基建檔案管理制度范文（三篇）

第頁共頁基建檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強基建項目檔案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建項目信息的完整性和可靠性，制定本制度。第二條基建項目檔案管理制度是制定和更新本單位基建項目檔案管理規(guī)定的基本依據(jù)，適用于本單位內(nèi)所有基建項目檔案管理工作。第三條本制度適用于本單位所有基建項目檔案的管理工作。第二章檔案管理機構(gòu)和職責(zé)第四條建立本單位基建檔案管理機構(gòu)，負責(zé)基建項目檔案的收集、整理、管理和利用工作。第五條基建檔案管理機構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）執(zhí)行國家和有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，組織制定本單位的檔案管理制度和檔案工作計劃。（二）組織實施基建項目檔案的收集、整理、管理和利用工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。（三）制定檔案管理規(guī)范和操作流程，保障檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效性。（四）組織開展檔案培訓(xùn)和交流，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平。（五）配合有關(guān)部門開展基建項目檔案的鑒定、審計和檢查工作，及時反饋檔案管理情況。第六條基建檔案管理機構(gòu)可以依托本單位的檔案管理部門或者相關(guān)職能部門，也可以單獨設(shè)立。第三章檔案管理流程第七條基建項目檔案的收集工作應(yīng)在項目啟動階段進行，具體流程為：（一）項目部門將項目信息報送給檔案管理機構(gòu)。（二）檔案管理機構(gòu)按照項目信息，制定基建項目檔案的收集計劃。（三）項目部門按照計劃向檔案管理機構(gòu)提供項目相關(guān)的文件、資料、圖片等。（四）檔案管理機構(gòu)按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準對收集的檔案進行整理和分類。（五）檔案管理機構(gòu)對整理后的檔案進行標識、編號和盤點，編制檔案目錄。（六）檔案管理機構(gòu)將檔案目錄報送給項目部門，并建立基建項目檔案管理系統(tǒng)。第八條基建項目檔案的管理工作應(yīng)在項目執(zhí)行階段進行，具體流程為：（一）檔案管理機構(gòu)根據(jù)項目進展情況，定期進行檔案的更新和補充。（二）檔案管理機構(gòu)對新增的檔案進行審核和整理，保證檔案信息的準確性。（三）檔案管理機構(gòu)負責(zé)檔案的存儲、保管和維護，確保檔案的安全性和完整性。（四）檔案管理機構(gòu)根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、借閱和查詢服務(wù)，保障項目部門的工作需求。（五）檔案管理機構(gòu)對檔案進行定期的巡檢和清理，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案存在的問題。第九條基建項目檔案的利用工作應(yīng)在項目結(jié)項階段進行，具體流程為：（一）檔案管理機構(gòu)按照項目部門的要求，提供檔案復(fù)制和傳遞服務(wù)。（二）檔案管理機構(gòu)負責(zé)對項目檔案進行歸檔和整理，形成歸檔報告和歸檔目錄。（三）檔案管理機構(gòu)根據(jù)歸檔目錄，編制檔案匯編和檔案摘要。（四）檔案管理機構(gòu)負責(zé)對檔案進行分類、編目和存儲，確保檔案的完整性和可靠性。（五）檔案管理機構(gòu)按照項目部門的要求，提供檔案查詢和利用服務(wù)。第四章檔案管理制度和規(guī)范第十條本單位基建檔案管理制度由檔案管理機構(gòu)制定，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定。第十一條本單位基建檔案管理制度應(yīng)包括基本管理原則、檔案管理流程、檔案管理規(guī)范和操作細則等內(nèi)容。第十二條檔案管理規(guī)范應(yīng)包括檔案的收集、整理、保存、借閱、歸檔和銷毀等方面的規(guī)定。第十三條實施檔案管理工作的人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進行操作，確保檔案信息的安全和完整。第五章檔案管理措施和安全保障第十四條檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理措施和安全保障機制，確保檔案信息的保密和安全。