2013年4月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

0051120134

1、【單選題】人們在社會實踐中直接形成的，保存?zhèn)洳榈臍v史記錄是（）

文物

文件

A:

圖書

B:

檔案

C:

答D:案：D

解析：檔案的定義：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起

來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種形式和載體的文件。

2、【單選題】機關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在何時將需歸檔的文件向檔案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所說事情全部辦理完畢

A:

第二年上半年

B:

文件形成當(dāng)年年底

C:

答D:案：C

解析：機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根

據(jù)移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。

3、【單選題】下列光盤中，不宜作為電子檔案存儲介質(zhì)的是（）

只讀式光盤

一次寫入式光盤

A:

可擦式性光盤

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：C

4、【單選題】以檔案館、室提供利用活動的特性，可將其分為（）

通過提供檔案原件、副本或復(fù)制品、檔案信息加工品以滿足檔案用戶利用需求

館、室內(nèi)服務(wù)與館、室外服務(wù)

A:

主動提供服務(wù)與被動提供服務(wù)

B:

一次、二次、三次文獻(xiàn)服務(wù)

C:

D:

答案：C

5、【單選題】檔案主詞組配標(biāo)引中禁止出現(xiàn)（）

概念組配

字面組配

A:

概念相交組配

B:

概念聯(lián)結(jié)組配

C:

答D:案：B

6、【單選題】檔案館檔案的主要補充源是（）

現(xiàn)行機關(guān)檔案

撤銷機關(guān)檔案

A:

組織和個人保存的散失檔案

B:

檔案館之間交接的檔案

C:

答D:案：A

解析：檔案館檔案的主要補充源是現(xiàn)行機關(guān)檔案、撤銷機關(guān)檔案、組織和個人保存的散

失檔案、檔案館之間交接的檔案。

7、【單選題】檔案館中檔案最基本的群體性存在單位和保管單位是（）

單份檔案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：在檔案管理學(xué)的角度來講,全宗就是一個國家機構(gòu)、社會組織或是個人形成的具有

有機聯(lián)系的檔案整體,也同樣是各檔案館與檔案室的第一層分類乃至管理單位。

8、【單選題】中央與省級檔案館只接收（）

永久保存檔案

長期保存檔案

A:

短期保存檔案

B:

具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案

C:

答D:案：A

解析：《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第7條規(guī)定,省級以上(含省級)檔案館接

收保管期限為永久的檔案,省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上

(含30年)的檔案。

9、【單選題】按主題分析法分，檔案標(biāo)引可分為（）

深度標(biāo)引和淺度標(biāo)引

自由標(biāo)引和受控標(biāo)引

A:

概括標(biāo)引和分析標(biāo)引

B:

全面標(biāo)引和對口標(biāo)引

C:

答D:案：C

解析：檔案標(biāo)引按主題分析方法可分為概括標(biāo)引和分析標(biāo)引。

10、【單選題】組織沿革突出的特點是（）

內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性

內(nèi)容的充實性、事實的真實性

A:

政治的正確性、體例的完整性

B:

內(nèi)容的專題性、體例的完整性

C:

答D:案：A

解析：組織沿革突出的特點是：內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性。

11、【單選題】標(biāo)引的高網(wǎng)羅度，意味著檢索哪個質(zhì)量指標(biāo)高（）

查全率

查準(zhǔn)率

A:

漏檢率

B:

誤檢率

C:

答D:案：A

解析：一般來說,檢索工具的標(biāo)引深度越大,查全率也就越高。

12、【單選題】檔案工作的基本性質(zhì)是（）

管理性、服務(wù)性、政治性

管理性、服務(wù)性、機要性

A:

管理性、政治性、機要性

B:

機要性、服務(wù)性、政治性

C:

答D:案：A

解析：檔案工作的性質(zhì)從檔案的主要作用和特點來看,它是一項服務(wù)性、政治性、管理

性、文化性的工作。

13、【單選題】僅從文本因素考慮，哪種文本文件保存價值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：僅從文本因素考慮，正本文本文件保存價值最高。

