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果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心實施的案例分析目錄TOC\o"1-3"\h\u26621一、引言 125412二、寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心設(shè)立概況分析 11546(一)案例背景 116410(二)寶雞果園時光農(nóng)用車集團發(fā)展過程中的財務(wù)管理問題 118997(三)寶雞果園時光農(nóng)用車集團建立財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程。 2257731.籌備階段 214952.初創(chuàng)階段 3163393.發(fā)展階段 3112344.開拓階段 3606三、寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心實施效果分析 313535(一)寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心建立方案 3106691.組織結(jié)構(gòu)精簡化 3234952.內(nèi)部流程保證嚴(yán)格有效 4132133.加強制度管理 4170564.加強信息系統(tǒng)的建設(shè) 528468(二)寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心建立的效果 5176741.有效降低成本 5142112.服務(wù)質(zhì)量及運作效率提升 7123143.實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)一體化集團戰(zhàn)略推進得到落實. 747364.實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控 74667四、研究結(jié)論與展望 715351(一)關(guān)于建立財務(wù)共享中心關(guān)鍵性因素的分析結(jié)論 8109881.財務(wù)共享實施前提是統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)范 894102.財務(wù)共享實施的基礎(chǔ)是集成化的信息平臺 84023.財務(wù)共享實施離不開人才隊伍的建設(shè) 828893(二)適合建立財務(wù)共享服務(wù)模式的公司類型分析結(jié)論 99146(三)未來展望 94892參考文獻 9一、引言大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算作為信息爆炸時代應(yīng)運而生的新事物,正對全球經(jīng)濟產(chǎn)生著極大的影響。作為新時代發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施的一部分,“大智移云”成為企業(yè)想要繼續(xù)發(fā)展必不可少的一部分,想要繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)手工賬模式進行財務(wù)數(shù)據(jù)的管理、分析,只會使企業(yè)的發(fā)展速度遠遠落后于競爭對手(趙晨輝,陳曉云,2021)。如何利用“大智移云”進行財務(wù)共享,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,進而大幅度減少企業(yè)財務(wù)管理成本,有效提高財務(wù)管理效率是許多公司正在思考的難題。財務(wù)共享并不是時代剛剛孕育出的新名詞,在二十世紀(jì)末,大型公司在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的信息傳遞成本高昂、效率低下,因此在信息技術(shù)不斷發(fā)展完善的情況下,一些大型跨國公司為了有效的管理子公司,降低管理成本探索出了一種新型的管理模式,即財務(wù)共享模式(張陽宇,李雨軒,王瑞,2022)。財務(wù)共享,共享是關(guān)鍵,這些跨國公司嘗試將不同業(yè)務(wù)單元的一部分經(jīng)營、管理職能分離出來,并將其整合為一個全新且獨立的業(yè)務(wù)單元。這個業(yè)務(wù)單元將資金往來、會計作業(yè)和費用管理等業(yè)務(wù)集中辦理,大大降低了運營成本,并且反應(yīng)迅速,實現(xiàn)了管理效率的提高。又因其透明度高、管理風(fēng)險小的優(yōu)勢迅速引起了大批企業(yè)的關(guān)注和研究。二、寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心設(shè)立概況分析(一)案例背景寶雞果園時光公司是我國農(nóng)用車行業(yè)的代表性企業(yè),深耕農(nóng)用車領(lǐng)域多年,寶雞果園時光在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家農(nóng)用車企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“寶雞市優(yōu)質(zhì)農(nóng)用車企業(yè)”。