2005年4月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

0052420054

1、【單選題】具有法定效用的公文稿本是

討論稿

暫行本

A:

征求意見稿

B:

初稿

C:

答D:案：B

解析：公文的稿本是公文的文稿和文本的總稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產

生，它們在效用方面有很大不同。正本、試行本具有法定效用，暫行本在規(guī)定的暫行期間

具有法定效用。修訂本是修訂補充后再發(fā)的文本，自修訂本生效之日起，原文本即行廢

止，二者的法定效用無強弱之分。草稿內容未正式確定，不具備正式公文的效用。

2、【單選題】用于批轉下級機關公文的文種是

通報

決定

A:

通知

B:

批復

C:

答D:案：C

解析：用于批轉下級機關公文的文種是通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關

單位周知或者執(zhí)行的事項、批轉、轉發(fā)公文。

3、【單選題】會議紀要屬于

會議的主旨文書

會議的動態(tài)文書

A:

會議的參考文書

B:

會議的提議審批文書

C:

答D:案：A

解析：會議紀要屬于會議的主旨文書。

4、【單選題】撰文時對公文內容的要求是

莊重得體

A:

字跡清晰

講求實效

B:

比喻得當

C:

答D:案：C

解析：撰文時對公文內容的要求是講求實效。

5、【單選題】收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動的是

批辦

注辦

A:

承辦

B:

擬辦

C:

答D:案：A

解析：收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動的是批辦。批辦是宣傳機關領導人或秘書部門負責

人(秘書或辦公室主任)就某件已簽注擬辦或未簽注擬辦的公文應如何辦理所簽批的意見。

6、【單選題】平時歸卷是指

將符合立卷條件的文件組成案卷

文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾

A:

全面檢查調整歸卷文件

B:

集中收存待銷毀的文件

C:

答D:案：B

解析：平時歸卷是指文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾。

7、【單選題】適用于報告的結尾用語是

“妥當與否，請批復?！?/p>

“如有不當，請指正。”

A:

“如無不當，請批準?！?/p>

B:

“如無不妥，請答復?！?/p>

C:

答D:案：B

解析：適用于報告的結尾用語是“如有不當，請指正?！?/p>

8、【單選題】公文常用的表達方式是

敘述、說明、描寫

A:

說明、敘述、抒情

議論、說明、敘述

B:

議論、描寫、敘述

C:

答D:案：C

解析：公文常用的表達方式是議論、說明、敘述。

9、【單選題】文書立卷最主要的目的是

保護和保存文件

研究和編纂文件

A:

鑒定和保管文件

B:

保管和檢索文件

C:

答D:案：D

解析：文書立卷最主要的目的是保管和檢索文件。

10、【單選題】照片文件的主體是

原始底片

復制底片

A:

照片

B:

說明詞

C:

答D:案：C

解析：照片文件的主體是照片。

11、【多選題】屬于清退范圍的文件是

上級組織下發(fā)的絕密文件

下級組織報送的絕密文件

A:

有重大錯情的文件

B:

不宜銷毀的暫存文件

C:

未經本人審閱的領導人的內部講話稿

D:

答E:案：ACE

12、【多選題】公文的具體作用包括

規(guī)范作用

策令作用

A:

聯系作用

B:

C:

憑證作用

宣傳作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：2012年《黨政機關公文處理工作條例》第一章第三條規(guī)定：黨政機關公文是黨政機

關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國

家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報

和交流情況等的重要工具由此可知，公文的作用：（1）明發(fā)傳令作用；（2）領導指導；

（3）聯系溝通作用；（4）宣傳教育作用；（5）依據憑證作用。

13、【多選題】我國文書工作的組織形式有

集中式

集約式

A:

分散式

B:

復合式

C:

聯合式

D:

答E:案：ACD

14、【多選題】公文的語言表達應做到

莊重得體

整齊劃一

A:

簡明精煉

B:

講求實效

C:

嚴謹周密

D:

答E:案：ACE

解析：依據公文處理需要講究的四個原則,公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得

體。

15、【多選題】立卷時文件分類的方法包括

按照發(fā)文字號分類

按照成文時間分類

A:

按照主要內容分類

B:

按照保管期限分類

C:

按照組織機構分類

D:

答E:案：BCDE

16、【問答題】文書

答案：文書是人們在社會活動中為處理各種事務而形成的，具有特定效用的信息記錄。文

書具有記錄性和傳遞性。

17、【問答題】專用文種

答案：專用文種指特定的、具有專門職能的社會組織在各自的業(yè)務范圍內根據專業(yè)的特殊

需要而使用的具有特定內容和格式的文種。

18、【問答題】多媒體文件

答案：指借助于計算機多媒體技術制作的，由文本、圖像、影像、聲音等上述若干種文件

合成的多種媒體的文件。

19、【問答題】文書處理程序

答案：文書處理程序即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書工作中一系列操作環(huán)