第十五條檔案管理機構(gòu)應(yīng)采取措施，防止檔案的損毀、滅失、篡改和泄露。第十六條檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案的備份和恢復(fù)機制，確保檔案信息的持久保存和完整性。第十七條檔案管理機構(gòu)應(yīng)加強檔案工作人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提高，提高檔案管理工作的專業(yè)水平。第十八條檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期組織檔案的檢查和鑒定工作，發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。第六章監(jiān)督和評估第十九條檔案管理機構(gòu)應(yīng)接受上級機構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時匯報檔案管理工作的進展情況。第二十條檔案管理機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期評估檔案管理工作的效果和成績，并提出改進意見。第二十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進檔案管理工作的方法和措施。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起實施，如有需要，由檔案管理機構(gòu)對其進行解釋和修訂。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理機構(gòu)所有。總結(jié)：本制度旨在規(guī)范和加強基建項目檔案的管理工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。通過建立檔案管理機構(gòu)，明確職責(zé)和流程，制定了檔案管理規(guī)范和操作細則，加強了對檔案的收集、整理、管理和利用工作。同時，通過建立檔案管理措施和安全保障機制，加強了對檔案信息的保密和安全，保障了檔案的持久保存和完整性。最后，通過監(jiān)督和評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，不斷改進和提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平?；n案管理制度范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范基建項目的檔案管理工作，提高檔案管理的效率及質(zhì)量，保證項目檔案的安全、完整、有序，依照檔案法和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的所有基建項目檔案管理工作。第三條本制度中所指的基建項目檔案包括規(guī)劃、設(shè)計、招投標、施工、驗收等各階段的有關(guān)文件、報告、方案、圖紙、合同、證明、計算資料等一切材料。第四條檔案管理應(yīng)遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原則，貫徹檔案工作的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、便民化的要求。第五條檔案管理要保障檔案的原始性、真實性、完整性、及時性。第六條檔案管理應(yīng)做到規(guī)范操作、科學(xué)管理、便捷查詢，保證檔案的易查找、易維護、易使用。第二章檔案材料的產(chǎn)生與歸檔第七條基建項目檔案管理工作由項目辦公室或項目組負責(zé)。項目辦公室或項目組應(yīng)根據(jù)項目的特點，制定檔案管理工作方案和任務(wù)書。第八條基建項目各階段的檔案材料應(yīng)依照規(guī)定的流程、格式和要求進行歸檔。項目辦公室或項目組應(yīng)制定檔案材料的歸檔清單，明確歸檔的檔案種類、數(shù)量和歸檔的時間、地點。第九條基建項目檔案材料的產(chǎn)生原則：即時歸檔、按階段整理、全面歸檔、專人歸檔。第十條所有基建項目相關(guān)部門應(yīng)將檔案材料按照責(zé)任范圍和職責(zé)進行分類整理和歸檔。為確保檔案材料的完整和認定，各部門還應(yīng)編制檔案材料出處清單，并注明出處。第十一條基建項目檔案材料的歸檔應(yīng)以電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行，其中涉及合同、證照等原始文件的紙質(zhì)檔案原件必須予以留存。第十二條歸檔的紙質(zhì)檔案材料，應(yīng)按照一定的分類和號排順序放置于檔案柜或檔案庫。第十三條檔案材料的歸檔要求應(yīng)清晰地標注檔案的名稱、編號、歸檔日期、責(zé)任人等相關(guān)信息。