寶雞果園時光的發(fā)展是我國農(nóng)用車企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國農(nóng)用車企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于農(nóng)用車市場需求進行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于農(nóng)用車行業(yè)前沿,引領(lǐng)農(nóng)用車行業(yè)的發(fā)展。寶雞果園時光農(nóng)用車集團堅持全方位的發(fā)展,寶雞果園時光農(nóng)用車集團都形成了完善的業(yè)務(wù)體系。(二)寶雞果園時光農(nóng)用車集團發(fā)展過程中的財務(wù)管理問題寶雞果園時光農(nóng)用車集團發(fā)展前期是比較分散的財務(wù)管理模式,集團以公司外派為基礎(chǔ),分公司、子公司財務(wù)部門獨立,然后將財務(wù)報告分級上報。這種方式后來已經(jīng)不能適應(yīng)寶雞果園時光農(nóng)用車集團的全球化擴張,這種分散的財務(wù)管理模式不僅不能保證信息傳遞速度,而且傳送回來的數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確,增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。圖3-1分散式財務(wù)管理模式這種分散式的財務(wù)管理模式主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,寶雞果園時光集團的組織結(jié)構(gòu)的冗余問題帶來的成本高、效率低。寶雞果園時光農(nóng)用車集團在大規(guī)模發(fā)展時期成立了大大小小多家子公司,而在每個子公司建立獨立的財務(wù)部門使寶雞果園時光農(nóng)用車集團形成了龐大復(fù)雜的組織層級(劉夢潔,黃博文,周佳,2021)。果園時光子公司獨立的財務(wù)部門意味著無數(shù)相似業(yè)務(wù)的分開處理,財務(wù)人員其實單一重復(fù)做著大量的工作,使財務(wù)工作的完成效率低下,而且使得傳遞成本隨著業(yè)務(wù)的擴展而上升。第二,容易導(dǎo)致財務(wù)信息傳遞速度慢、準(zhǔn)確性不足。寶雞果園時光集團的財務(wù)信息在超多層級的組織層次中層層傳遞,不僅會導(dǎo)致財務(wù)信息的傳遞速度慢,而且因為果園時光集團子公司地理位置,財務(wù)信息系統(tǒng)使用的不同使得財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確(吳瑤琪,許昊然)。這些問題表明寶雞果園時光集團分散的財務(wù)管理模式影響了財務(wù)信息的質(zhì)量,使得獨立的財務(wù)部門之間形成了信息孤島,不利于寶雞果園時光農(nóng)用車集團集團化管理。(三)寶雞果園時光農(nóng)用車集團建立財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程。寶雞果園時光的財務(wù)共享中心建設(shè)可以通過其完備程度分為四個階段:籌備階段(1999-2005);初創(chuàng)階段(2006-2008);發(fā)展階段(2008-2011);開拓階段(2012-至今)。圖3-2寶雞果園時光共享服務(wù)的構(gòu)建四個階段1.籌備階段寶雞果園時光農(nóng)用車集團開始進行財務(wù)數(shù)據(jù)集中的第一步在1999年邁出,當(dāng)時寶雞果園時光農(nóng)用車集團在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了ATM取款機,希望借此實現(xiàn)集團和銀行直通互聯(lián)的效果,組建了寶雞果園時光農(nóng)用車集團首批網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),這表明寶雞果園時光農(nóng)用車集團對財務(wù)管理模式進行符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的創(chuàng)新,從果園時光集團財務(wù)共享方面入手,開始了信息化系統(tǒng)工具的早期建設(shè)(鐘紫薇,鄭凌霜,謝浩,2018)。寶雞果園時光農(nóng)用車集團在這一時期統(tǒng)籌規(guī)劃,制定了統(tǒng)一的會計編碼、會計制度原則、流程和數(shù)據(jù),成為之后建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ),寶雞果園時光農(nóng)用車集團進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新的大體框架在這時基本有了雛形,為形成統(tǒng)一集成處理平臺做了前期充足的準(zhǔn)備。2.初創(chuàng)階段經(jīng)過前期打好基礎(chǔ),寶雞果園時光農(nóng)用車集團在2006年對整個集團的財務(wù)處理流程重新規(guī)劃,精簡流程、培養(yǎng)新型人才、完成了業(yè)務(wù)人員在整個集團的重新組合。寶雞果園時光集團立足國內(nèi),首先將國內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一(彭天宇,曹思行,徐韻寧,2021)。2007年,寶雞果園時光集團就已經(jīng)集中了中國地區(qū)集團所有部門的財務(wù)數(shù)據(jù)。2008年,寶雞果園時光農(nóng)用車集團的財務(wù)共享中心運營體系基本得到完善。