2007年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526200710

1、【單選題】對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行事務(wù)輔助和參謀輔助是秘書部門及秘書固有的

本職任務(wù)

主要任務(wù)

A:

臨時(shí)任務(wù)

B:

核心任務(wù)

C:

答D:案：D

解析：對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行事務(wù)輔助和參謀輔助是秘書部門及秘書固有的核心任務(wù)。

2、【單選題】參謀，是為決策者在抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的

思維運(yùn)動(dòng)

社會(huì)活動(dòng)

A:

腦力勞動(dòng)

B:

思想過程

C:

答D:案：B

解析：參謀,是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。

3、【單選題】作為活動(dòng)主體的參謀又常被稱為智囊和

下屬

職員

A:

屬員

B:

幕僚

C:

答D:案：D

解析：作為活動(dòng)主體的參謀又常被稱為智囊和幕僚。

4、【單選題】參謀咨詢活動(dòng)，在我國興起的時(shí)代是

明清時(shí)期

春秋時(shí)期

A:

隋唐時(shí)期

B:

傳說時(shí)期

C:

D:

答案：B

解析：參謀咨詢活動(dòng)，在我國興起的時(shí)代是春秋時(shí)期。

5、【單選題】我國現(xiàn)代意義的秘書工作開端于

清代地方衙門

北洋軍閥政府

A:

南京臨時(shí)政府

B:

國民黨政府

C:

答D:案：C

解析：南京臨時(shí)政府首開我國近代秘書工作之先河。

6、【單選題】權(quán)臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己的參謀輔助人員的時(shí)期是

秦代晚期

元代晚期

A:

明代晚期

B:

清代晚期

C:

答D:案：D

解析：權(quán)臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己的參謀輔助人員的時(shí)期是清代晚期。

7、【單選題】我國古代游士秘書性參謀活動(dòng)比較活躍的時(shí)期是

春秋時(shí)期

秦漢時(shí)期

A:

唐宋時(shí)期

B:

宋元時(shí)期

C:

答D:案：A

解析：我國古代游士秘書性參謀活動(dòng)比較活躍的時(shí)期是春秋時(shí)期。

8、【單選題】秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成

互利的謀斷關(guān)系

封閉的參謀環(huán)境

A:

寬松的參謀氣氛

B:

單一的主輔配合

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成寬松的參謀氣氛。

9、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人缺失拾遺補(bǔ)闕要做到

嚴(yán)肅批評(píng)

諷喻刺激

A:

不聞不問

B:

誠懇規(guī)勸

C:

答D:案：D

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人缺失拾遺補(bǔ)闕要做到誠懇規(guī)勸。

10、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行拾遺補(bǔ)闕參謀的常見方式是

當(dāng)面直諫

暗示提醒

A:

分析利害

B:

旁征博引

C:

答D:案：B

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行拾遺補(bǔ)闕參謀的常見方式是暗示提醒。

11、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層

占有信息

多發(fā)文件

A:

多開會(huì)議

B:

解剖麻雀

C:

答D:案：A

解析：領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層占有信息。

12、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)人在信息獲取的方向上存在偏差，秘書應(yīng)參謀建議

重視報(bào)喜信息

重視經(jīng)驗(yàn)信息

A:

重視全面信息

B:

停止獲取信息

C:

答D:案：C

解析：領(lǐng)導(dǎo)人在信息獲取的方向上存在偏差，秘書應(yīng)參謀建議重視全面信息。

13、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息時(shí)主要提供

決策服務(wù)信息

報(bào)憂信息

A:

最新信息

B:

預(yù)測信息

C:

答D:案：A

解析：秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息時(shí)主要提供決策服務(wù)信息。

14、【單選題】參謀主體和對象都應(yīng)堅(jiān)決反對和警惕

正向積極參謀效應(yīng)

正向消極參謀效應(yīng)

A:

逆向破壞參謀效應(yīng)

B:

逆向干擾參謀效應(yīng)

C:

答D:案：C

解析：參謀主體和對象都應(yīng)堅(jiān)決反對和警惕逆向破壞參謀效應(yīng)。

15、【單選題】在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中，起關(guān)鍵、前提作用的是把握

參謀方向

參謀內(nèi)容

A:

參謀方式

B:

參謀效應(yīng)

C:

答D:案：A

解析：在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中，起關(guān)鍵、前提作用的是把握參謀方向。

16、【單選題】秘書要保證參謀動(dòng)機(jī)與效應(yīng)盡可能統(tǒng)一，唯有具備相應(yīng)的

綜合素養(yǎng)

思想水平

A:

業(yè)務(wù)能力

B:

參謀藝術(shù)

C:

答D:案：A

解析：秘書要保證參謀動(dòng)機(jī)與效應(yīng)盡可能統(tǒng)一，唯有具備相應(yīng)的綜合素養(yǎng)。

17、【單選題】對于領(lǐng)導(dǎo)者簡單、表層、細(xì)節(jié)上的缺失，秘書參謀應(yīng)

深入剖析

反復(fù)勸諫

A:

分析危害

B:

點(diǎn)到為止

C:

答D:案：D

解析：對于領(lǐng)導(dǎo)者簡單、表層、細(xì)節(jié)上的缺失，秘書參謀應(yīng)點(diǎn)到為止。

18、【單選題】秘書參謀活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都在全局目標(biāo)的導(dǎo)引下

分工明確自成體系

相互制約相互監(jiān)督

A:

密切配合協(xié)同作用

B:

各司其職互不干擾

C:

答D:案：C

解析：主輔諧同律:指秘書參謀必須是處于輔助地位的秘書與處于主導(dǎo)地位的領(lǐng)導(dǎo)者,在

系統(tǒng)全局目標(biāo)的導(dǎo)引下,密切配合,協(xié)同作用,才能取得良好效應(yīng)的活動(dòng)規(guī)律。應(yīng)用：正確

把握參謀目標(biāo)，正確處理謀斷關(guān)系，正確調(diào)適秘書參謀過程，正確把握評(píng)估秘書參謀標(biāo)

準(zhǔn)。

19、【單選題】秘書參謀活動(dòng)所應(yīng)堅(jiān)持的原則是

參與決斷

只謀不斷

A:

又謀又?jǐn)?/p>

B:

謀多于斷

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動(dòng)所應(yīng)堅(jiān)持的原則是只謀不斷。

20、【單選題】書面參謀是通過書面文字向參謀對象表達(dá)參謀內(nèi)涵的

直接參謀

間接參謀

A:

語言參謀

B:

當(dāng)面參謀

C:

答D:案：B

解析：書面參謀：參謀者通過書面文字間接向參謀對象表達(dá)參謀內(nèi)容的參謀活動(dòng)形象。

21、【單選題】與預(yù)測參謀同屬一種時(shí)間形態(tài)的參謀活動(dòng)是

隨機(jī)參謀

程序參謀

A:

追蹤參謀

B:

語言參謀

C:

答D:案：C

解析：主動(dòng)參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動(dòng)類型，其時(shí)間性質(zhì)是

主動(dòng)先發(fā)。

22、【單選題】與被動(dòng)參謀同屬一種時(shí)間形態(tài)的參謀活動(dòng)是

主動(dòng)參謀

隨機(jī)參謀

A:

程序參謀

B:

追蹤參謀

C:

答D:案：A

解析：主動(dòng)參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動(dòng)類型，其時(shí)間性質(zhì)是

主動(dòng)先發(fā)。

23、【單選題】秘書在辦文中利用反饋信息發(fā)揮參謀作用，有利于領(lǐng)導(dǎo)者

調(diào)整心理

調(diào)整執(zhí)行

A:

科學(xué)預(yù)測

B:

規(guī)劃未來

C:

答D:案：B

解析：秘書在辦文中利用反饋信息發(fā)揮參謀作用，有利于領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)整執(zhí)行。

24、【單選題】秘書對文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是

忠實(shí)于宏觀情況

忠實(shí)于環(huán)境變化

A:

忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意

B:

忠實(shí)于發(fā)文對象

C:

D:

答案：C

解析：秘書對文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意。

25、【單選題】秘書在辦文中對于語言、邏輯上的問題自行處理，這種參謀方法屬于

充實(shí)性補(bǔ)益

依據(jù)性補(bǔ)給

A:

表述性完整

B:

反饋性調(diào)適

C:

答D:案：C

解析：秘書在辦文中對于語言、邏輯上的問題自行處理，這種參謀方法屬于表述性完整。

26、【單選題】會(huì)議預(yù)案可為會(huì)議準(zhǔn)備工作周密有序提供

參考

設(shè)想

A:

憑證

B:

依據(jù)

C:

答D:案：D

解析：會(huì)議預(yù)案可為會(huì)議準(zhǔn)備工作周密有序提供依據(jù)，

27、【單選題】秘書參謀藝術(shù)是

玄妙莫測的

純經(jīng)驗(yàn)性的

A:

有先例可鑒的

B:

無規(guī)律可循的

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術(shù)是有先例可鑒的。

28、【單選題】我國開始在中央政府內(nèi)設(shè)置由秘書長領(lǐng)導(dǎo)的秘書處的是

晚清政府

北洋政府

A:

南京臨時(shí)政府

B:

國民黨政府

C:

答D:案：C

解析：我國開始在中央政府內(nèi)設(shè)置由秘書長領(lǐng)導(dǎo)的秘書處的是南京臨時(shí)政府。

29、【單選題】秘書在處理上下關(guān)系的參謀活動(dòng)中，要著眼于維護(hù)

上級(jí)權(quán)威

整體利益

A:

本級(jí)權(quán)益

B:

下級(jí)利益

C:

答D:案：B

解析：秘書在處理上下關(guān)系的參謀活動(dòng)中，要著眼于維護(hù)整體利益。

30、【單選題】秘書要獲取正面積極的參謀效應(yīng)，首先取決于其參謀輔助的

分析能力

知識(shí)積累

A:

思想水平

B:

服務(wù)狀態(tài)

C:

答D:案：D

解析：秘書要獲取正面積極的參謀效應(yīng)，首先取決于其參謀輔助的服務(wù)狀態(tài)。

31、【多選題】秘書參謀功能主要取決于

參謀機(jī)遇

職能基礎(chǔ)

A:

個(gè)性特征

B:

職能特質(zhì)

C:

活動(dòng)機(jī)制

D:

答E:案：BDE

32、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)者了解決策執(zhí)行情況常用的溝通方式有

收集執(zhí)行信息

召開會(huì)議

A:

發(fā)文催辦

B:

督促檢查

C:

調(diào)查研究

D:

答E:案：ADE

33、【多選題】秘書正常的部門觀主要包括將部門視作

組織系統(tǒng)的一般成分

參謀輔助的直接對象

A:

組織系統(tǒng)的功能實(shí)體

B:

參謀職能的基礎(chǔ)支撐

C:

中介服務(wù)的重要對象

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】秘書尋求把握的參謀點(diǎn)往往是

中介點(diǎn)和邊界點(diǎn)

關(guān)鍵點(diǎn)和癥結(jié)點(diǎn)

A:

傾向點(diǎn)和負(fù)面點(diǎn)

B:

疏漏點(diǎn)和變化點(diǎn)

C:

起始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)

D:

答E:案：BCD

35、【多選題】秘書參謀自我調(diào)控藝術(shù)主要適用于

調(diào)控進(jìn)取情結(jié)

調(diào)控受挫心理

A:

調(diào)控嫉妒心態(tài)

B:

調(diào)控偏頗心態(tài)

C:

調(diào)控認(rèn)真精神

D:

答E:案：BCD

36、【問答題】什么是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及其主線進(jìn)程?

答案：領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)指領(lǐng)導(dǎo)者為推動(dòng)系統(tǒng)既定管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的計(jì)劃，決策、組織、協(xié)

調(diào)、控制等的行為過程。決策的制定與組織實(shí)施，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的基本內(nèi)涵與主線進(jìn)程。

37、【問答題】簡述秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織機(jī)構(gòu)的中介位置的含義。

答案：秘書和秘書機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)中處于中介位置，表現(xiàn)在：（1）在縱向上是決策與

執(zhí)行的中介，便于組織系統(tǒng)中信息下傳上達(dá)，上傳下達(dá)；（2）在橫向上處于職能管理

各系統(tǒng)中職能綜合的中介位置，加強(qiáng)對各職能系統(tǒng)的控制和調(diào)整；（3）在決策與執(zhí)行

中也處于中介位置，便于增強(qiáng)決策與執(zhí)行可行性。

38、【問答題】在決策施行中出現(xiàn)偏差時(shí)，秘書應(yīng)從哪幾方面進(jìn)行參謀輔助?

