2019年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720194

1、【單選題】中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持

以我因為主線

以外國為主線

A:

以年代為主線

B:

以社會實踐為主線

C:

答D:案：D

解析：中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持以社會實踐為主線。

2、【單選題】中外秘書比較研究中，特別要注重

時效性

可比性

A:

具體性

B:

生動性

C:

答D:案：B

解析：中外秘書比較研究中，特別要注重可比性。

3、【單選題】四大文明古國中使用貝葉為文書載體的是

古埃及

古巴比倫

A:

古印度

B:

古代中國

C:

答D:案：C

解析：四大文明古國中使用貝葉為文書載體是古印度。

4、【單選題】中世紀(jì)中國與歐洲秘書性工作

均不受儒家思想影響

均受儒家思想影響

A:

中國受儒家思想影響

B:

歐洲不受儒家思想影響

C:

D:

答案：C

解析：中世紀(jì)中國與歐洲秘書性工作中，中國受儒家思想影響。

5、【單選題】中世紀(jì)中國與歐洲宗教秘書性工作對世俗社會生活的態(tài)度是

都全面干涉

都不干涉

A:

中國干涉較深

B:

歐洲干涉較深

C:

答D:案：D

解析：中世紀(jì)中國與歐洲宗教秘書性工作對世俗社會生活的態(tài)度是歐洲干涉較深。

6、【單選題】法國“憲典寶庫”保管的文書5檔案是

王國政務(wù)文5檔案

城市工商文書檔案

A:

教會教務(wù)文件

B:

封建莊園文件

C:

答D:案：A

解析：法國“憲典寶庫”保管的文書5檔案是王國政務(wù)文5檔案。

7、【單選題】清代記述海外諸國及國內(nèi)各民族的史籍是

《皇清職貢圖》

《大清一統(tǒng)志》

A:

《殊域周咨錄》

B:

《瀛涯勝覽》

C:

答D:案：A

解析：《皇清職貢圖》，清代記述海外諸國及國內(nèi)各民族的史籍。

8、【單選題】近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相似的聘用方式是

考試錄用

企業(yè)主管聘用

A:

組織考核

B:

政府聘用

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相似的聘用方式是企業(yè)主管聘用。

9、【單選題】國民政府負(fù)責(zé)秘書工作的機(jī)構(gòu)是

秘書處

文官處

A:

總務(wù)處

B:

文印處

C:

答D:案：B

解析：1928年南京國民政府改行“五院制”，原秘書處改為文官處，內(nèi)設(shè)文官長和秘書。

在各院內(nèi)亦設(shè)立秘書處，其中在行政院下屬部門中也設(shè)立秘書處。

10、【單選題】在機(jī)關(guān)中，充當(dāng)宏觀調(diào)整信息和微觀管理信息轉(zhuǎn)換紐帶的是

領(lǐng)導(dǎo)

秘書

A:

職能部門工作人員

B:

機(jī)關(guān)下層工作人員

C:

答D:案：B

解析：在機(jī)關(guān)中，充當(dāng)宏觀調(diào)整信息和微觀管理信息轉(zhuǎn)換紐帶的是秘書。

11、【單選題】在秘書參謀輔助的主動性上，西方秘書人員提出參謀建議大多要考慮的是

上司的態(tài)度

工作的需要

A:

組織的利益

B:

個人的愛好

C:

答D:案：A

解析：在秘書參謀輔助的主動性上，西方秘書人員提出參謀建議大多要考慮的是上司的態(tài)

度。

12、【單選題】確立文書具有合法性及有效性的重要特征是

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)

按領(lǐng)導(dǎo)意圖撰擬

A:

符合法定程序

B:

有領(lǐng)導(dǎo)人的簽署

C:

D:

答案：D

解析：確立文書具有合法性及有效性的重要特征是有領(lǐng)導(dǎo)人的簽署。

13、【單選題】與我國相比，西方秘書收集和整理資料更側(cè)重于

上級機(jī)關(guān)的政策

上級領(lǐng)導(dǎo)的指示

A:

出版物資料

B:

秘書工具書

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方秘書收集和整理資料更側(cè)重于出版物資料。

14、【單選題】中外秘書做會議記錄的基本原則是

簡明

快速

A:

重點記錄

B:

如實記錄

C:

答D:案：D

解析：中外秘書做會議記錄的基本原則是如實記錄。

15、【單選題】下列被中外秘書都作為秘書會務(wù)工作重要內(nèi)容的是

會議記錄

布置會場

A:

會前計劃與安排

B:

會后催促執(zhí)行

C:

答D:案：A

16、【單選題】電話記錄的最后一行應(yīng)寫明

簽上記錄者姓名

電話要找的人姓名

A:

來電時間

B:

來電內(nèi)容

C:

答D:案：A

解析：電話記錄最后一行要簽上記錄者的姓名。

17、【單選題】下列關(guān)于辦公電話使用中，不正確的說法是

如果秘書本人能夠處理問題，不要把電話轉(zhuǎn)給別人

如果對方指明要找的人，秘書應(yīng)盡快轉(zhuǎn)過去

A:

電話記錄只記明來電內(nèi)容即可，無需簽名

B:

電話記錄稿應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)者的辦公桌上

C:

答D:案：C

18、【單選題】在文字材料的歸屬上，西方國家對于領(lǐng)導(dǎo)人使用過的文獻(xiàn)資料

屬于組織所有

離任時移交給繼任的領(lǐng)導(dǎo)人

A:

屬于個人所有

B:

以組織名義捐獻(xiàn)給圖書館

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的歸屬上，西方國家對于領(lǐng)導(dǎo)人使用過的文獻(xiàn)資料屬于個人所有。

19、【單選題】公務(wù)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書在編制和業(yè)務(wù)指導(dǎo)上屬于

為特定領(lǐng)導(dǎo)人工作

機(jī)關(guān)秘書機(jī)構(gòu)

A:

A與B均是

B:

A與B均不是

C:

答D:案：B

20、【單選題】西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于

上司

同事

A:

公眾

B:

下級

C:

答D:案：A

解析：西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于上司。

21、【單選題】與西方相比，我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是

單位培訓(xùn)

學(xué)校教育

A:

師傅帶徒弟

B:

C:

行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)

答D:案：C

解析：與西方相比，我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是“師傅帶徒弟”。

22、【單選題】西方的見習(xí)秘書的職責(zé)一般是

接待員兼打字員

接待員兼參謀人員

A:

打字員兼信息員

B:

接待員兼信息員

C:

答D:案：A

解析：西方的見習(xí)秘書的職責(zé)一般是接待員兼打字員。

23、【單選題】美國《韋氏秘書手冊》認(rèn)為秘書應(yīng)是

接待員

打字員

A:

領(lǐng)導(dǎo)人的行政助理

B:

綜合性私務(wù)服務(wù)人員

C:

答D:案：C

解析：美國《韋氏秘書手冊》認(rèn)為秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)人的行政助理。

24、【單選題】就秘書協(xié)調(diào)的側(cè)重點看，與西方相比我國秘書更側(cè)重于

辦事協(xié)調(diào)

人際關(guān)系協(xié)調(diào)

A:

來訪處理

B:

電話接轉(zhuǎn)

C:

答D:案：A

解析：就秘書協(xié)調(diào)的側(cè)重點看，與西方相比我國秘書更側(cè)重于辦事協(xié)調(diào)。

25、【單選題】下列選項中，中外秘書收集處理信息相同的是

民意測驗方式

信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架側(cè)重點

A:

基本環(huán)節(jié)

B:

蹲點調(diào)查方法

C:

D:

答案：C

26、【多選題】下列選項中關(guān)于《預(yù)言書》表述正確的有

產(chǎn)生于古希臘

產(chǎn)生于古羅馬

A:

被古羅馬視為神物

B:

對產(chǎn)生羅馬字母有重大影響

C:

是西歐諸國文字源頭

D:

答E:案：ACDE

27、【多選題】在封建社會，中國與歐洲國家宗教活動中秘書性工作相同相似之處有

都以傳播宗教教義為宗旨

均有一定的宗教組織為活動領(lǐng)域

A:

均按照一定的宗教活動程式進(jìn)行

B:

都與國家統(tǒng)治者關(guān)系密切

C:

對社會生活干預(yù)的程度很深

D:

答E:案：ABC

28、【多選題】我國梁陳時出現(xiàn)“文”“筆”之分后

“文”發(fā)展成為應(yīng)用文

“文”發(fā)展成為文學(xué)作品

A:

“筆”發(fā)展成為應(yīng)用文

B:

“筆”發(fā)展成為文學(xué)作品

C:

“筆”逐漸指優(yōu)秀作家

D:

答E:案：BC

29、【多選題】在清代，秘書制度更加完備的表現(xiàn)有

文書草擬制度更加規(guī)范

催查制度有所發(fā)展

A:

保密制度更為繁細(xì)

B:

開創(chuàng)了檔案管理制度

C:

提本、密卷的處理更為嚴(yán)格

D:

答E:案：ABCE

30、【多選題】下列關(guān)于中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書的表述中正確的有

以工作人員的身份展開工作

A:

以領(lǐng)導(dǎo)人代表的身份展開工作

不按法定的明確責(zé)權(quán)分工開展工作

B:

按領(lǐng)導(dǎo)人的工作需要開展工作

C:

按領(lǐng)導(dǎo)人委授的權(quán)力開展各項工作

D:

答E:案：ABCDE

31、【問答題】《皇清職貢圖》

答案：是記述海外諸國及國內(nèi)各民族的史籍。

32、【問答題】秘書參謀輔助的溝通價值

答案：秘書的參謀輔助無論是否被采納或采納的程度如何，都能加強(qiáng)秘書與其領(lǐng)導(dǎo)間的信

任，促進(jìn)主輔配合更為默契，通過參謀時的信息交流，一方面使秘書更了解領(lǐng)導(dǎo)的需求，

有利于其主動提供服務(wù)，提高輔助工作效率，另一方面也加深領(lǐng)導(dǎo)對秘書素質(zhì)和才干的了

解，有利于秘書充分地發(fā)揮才干，迅速成長。

33、【問答題】行事表

答案：指日本秘書收文工作常用工具。它是指日本秘書在收文時將來件提供的有關(guān)信息和

要素，按照規(guī)定的格式和要求記錄下來，領(lǐng)導(dǎo)和秘書各一份，它有利于將收文和推進(jìn)公務(wù)

結(jié)合起來，提高了辦事效率和秘書服務(wù)的質(zhì)量。

34、【問答題】歐洲秘書強(qiáng)化班

答案：又稱“外語秘書班”，是德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”的第三階段，學(xué)習(xí)時間為一年，

主要課程學(xué)習(xí)歐共體各國的經(jīng)貿(mào)用語、日常會話，世情方面的知識，以西班牙語為第三外

語強(qiáng)化訓(xùn)練。

35、【問答題】國別秘書對應(yīng)比較

答案：指將美、英、日、俄等當(dāng)今世界有影響國家的秘書工作與我國秘書工作對應(yīng)比較，

分析其異同，探究某些共性規(guī)律和個性特征。

36、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助的便利條件的具體體現(xiàn)。

答案：（1）秘書處于組織管理的中介位置，便于上下左右貫通發(fā)揮參謀輔助作用；

（2）秘書處于信息處理位置，便于在信息轉(zhuǎn)換中發(fā)揮參謀輔助的作用；（3）秘書工作

具有綜合職能優(yōu)勢，便于站在全局高度發(fā)揮參謀輔助作用；（4）秘書具有近身溝通的

便利，有利于全面發(fā)揮參謀輔助作用。

37、【問答題】簡述美國秘書收文處理的基本程序。

答案：（1）進(jìn)行初步分揀；（2）郵件拆封；（3）注明收件的日期和鐘點；（4）

進(jìn)一步分揀；（5）閱讀來件；（6）在登記簿上登記來件。

38、【問答題】簡述中外選用秘書標(biāo)準(zhǔn)的異同。

答案：（1）相同之處：文字處理能力，綜合辦公能力。（2）不同之處：側(cè)重點不同，

我國更強(qiáng)調(diào)要求的全面而具體。偏重于秘書人員的整體能力，而對秘書人員特殊技能要求

不太突出。西方更重于管理能力，辦事效率，敏感程度等為內(nèi)容的“能”的方面，就

“德”而言我國強(qiáng)調(diào)得更全面，更科學(xué)，而西方強(qiáng)調(diào)忠于老板和秘書的敬業(yè)精神。

39、【問答題】簡述英國現(xiàn)代秘書的內(nèi)涵。

答案：（1）主事者身邊公務(wù)服務(wù)人員和辦事人員。（2）非盈利社團(tuán)中義務(wù)操辦日常事

務(wù)的負(fù)責(zé)人。（3）政府官員，如國務(wù)大臣，外交大臣等。

40、【問答題】簡述中外秘朽勞動成果認(rèn)定的不同之處。

答案：（1）領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定和群眾認(rèn)定不同，我國以領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合認(rèn)定，西方是以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)

定為主。（2）終級效果認(rèn)定和綜合認(rèn)定不同。（3）個人情感影響的程度不同。

41、【問答題】試述中外秘書人際交往要求的相同之處。

答案：（1）聽知方面的要求相同；（2）舉止方面的要求相同；（3）態(tài)度方面的要

求相同；（4）作風(fēng)方面的要求相同；（5）儀表和細(xì)節(jié)上要求相同；（6）職業(yè)敏

感性要求相同。

42、【問答題】試述中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為領(lǐng)導(dǎo)外出旅行提供服務(wù)的異同。

答案：相似之處：（1）要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人外出的目的擬定計劃，計劃要盡可能全面、周

密、仔細(xì)、充分、并作好準(zhǔn)備。（2）要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定隨行人員名單，既要合理配套，

又要注重精干。（3）要準(zhǔn)備外出活動的文件資料，要注重全面性和針對性。（4）要

作好物質(zhì)準(zhǔn)備，包括經(jīng)費、工作及生活用品、必備藥品。（5）記錄領(lǐng)導(dǎo)旅途的工作活

動情況，以文字記錄、錄音、攝影、錄像、留下真實記錄。