這一階段寶雞果園時光農(nóng)用車集團通過集中網(wǎng)絡(luò)金融系統(tǒng),統(tǒng)一管理子公司的財務(wù)業(yè)務(wù),為以后控制和管理會計電子數(shù)據(jù)平臺打下基礎(chǔ)。3.發(fā)展階段寶雞果園時光農(nóng)用車集團在2009年又在財務(wù)共享中心中加入了智能財務(wù)服務(wù)。使用影像系統(tǒng)的財務(wù)共享中心,實現(xiàn)了財務(wù)共享中心多種管理工具的綜合使用。寶雞果園時光農(nóng)用車集團集團的業(yè)務(wù)流程改造咨詢業(yè)務(wù)在2010年也如火如荼的開展(袁晨輝,高雅婷,2018)。發(fā)展到2011年,寶雞果園時光農(nóng)用車集團IT經(jīng)營部和云計算服務(wù)中心陸續(xù)建成并投入使用,為財務(wù)共享中心向著集成化多維度的信息化平臺發(fā)展提供了信息技術(shù)方面強大支持。4.開拓階段2012年開始,寶雞果園時光農(nóng)用車集團在國內(nèi)基本完成財務(wù)共享改造后,將目光置于集團不同國家的財務(wù)共享的相互銜接,寶雞果園時光農(nóng)用車集團的財務(wù)共享開始向國際輻射。站在時代發(fā)展的前沿,寶雞果園時光農(nóng)用車集團基于云計算的發(fā)展致力于共享服務(wù)的系統(tǒng)性、全局性的創(chuàng)新優(yōu)化,財務(wù)共享服務(wù)中心向財務(wù)云轉(zhuǎn)型是其發(fā)展的最新趨勢(朱紫薇,潘遠航,姜光,2022)。三、寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心實施效果分析(一)寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心建立方案寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)管理模式的創(chuàng)新以財務(wù)共享為基礎(chǔ),為了跟好的建立財務(wù)共享中心,寶雞果園時光農(nóng)用車集團制定了以四個方面為主的方案設(shè)計。1.組織結(jié)構(gòu)精簡化寶雞果園時光集團企業(yè)總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和管控的財務(wù)共享服務(wù)管理中心是寶雞果園時光農(nóng)用車集團管理系統(tǒng)的重要組成部分(戴靜嫻,傅涵冰,盛浩,2021)。保證果園時光集團財務(wù)共享服務(wù)管理中心的運作效率和質(zhì)量,達到績效考核的標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)共享中心下轄多個執(zhí)行中心。報賬中心統(tǒng)一審核報賬點提交的報賬申請,確保準(zhǔn)確無誤之后將信息錄入到ERP系統(tǒng)。核算中心對會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理,生成會計憑證。寶雞果園時光集團結(jié)算中心統(tǒng)籌管理企業(yè)資金的往來收付,管理集團資金賬目。維護果園時光中心負責(zé)財務(wù)共享系統(tǒng)的日常維護以確保其正常使用(林子墨,盧雨航,2020)。不同的執(zhí)行中心包含了財務(wù)業(yè)務(wù)的不同流程,通過對寶雞果園時光集團財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中化處理不僅提高了工作效率、保證了財務(wù)信息時效性而且通過減少單一繁重財務(wù)工作降低了對相關(guān)工作人員的需求,降低了成本,使得果園時光集團財務(wù)工作的管理更加積極有效。2.內(nèi)部流程保證嚴(yán)格有效寶雞果園時光集團財務(wù)共享中心對財務(wù)業(yè)務(wù)不同方面的流程有嚴(yán)格的要求,通過子模塊如資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金、總賬、應(yīng)收、付賬目以及有關(guān)費用的報銷等方面的環(huán)節(jié)列表,加強對環(huán)節(jié)的管理(蔡靜嫻,賈華)。通過PDCA循環(huán)的方式對企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)流程存在的不足并進行優(yōu)化。寶雞果園時光集團財務(wù)共享中心重點關(guān)注的領(lǐng)域有三個,都是成本比較高、比較復(fù)雜的流程:應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和費用報銷。以應(yīng)收賬款為例,果園時光公司業(yè)務(wù)人員需要將關(guān)鍵信息錄入到電子商務(wù)統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的工作人員要嚴(yán)格審核合同每一條條款,,開具發(fā)票必須在確保信息正確、符合規(guī)范后,在ERP系統(tǒng)中完成相關(guān)信息的錄入,便于以后持續(xù)的管理。付款通知由寶雞果園時光集團客戶發(fā)出后,財務(wù)共享中心的工作人員通過詳細檢查銀行相關(guān)款項記錄,確認收款后繼續(xù)完成后續(xù)賬務(wù)處理。業(yè)務(wù)的流程再造明顯提高了寶雞果園時光農(nóng)用車集團集團員工的工作效率,企業(yè)服務(wù)質(zhì)量也買上了新的臺階。3.