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法務(wù)部工作總結(jié)
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進(jìn)和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務(wù)水平有待提升。工作效率不高一個(gè)原因是因?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,有些業(yè)務(wù)不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
三是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作完成不及時(shí)。原定上半年要完成三項(xiàng)制度的草擬工作,但目前僅完成了一項(xiàng),接下來我部會抓緊時(shí)間,盡快落實(shí)計(jì)劃。同時(shí),上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團(tuán)員工進(jìn)行普法教育。法務(wù)部工作總結(jié)11
20__年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,___公司法律事務(wù)工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險(xiǎn)較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團(tuán)公司法律事務(wù)部及___公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項(xiàng)法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)?,F(xiàn)就___公司20__年法律事務(wù)工作匯報(bào)如下:
一、完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問人員工作能力
20__年元月,___公司合并重組后獨(dú)立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11月,根據(jù)集團(tuán)公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,___公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責(zé)依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,___公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問2名,調(diào)入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)__名,根據(jù)集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃,20__年底專職法律顧問應(yīng)占員工總數(shù)_‰,即_人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學(xué)處置公司法律事務(wù),法律合規(guī)部始終注重不斷提升內(nèi)部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗(yàn)分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財(cái)務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強(qiáng)化法律顧問人員實(shí)踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風(fēng)險(xiǎn)處置能力日益提升。
與此同時(shí),___公司法規(guī)部切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實(shí)工作、狠抓落實(shí),確保部門職能及崗位職責(zé)履行到位。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化合同管理
為提升合同管理水平,有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強(qiáng)化合同管理,從源頭及履約過程中及時(shí)封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
1、規(guī)范招標(biāo)文件預(yù)審,強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)防范。針對招標(biāo)類業(yè)務(wù),始終堅(jiān)持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月15日,___公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標(biāo)文件__份,為商務(wù)合同的合法性、嚴(yán)密性、可操作性做足充分的前期準(zhǔn)備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達(dá)到了源頭風(fēng)險(xiǎn)防控的目的。
2、注重過程控制,嚴(yán)格對合同進(jìn)行審核把關(guān)。截止到20__年12月15日,___公司法律合規(guī)部累計(jì)審查各類合同__份,涉及標(biāo)的額約__億元,提出各類評審意見__余條,審核把關(guān)率100%。
3、適時(shí)修訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本。為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團(tuán)公司指導(dǎo)文件,___公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財(cái)務(wù)、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時(shí)進(jìn)行了修訂完善,督促項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及財(cái)務(wù)要求嚴(yán)格選用,通過合同審批,加強(qiáng)對支付款、發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項(xiàng)目原有合同管理人員變動較大的實(shí)際情況,結(jié)合項(xiàng)目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)合同管理辦法及實(shí)際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時(shí)在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項(xiàng)目部合同管理人員進(jìn)行工作指引。
三、合理應(yīng)對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失
20__年度,___公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛__起,涉及標(biāo)的額__萬元(其中,20__年結(jié)轉(zhuǎn)案件__起,涉及標(biāo)的額;新發(fā)案件__起,涉及標(biāo)的額__萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共__起,涉及標(biāo)的額__元,占公司訴訟糾紛總量的__%。
截止到20__年12月15日,___共結(jié)案__起,涉及標(biāo)的額__萬元,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬元。其中,內(nèi)部專職法律顧問代理__起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬元;外聘律師代理__起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險(xiǎn)處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項(xiàng)目部管理人員法律意識不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護(hù)公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,___法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預(yù)判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項(xiàng)目部溝通核實(shí)情況,對欠款時(shí)間長,違約成本高的欠款糾紛,及時(shí)回復(fù)并與對方單位積極溝通,同時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項(xiàng)目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛__起,涉及標(biāo)的額__元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的`物資、設(shè)備欠款案件,通過管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時(shí)間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調(diào)法院居中進(jìn)行調(diào)解,通過分期付款等形式最大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進(jìn)行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時(shí)根據(jù)復(fù)雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進(jìn)行處理,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點(diǎn)及案件主要事實(shí),提醒案件承辦人員注意對方當(dāng)事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權(quán)。