答案：在決策施行中應(yīng)從以下三方面進(jìn)行參謀輔助：（1）對例行事務(wù)疏漏進(jìn)行參謀；

（2）對重大施行失誤進(jìn)行參謀；（3）對施行失調(diào)進(jìn)行參謀。

39、【問答題】秘書在信息工作中常用的參謀方法有哪幾種?

答案：秘書在信息工作中，常用以下方法：（1）信息追蹤法；（2）信息綜合法：

（3）信息審查法；（4）信息比較法；（5）信息證實(shí)法。

40、【問答題】秘書在參謀活動(dòng)中應(yīng)用系統(tǒng)思維藝術(shù)要注重哪些方面?

答案：應(yīng)用系統(tǒng)思維藝術(shù)，一是要注重事物的整體性、綜合性。要從整體出發(fā)，注重整體

與要素、系統(tǒng)目標(biāo)與子系統(tǒng)目標(biāo)、整體效益與局部效益的關(guān)系，全面地思考問題；二是要

注重系統(tǒng)聯(lián)系性。即注重系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)聯(lián)系和系統(tǒng)與環(huán)境的輸入、輸出、轉(zhuǎn)換聯(lián)系，從

而透徹地把握各種關(guān)系與聯(lián)系；三是把提事物的動(dòng)態(tài)性。把握組織內(nèi)外的動(dòng)態(tài)變化，預(yù)測

未來發(fā)展的趨勢。

41、【問答題】為什么說部門等方面所持秘書觀是左右秘書參謀效應(yīng)的重要因素?

答案：（1）系統(tǒng)的部門同領(lǐng)導(dǎo)者的上下職能溝通，保證著系統(tǒng)有效的目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)。這種信

息的傳導(dǎo)，大多通過秘書的中介作用實(shí)現(xiàn)。（2）部門橫向間常有需要協(xié)作處理的跨部

門任務(wù)，要通過秘書的綜合協(xié)調(diào)作用得以完成。（3）秘書對領(lǐng)導(dǎo)者政務(wù)的參謀輔助，

會(huì)隨時(shí)涉及相應(yīng)部門并對部門產(chǎn)生間接參謀服務(wù)作用。這樣，部門等方面持什么樣的秘

書觀，如何處理同秘書的職能關(guān)系，自然就構(gòu)成了左右秘書參謀效應(yīng)的重要因素。

42、【問答題】如何正確認(rèn)識(shí)秘書的參謀職能?

答案：（1）秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的近身參謀助手，參謀輔助是秘書應(yīng)盡之責(zé)和應(yīng)該發(fā)揮的作

用。（2）秘書參謀輔助是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的需要，盡職盡責(zé)的秘書必須在主輔配

合中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)和分析問題，尋求解決問題的辦法。（3）秘書參謀是提高秘書工

作效益的有效途徑，秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者糾正編差和失誤的同時(shí)，也在與領(lǐng)導(dǎo)者的交流中更

加理解領(lǐng)導(dǎo)工作思路和輔助需要，使自身的工作更具有針對性和有效性，從而提高工作效

率。（4）秘書在參謀活動(dòng)中，可更為具體地向領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，提高自身

素質(zhì)。參謀活動(dòng)還有利于提高秘書綜合加工信息、調(diào)查研究的能力，具有更多向?qū)＜液?/p>

群眾學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，有利激發(fā)自己不斷進(jìn)取，進(jìn)行創(chuàng)新思維，加速成長。

43、【問答題】案例：在某省廳年底的年度工作會(huì)上，與會(huì)中層干部都希望廳長有個(gè)全面

深入的工作總結(jié)。會(huì)間的廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上，廳長認(rèn)為會(huì)后將下發(fā)詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，因而反復(fù)拒絕

在會(huì)上作全面深入的總結(jié)，以致形成僵局。這時(shí)，列席的廳辦秘書科長插話，亦力陳與會(huì)者

情緒及作此總結(jié)的必要性，力勸廳長作此總結(jié)?？崎L進(jìn)言未完，兩位副廳長先后厲聲相斥