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文檔簡介

會展服務(wù)合同樣本合同編號:_______名稱:________________地質(zhì):________________法定代表人:__________名稱:________________地質(zhì):________________法定代表人:__________鑒于甲方是一家專業(yè)的會展服務(wù)提供商,乙方是一家有意向舉辦會展活動(dòng)的單位/個(gè)人,雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就乙方委托甲方提供會展服務(wù)事宜,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容(1)會展策劃與組織;(2)場地租賃與布置;(3)展品運(yùn)輸與保管;(4)邀請參展商與觀眾;(5)宣傳推廣;(6)現(xiàn)場服務(wù)與支持;(7)其他與會展相關(guān)的服務(wù)。1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的服務(wù)方案,并提交給乙方審核。乙方應(yīng)在收到服務(wù)方案后的____個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的修改意見對服務(wù)方案進(jìn)行修改,直至乙方滿意。第二條服務(wù)費(fèi)用2.1雙方確認(rèn),本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元(大寫:__________________________元整)。(1)本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的____%(即人民幣____元)作為預(yù)付款;(2)剩余的服務(wù)費(fèi)用(即人民幣____元)乙方應(yīng)在會展活動(dòng)結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)支付給甲方。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本合同第一條的規(guī)定,向乙方提供會展服務(wù);(2)確保服務(wù)方案的質(zhì)量,滿足乙方的需求;(3)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)內(nèi)容的交付;(4)對乙方的商業(yè)秘密和隱私信息進(jìn)行保密。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本合同第二條的規(guī)定,向甲方支付服務(wù)費(fèi)用;(2)及時(shí)向甲方提供與服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的資料和信息;(3)對甲方的服務(wù)方案進(jìn)行審核,并提出修改意見;(4)確保會展活動(dòng)的合法性,承擔(dān)因會展活動(dòng)產(chǎn)生的法律責(zé)任。第四條違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。4.2若甲方未能按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)內(nèi)容的交付,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,每逾期一日,甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%作為違約金。4.3若乙方未能按照約定時(shí)間向甲方支付服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,每逾期一日,乙方應(yīng)支付甲方應(yīng)付未付款項(xiàng)的____%作為違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。6.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________甲方代表(簽名):_______乙方代表(簽名):_______簽訂日期:______________==本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.婚禮策劃服務(wù)應(yīng)用場合:小明和小紅要結(jié)婚了,他們委托一家專業(yè)的婚禮策劃公司來籌備婚禮。注意事項(xiàng):合同中需明確婚禮的主題、場地布置、攝影攝像、婚禮流程等細(xì)節(jié),并約定好婚禮策劃費(fèi)用及支付時(shí)間。2.公司年會活動(dòng)應(yīng)用場合:某公司計(jì)劃舉辦一場年會活動(dòng),找了一家活動(dòng)策劃公司來負(fù)責(zé)。注意事項(xiàng):合同中需明確年會的主題、活動(dòng)流程、場地布置、餐飲安排等,并約定好活動(dòng)策劃費(fèi)用及支付時(shí)間。3.展覽會服務(wù)應(yīng)用場合:一家企業(yè)要參加一個(gè)行業(yè)展覽會,找了一家展覽服務(wù)公司來提供展臺設(shè)計(jì)、搭建等服務(wù)。注意事項(xiàng):合同中需明確展臺的設(shè)計(jì)風(fēng)格、搭建材料、展品運(yùn)輸保管等,并約定好展覽服務(wù)費(fèi)用及支付時(shí)間。4.慶典活動(dòng)應(yīng)用場合:某商場開業(yè)慶典,找了一家慶典策劃公司來負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。注意事項(xiàng):合同中需明確慶典活動(dòng)的主題、活動(dòng)流程、場地布置、邀請嘉賓等,并約定好慶典策劃費(fèi)用及支付時(shí)間。5.會議服務(wù)應(yīng)用場合:一家企業(yè)要舉辦一場大型會議,找了一家會議服務(wù)公司來提供會議策劃、場地布置等服務(wù)。注意事項(xiàng):合同中需明確會議的主題、議程安排、場地布置、參會人員邀請等,并約定好會議服務(wù)費(fèi)用及支付時(shí)間。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題:服務(wù)方案與實(shí)際需求不符解決辦法:在簽訂合同前,與服務(wù)提供商充分溝通,明確需求,確保服務(wù)方案符合預(yù)期。2.問題:服務(wù)費(fèi)用支付不及時(shí)解決辦法:在合同中明確約定支付時(shí)間,并提前提醒對方按時(shí)支付費(fèi)用。3.問題:服務(wù)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況解決辦法:在合同中約定好突發(fā)狀況的處理方式,確保雙方能夠及時(shí)溝通并解決問題。4.問題:服務(wù)內(nèi)容未按約定完成解決辦法:在合同中明確約定服務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并設(shè)立違約金條款,以確保服務(wù)提供商按時(shí)完成服務(wù)。5.問題:合同爭議無法解決解決辦法:在合同中約定好爭議解決方式,如友好協(xié)商、訴訟等,以確保雙方能夠妥善解決爭議。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.服務(wù)方案附件:包括服務(wù)內(nèi)容的具體描述、時(shí)間安排、人員配置等詳細(xì)信息。2.費(fèi)用清單附件:詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成,如場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、人員工資等。3.服務(wù)完成確認(rèn)附件:用于雙方在服務(wù)完成后進(jìn)行確認(rèn),確保服務(wù)內(nèi)容符合合同約定。4.修改意見記錄附件:記錄雙方在服務(wù)方案審核過程中提出的修改意見及最終確定的方案。5.付款憑證附件:用于雙方在支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)的憑證,確保支付過程的透明與合規(guī)。會展服務(wù)合同真方便,五大場合輕松應(yīng)對;婚禮策劃要浪漫,年會活動(dòng)喜洋洋;展覽展會展示品,開業(yè)慶典人氣旺;大型會議溝通暢,合同條款要記牢。策劃服務(wù)是關(guān)鍵,主題流程要明確;場地布置要精心,攝影攝像留紀(jì)念;餐飲安排要妥當(dāng),嘉賓邀請要及時(shí);費(fèi)用支付要按時(shí),雙方權(quán)益要保障。突發(fā)狀況別慌張,友好協(xié)商來解決;服務(wù)完成要確認(rèn),雙方簽字笑哈哈;修改意見記錄清,最終方案共滿意;

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