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文檔簡介
房屋中介公司員工保密協議甲方(房屋中介公司):____________________乙方(員工):____________________鑒于乙方在甲方房屋中介公司工作期間,將接觸到甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等重要資料,為確保甲方商業(yè)秘密的安全,甲乙雙方經平等協商,達成如下保密協議:第一條定義1.1“商業(yè)秘密”指甲方擁有的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。1.2“客戶信息”指甲方所擁有的客戶名單、聯系方式、需求意向等與客戶相關的信息。1.3“保密期限”自乙方入職之日起至乙方離職后______年。第二條保密義務2.1乙方承諾在任職期間及離職后保密期限內,對甲方的商業(yè)秘密和客戶信息承擔嚴格的保密義務,不以任何方式泄露給第三方。2.2乙方承諾不以任何方式復制、公開、傳播、使用或允許他人使用甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,除非得到甲方的書面同意。2.3乙方承諾在離職時,將所有涉及商業(yè)秘密和客戶信息的資料、文件、記錄等歸還甲方,并不保留任何副本或復制品。第三條保密義務的例外3.1乙方因法律、法規(guī)規(guī)定或法院、仲裁機構的要求,需要披露甲方的商業(yè)秘密和客戶信息時,可以披露,但應當及時通知甲方,并協助甲方采取相應措施。3.2乙方在離職后,因履行新職位的職責需要使用甲方的商業(yè)秘密和客戶信息時,應提前取得甲方的書面同意。第四條違約責任4.1乙方違反本協議的保密義務,應承擔違約責任,向甲方支付違約金,違約金數額為乙方違約行為給甲方造成的實際損失的______倍。4.2乙方違反本協議的保密義務,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償范圍包括直接損失和間接損失。4.3乙方違反本協議的保密義務,構成犯罪的,甲方有權追究乙方的刑事責任。第五條爭議解決5.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。5.2雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協議的修改、補充必須采用書面形式,經雙方簽字(或蓋章)后生效。6.3本協議附件為甲方商業(yè)秘密和客戶信息的詳細清單,與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(簽字):____________________簽訂日期:____________________附件:商業(yè)秘密和客戶信息清單1.商業(yè)秘密(1)技術信息(2)經營信息2.客戶信息(1)客戶名單(2)聯系方式(3)需求意向注:附件內容根據實際情況填寫。=====本合同更廣泛的場景,特設場景及條款=====特殊應用場合及增加條款:1.高級管理人員或核心技術人員:增加競業(yè)限制條款,規(guī)定離職后在一定期限內不得加入與甲方有競爭關系的公司或從事相同業(yè)務。增加知識產權歸屬條款,明確在職期間創(chuàng)造的知識產權歸甲方所有。增加股票期權條款,作為激勵和留住人才的一種手段。2.銷售或客戶服務人員:增加客戶關系保護條款,禁止離職后在一定期限內與甲方的客戶進行商業(yè)往來。增加客戶信息移交條款,規(guī)定離職時必須將所有客戶資料完整移交給甲方。增加保密培訓條款,要求乙方定期接受保密意識培訓。3.外包或臨時工作人員:增加合同終止條款,明確外包或臨時工作結束時的保密義務持續(xù)有效。增加第三方保密責任條款,要求乙方對第三方泄露商業(yè)秘密承擔連帶責任。增加訪問控制條款,限制乙方對甲方敏感信息的訪問權限。4.國際員工或多國籍員工:增加適用法律和管轄地條款,明確在跨國情況下適用的法律和解決爭議的法院或仲裁機構。增加語言版本條款,提供多語言版本的保密協議,確保員工理解其義務。增加數據保護條款,遵守不同國家或地區(qū)的數據保護法規(guī)。5.創(chuàng)業(yè)公司或小型企業(yè):增加股權激勵條款,以股權作為保密和長期合作的激勵。增加知識產權共享條款,對于乙方在職期間創(chuàng)造的知識產權,可以與甲方共享權益。增加資金限制條款,明確在資金緊張時乙方對保密義務的持續(xù)遵守。附件列表及要求說明:1.商業(yè)秘密和客戶信息清單:詳細列出甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,包括技術信息、經營信息、客戶名單、聯系方式和需求意向等。要求清單內容具體、準確,便于乙方理解和遵守。清單需由甲方提供并經乙方簽字確認,作為協議的一部分。實際操作中的問題及解決辦法:1.保密協議的簽署和執(zhí)行:確保乙方在入職時簽署保密協議,并對協議內容有充分的理解。定期對乙方進行保密意識培訓,強化保密義務的重要性。建立保密協議執(zhí)行情況的監(jiān)督機制,確保乙方遵守協議。2.商業(yè)秘密和客戶信息的保護:對商業(yè)秘密和客戶信息進行分類管理,限制訪問權限。使用技術手段,如加密、防火墻等,保護信息的安全。建立信息泄露應急響應機制,一旦發(fā)生泄露,立即采取措施減少損失。3.離職后的保密義務:在乙方離職時,進行離職保密協議的簽署,明確離職后的保密義務。對離職員工進行離職保密教育,提醒其繼續(xù)遵守保密協議。定期與離職員工聯系,了解其就業(yè)情況,防止違反競業(yè)限制條款。4.法律法規(guī)的遵守:關注相關法律法規(guī)的變化,及時更新保密協議內容。在跨國情況下,了解并遵守不同國家或地區(qū)的法律法規(guī)。咨詢專業(yè)律師的意見,確保保密協議的有效性和合法性。5.爭議的解決:在發(fā)生爭議時,嘗試通過友好協商解決問題。如協商不成,按照協議約定的爭議解決方式,選擇訴訟或仲裁。在解決爭議過程中,保護雙方的合法權益,盡量減少對公司的影響。6.保密協議的修訂與更新:隨著公司業(yè)務的發(fā)展或法律法規(guī)的變化,保密協議可能需要修訂和更新。定期審查保密協議的內容,確保其與當前的業(yè)務需求和法律要求保持一致。在修訂保密協議時,及時通知所有相關員工,并獲取他們的簽字確認。7.保密協議的溝通與培訓:確保所有員工都清楚地理解保密協議的內容和重要性。定期舉辦保密協議相關的培訓,提高員工的保密意識和知識。為員工提供機會,讓他們就保密協議提出疑問,并給予解答。8.保密協議的監(jiān)督與執(zhí)行:設立專門的監(jiān)督機制,確保保密協議得到有效執(zhí)行。對違反保密協議的行為進行記錄,并采取適當的紀律措施。定期審計保密措施的執(zhí)行情況,確保保密協議的實施效果。9.保密協議與勞動合同的關系:確保密保協議與勞動合同的內容相互協調,避免產生沖突。在勞動合同中加入保密協議的相關條款,確保保密義務的連續(xù)性。在勞動合同終止或解除時,明確保密協議仍然有效。10.保密協議的國際化問題:對于跨國公司,需要考慮不同國家的法律如何影響保密協議的執(zhí)行。在保密協議中明確指定適用的法律和爭議解決地,以避免跨國法律沖突??紤]到不同國家的文化差異,可能需要對保密協議進
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