節(jié)、工作步驟的有序組合和合理安排，通常包括收文處理、發(fā)文處理和辦畢文書處置等具

體過程。

20、【問答題】歸檔

答案：歸檔是指各類社會組織對工作活動中形成的文件材料，待處理完畢之后，將其中有

一定保存價值的文件，由文書處理部門或承辦部門按照立卷的原則和方法整理立卷，定期

向機關檔案室移交并由檔案室集中統一管理的工作活動。

21、【問答題】規(guī)范類文書的特點。

答案：（1）作用的約束性。（2）作者的限定性。（3）體式的規(guī)范性。（4）效用

的穩(wěn)定性。（5）制發(fā)的程序性。（6）內容的嚴密性。

22、【問答題】議論（表達方式）的含義及公文寫作中采用的主要論證方法。

答案：議論是指運用事實材料和邏輯推理的思維形式反映客觀事物，分析其內在聯系，揭

示本質與規(guī)律，直接闡明作者主張的一種表達方式。公文寫作中主要采用以下論證方

法：（1）例證法：以事實為論據證明論點的方法。（2）對比法：列舉數據等事實材

料加以比較，得出結論，并以此為論據說明論點的方法。（3）因果法：通過對事物進

行剖析，探尋事物發(fā)展的前因后果，并以此證明論點的方法。

23、【問答題】確立公文主旨的基本要求。

答案：（1）公文主旨必須正確。即必須符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法

規(guī)，符合實際情況，經得起實踐的檢驗。（2）公文主旨必須集中。即主旨應當單一，

一篇公文只有一個中心思想或基本觀點。（3）公文主旨必須鮮明。即主旨應突出、深

刻和新題。

24、【問答題】文件分類與組合的區(qū)別。

答案：（1）分類是將文件按照一定的特點和聯系分成若干類別；組合則是把每一類或小

類的文件按照其特點和聯系組成保管單位——案卷（或卷盒）。（2）分類的方法主要

是分析，但分中有合；組合的方法主要是綜合，但合中有分。（3）分類的結果是將具

有共同特點的文件集合成一個類；組合的結果是將具有共同特征的一些單份文件集合成一

個案卷。

25、【問答題】選擇公文文種的依據。

答案：（1）根據發(fā)文目的選擇文種。每份文件都有特定的撰制目的，都是為了實現一定

的工作意圖和工作目標而制發(fā)的，因此需要根據不同的行文目的選擇不同的文種。

（2）根據行文關系選擇文種。不同的行文關系反映了不同的工作關系，機關對外行文

時，應分別在上行文、下行文和平行文對應的文種范圍內，選擇恰當的文種。（3）根

據發(fā)文機關的權限選擇文種。每個機關都有自己特定的職權范圍和社會地位，由于部分文

種屬于一定級別或擁有相應職權的機關才能使用，因此機關行文時只能根據自身的地位，

在自己的職權范圍內選擇適宜的文種，否則行文無效。（4）根據統一規(guī)定選擇文種。

中共中央辦公廳、國務院辦公廳、中央軍委辦公廳對黨政軍各類機關普遍使用的通用文種

皆有明確規(guī)定，應認真遵循。

26、【問答題】簽發(fā)工作的規(guī)則。（12分）

答案：（1）簽發(fā)是由對公文負有法定責任的領導人或被授權的部門負責人對經過審核的

文稿進行終審，批注發(fā)出意見并簽署姓名及日期的活動；簽發(fā)是絕大多數公文生效的法定

程序；簽發(fā)后的草稿即成定稿，具備正式公文的法定效用。（2）根據簽發(fā)人的身份、

地位及文書處理程序、方式確定簽發(fā)類型。正簽，即領導人在自身法定職權范圍內簽發(fā)；

代簽，即根據授權代他人簽發(fā)；核簽，即部門或下級重要行文請上級領導人簽發(fā)；會簽，

即聯合行文時由有關單位的領導人共同簽發(fā)文件。（3）規(guī)定發(fā)文權限，建立有關制

度。簽發(fā)不能越權，各單位應按照各位領導人的職權范圍規(guī)定其簽發(fā)權限，建立分層簽發(fā)

制。①單位名義的發(fā)文由單位領導人簽發(fā)；②內設機構名義的發(fā)文由該機構領導人簽

發(fā)，重要的公文可由單位領導人核簽；③會議決議、紀要等由會議主持人簽發(fā)；④聯

合行文時簽發(fā)人級別層次應具備足夠權威，由聯合行文單位的同級領導人會簽。（4）

遵循“先核后簽”原則。應先核后簽。簽發(fā)后定稿未經原簽發(fā)人同意，一般不能再作改

動。（5）注意簽發(fā)規(guī)范。應將簽發(fā)意見、簽發(fā)人姓名和簽發(fā)日期完整地標注在發(fā)文稿

紙相應欄目內。

27、【問答題】指出下列做法是否正確，并說明理由。（1）某市教育局就請求撥付教育

經費問題向市財政局制發(fā)請示報告。（2）××市人民政府與其所屬的勞動和社會保障局就

盡快解決拖欠民工工資問題聯合下發(fā)緊急通知。（3）××廠辦公室秘書小劉將職代會文件

組成一個案卷，并擬寫案卷題名：《我廠第二屆職工代表大會系列材料》。

答案：（1）錯誤。理由：①沒有“請示報告”這個文種，應使用規(guī)范的文種；②

某市教育局與財政局屬于平行關系，應選用平行文種“函”。（2）錯誤。理由：

①聯合行文的作者應是同級機關；②xx市政府與其所屬的勞動和社會保障局不是同級機

關，不能聯合行文。（3）錯誤。理由：①案卷題名結構不完整，應依次標出作

者、事由、文種；②作者不明，應標明“××廠”或自擬單位名稱；③文種不對，應

使用會議文件案卷題名中文種的專用術語“文件”。

28、【問答題】根據下列素材撰寫一份發(fā)文稿（要求內容與素材相吻合，正確使用文種、表

達準確、簡潔通暢；按規(guī)范擬寫標題、受文者、正文、發(fā)文機關、日期等項目）。（15分）

××區(qū)東升街道辦事處1998年購買了4臺健身器，由于產品質量不過關，導致多起傷人事

故，雖經多次維修仍未能從根本上解決問題.鑒于參加健身活動的居民越來越多，為了滿足需

要，確保安全，該辦事處擬購置15臺新型健身器。經過市場調查，共需經費12萬元。由于