
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文檔簡介
(醫(yī)療藥品管理)深圳一致中心需求分析購計(jì)劃的審核31.1.1業(yè)務(wù)說明31.1.2流程圖41.1.3說明41.2.1業(yè)務(wù)說明51.2.2流程圖61.2.3說明61.3.1業(yè)務(wù)說明71.3.2流程圖71.3.3說明81.4.1月底脫銷報(bào)表81.4.2庫存報(bào)警91.4.3考核91報(bào)損、報(bào)溢審批92.1.1業(yè)務(wù)說明92.1.2流程圖102.1.3說明102.2.1業(yè)務(wù)說明112.2.2流程圖112.2.3說明1235.1.1業(yè)務(wù)說明135.1.2系統(tǒng)功能135.1.3報(bào)表說明135.1.4數(shù)據(jù)說明149.1.1業(yè)務(wù)說明159.1.2報(bào)表159.1.3崗位職責(zé)179.2.1業(yè)務(wù)說明179.2.2報(bào)表189.2.3崗位職責(zé)189.3.1業(yè)務(wù)說明199.3.2報(bào)表199.3.3崗位職責(zé)209.4.1業(yè)務(wù)說明219.4.2報(bào)表219.4.3崗位職責(zé)21部門。營銷中心的職責(zé)主要有:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,擬定年度運(yùn)營計(jì)劃及具體實(shí)施方案;擬定營銷政和策略。依據(jù)公司的運(yùn)營決策,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各運(yùn)營部門完成公司的年度運(yùn)標(biāo)。協(xié)助公司有關(guān)部門做好四個(gè)運(yùn)營中心和各運(yùn)營分公司的績效考核、運(yùn)營務(wù)管理上,反映于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中則為對(duì)各重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。按照其所屬的具體場景于各業(yè)務(wù)操了能夠使?fàn)I銷中心的業(yè)務(wù)描述更加且按照營銷中心業(yè)務(wù)所涉及到的范圍進(jìn)行組織。計(jì)劃的審核1.1.1業(yè)務(wù)說明根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和設(shè)定的庫存指標(biāo),系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成某壹時(shí)間段(通常的進(jìn)貨計(jì)劃。該計(jì)劃僅僅是公司運(yùn)營決策的壹個(gè)參考,作為計(jì)劃進(jìn)行審批和修改,從而得到符合公司實(shí)際情況和市場動(dòng)向的進(jìn)貨計(jì)劃。改后才能生效。1.1.2流程圖1.1.3說明貨計(jì)劃及合同管理”壹節(jié)。1.2.1業(yè)務(wù)說明詳細(xì)地了解該品交營銷中心進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后質(zhì)檢部門對(duì)首營申的質(zhì)量、供應(yīng)商的資質(zhì)等關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究。質(zhì)檢合格之后,能夠正式運(yùn)營該品種。1.2.2流程圖1.2.3說明壹節(jié)。1.3.1業(yè)務(wù)說明很多種情況下需要對(duì)貨品價(jià)格進(jìn)行確定和調(diào)整:首營品種采購價(jià)的確定及調(diào)整貨品基本銷售價(jià)和銷售批發(fā)價(jià)的確定及調(diào)整和方案,由營定價(jià)或調(diào)價(jià),關(guān)聯(lián)人員于系統(tǒng)提供的定價(jià)管理和調(diào)價(jià)管理功能中執(zhí)行。1.3.2流程圖1.3.3說明“訂價(jià)管理”和《壹致藥業(yè)銷售業(yè)務(wù)需求分析》中的“調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)流程”部分。核。同時(shí),系統(tǒng)提供對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)帳庫存余量低于(或高于)其庫存下限(或上限)的貨品進(jìn)行報(bào)警的功能。1.4.1月底脫銷報(bào)表價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)脫銷數(shù)量、系統(tǒng)內(nèi)脫銷金額、總脫銷次數(shù)、總脫銷數(shù)量、總脫銷金額。使用人員:、營銷中心、采購員、財(cái)務(wù)分析人員、采購經(jīng)理。和預(yù)測能夠適時(shí)地修訂采購計(jì)劃,指導(dǎo)采購人員進(jìn)行采購。1.4.2庫存報(bào)警場的需求。1.4.3考核需求分析將于另外部分專門描述。