-“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額。其中：(1)食堂開支總額=“管理費用-職工薪酬-福利費-伙食補助”+“管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用”+“管理費用-業(yè)務招待費”發(fā)生額之和。如果食堂招待費用分攤到了“銷售費用”、“制造費用”等科目，也要加計進來。(2)“其他應付款-食堂”發(fā)生額=應付伙食補助(貸)+員工補充飯卡金額(貸)-員工刷卡用餐額(借)。(3)“銀行存款”發(fā)生額，即食堂管理員憑票報帳，補足其備用金的金額。(4)“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額，即員工補充飯卡所收現(xiàn)金額。四、食堂輔助帳核算辦法(一)食堂輔助帳由公司會計核算。(二)食堂輔助帳對內(即與公司)可實行收付實現(xiàn)制，對外(即與供應商)需實行權責發(fā)生制。(二)食堂輔助帳的一級科目：現(xiàn)金(即食堂管理員所持銀行卡的資金)、應收帳款(公司)、應付帳款(供應商)、原材料(食材)、營業(yè)收入、營