談對企業(yè)加強預算管理的幾點建議

PAGE2PAGE3談對企業(yè)加強預算管理的幾點建議企業(yè)預算管理通過對預算的制定和執(zhí)行，可以合理安排企業(yè)人力、物力、財力以及信息等資源，從而綜合平衡產(chǎn)、供、銷等環(huán)節(jié)，將企業(yè)管理中的規(guī)劃與控制兩個重要環(huán)節(jié)連接為一個系統(tǒng)化的整體。它以預算為標準對經(jīng)營管理者的業(yè)績進行評價，使企業(yè)的管理事務能夠有序高效地進行，從而保證預期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)或提高。但同時，企業(yè)預算管理作為企業(yè)管理的一個主要分支，在我國還沒有完全成型，在實際運行中還存在一些問題亟需關注和解決，以下便以集團型企業(yè)為例，談一下我對企業(yè)財務預算管理的一些看法。一、企業(yè)預算管理中存在的一些問題（一）、對預算管理缺乏足夠的重視從預算的編制來看，盡管不斷強調(diào)預算工作的重要性，但在一些企業(yè)仍未能給予足夠的重視。首先體現(xiàn)在這些企業(yè)領導對預算的重視程度不夠，沒有認識到預算管理的重要性或接受這一管理理念，沒有真正把預算管理作為一種管理手段看待和實施，未能參與預算的編制過程，由于缺乏了領導的支持，財務部門布置預算也無形中增加了難度；其次體現(xiàn)在一些企業(yè)所屬業(yè)務部門或預算主體沒有完全參與，企業(yè)未能將預算的編制工作分解到各部門，預算編制缺乏部室之間的有效配合和支持，預算僅被看為是財務部門或財務人員的事情，從而使預算的編制狹隘化，造成財務與業(yè)務脫節(jié)，使業(yè)務的特點不能在財務預算中得到充分的反映。（二）、某些費用項目的標準差異較大費用預算是企業(yè)財務預算管理的一個重要組成部分，但在實際執(zhí)行過程中我們卻發(fā)現(xiàn)，同一費用項目在不同企業(yè)之間卻差異較大，某些企業(yè)費用支出的合理性值得推敲。以汽車費用為例，在編制企業(yè)財務預算時，我們就要求企業(yè)按照每輛汽車，分別按油料、修理費、汽車保險、養(yǎng)路費、道橋費、審驗費和其他費用做詳細預算，相對于油料和修理費，其他汽車費用都較為固定，因此油料和修理費的控制便成了關鍵。通過比較，在含車況差別因素的情況下，大部分車輛的費用開支在1～3萬元之間，我們認為在這個區(qū)間內(nèi)是比較合理的。但同時也發(fā)現(xiàn)，同樣的一部車，在不同的企業(yè)費用開支差別很大，反映出部分企業(yè)還需在細化費用管理，壓縮管理費用上下功夫。（三）、預算工作的及時性受到影響預算是以經(jīng)營目標為核心，完全圍繞經(jīng)營目標來編制。由于涉及經(jīng)營目標考核、兌現(xiàn)等情況，當年度的經(jīng)營目標一般需要到年后幾個月才能下達，使預算工作開展的及時性受到了很大影響，預算編制嚴重滯后，直接影響到預算工作在一季度的執(zhí)行評價。（四）、預算的監(jiān)控分析力度不夠預算編制完成之后，各項預算目標便成為各責任中心以及每個員工的工作目標，執(zhí)行過程中必須以預算為標準進行嚴格的控制。但在一些企業(yè)，預算編制結束即算了事，或僅重視與年度目標的比較，而忽略對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析，更奢談對企業(yè)管理提出有效建議并有所改進，使預算起不到應有的控制和督促目的。二、對企業(yè)財務預算管理的幾點建議企業(yè)預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種新興管理方式，在我國尚處于探索階段，在實際運行中存在一些問題也是正常的，關鍵是如何采取改進和完善。以下是我對加強企業(yè)預算管理的幾點建議。（一）、對某些費用項目支出應制訂指導性標準在所屬企業(yè)中，某些費用標準差異較大，支出金額相差懸殊，因此，制訂費用的標準范圍是非常必要的。僅以企業(yè)經(jīng)理的通訊費預算為例，一般在2400整套較為完善的預算管理體制，將其培養(yǎng)和樹立為集團的典型。然后，再將它的經(jīng)驗在集團范圍內(nèi)推而廣之，帶動整個集團預算管理水平的提高。（九）、充分認識預算管理工作的長期性預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種先進和科學的管理方法，在我國尚未正式成型，各企業(yè)都在不斷努力探索適合本企業(yè)的預算模式。適應時代要求開展預算管理，通過幾年的實踐和探索，取得寶貴的經(jīng)驗是至關重要的，但完善預算管理目標則需要用較長的時間做大量工作。一方面需要不斷提高人們對預算的認識，合理編制預算和嚴格控制預算；另一方面則需要加強預算的審核力度，這就需要搜集企業(yè)的全面資料，尤其是費用項目的實物量或數(shù)量及其2～3年的基本數(shù)據(jù)以及趨勢性變化。所以，要真正實現(xiàn)全面預算管理，就需要將預算管理作為一項系統(tǒng)工程，制定