行政文員工作職責(zé)工作職能（32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能（32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能（精選32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能篇1

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

3、每月的考勤報(bào)表及車(chē)間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶(hù)滿(mǎn)意度的電話回訪，非銷(xiāo)售;

6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇2

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)E_cel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇3

1.負(fù)責(zé)辦公室客戶(hù)接待，人員考勤管理，電話接聽(tīng)

2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時(shí)歸納存檔

3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫(kù)登記，并定期盤(pán)點(diǎn)

5.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)工作職能篇4

1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。

4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類(lèi)辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。

5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用，庫(kù)房管理、行政檔案管理。

6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇5

1、接待來(lái)訪客戶(hù);

2、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

6、篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇6

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)事物;

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)好;

2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心，思維清晰，能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇7

1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類(lèi)人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。

4、每月20日安排本部門(mén)下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門(mén)的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

5、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門(mén)各類(lèi)人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。

9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷(xiāo)。

11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。

13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進(jìn)行存檔。

14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。

15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門(mén)下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。

16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇8

1、接待到訪人員，協(xié)助上級(jí)做好接待與安排;

2、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);

4、快遞收發(fā)事項(xiàng);

5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇9

1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)，預(yù)定會(huì)議室，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇10

1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;

2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);

3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各會(huì)議室的正常使用;

5、合同文件處理及蓋章工作;

6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇11

1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類(lèi)及文書(shū)等管理。

3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。

4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。

5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。

6.其他：完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇12

行政文員工作內(nèi)容

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù)

1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購(gòu)。

5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇13

崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí)崗位編號(hào)

所屬部門(mén)：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任

下屬職位：無(wú)

工作目標(biāo)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3、稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門(mén)的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

11、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。

13、負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

工作聯(lián)系

本部門(mén)內(nèi)

辦公室主任、部門(mén)其他同事

本校內(nèi)機(jī)構(gòu)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)本校外機(jī)構(gòu)行政類(lèi)外聯(lián)機(jī)構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等

知識(shí)技能

1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉E_cel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。

3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇14

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

工作任務(wù)

1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善

3、負(fù)責(zé)起草行政類(lèi)合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員工作職責(zé)工作職能篇15

1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品，以保障工作正常有序的開(kāi)展;

5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā)，公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇16

1、日常購(gòu)票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：

2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;

4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào)，申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅，財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶(hù)查賬;

8、供應(yīng)商對(duì)賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;

9、外賬的工作對(duì)接;

10、負(fù)責(zé)公司部門(mén)日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇17

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司車(chē)輛違規(guī)查詢(xún)、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇18

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇19

1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總，廠家系統(tǒng)對(duì)接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào);

2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各類(lèi)資料文件填報(bào)、整理、歸檔;

3、負(fù)責(zé)每月部門(mén)人員考勤統(tǒng)計(jì)及日常后勤工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇20

1、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報(bào)刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等，并分類(lèi)歸檔。

4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，并做好會(huì)議紀(jì)要，以備查閱。

5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門(mén)無(wú)人時(shí)，負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話，遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門(mén)做好核對(duì)工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報(bào)部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jī)。

10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店?duì)I銷(xiāo)綜合分析報(bào)告工作。

11、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系，承接安排各部門(mén)內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會(huì)標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門(mén)店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí)，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表，做好本部門(mén)人員的日?？记诘怯洝?/p>

14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇21

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇22

1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理;

4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇23

一、主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu)；

4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

二、任職要求：

1、大專(zhuān)或以上，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；

2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇24

1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇25

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇26

1.負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。

2.負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

3.負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

4.執(zhí)行公司各類(lèi)行政規(guī)章制度。

5.建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇27

1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;

4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)

6、來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)工作職能篇28

職務(wù)名稱(chēng)：前臺(tái)文員所屬部門(mén)：人事行政部直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

任職資格：

1.中專(zhuān)（普高）以上學(xué)歷。

2.有良好的服務(wù)意識(shí)，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。

3.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

6.負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負(fù)責(zé)做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

8.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門(mén)印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9.負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

10.負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

12.負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.負(fù)責(zé)管理辦公室各類(lèi)財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

14.負(fù)責(zé)提出改善部門(mén)管理的建設(shè)性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇29

1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇30

1.負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的制作;

2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

3.接聽(tīng)電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

4.采購(gòu)辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員工作職責(zé)工作職能篇31

1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);

2、實(shí)施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約，協(xié)助開(kāi)展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;

4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)