2017年10月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

00511201710

1、【單選題】檔案文獻(xiàn)編篡是指（）

編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編

編輯檔案文摘匯編

A:

編寫檔案參考資料

B:

編史修志

C:

答D:案：A

解析：檔案文獻(xiàn)編纂亦稱檔案史料編纂、檔案文獻(xiàn)公布。是根據(jù)一定原則，按照一定題

目、程序，將有關(guān)重要檔案文獻(xiàn)編輯成匯編并審校出版的一項(xiàng)工作。它不同于闡明著者觀

點(diǎn)的編著，只提供素材，作為資料供他人研究查考之用，因此，其各項(xiàng)工作有其自身的特

殊要求。

2、【單選題】下列文件材料中屬于會(huì)計(jì)檔案的文件是（）

財(cái)會(huì)工作的方針政策

財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)

A:

關(guān)于設(shè)立財(cái)務(wù)科的決定

B:

會(huì)計(jì)報(bào)表

C:

答D:案：D

3、【單選題】根據(jù)有關(guān)規(guī)定，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部

門保管多長時(shí)間（）

一年

半年

A:

二年

B:

一年半

C:

答D:案：A

解析：當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之

后，該會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

4、【單選題】下列存儲介質(zhì)中不宜作為長久保存的電子檔案載體的是（）

硬磁盤

軟磁帶

A:

B:

磁帶

光盤

C:

答D:案：B

5、【單選題】檔案裝具在庫房中的排放應(yīng)該（）

緊貼窗戶

緊貼墻壁

A:

與窗平行

B:

與窗垂直

C:

答D:案：D

解析：避光通風(fēng)。有窗庫房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽光直射；無窗庫房，

檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

6、【單選題】檔案工作內(nèi)容“八環(huán)節(jié)”和“六環(huán)節(jié)”說的區(qū)別在于（）

鑒定和統(tǒng)計(jì)

檢索和編研

A:

檢索和統(tǒng)計(jì)

B:

編研和統(tǒng)計(jì)

C:

答D:案：B

解析：“六環(huán)節(jié)”說:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用?！鞍谁h(huán)節(jié)”說:收集、

整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、檢索、編研。

7、【單選題】全宗內(nèi)檔案分類的工作一般應(yīng)由哪個(gè)部門承擔(dān)（）

文書部門

業(yè)務(wù)部門

A:

檔案室

B:

檔案館

C:

答D:案：C

解析：立卷工作在我國一般由文書處理部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，但檔案部門須與之協(xié)調(diào)，如

對歸檔案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收，對不合要求的案卷進(jìn)行加工，對零散文件進(jìn)行立卷等。

8、【單選題】檔案鑒定工作中，要全面分析文件各方面的特征、把握被鑒定檔案與其他檔案

的聯(lián)系，全面預(yù)測社會(huì)對檔案利用的需求，這是哪種觀點(diǎn)的要求（）

全面的觀點(diǎn)

A:

歷史的觀點(diǎn)

發(fā)展的觀點(diǎn)

B:

效益的觀點(diǎn)

C:

答D:案：A

解析：全面性原則。1、全面分析文件材料各方面特征，從本源、內(nèi)容、時(shí)間、文本、外

形等多方面綜合判定檔案價(jià)值。2、全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系，全面判定

檔案的價(jià)值。3、全面預(yù)測用戶對檔案的利用需求。

9、【單選題】在我國檔案統(tǒng)計(jì)工作體系中最具有基礎(chǔ)意義的是（）

由國家檔案局組織實(shí)施并受國家統(tǒng)計(jì)局監(jiān)督指導(dǎo)的檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)

由國家行業(yè)主管機(jī)關(guān)組織實(shí)施的專業(yè)系統(tǒng)檔案工作統(tǒng)計(jì)

A:

由地方檔案行政機(jī)關(guān)組織實(shí)施的地方檔案工作統(tǒng)計(jì)

B:

各檔案館（室）對本館（室）檔案工作所進(jìn)行的自我統(tǒng)計(jì)

C:

答D:案：D

10、【單選題】機(jī)關(guān)人事檔案工作，應(yīng)隸屬哪個(gè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)（）

機(jī)關(guān)組織、人事部門

本機(jī)關(guān)辦公廳（室）

A:

本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自領(lǐng)導(dǎo)

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：A

11、【單選題】檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，解決文件分散形成，數(shù)量浩繁與集中統(tǒng)一管理和利

用之間矛盾的環(huán)節(jié)是（）

檔案收集

檔案整理

A:

檔案鑒定

B:

檔案保管

C:

答D:案：B

解析：檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，解決文件分散形成，數(shù)量浩繁與集中統(tǒng)一管理和利用之間

矛盾的環(huán)節(jié)是檔案整理。

12、【單選題】類目名稱以分類號作代碼，是分類法的（）

詞匯

語法

A:

B:

符號體系

注釋

C:

答D:案：A

解析：分類號：以類型的形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

13、【單選題】下列關(guān)于人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的命題中正確的是（）

為便于工作，人事檔案可以公開郵寄，也可交本人自帶

人事檔案一般是通過內(nèi)部派人取送或通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞

A:

凡組織人事部門都可直接轉(zhuǎn)遞人事檔案

B:

轉(zhuǎn)出人事檔案的單位應(yīng)根據(jù)情況部分轉(zhuǎn)出人事檔案

C:

答D:案：B

14、【單選題】下列會(huì)計(jì)檔案中需永久保存的是（）

年度決算報(bào)表

會(huì)計(jì)賬簿

A:

會(huì)計(jì)憑證

B:

月份報(bào)表

C:

答D:案：A

解析：需要永久儲存的會(huì)計(jì)檔案有：會(huì)計(jì)檔案保管清冊；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)

報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算；行政單位和事業(yè)單位決算；稅收年報(bào)（決算）。

15、【單選題】存儲在磁性載體上的電子檔案，每隔多長時(shí)間應(yīng)復(fù)制轉(zhuǎn)存一次（）

2年

4年

A:

8年

B:

10年

C:

答D:案：B

16、【單選題】檔案館中檔案最基本的群體性存在單位和保管單位是（）

單份檔案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：全宗、類、卷都是檔案保管單位。

17、【單選題】《中國檔案分類法》中，用來把兩個(gè)或三個(gè)互相并列的類號組配起來的符號

是（）

+

：

A:

—

B:

/

C:

答D:案：A

18、【單選題】統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案，負(fù)責(zé)對普通檔案、各種專門檔案和特殊載體的檔

案進(jìn)行統(tǒng)一的綜合管理的檔案機(jī)構(gòu)是（）

普通檔案室

科技檔案室

A:

綜合檔案室

B:

聯(lián)合檔案室

C:

答D:案：C

解析：綜合檔案室,指統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室,負(fù)責(zé)對普通檔案、各種專門檔案

和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的綜合管理。

19、【單選題】檔案的憑證價(jià)值來源于檔案的（）

原始性

記錄性

A:

知識性

B:

信息性

C:

答D:案：A

解析：檔案的憑證價(jià)值檔案是原始記錄,是歷史的真憑實(shí)據(jù),因而在法律上具有憑證作用。

20、【單選題】我國檔案工作的組織原則和管理體制是（）

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中管理國家全部檔案

維護(hù)檔案的完整和安全

A:

便于社會(huì)各方面的利用

B:

黨政檔案集中統(tǒng)一管理

C:

答D:案：A

21、【多選題】隨著檔案工作的發(fā)展，新近獨(dú)立出來成為單獨(dú)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的是（）

檔案收集

檔案整理

A:

檔案檢索

B:

檔案編研

C:

檔案統(tǒng)計(jì)

D:

答E:案：CD

解析：隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展和檔案利用工作的加強(qiáng),檔案編目檢索工作和檔案編纂

工作逐漸成為相對獨(dú)立的檔案業(yè)務(wù)工作,這使檔案管理工作的內(nèi)容結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。

22、【多選題】組織沿革的內(nèi)容主要有（）

機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況

機(jī)關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系

A:

機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況

B:

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況

C:

機(jī)關(guān)名稱的變更、印信的啟用與作廢、機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的遷移等

D:

答E:案：ABCDE

解析：組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、

機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的

任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。

23、【多選題】檔號有以下幾部門構(gòu)成（）

檔案館（室）代碼

全宗號

A:

案卷目錄號

B:

案卷號

C:

件號或頁號

D:

答E:案：BCDE

24、【多選題】檔案館、室在向檔案用戶提供檔案閱覽服務(wù)時(shí)，應(yīng)注意做到（）

對于已經(jīng)脆化、缺損的易毀檔案和特別珍貴的檔案，一般只能提供復(fù)制件

尚未整理編目的零散檔案文件，一般不予借閱

A:

檔案用戶必須承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)，嚴(yán)禁在檔案上作標(biāo)記、涂改檔案文件

B:

嚴(yán)禁檔案用戶在閱覽室內(nèi)吸煙、喝水，使用可能污染檔案的筆

C:

檔案用戶不得將檔案原件及其復(fù)制品帶出閱覽室

D:

E:

答案：ABCDE

解析：檔案館、室在向檔案用戶提供檔案閱覽服務(wù)時(shí)，應(yīng)注意做到對于已經(jīng)脆化、缺損的

易毀檔案和特別珍貴的檔案，一般只能提供復(fù)制件；尚未整理編目的零散檔案文件，一般

不予借閱；檔案用戶必須承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)，嚴(yán)禁在檔案上作標(biāo)記、涂改檔案文件；嚴(yán)

禁檔案用戶在閱覽室內(nèi)吸煙、喝水，使用可能污染檔案的筆；檔案用戶不得將檔案原件及

其復(fù)制品帶出閱覽室。

25、【多選題】以檔案的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，可以把檔案分為（）

普通檔案

專門檔案

A:

文書檔案

B:

科技檔案

C:

聲像檔案

D:

答E:案：AB

26、【多選題】館（室）藏檔完整性原則表現(xiàn)在（）

檔案文件個(gè)體完整

同案檔案文件的齊全完整

A:

檔案全宗的文件要齊全完整

B:

檔案館接收范圍內(nèi)檔案的齊全完整

C:

檔案室接收范圍內(nèi)檔案的齊全完整

D:

答E:案：ABCDE

27、【多選題】在檔案使用過程中，檔案工作者應(yīng)解決好（）問題。

量與順序的控制

對利用行為的現(xiàn)場監(jiān)督與檢查

A:

利用方式及利用場所的限制

B:

對重要檔案的保護(hù)措施

C:

重要的、珍貴的檔案禁止使用

D:

答E:案：ABCD

28、【多選題】在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機(jī)構(gòu)有（）

檔案室

檔案館

A:

檔案行政機(jī)構(gòu)

B:

檔案出版機(jī)構(gòu)

C:

D:

檔案教育機(jī)構(gòu)

答E:案：ABC

解析：我國現(xiàn)行的檔案工作管理體制是由檔案行政管理部門、檔案館和檔案室等構(gòu)成的。

29、【多選題】中國第二歷史檔案館主要收集和保管以下檔案（）

明清檔案

北洋政府檔案

A:

國民黨政府檔案

B:

汪偽政權(quán)檔案

C:

革命歷史檔案

D:

答E:案：BCD

解析：中國第二歷史檔案館位于南京市玄武區(qū)中山東路，是中國國家檔案局所屬的國家級

檔案館，集中保管中華民國時(shí)期（1912年-1949年）各個(gè)中央政權(quán)機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)檔

案。包括北洋政府檔案、國民黨政府檔案、汪偽政權(quán)檔案等。

30、【多選題】按編制方式分，檔案檢索工具可分為（）

目錄

索引

A:

指南

B:

手工檢索工具

C:

機(jī)器檢索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工

具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全宗范

圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。按功能分，

可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

31、【問答題】簡答檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。

答案：檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)由檔案本身屬性和社會(huì)需要兩方面內(nèi)容組成，具體有檔案屬性標(biāo)

準(zhǔn)、社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)和相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括檔案來源標(biāo)準(zhǔn)、檔案內(nèi)容標(biāo)

準(zhǔn)、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)等。檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主要包括檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性等

方面。檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)主要是指檔案文件的名稱、文件形成的時(shí)間、文本的外形特點(diǎn)

等。社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括檔案的社會(huì)需要方向、社會(huì)需要面、社會(huì)需要時(shí)間等因素。另