2.1報(bào)損、報(bào)溢審批2.1.1業(yè)務(wù)說明部門、營銷中心、財(cái)務(wù)部門的審批之后才能執(zhí)行報(bào)損或報(bào)溢。2.1.2流程圖2.1.3說明損管理”和“報(bào)溢管理”部分。2.2藥品效期報(bào)警2.2.1業(yè)務(wù)說明近效期的藥品做出相應(yīng)處理。2.2.2流程圖2.2.3說明“效期報(bào)警管理”部分。3.1供應(yīng)商利潤貢獻(xiàn)率統(tǒng)計(jì)表本月銷售毛利率、毛利率排名。使用人員:營銷中心、采購員、財(cái)務(wù)分析人員、采購經(jīng)理。壹個(gè)依據(jù)。3.2單品利潤貢獻(xiàn)率統(tǒng)計(jì)表銷售總額,單位成本,銷售總成本,毛利,毛利率,毛利排名。使用人:營銷中心、采購員、財(cái)務(wù)分析人員、采購經(jīng)理。利額的排名,毛利最高的品種應(yīng)該我們要繼續(xù)努力的品種,再運(yùn)營,及時(shí)優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。3.3缺貨分類統(tǒng)計(jì)表價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)脫銷數(shù)量、系統(tǒng)內(nèi)脫銷金額、總脫銷次數(shù)、總脫銷數(shù)量、總脫銷金額。使用人員:、營銷中心、采購員、財(cái)務(wù)分析人員、采購經(jīng)理。和預(yù)測能夠適時(shí)地修訂采購計(jì)劃,指導(dǎo)采購人員進(jìn)行采購。4.1成本盈利及分析報(bào)表、毛利、毛利率、上年(月)類別:月報(bào)、年報(bào)。使用人員:、營銷中心。據(jù)。4.2說明有關(guān)費(fèi)用的問題,于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中解決。5招標(biāo)5.1招標(biāo)信息管理5.1.1業(yè)務(wù)說明歷史招投標(biāo)的信息等作為本次投標(biāo)策略的壹個(gè)參考,同時(shí),對(duì)于本次投標(biāo)也要進(jìn)行記錄。5.1.2系統(tǒng)功能提供、修改、查詢和刪除操作。5.1.3報(bào)表說明分欄顯示信息項(xiàng):供應(yīng)商、協(xié)議價(jià)格、反利最低采購數(shù)量(金額)、反利扣數(shù)、承付方式、付款期限、協(xié)議編號(hào)。應(yīng)商作為聯(lián)合投標(biāo)單位提供參考。公司投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)失敗原因。略提供參考。5.1.4數(shù)據(jù)說明“招投標(biāo)信息管理”功能中涉及到的數(shù)據(jù)項(xiàng)需要壹致藥業(yè)來確定。鎖的需求描述將另外進(jìn)行專門描述。有關(guān)配送成本的統(tǒng)計(jì)和分析需要由財(cái)務(wù)系統(tǒng)來完成。開票無法繼續(xù),必須于得到營銷中心的批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行。情況的總體信息。系統(tǒng)中通過提供各種報(bào)表來實(shí)現(xiàn)這壹點(diǎn)。9.1銷售分析和預(yù)測9.1.1業(yè)務(wù)說明同角度的數(shù)據(jù)顯示結(jié)果,對(duì)目前運(yùn)況以及未來銷售政策的分析。9.1.2報(bào)表基本信息:客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(業(yè)務(wù)員)基本信息:業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額分組:銷售部門銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(業(yè)務(wù)部門)基本信息:業(yè)務(wù)部門、銷售區(qū)域數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額分組:銷售區(qū)域銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(客戶)基本信息:客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(客戶區(qū)域)基本信息:客戶區(qū)域、客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額分組:客戶區(qū)域銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(客戶性質(zhì))基本信息:客戶性質(zhì)、客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(貨品)基本信息:貨品、貨品大類數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額分組:貨品大類銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(貨品大類)基本信息:貨