4、強(qiáng)化對訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時(shí)將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關(guān)項(xiàng)目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時(shí),將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時(shí)通過口頭或書面形式向公司財(cái)務(wù)、工經(jīng)、物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項(xiàng)目部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,提出有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的合力,依法維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關(guān)系維護(hù)、全面履約、分包隊(duì)伍選擇、合同風(fēng)險(xiǎn)義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進(jìn)行長期、持久、宏觀謀劃,切實(shí)降低發(fā)案風(fēng)險(xiǎn)。
四、積極參與依法清欠,有效維護(hù)公司合法權(quán)益
20__年,___公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟(jì)損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項(xiàng)目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時(shí)收回外部欠款,維護(hù)公司合法利益并緩解公司資金壓力。法務(wù)部工作總結(jié)12
20__年建設(shè)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作,緊緊圍繞集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化項(xiàng)目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進(jìn)行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項(xiàng)目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權(quán)益的情況積極展開起訴維護(hù)公司利益。
一、20__年法律事務(wù)工作的基本情況
(一)加強(qiáng)了法律訴訟案件和經(jīng)濟(jì)糾紛的管理工作。20__年,在公司組織機(jī)構(gòu)改革中,法務(wù)中心作為一個(gè)辦事部門被單獨(dú)出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務(wù)的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務(wù)的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計(jì),截止到20__年12月31日止,建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部分子公司歷年累計(jì)訴訟和糾紛案件__起(包含_起我公司作為原告的案件),其中,已結(jié)案件__起,未結(jié)案件__起;20__年新增案件(從20__年1月1日—20__年12月31日)21起,其中,已結(jié)案件__起,未結(jié)案件__起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的__%。從案件的成因上看主要涉及兩個(gè)方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是__項(xiàng)目以及__項(xiàng)目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是__項(xiàng)目以及之前__項(xiàng)目。
(二)對已有案件積極應(yīng)對,降低公司損失。
截止到20__年12月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過公司法務(wù)中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失____余萬元。下面我將分別按項(xiàng)目來說說幾起比較突出的案件:
1、__項(xiàng)目經(jīng)過努力工作,未結(jié)案件已經(jīng)從當(dāng)初的__起變?yōu)槿缃竦腳_起,這__起中有兩起已經(jīng)達(dá)成了調(diào)解協(xié)議,所以目前__項(xiàng)目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對__項(xiàng)目后繼訴訟保持樂觀,因?yàn)檫M(jìn)入20__年11月__項(xiàng)目又新增了_起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20__年__月__日,由當(dāng)時(shí)的路橋公司組織,法務(wù)部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的.專門針對解決__項(xiàng)目幾個(gè)未進(jìn)入執(zhí)行階段的案件和__項(xiàng)目案件的會議,會上基本達(dá)成共識,就__項(xiàng)目,一是要積極啟動對業(yè)主的結(jié)算,如若不行還是應(yīng)該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊(duì)等的結(jié)算;三是要和項(xiàng)目合作人進(jìn)行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對__項(xiàng)目訴訟問題的解決基本遵照這三點(diǎn)向前推進(jìn)。
2、__分公司因?yàn)開_項(xiàng)目已經(jīng)接到法律訴訟_起,后續(xù)公司因此項(xiàng)目被訴的風(fēng)險(xiǎn)極高。目前,通過公司領(lǐng)導(dǎo)以及法務(wù)中心工作人員的多次赴項(xiàng)目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項(xiàng)目合作人以及法院法官,當(dāng)?shù)卣ぷ魅藛T進(jìn)行溝通已
積極解決_起案件,另外__起案件,一件已經(jīng)由法務(wù)中心工作人員赴__開庭并由法官當(dāng)庭宣判公司不承擔(dān)任何責(zé)任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。__分公司案件的特點(diǎn)是我公司對此項(xiàng)目的資料極少,開庭時(shí)我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時(shí)的被動局面,公司也應(yīng)該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護(hù)公司合法權(quán)益。
1、__項(xiàng)目_起案件讓公司損失近____萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個(gè)問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴__項(xiàng)目合作人___并___等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回___多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的___等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了__案件的順利解決,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在20__年多次去往韶關(guān)、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點(diǎn)進(jìn)展我們就拼盡一切。
2、__項(xiàng)目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年_月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調(diào)解計(jì)劃期間法務(wù)中心工作人員同律師以及主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理等人付出了相當(dāng)大的努力。
3、__項(xiàng)目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時(shí)間,而今年才算是此案件往前推進(jìn)最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個(gè)股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、__項(xiàng)目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項(xiàng)目公司資料甚少,所以打算在此項(xiàng)目其他案件中搜集相關(guān)資料為起訴業(yè)主做準(zhǔn)備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
公司目前沒有完善的合同審查機(jī)制,法務(wù)中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項(xiàng)目送來的合同進(jìn)行審查。首先,我們會同業(yè)務(wù)人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約;再次,審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部工作人員還是克服各種困難,在農(nóng)歷新年剛過不久就參加了由法律事務(wù)部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領(lǐng)域有較深經(jīng)驗(yàn)的律師前來給大家進(jìn)行宣講。通過此次培訓(xùn)教育活動,充分激發(fā)了全體員工學(xué)習(xí)法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關(guān)法律的運(yùn)用有了較深刻的認(rèn)識。
(六)進(jìn)一步建立健全涉訴案件檔案管理機(jī)制
20__年,針對法律事務(wù)工作初步建立的現(xiàn)實(shí)情況,我們在原有的檔案管理機(jī)制基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按照項(xiàng)目名稱以及時(shí)間順序進(jìn)行了認(rèn)真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計(jì),做到了案情清楚,訴訟標(biāo)的明了,當(dāng)事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20__年公司法律事務(wù)工作不足
(一)法務(wù)工作人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是公司法務(wù)人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點(diǎn),法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