外，還要注意其相對價(jià)值。

32、【問答題】簡答檔案檢索的具體過程及其相互關(guān)系。

答案：檔案檢索包括檔案信息存儲和查檢兩個(gè)具體過程。檔案信息存儲是指將檔案中具有

檢索意義的特征標(biāo)識出來，加以編排，形成檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程；檔案信息

查檢是指利用檢索工具查找所需檔案的過程。檔案信息存儲和查檢是密切聯(lián)系、不可分割

的，存儲是查檢的前提，查檢是存儲的目的

33、【問答題】簡答組織全宗的概念和構(gòu)成要件。

答案：組織全宗是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的社會(huì)組織在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案有機(jī)

整體，是全宗的整體性。組織全宗的構(gòu)成要件有：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以

自己的名義單獨(dú)對外行文；（2）設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)

務(wù)計(jì)劃；（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。以上三個(gè)條件是從

不同的側(cè)面考察一個(gè)單位的獨(dú)立性，三者是統(tǒng)一的。其中最基本的是第一個(gè)條件，即以獨(dú)

立行使職權(quán)并主要以自己的名義對外行文為主要條件。

34、【問答題】什么是人事檔案？有哪些基本特征？

答案：人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德

才能績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。人事檔案有以下

特點(diǎn)：（1）人事檔案的立卷與其他檔案立卷方式不同；（2）人事檔案內(nèi)容有動(dòng)態(tài)性；

（3）人事檔案是隨著人員的主管單位變動(dòng)而變動(dòng)的；（4）人事檔案具有較強(qiáng)的機(jī)密性。

35、【問答題】論述檔案整理工作的基本原則。

答案：檔案整理工作一般應(yīng)遵循以下原則：（1）尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案

文件之間的歷史聯(lián)系。檔案是歷史的原始記錄，在形成過程中具有密不可分的歷史聯(lián)系。

整理工作在建立檔案實(shí)體秩序時(shí)，必須尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間固

有的歷史聯(lián)系，使這種歷史聯(lián)系體現(xiàn)于實(shí)體秩序狀態(tài)之中。這是檔案整理工作的根本性原

則，也是全宗思想對整理工作的必然要求。檔案文件之間的歷史聯(lián)系是指檔案文件在產(chǎn)生

和處理過程中所形成的固有聯(lián)系，一般具體體現(xiàn)在檔案文件的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等

幾個(gè)方面。檔案整理工作要根據(jù)不同類型檔案的不同情況和要求，去全面綜合性地考慮并

確定保持歷史聯(lián)系的問題。（2）便于保管和利用。整理工作作為檔案管理工作的核心和

基礎(chǔ)，必須符合簡潔、便利、有效等管理的基本要求，使整理結(jié)果便于保管和利用。一般

情況下，只要按全宗原則為核心的方法整理檔案，即可滿足便于管理和利用的原則，同時(shí)

又最大限度地保持了檔案文件之間的歷史聯(lián)系。但在某些特殊情況下，保持文件之間的歷

史聯(lián)系與便于保管和利用也會(huì)發(fā)生矛盾，這就需要具體問題具體分析，不能機(jī)械地套用上

述兩原則。（3）充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。該原則是指后來的管理者應(yīng)充分尊重

和利用所接手管理的檔案的原有的整理結(jié)果，不要?jiǎng)虞m就推倒重來。之所以如此要求，原

因在于檔案實(shí)體及其實(shí)體秩序狀態(tài)在空間上具有惟一性，這種惟一性決定了任何一種整理

方法及結(jié)果都不可能是最完美的，都不可能同時(shí)滿足各種不同的利用需求。不同的利用需

求的滿足問題只能讓編制檢索工具去解決，不能靠否定原整理結(jié)果的方法來解決。否則，

既浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間，又傷害檔案實(shí)體化狀況，是一種無效勞動(dòng)。

36、【問答題】論述檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。

答案：檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)是使檔案價(jià)值鑒定這種主觀認(rèn)識活動(dòng)最大限度地符合實(shí)際，保證

工作質(zhì)量的關(guān)鍵，它以客觀存在的檔案價(jià)值構(gòu)成為依據(jù)，具有明顯的客觀性，它同檔案價(jià)

值構(gòu)成一樣，由檔案本身屬性和社會(huì)需要兩方面內(nèi)容組成。具體地，檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)有以下