品大類收金額、回款金額金額統(tǒng)計(jì)表:基本信息:供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、貨品數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(業(yè)務(wù)員):基本信息:業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比分組:業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(供應(yīng)商):基本信息:供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(供應(yīng)商區(qū)域):基本信息:供應(yīng)商區(qū)域數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(供應(yīng)商性質(zhì)):基本信息:供應(yīng)商性質(zhì)數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(貨品):基本信息:貨品大類、貨品數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比分組:貨品大類進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)表(貨品大類):基本信息:貨品大類數(shù)據(jù)內(nèi)容:進(jìn)貨金額、成本金額、占總進(jìn)貨金額百分比基本信息:貨品、存貨帳數(shù)據(jù)內(nèi)容:成本單價(jià)、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫數(shù)量、出庫金額、期初數(shù)量、期初金額、期末數(shù)量、期末金額、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、進(jìn)退數(shù)量、銷退金額分組:存貨帳說明:進(jìn)貨數(shù)量:基表中的進(jìn)貨數(shù)量+進(jìn)退數(shù)量進(jìn)貨金額:基表中的進(jìn)貨金額+進(jìn)退金額銷售數(shù)量:基表中的銷售數(shù)量+銷退數(shù)量(不考慮銷售發(fā)出的情況)銷售金額:基表中的銷售金額+銷退金額(不考慮銷售發(fā)出的情況)進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表(數(shù)量)基本信息:貨品、存貨帳數(shù)據(jù)內(nèi)容:成本單價(jià)、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、期初數(shù)量、期末數(shù)量、進(jìn)分組:存貨帳說明:進(jìn)貨數(shù)量:基表中的進(jìn)貨數(shù)量+進(jìn)退數(shù)量銷售數(shù)量:基表中的銷售數(shù)量+銷退數(shù)量(不考慮銷售發(fā)出的情況)進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表(金額)基本信息:貨品、存貨帳數(shù)據(jù)內(nèi)容:成本單價(jià)、入庫金額、出庫金額、期初金額、期末金額、進(jìn)分組:存貨帳說明:進(jìn)貨金額:基表中的進(jìn)貨金額+進(jìn)退金額銷售金額:基表中的銷售金額+銷退金額(不考慮銷售發(fā)出的情況)進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表(貨品)基本信息:貨品大類、貨品數(shù)據(jù)內(nèi)容:成本單價(jià)、入庫金額、出庫金額、期初金額、期末金額、進(jìn)分組:貨品大類說明:進(jìn)貨金額:基表中的進(jìn)貨金額+進(jìn)退金額銷售金額:基表中的銷售金額+銷退金額(不考慮銷售發(fā)出的情況)進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表(貨品大類)基本信息:貨品大類數(shù)據(jù)內(nèi)容:成本單價(jià)、入庫金額、出庫金額、期初金額、期末金額、進(jìn)說明:進(jìn)貨金額:基表中的進(jìn)貨金額+進(jìn)退金額銷售金額:基表中的銷售金額+銷退金額(不考慮銷售發(fā)出的情況)9.1.3崗位職責(zé)數(shù)據(jù)來源,于討論通過且編寫需求分析方案后,定制報(bào)表。2、檢查報(bào)表的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確(測試)。9.2單品種成本和盈利分析9.2.1業(yè)務(wù)說明單品的成本和盈利分析是為計(jì)劃的大品種或總代理或總經(jīng)銷品種分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源,營銷中心和采購中心重點(diǎn)關(guān)注的分析。