第三章檔案的管理與保管第十四條檔案的管理應(yīng)采取責(zé)任到人的原則，相關(guān)責(zé)任人要對檔案的管理負責(zé)，并建立檔案管理責(zé)任制。第十五條檔案的保管應(yīng)符合檔案保管的規(guī)定，確保檔案的完好、安全。第十六條檔案的保管地點應(yīng)符合保管要求，并設(shè)有相應(yīng)的防火、防水、防損毀的設(shè)施。第十七條檔案應(yīng)按規(guī)定的期限進行保管。到期后，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行處置。第十八條檔案的借閱和查閱應(yīng)符合檔案管理的規(guī)定，借閱必須經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人的審批。第十九條檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和有序性。第四章檔案的利用與服務(wù)第二十條檔案的利用應(yīng)符合檔案利用的規(guī)定，嚴禁篡改、損毀檔案。第二十一條檔案管理人員應(yīng)提供及時、準確的檔案查詢和服務(wù)，確保檔案的利用和服務(wù)質(zhì)量。第五章法律責(zé)任第二十二條對違反本制度的行為，按照檔案管理的規(guī)定，給予相應(yīng)的紀律處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第二十三條本制度由項目辦公室或項目組負責(zé)解釋和修訂。第二十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：基建項目檔案歸檔清單（示例）1.規(guī)劃階段歸檔清單-規(guī)劃方案及報告-方案評審記錄-規(guī)劃圖紙-經(jīng)濟效益評估報告2.設(shè)計階段歸檔清單-設(shè)計方案及報告-設(shè)計圖紙-設(shè)計計算書-可行性研究報告3.招投標階段歸檔清單-招標文件-投標文件-中標通知書-合同及相關(guān)證照4.施工階段歸檔清單-施工進度計劃-現(xiàn)場施工記錄-質(zhì)量驗收記錄-安全監(jiān)測報告5.驗收階段歸檔清單-驗收報告-驗收備案證明-相關(guān)資料和證明文件以上僅為基建檔案管理制度范本的一部分，具體的制度內(nèi)容還需根據(jù)不同單位的實際情況進行完善和調(diào)整。希望以上內(nèi)容能夠?qū)δ峁┮欢ǖ膮⒖己蛶椭??；n案管理制度范文（三）一、總則為規(guī)范基建檔案的管理，確?；n案的完整性、準確性和安全性，提高檔案管理效率，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有涉及基建項目的檔案管理工作。三、檔案管理責(zé)任1.項目負責(zé)人負責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督項目檔案的管理工作，并對檔案管理工作質(zhì)量負責(zé)。2.檔案管理員負責(zé)具體的檔案管理工作，包括收集、整理、歸檔和借閱等。四、檔案管理程序1.檔案的收集：項目負責(zé)人將與基建項目相關(guān)的文件、圖紙、合同等歸檔交給檔案管理員進行收集。2.檔案的整理：檔案管理員將收集到的檔案進行分類整理，歸納成檔案目錄，并將檔案進行標識和編號。3.檔案的歸檔：檔案管理員根據(jù)檔案目錄將檔案歸入相應(yīng)的檔案柜或架中，并制作檔案標簽。4.檔案的借閱：檔案管理員根據(jù)借閱申請，對檔案進行借閱，同時做好檔案借閱登記，并在檔案借閱期滿后進行歸還。5.檔案的保管：檔案管理員負責(zé)對檔案進行保管，確保檔案的安全和完整性，防止檔案的損壞和丟失。五、檔案管理規(guī)定1.檔案的編制（1）檔案的名稱：檔案應(yīng)按照內(nèi)容和類別進行命名，以方便查詢和歸檔。（2）檔案目錄：檔案目錄應(yīng)明確列出檔案的編號、名稱、歸檔日期和歸檔位置等信息。2.檔案的存放（1）檔案室：檔案室應(yīng)滿足檔案的存放和保管要求，保持適當?shù)臏囟群蜐穸龋⒃O(shè)有保密措施。（2）檔案柜/架：檔案柜/架應(yīng)具備防火、防盜和防潮等功能。（3）檔案標簽：檔案標簽應(yīng)附有檔案名稱、編號、歸檔日期和檔案柜/架號等信息。3.檔案的借閱（1）檔案借閱申請：借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，并注明借閱的目的和時間。（2）檔案借閱期限：檔案借閱期限一般不超過7個工作日，借閱人可根據(jù)需要申請延期。（3）檔案借閱登記：檔案管理員應(yīng)及時登記借閱人、借閱日期和歸還日期等信息。4.檔案的保密（1）涉密檔案：涉密檔案應(yīng)加強保密措施，限制人員的訪問權(quán)限。（2）檔案備份：檔案管理員應(yīng)定期對檔案進行備