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第頁共頁中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作,確保檔案安全、完整、可控,提高檔案利用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定,制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作是指對(duì)中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案全過程管理和應(yīng)用。第三條本辦法適用于中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第四條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,明確組織、職責(zé)、權(quán)限、程序、方法,并配備專職或兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循保密、準(zhǔn)確、完整、方便和快捷的原則。第六條中學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理工作的科技水平。第二章檔案管理基本要求第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和地方要求制作、保管、利用。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照文件、文字、圖表、圖片、聲音、視頻等不同形式分類整理、歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人,建立檔案管理責(zé)任制。第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全防護(hù),采取合適的措施防止災(zāi)害和事故造成檔案損壞或丟失。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)建立完善的借閱制度,嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和查閱權(quán)限。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審查和檢查,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第三章檔案管理流程第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行:(一)檔案立項(xiàng):中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目確定后,應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)檔案管理工作,明確檔案工作內(nèi)容和目標(biāo)。(二)檔案立卷:按照項(xiàng)目劃定的范圍,確定相應(yīng)的檔案卷宗。(三)檔案整理:根據(jù)檔案類別和檔案卷宗,進(jìn)行檔案整理和分類。(四)檔案裝訂:對(duì)已整理的檔案進(jìn)行裝訂,確保檔案的安全和完整。(五)檔案登記:對(duì)已裝訂的檔案進(jìn)行登記,建立檔案冊(cè)目錄和登記簿。(六)檔案存儲(chǔ):將登記的檔案存放在專門的檔案室或存儲(chǔ)設(shè)備中,確保檔案的安全和可控。(七)檔案借閱:根據(jù)需要,對(duì)符合條件的人員進(jìn)行檔案借閱,采取必要的措施確保檔案不被外泄。(八)檔案檢索:按照檔案目錄和登記簿,對(duì)已借閱的檔案進(jìn)行檢索和查詢,及時(shí)回收檔案。(九)檔案銷毀:對(duì)于已經(jīng)過期或無需保留的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷毀,確保檔案的完整和安全。第四章檔案管理人員第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)由專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)。第十五條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力,經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能上崗。第十六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保檔案的安全、完整和可控。第十七條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期接受崗位培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力。第五章監(jiān)督和管理第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)行政部門的監(jiān)督和管理。第十九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期組織檔案審查和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。第二十條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法的要求執(zhí)行檔案管理工作,并接受上級(jí)行政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二十一條檔案管理人員違反本辦法的規(guī)定,給中學(xué)造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第二十二條本辦法自頒布之日起施行。第二十三條中學(xué)可根據(jù)具體情況,制定相關(guān)配套規(guī)章制度。第二十四條本辦法解釋權(quán)屬于中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理部門。以上是中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法的模版,供您參考。根據(jù)您具體需求進(jìn)行修改和完善。中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法模版(二)是指針對(duì)中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行規(guī)范和管理的一項(xiàng)辦法。主要目的是確保中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案可以有效地保存、利用和管理。一、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的定義和范圍1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案是指中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的全部檔案,包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、竣工備案及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)所形成的各類檔案。2.中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理的范圍包括文書檔案、圖紙檔案、會(huì)議記錄檔案、合同檔案、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。二、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理責(zé)任部門1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理責(zé)任部門為中學(xué)檔案管理部門,并應(yīng)配備專職檔案管理人員。2.中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和規(guī)范,制定檔案管理計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。三、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理流程1.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)對(duì)中學(xué)基本建設(shè)類檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸檔和分類。2.中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)按照檔案管理制度的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂和封存,并設(shè)置檔案目錄。3.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和鑒定,對(duì)損毀、丟失或過期的檔案進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。四、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的利用和保密1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保密制度的要求進(jìn)行利用和保密。2.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)為相關(guān)部門和
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