9.2.2報(bào)表銷售毛利統(tǒng)計(jì)表(貨品):基本信息:貨品大類、貨品數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、占總毛利百分比、銷售額、銷售收入、成本分組:貨品大類銷售毛利統(tǒng)計(jì)表(貨品大類):基本信息:貨品大類數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、占總毛利百分比、銷售額、銷售收入、成本銷售毛利增長分析表(貨品):基本信息:貨品大類、貨品數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率說明:只顯示1個(gè)月的情況銷售毛利增長分析表(貨品大類):基本信息:貨品大類數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率說明:只顯示1個(gè)月的情況9.2.3崗位職責(zé)1、通過定期(月度)單品種成本和毛利分析,對(duì)于那些毛利高的品種我們要及時(shí)的采取應(yīng)對(duì)措施,提高銷售或通過做大來獲得更低的成本,贏得更多的毛利。2、對(duì)于毛利低的品種也要及時(shí)進(jìn)行分析,是采購仍是銷售出了問題,仍是因?yàn)榭刂七@些影響毛利的因素,于不能控制時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整這些品種,如果能控制,應(yīng)該馬上執(zhí)行相應(yīng)的方案。3、分析人員是公司決策的直接數(shù)據(jù)來源中心,壹定要盡心盡職,否則只能流于形式,而不能從根本上解決問題。9.3重點(diǎn)客戶關(guān)系管理9.3.1業(yè)務(wù)說明注重點(diǎn)客戶的運(yùn)營情況,及時(shí)調(diào)整營銷策略,秉承“發(fā)展壹個(gè)新客戶難,維護(hù)壹個(gè)老客戶更難,維護(hù)壹個(gè)重點(diǎn)客戶難上加難”的理念,及時(shí)關(guān)注客戶和我們的關(guān)系。9.3.2報(bào)表銷售回款統(tǒng)計(jì)表(銷售區(qū)域)基本信息:銷售區(qū)域、業(yè)務(wù)部門、收款類別數(shù)據(jù)內(nèi)容:回款金額交叉顯示:收款類別分組:銷售區(qū)域銷售回款統(tǒng)計(jì)表(客戶)基本信息:客戶、業(yè)務(wù)員、收款類別數(shù)據(jù)內(nèi)容:回款金額交叉顯示:收款類別銷售回款統(tǒng)計(jì)表(客戶區(qū)域)基本信息:客戶區(qū)域、收款類別數(shù)據(jù)內(nèi)容:回款金額交叉顯示:收款類別銷售回款統(tǒng)計(jì)表(客戶性質(zhì))基本信息:客戶性質(zhì)、收款類別數(shù)據(jù)內(nèi)容:回款金額交叉顯示:收款類別銷售預(yù)收款統(tǒng)計(jì)表(銷售區(qū)域)基本信息:銷售區(qū)域、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:預(yù)收金額、沖抵金額、轉(zhuǎn)出金額、預(yù)收余額分組:銷售區(qū)域銷售預(yù)收款統(tǒng)計(jì)表(客戶)基本信息:客戶、業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)內(nèi)容:預(yù)收金額、沖抵金額、轉(zhuǎn)出金額、預(yù)收余額銷售預(yù)收款統(tǒng)計(jì)表(客戶區(qū)域)基本信息:客戶區(qū)域數(shù)據(jù)內(nèi)容:預(yù)收金額、沖抵金額、轉(zhuǎn)出金額、預(yù)收余額銷售預(yù)收款統(tǒng)計(jì)表(客戶性質(zhì))基本信息:客戶性質(zhì)數(shù)據(jù)內(nèi)容:預(yù)收金額、沖抵金額、轉(zhuǎn)出金額、預(yù)收余額銷售毛利增長分析表(銷售區(qū)域):基本信息:銷售區(qū)域、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率分組:銷售區(qū)域說明:只顯示1個(gè)月的情況銷售毛利增長分析表(客戶):基本信息:客戶、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率說明:只顯示1個(gè)月的情況銷售毛利增長分析表(客戶區(qū)域):基本信息:客戶區(qū)域數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率說明:只顯示1個(gè)月的情況銷售毛利增長分析表(客戶性質(zhì)):基本信息:客戶性質(zhì)數(shù)據(jù)內(nèi)容:毛利、毛利率、銷售額、毛利月增長、毛利月增長率、同比增長率說明:只顯示1個(gè)月的情況銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(客戶)基本信息:客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售額、發(fā)出金額、欠款金額、應(yīng)收金額、回款金額銷售匯總統(tǒng)計(jì)表(客戶區(qū)域)基本信息:客戶區(qū)域、客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容:銷售
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