2019年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720194

1、【單選題】中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持

以我因為主線

以外國為主線

A:

以年代為主線

B:

以社會實踐為主線

C:

答D:案：D

解析：中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持以社會實踐為主線。

2、【單選題】中外秘書比較研究中，特別要注重

時效性

可比性

A:

具體性

B:

生動性

C:

答D:案：B

解析：中外秘書比較研究中，特別要注重可比性。

3、【單選題】四大文明古國中使用貝葉為文書載體的是

古埃及

古巴比倫

A:

古印度

B:

古代中國

C:

答D:案：C

解析：四大文明古國中使用貝葉為文書載體是古印度。

4、【單選題】中世紀中國與歐洲秘書性工作

均不受儒家思想影響

均受儒家思想影響

A:

中國受儒家思想影響

B:

歐洲不受儒家思想影響

C:

D:

答案：C

解析：中世紀中國與歐洲秘書性工作中，中國受儒家思想影響。

5、【單選題】中世紀中國與歐洲宗教秘書性工作對世俗社會生活的態(tài)度是

都全面干涉

都不干涉

A:

中國干涉較深

B:

歐洲干涉較深

C:

答D:案：D

解析：中世紀中國與歐洲宗教秘書性工作對世俗社會生活的態(tài)度是歐洲干涉較深。

6、【單選題】法國“憲典寶庫”保管的文書5檔案是

王國政務文5檔案

城市工商文書檔案

A:

教會教務文件

B:

封建莊園文件

C:

答D:案：A

解析：法國“憲典寶庫”保管的文書5檔案是王國政務文5檔案。

7、【單選題】清代記述海外諸國及國內各民族的史籍是

《皇清職貢圖》

《大清一統(tǒng)志》

A:

《殊域周咨錄》

B:

《瀛涯勝覽》

C:

答D:案：A

解析：《皇清職貢圖》，清代記述海外諸國及國內各民族的史籍。

8、【單選題】近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相似的聘用方式是

考試錄用

企業(yè)主管聘用

A:

組織考核

B:

政府聘用

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相似的聘用方式是企業(yè)主管聘用。

9、【單選題】國民政府負責秘書工作的機構是

秘書處

文官處

A:

總務處

B:

文印處

C:

答D:案：B

解析：1928年南京國民政府改行“五院制”，原秘書處改為文官處，內設文官長和秘書。

在各院內亦設立秘書處，其中在行政院下屬部門中也設立秘書處。

10、【單選題】在機關中，充當宏觀調整信息和微觀管理信息轉換紐帶的是

領導

秘書

A:

職能部門工作人員

B:

機關下層工作人員

C:

答D:案：B

解析：在機關中，充當宏觀調整信息和微觀管理信息轉換紐帶的是秘書。

11、【單選題】在秘書參謀輔助的主動性上，西方秘書人員提出參謀建議大多要考慮的是

上司的態(tài)度

工作的需要

A:

組織的利益

B:

個人的愛好

C:

答D:案：A

解析：在秘書參謀輔助的主動性上，西方秘書人員提出參謀建議大多要考慮的是上司的態(tài)

度。

12、【單選題】確立文書具有合法性及有效性的重要特征是

經領導授權

按領導意圖撰擬

A:

符合法定程序

B:

有領導人的簽署

C:

D:

答案：D

解析：確立文書具有合法性及有效性的重要特征是有領導人的簽署。

13、【單選題】與我國相比，西方秘書收集和整理資料更側重于

上級機關的政策

上級領導的指示

A:

出版物資料

B:

秘書工具書

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方秘書收集和整理資料更側重于出版物資料。

14、【單選題】中外秘書做會議記錄的基本原則是

簡明

快速

A:

重點記錄

B:

如實記錄

C:

答D:案：D

解析：中外秘書做會議記錄的基本原則是如實記錄。

15、【單選題】下列被中外秘書都作為秘書會務工作重要內容的是

會議記錄

布置會場

A:

會前計劃與安排

B:

會后催促執(zhí)行

C:

答D:案：A

16、【單選題】電話記錄的最后一行應寫明

簽上記錄者姓名

電話要找的人姓名

A:

來電時間

B:

來電內容

C:

答D:案：A

解析：電話記錄最后一行要簽上記錄者的姓名。

17、【單選題】下列關于辦公電話使用中，不正確的說法是

如果秘書本人能夠處理問題，不要把電話轉給別人

如果對方指明要找的人，秘書應盡快轉過去

A:

電話記錄只記明來電內容即可，無需簽名

B:

電話記錄稿應在領導者的辦公桌上

C:

答D:案：C

18、【單選題】在文字材料的歸屬上，西方國家對于領導人使用過的文獻資料

屬于組織所有

離任時移交給繼任的領導人

A:

屬于個人所有

B:

以組織名義捐獻給圖書館

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的歸屬上，西方國家對于領導人使用過的文獻資料屬于個人所有。

19、【單選題】公務機關的領導人的專職秘書在編制和業(yè)務指導上屬于

為特定領導人工作

機關秘書機構

A:

A與B均是

B:

A與B均不是

C:

答D:案：B

20、【單選題】西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于

上司

同事

A:

公眾

B:

下級

C:

答D:案：A

解析：西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于上司。

21、【單選題】與西方相比，我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是

單位培訓

學校教育

A:

師傅帶徒弟

B:

C:

行業(yè)協(xié)會培訓

答D:案：C

解析：與西方相比，我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是“師傅帶徒弟”。

22、【單選題】西方的見習秘書的職責一般是

接待員兼打字員

接待員兼參謀人員

A:

打字員兼信息員

B:

接待員兼信息員

C:

答D:案：A

解析：西方的見習秘書的職責一般是接待員兼打字員。

23、【單選題】美國《韋氏秘書手冊》認為秘書應是

接待員

打字員

A:

領導人的行政助理

B:

綜合性私務服務人員

C:

答D:案：C

解析：美國《韋氏秘書手冊》認為秘書應是領導人的行政助理。

24、【單選題】就秘書協(xié)調的側重點看，與西方相比我國秘書更側重于

辦事協(xié)調

人際關系協(xié)調

A:

來訪處理

B:

電話接轉

C:

答D:案：A

解析：就秘書協(xié)調的側重點看，與西方相比我國秘書更側重于辦事協(xié)調。

25、【單選題】下列選項中，中外秘書收集處理信息相同的是

民意測驗方式

信息網絡構架側重點

A:

基本環(huán)節(jié)

B:

蹲點調查方法

C:

D:

答案：C

26、【多選題】下列選項中關于《預言書》表述正確的有

產生于古希臘

產生于古羅馬

A:

被古羅馬視為神物

B:

對產生羅馬字母有重大影響

C:

是西歐諸國文字源頭

D:

答E:案：ACDE

27、【多選題】在封建社會，中國與歐洲國家宗教活動中秘書性工作相同相似之處有

都以傳播宗教教義為宗旨

均有一定的宗教組織為活動領域

A:

均按照一定的宗教活動程式進行

B:

都與國家統(tǒng)治者關系密切

C:

對社會生活干預的程度很深

D:

答E:案：ABC

28、【多選題】我國梁陳時出現(xiàn)“文”“筆”之分后

“文”發(fā)展成為應用文

“文”發(fā)展成為文學作品

A:

“筆”發(fā)展成為應用文

B:

“筆”發(fā)展成為文學作品

C:

“筆”逐漸指優(yōu)秀作家

D:

答E:案：BC

29、【多選題】在清代，秘書制度更加完備的表現(xiàn)有

文書草擬制度更加規(guī)范

催查制度有所發(fā)展

A:

保密制度更為繁細

B:

開創(chuàng)了檔案管理制度

C:

提本、密卷的處理更為嚴格

D:

答E:案：ABCE

30、【多選題】下列關于中外領導人的專職秘書的表述中正確的有

以工作人員的身份展開工作

A:

以領導人代表的身份展開工作

不按法定的明確責權分工開展工作

B:

按領導人的工作需要開展工作

C:

按領導人委授的權力開展各項工作

D:

答E:案：ABCDE

31、【問答題】《皇清職貢圖》

答案：是記述海外諸國及國內各民族的史籍。

32、【問答題】秘書參謀輔助的溝通價值

答案：秘書的參謀輔助無論是否被采納或采納的程度如何，都能加強秘書與其領導間的信

任，促進主輔配合更為默契，通過參謀時的信息交流，一方面使秘書更了解領導的需求，

有利于其主動提供服務，提高輔助工作效率，另一方面也加深領導對秘書素質和才干的了

解，有利于秘書充分地發(fā)揮才干，迅速成長。

33、【問答題】行事表

答案：指日本秘書收文工作常用工具。它是指日本秘書在收文時將來件提供的有關信息和

要素，按照規(guī)定的格式和要求記錄下來，領導和秘書各一份，它有利于將收文和推進公務

結合起來，提高了辦事效率和秘書服務的質量。

34、【問答題】歐洲秘書強化班

答案：又稱“外語秘書班”，是德國“歐洲秘書培訓班”的第三階段，學習時間為一年，

主要課程學習歐共體各國的經貿用語、日常會話，世情方面的知識，以西班牙語為第三外

語強化訓練。

35、【問答題】國別秘書對應比較

答案：指將美、英、日、俄等當今世界有影響國家的秘書工作與我國秘書工作對應比較，

分析其異同，探究某些共性規(guī)律和個性特征。

36、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助的便利條件的具體體現(xiàn)。

答案：（1）秘書處于組織管理的中介位置，便于上下左右貫通發(fā)揮參謀輔助作用；

（2）秘書處于信息處理位置，便于在信息轉換中發(fā)揮參謀輔助的作用；（3）秘書工作

具有綜合職能優(yōu)勢，便于站在全局高度發(fā)揮參謀輔助作用；（4）秘書具有近身溝通的

便利，有利于全面發(fā)揮參謀輔助作用。

37、【問答題】簡述美國秘書收文處理的基本程序。

答案：（1）進行初步分揀；（2）郵件拆封；（3）注明收件的日期和鐘點；（4）

進一步分揀；（5）閱讀來件；（6）在登記簿上登記來件。

38、【問答題】簡述中外選用秘書標準的異同。

答案：（1）相同之處：文字處理能力，綜合辦公能力。（2）不同之處：側重點不同，

我國更強調要求的全面而具體。偏重于秘書人員的整體能力，而對秘書人員特殊技能要求

不太突出。西方更重于管理能力，辦事效率，敏感程度等為內容的“能”的方面，就

“德”而言我國強調得更全面，更科學，而西方強調忠于老板和秘書的敬業(yè)精神。

39、【問答題】簡述英國現(xiàn)代秘書的內涵。

答案：（1）主事者身邊公務服務人員和辦事人員。（2）非盈利社團中義務操辦日常事

務的負責人。（3）政府官員，如國務大臣，外交大臣等。

40、【問答題】簡述中外秘朽勞動成果認定的不同之處。

答案：（1）領導認定和群眾認定不同，我國以領導和群眾相結合認定，西方是以領導認

定為主。（2）終級效果認定和綜合認定不同。（3）個人情感影響的程度不同。

41、【問答題】試述中外秘書人際交往要求的相同之處。

答案：（1）聽知方面的要求相同；（2）舉止方面的要求相同；（3）態(tài)度方面的要

求相同；（4）作風方面的要求相同；（5）儀表和細節(jié)上要求相同；（6）職業(yè)敏

感性要求相同。

42、【問答題】試述中外領導人專職秘書為領導外出旅行提供服務的異同。

答案：相似之處：（1）要根據(jù)領導人外出的目的擬定計劃，計劃要盡可能全面、周

密、仔細、充分、并作好準備。（2）要協(xié)助領導確定隨行人員名單，既要合理配套，

又要注重精干。（3）要準備外出活動的文件資料，要注重全面性和針對性。（4）要

作好物質準備，包括經費、工作及生活用品、必備藥品。（5）記錄領導旅途的工作活

動情況，以文字記錄、錄音、攝影、錄像、留下真實記錄。