行政部門的工作職責(zé)

行政部門的工作職責(zé)部門名稱：行政部直接上級：分管副總經(jīng)理下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科主要職責(zé)：1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，所有管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度;4.負(fù)責(zé)制定年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，并編制合理節(jié)約的后勤用款計(jì)劃，進(jìn)行后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;5.負(fù)責(zé)管理和核算員工生活費(fèi)用，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行考核;6.負(fù)責(zé)管理公司的用水和電力，認(rèn)真管理水、電的計(jì)量基礎(chǔ)，定期檢查和維修計(jì)量器具，保養(yǎng)電器設(shè)備和線路，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時繳納水、電費(fèi);7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理，定期了解員工對就餐質(zhì)量和數(shù)量的要求，以確保員工就餐的安全。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，確保組織、制度和責(zé)任的落實(shí);10.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度，對進(jìn)出公司的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和驗(yàn)證，無證或證物不符者將被扣留，由保衛(wèi)科處理;11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量;12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作，與人事、企管等部門協(xié)同，做好日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。行政事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1.嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。3.嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。4.負(fù)責(zé)審核辦理公司文件材料，擬草公司年度計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料，修改和把關(guān)公司對外和上報(bào)材料。5.負(fù)責(zé)制定公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案。6.負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政事務(wù)部助理崗位職責(zé)1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。2、協(xié)助經(jīng)理抓好行政部的全面工作，負(fù)責(zé)組織公司的各項(xiàng)采購招標(biāo)活動，保證按照國家的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行采購。3、負(fù)責(zé)汽車配件組織，準(zhǔn)確掌握油、胎、料供應(yīng)信息資料，負(fù)責(zé)組織貨源，保證油、胎、料的供應(yīng)，降低車輛運(yùn)行成本。4、負(fù)責(zé)公司日常性工程維修項(xiàng)目的'計(jì)劃申報(bào)、質(zhì)量把關(guān)、竣工驗(yàn)收、審核結(jié)算等工作。5、負(fù)責(zé)公司文件材料的收發(fā)文登記處理，負(fù)責(zé)公司行政章、合同章及行政事務(wù)部印章的審批、用印及登記。6、負(fù)責(zé)公司管理制度體系的評估、擬定把關(guān)和修改。7、負(fù)責(zé)組織對領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動組織和電子文檔的準(zhǔn)備。8、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控稽查、標(biāo)準(zhǔn)化管理程序稽查等工作稽查，并編發(fā)稽查通報(bào)及時上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大樓秩序管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、周圍綠化管理。10、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政事務(wù)部文員崗位職責(zé)1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。2、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。3、負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設(shè)及檔案管理達(dá)到國家規(guī)定的水平。4、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括督辦接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動組織、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)用計(jì)劃控制、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。6、負(fù)責(zé)公司免票管理，按照公司免票管理規(guī)定做好公司接待免票和員工