14、【單選題】檔案館的基本屬性是（）

機要性

歷史性

A:

政治性

B:

科學(xué)文化事業(yè)性

C:

答D:案：D

解析：文化性是檔案館的內(nèi)在屬性。檔案館的文化性首先集中體現(xiàn)于其管理對象的文化

性。

15、【單選題】下列單位中，哪個單位的永久檔案必須移交給檔案館（）

中共某縣委員會

民主黨派機構(gòu)

A:

當(dāng)?shù)啬承W(xué)

B:

個體工商戶

C:

答D:案：A

16、【單選題】《關(guān)于工資問題的若干規(guī)定》屬于（）

單元主題

多元主題

A:

多主題

B:

都不正確

C:

答D:案：A

17、【單選題】主管全國檔案事業(yè)，并對其實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指

導(dǎo)的檔案機構(gòu)是（）

檔案室

檔案館

A:

檔案學(xué)院

B:

國家檔案行政管理部門

C:

答D:案：D

解析：檔案管理局，簡稱“檔案局”，是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門

主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指

導(dǎo)。

18、【單選題】維護(hù)檔案的完整和安全，是我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本

任務(wù),也是檔案保管工作的目的。

19、【單選題】立檔單位的下列變化中，能導(dǎo)致全宗劃分變化的有（）

名稱

辦公地址遷移

A:

規(guī)模、人數(shù)巨變

B:

基本職能、社會獨立性的變化

C:

答D:案：D

解析：有一個基本的衡量標(biāo)準(zhǔn):即立檔單位的變化是否導(dǎo)致其基本職能和社會獨立性發(fā)生

根本變化。

20、【單選題】電子檔案的著錄標(biāo)引工作應(yīng)由哪個部門完成（）

文件形成部門

檔案室

A:

檔案館

B:

檔案局

C:

答D:案：A

解析：文件級以及案卷級的著錄工作一般應(yīng)由電子文件形成部門完成。檔案部門對于文件

級和案卷級著錄工作仍負(fù)有指導(dǎo)和補充的責(zé)任。

21、【多選題】檔案保管的基本物質(zhì)條件有（）

檔案庫房

檔案裝具

A:

檔案保管設(shè)備

B:

卷皮、卷盒

C:

消耗品

D:

答E:案：ABCDE

解析：開展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項工作

的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫房、檔案裝具和檔案的包裝材料（如：

卷皮、卷盒等消耗品）。

22、【多選題】檔案狀況一般可分解為（）

檔案的數(shù)量

檔案的存在與保管狀態(tài)

A:

檔案的存在與保管狀態(tài)的變化情況

B:

檔案提供利用工作登記

C:

檔案清點、檢查登記

D:

答E:案：ABC

解析：檔案狀況登記一般可分解為檔案數(shù)量、存在與保管狀態(tài)及其變化情況三個基本方

面。

23、【多選題】案卷目錄的基礎(chǔ)作用體現(xiàn)在（）

固定檔案實體秩序

是一種基本的檔案檢索工具

A:

是檔案登記工作的具體形式

B:

是檔案館檔案檢索的常用工具

C:

是移交檔案的憑證

D:

答E:案：ABC

解析：案卷目錄是一種基本的檔案檢索工具，是檔案登記工作的具體形式，用于固定檔案

實體秩序。

24、【多選題】按編制方式分，檔案檢索工具可分為（）

目錄

索引

A:

指南

B:

手工檢索工具

C:

機器檢索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工

具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全宗范

圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。按功能分，

可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

25、【多選題】下列命題中正確的有（）

不同政權(quán)中的政權(quán)機關(guān)雖職能相同或相近，但其檔案仍應(yīng)分別構(gòu)成全宗

不同政權(quán)中的政權(quán)機關(guān)，名稱相同、職能相同或相近，其檔案應(yīng)共同構(gòu)成一個全宗

A:

跨政權(quán)存在的非政權(quán)性質(zhì)的立檔單位，其檔案一般構(gòu)成一個全宗

B:

跨政權(quán)存在的非政權(quán)性質(zhì)的立檔單位，其檔案應(yīng)分別構(gòu)成獨立全宗

C:

個人全宗無論其是否跨政權(quán)存在，也無論其政治立場、信仰、職業(yè)是否有重大變化，其檔案

D:

均構(gòu)成一個全宗

E:

答案：ACE

26、【多選題】我國檔案工作的基本原則規(guī)定了我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

檔案工作的規(guī)律性

D:

答E:案：ABCD

27、【多選題】檔案鑒定工作中堅持全面原則，其含義是（）

鑒定檔案館（室）藏全部檔案

檔案館（室）及業(yè)務(wù)部門全面參與

A:

全面分析文件特征，綜合判定其價值

B:

全面把握被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系

C:

全面預(yù)測社會對檔案利用的需要

D:

答E:案：CDE

解析：檔案鑒定工作中堅持全面原則，指全面分析文件特征，綜合判定其價值；全面把握

被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系；全面預(yù)測社會對檔案利用的需要。

28、【多選題】檔案的相對價值主要取決于（）

檔案的完整程度

檔案內(nèi)容的可替代程度

A:

檔案內(nèi)容的真實性

B:

檔案內(nèi)容的時效性

C:

重復(fù)程度

D:

答E:案：ABE

解析：依據(jù)對全宗檔案的完整程度、檔案內(nèi)容的可替代程度、各全宗之間檔案的重復(fù)程度

的分析,判斷檔案的相對價值,確定檔案的實際保管期限。

29、【多選題】在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機構(gòu)有（）

檔案室

檔案館

A:

檔案行政管理機構(gòu)

B:

檔案出版機構(gòu)

C:

檔案教育機構(gòu)

D:

答E:案：ABC

解析：我國現(xiàn)行的檔案工作管理體制是由檔案行政管理部門、檔案館和檔案室等構(gòu)成的。

30、【多選題】檔案館館藏檔案的補充源有（）

現(xiàn)行機關(guān)檔案

撤銷機關(guān)檔案

A:

檔案館之間交接的檔案

B:

組織和個人保存的散失檔案

C:

下級檔案館的館藏檔案

D:

答E:案：ABCD

解析：檔案館館藏檔案的補充源有現(xiàn)行機關(guān)檔案、撤銷機關(guān)檔案、檔案館之間交接的檔

案、組織和個人保存的散失檔案。

31、【問答題】什么是歸檔制度？有哪些基本內(nèi)容？

答案：歸檔是各機關(guān)文書處理部門、業(yè)務(wù)部門按照國家規(guī)定把檔案交給機關(guān)檔案部門集中

保存的過程。在我國，“歸檔”已成為黨和國家明文規(guī)定的一項制度，稱為歸檔制度。歸

檔制度主要包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷（或保管單位）的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)

等內(nèi)容。

32、【問答題】簡述文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。

答案：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的。不是一切文件全都需要和可能成為檔案，只有具

備特定條件的文件才能真正轉(zhuǎn)化為檔案。這些條件是：（1）辦理完畢（或處理完畢）的

文件才能作為檔案。（2）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文

件，才有必要作為檔案保存。（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔

案。從這個意義上說，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合?？傊?，只有處理完畢的、

具有查考價值的、集中保存起來的文件，才能轉(zhuǎn)化為檔案，而“‘今天’的檔案是‘昨

天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話正是文件有條件轉(zhuǎn)化為檔案

的真實寫照。

33、【問答題】簡答檔案收集工作的內(nèi)容和基本要求。

答案：檔案收集工作的內(nèi)容可概括為檔案的接收和征集兩個方面。具體內(nèi)容有：（1）

機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位（部門）需要歸檔的文件的接收；（2）機關(guān)、