三個(gè)大的方面：（1）檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)。從檔案客體方面分析，文件來源、內(nèi)容及形式特征

可作為鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。①檔案的來源即檔案形成者，檔案形成者在社會(huì)上以及機(jī)關(guān)

內(nèi)的地位、作用和職能可影響甚至決定檔案的價(jià)值。鑒定檔案價(jià)值時(shí)，檔案來源特征的意

義在于：a.它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本依據(jù)；b.在機(jī)關(guān)檔案鑒定

中，區(qū)分不同的作者，一般說來，各機(jī)關(guān)應(yīng)該主要保存本機(jī)關(guān)制成的文件；c.本機(jī)關(guān)制成

的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。②檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。檔案內(nèi)容

是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。對檔案內(nèi)容的分析可著眼于以下三個(gè)方面：a.檔

案內(nèi)容的重要性；b.檔案內(nèi)容的獨(dú)特性；c.檔案內(nèi)容的時(shí)效性。③檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)。檔

案的形式特征是指文件的名稱、責(zé)任者、形成時(shí)間、載體形式、記錄方式等。在某些情況

下，這些形式特征也可能對檔案的價(jià)值發(fā)生影響。(2)社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)。在檔案價(jià)值鑒定的

過程中不僅要對檔案本身的屬性加以分析，同時(shí)也要把握社會(huì)各方面利用者對檔案的需

要，只有真正懂得社會(huì)各方面利用者需要什么，才能確切地判斷檔案對他們的價(jià)值。社會(huì)

對檔案的需要同檔案屬性一樣具有客觀性，是由社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)所決定的，

依據(jù)社會(huì)對檔案的需要進(jìn)行價(jià)值分析時(shí)，應(yīng)考慮社會(huì)需要方向、需要面、需要時(shí)間三個(gè)方

面的因素。①社會(huì)需要方向，是指利用者需要哪些內(nèi)容、檔案無疑具有較高的利用價(jià)值，

但不同歷史時(shí)期，不同層次、不同目的的利用者所需求的檔案內(nèi)容有很大差別，因此，檔

案人員應(yīng)站在社會(huì)總需求的高度，把握公民個(gè)人、機(jī)關(guān)以及社會(huì)各方面的各種需要。②社

會(huì)需要面，是指需要利用某種文件的人或機(jī)關(guān)的廣泛性。具有長久保存價(jià)值的檔案是全社

會(huì)的歷史文化財(cái)富，應(yīng)以一定的社會(huì)需要面為前提，在決定檔案取舍以及確定檔案保管期

限時(shí)，要避免片面地以個(gè)別需要為鑒定標(biāo)準(zhǔn)，而要考察每份文件的社會(huì)性意義；③社會(huì)需

要時(shí)間，是指需要利用某件檔案的長久性。檔案鑒定工作的結(jié)果實(shí)際上主要是判斷檔案可

利用時(shí)間的長短，并據(jù)此決定檔案的保管期限。（3）相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。檔案的相對價(jià)值是

指被鑒定檔案與其他檔案相比較而存在的價(jià)值，是針對取決于檔案本身屬性和社會(huì)需要而

存在的客觀價(jià)值而言的鑒定檔案價(jià)值，決定收集范圍時(shí)，既要考慮到文件的固有價(jià)值，也

要考慮館藏檔案的豐富、完整、覆蓋面全和減少重復(fù)等要求，從檔案的完整程度、永久性

保存地點(diǎn)及館藏構(gòu)成等因素出發(fā)，確定檔案的實(shí)際保管期限。在檔案鑒定工作實(shí)踐中主要

依據(jù)三個(gè)方面的情況判斷檔案的相對價(jià)值：①所存檔案的完整程度；②檔案內(nèi)容的可替代

程度；③各全宗之間檔案的重復(fù)性。總之，在根據(jù)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案價(jià)值分析

時(shí)，要始終堅(jiān)持辯證的思維方法，切忌機(jī)械、片面地強(qiáng)調(diào)某一方面，要綜合考慮各方面因

素，并具體分析這些因素對于每份文件價(jià)值構(gòu)成的具體意義，科學(xué)地、全面地把握其價(jià)

值。

37、【填空題】檔案行政機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：在___的原則下，分層負(fù)