公司沒有完善的合同審查制度,所以各部門以及各項(xiàng)目部只是把各自認(rèn)為需要審核的合同提交給法務(wù)中心,這不是應(yīng)有的做法,公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審法務(wù)部工作總結(jié)13
20__年,法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會議制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止到20__年12月22日,通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份,起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金元”寫成“第一年至第三年租金租金元”的低級錯(cuò)誤。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
二、做好咨詢服務(wù)工作,確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)
法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會議精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn),特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為__項(xiàng)目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與__項(xiàng)目相關(guān)合同談判,代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯,擬寫和修改項(xiàng)目公司對外函件;為__的開業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務(wù)等等。
此外,法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團(tuán)顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件,包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復(fù)。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,通過集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、__系列案件8起,該系列案件于20__年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。
2、__建設(shè)工程合同糾紛案件2起,2起案件均因__未按期支付工程款,導(dǎo)致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議,對方已撤訴;另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號,在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
3、__執(zhí)行款案件1起,該案系20__年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達(dá)成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、__聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與__因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現(xiàn)對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團(tuán)公司勞動爭議案1起,該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經(jīng)勞動仲裁及一審,與對方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視:
1、在并購項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況,在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí)應(yīng)在收購前要求目標(biāo)公司依法予以糾正;
2、完善公司應(yīng)付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人,要引起重視,及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護(hù)力度,作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了__商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同,努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對法律性文件的管控力度,擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識,公司今年10月份邀請集團(tuán)顧問律師對人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的.問題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭議時(shí)解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識。相信,通過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望20__年,法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、完善法務(wù)管理,充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。
(1)目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國,集團(tuán)法務(wù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公,對流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無法全面了解,集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。
(2)子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟蹤合同實(shí)際履行情況,全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。
(3)子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)法律知識培訓(xùn),提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)的實(shí)際情況,法務(wù)將在日常的工作中將(如法務(wù)咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時(shí),對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量(工藝)、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。法務(wù)部工作總結(jié)14
__房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來,法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項(xiàng)審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實(shí)的工作?,F(xiàn)將近一年來上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),健全人員配置。
成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
聘請外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與__律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)提供法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
出臺法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》,對四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。
貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司積極加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對上海地區(qū)市場環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,通過報(bào)表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn),并通過反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
法律培訓(xùn)工作。
上海公司以六五普法為依托,積極開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認(rèn)識。下半年,針對公司項(xiàng)目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的.培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問題
法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過程中,有些部門存在著先實(shí)施后簽合同的問題,無形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、20__年上海公司法務(wù)工作計(jì)劃
完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20__年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20__年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。
提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20__年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對性。依托六五普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工
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