企業(yè)、事業(yè)單位對那些未及時歸檔的文件的補充收集；（3）檔案館對現(xiàn)行機關(guān)、撤銷機

關(guān)的具有長久保存價值的檔案的集中和接收；（4）檔案館對中華人民共和國建立以前各

個歷史時期形成的檔案的接收和征集。檔案收集工作的基本要求是：（1）加強檔案館

（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔

和入館檔案的齊全完整；（4）維護(hù)全宗和全宗群的相對完整性。

34、【問答題】簡答檔案整理工作的基本原則。

答案：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件

之間的歷史聯(lián)系；（2）便于保管和利用；（3）充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。

35、【問答題】論述檔案的定義及其基本含義。

答案：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像

及其他各種方式和載體的歷史記錄。該定義的基本含義包括以下四個方面：（1）檔案是

各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。檔案的重要特點之一，就是其產(chǎn)生和

積累始終根源于特定的機構(gòu)和它執(zhí)行的職責(zé)活動以及由此而形成的文件之間的有機聯(lián)系。

檔案來源于一定的基本單位，形成于特定的歷史活動。復(fù)雜的社會實踐決定了檔案來源的

廣泛性和檔案內(nèi)容的豐富性以及一定來源與印染的檔案材料之間的內(nèi)在的聯(lián)系性。（2）

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文

件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉(zhuǎn)化關(guān)系的一種通俗而

明確的概括。檔案是處理完畢的、具有查考價值的、集中保存起來的文件，這是檔案定義

的最基本的含義。（3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。一定的條件和需要形

成一定形式的文件，這就決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會的發(fā)展逐

步增多。（4）檔案是原始的歷史記錄。這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。檔案集原始性

和記錄性于一體，是原始性和記錄性的有機統(tǒng)一。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本

質(zhì)屬性。綜上所述，原始記錄性是檔案的主要特點和基本屬性；一定的歷史條件和社會實

踐產(chǎn)生相應(yīng)來源、內(nèi)容、形式的檔案，并使檔案自然地分門別類，而又構(gòu)成一定檔案之間

固有的聯(lián)系。檔案工作者必須掌握檔案的性質(zhì)，根據(jù)檔案的不同來源、內(nèi)容和形式的特

點，進(jìn)行科學(xué)的管理。

36、【問答題】論述檔案價值擴展律及其表現(xiàn)。

答案：檔案并不像一般的情報資料那樣，隨著時光流逝而老化和被淘汰。相反，從檔案的

主要部分來說，由于它的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨一性等特點，檔

案的作用是可以擴大和發(fā)展的，它的發(fā)展又有一定的規(guī)律性，所以被稱為檔案作用的擴展

律。檔案作用的擴展律主要表現(xiàn)在兩個方面：（1）檔案的作用從機關(guān)向社會擴展。

（2）檔案的作用向多元化擴展。正確認(rèn)識這一規(guī)律有重要的意義：（1）有利于全面地

估計檔案對現(xiàn)實工作和將來的作用，正確處理好檔案管理上局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)

系，既不能將檔案長期滯留在機關(guān)，又不能過早向檔案館集中；（2）把機關(guān)工作的需要

程度和社會各方面的利用需求作為鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)檔案室和檔案館不同的態(tài)

度采用不同的管理和利用服務(wù)的方式。

37、【填空題】邏輯非關(guān)系一般用符號___表示。

答案：“-”放在字上

38、【填空題】《中國檔案分類法》在表示類目之間的隸屬和并列關(guān)系時，采用了___。

答案：八分法和雙位制

39、【填空題】檔案在裝具中的存放方式以___方式的居多。

答案：平放

40、【填空題】檔案編研服務(wù)從廣義上說是對檔案信息進(jìn)行加工、編輯和研究，使之以更適

于用戶利用的形式，