加強制度管理寶雞果園時光農(nóng)用車集團通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,加強管理,提到果園時光農(nóng)用車員工的工作效率(丁溪云,莫嘉怡,薛清,2021)。原始單據(jù)的嚴(yán)格管理、寶雞果園時光集團工作人員業(yè)務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量的定期檢查、通過郵件和電話進行報銷情況的查詢構(gòu)成了寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)管理制度。除此之外,財務(wù)共享中心管理體系高的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化成為寶雞果園時光農(nóng)用車集團制的設(shè)計的另一個亮點。第一,寶雞果園時光農(nóng)用車集團對集團的業(yè)務(wù)流程進行精簡,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理單元最小化,以便于工作人員可以更好的掌握相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高業(yè)績水平。第二,編制了標(biāo)準(zhǔn)化的操作手冊,為員工的工作提供依據(jù)。第三,為了滿足子公司信息需求,共享服務(wù)中心使用了子公司響應(yīng)機制提高了及時性和反應(yīng)靈敏度。第四,大公司應(yīng)急處突必不可少,寶雞果園時光農(nóng)用車集團為保證財務(wù)工作順利進行,建立了應(yīng)急制度處理緊急突發(fā)事件。第五,投訴系統(tǒng)及時聽取子公司的意見,群策群力,發(fā)現(xiàn)共享服務(wù)中心的不足并及時加以完善修正。4.加強信息系統(tǒng)的建設(shè)寶雞果園時光集團財務(wù)共享中心的建設(shè)離不開信息技術(shù)。財務(wù)信息財務(wù)共享中心相關(guān)子系統(tǒng)的統(tǒng)一處理有效規(guī)避了相關(guān)利益方對財務(wù)信息的混亂修改情況。寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)信息系統(tǒng)主要氛圍果園時光集團的四個子系統(tǒng):財務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)。寶雞果園時光農(nóng)用車集團集團根據(jù)Oracle標(biāo)準(zhǔn)功能研發(fā)了針對自身的財務(wù)核算系統(tǒng),報告模式、核算維度更科學(xué)。資金管理系統(tǒng)是在寶雞果園時光早期財務(wù)在線(FOL)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展完善而來的,集合了網(wǎng)上支付、資金管控等多種功能,可以有效保護資金安全,可以對未來可能出現(xiàn)的金融風(fēng)險有效的進行防范。影像系統(tǒng)對原始憑證等進行掃描,完成信息的有效提取,可以提高寶雞果園時光集團工作人員的效率,并作為財務(wù)業(yè)務(wù)處理的補充憑證(崔欣怡,蘇琳娜,魏雨)。銀企互聯(lián)系統(tǒng)使得寶雞果園時光農(nóng)用車集團在于銀行的合作中實現(xiàn)與向銀行發(fā)送交易指令、收到銀行反饋的實時互動,使資金的往來收付更加安全高效,接受資金信息更加及時。(二)寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心建立的效果1.有效降低成本表4-1歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計年份管理人員人數(shù)管理人數(shù)增長率管理費用(千元)管理費用增長率資產(chǎn)總額(千元)資產(chǎn)總額增長率2004330092.9%3,899,00351.55%20,830,02232.11%2005377414.36%3,137,066-19.54%21,779,1314.56%2006543544.01%1,244,683-60.32%25,760,69318.28%20075131-5.59%1,777,75442.83%39,173,09652.07%2008622622.12%2,099,71518.11%50,865,92129.85%200968659.6%2,567,92822.30%68,342,32234.36%2010845923.21%2,410,294-6.14%84,152,35723.13%201187653.61%2,431,7030.89%105,368,11425.21%20126294-28.19%2,281,472-6.18%107,446,3061.97%20135802-7.82%2,202,267-3.47%100,079,497-6.86%201459893.22%2,031,445-7.76%106,214,1966.13%20155307-11.39%2,383,35517.32%120,893,89713.82%20165031-5.20%2,487,9204%141,640,91017%20174562-9.32%3,057,21023%143,962,2202%201847303.68%3,651,50019%129,350,750-10%201948833.23%4,772,82031%141,202,1409%圖4-1相關(guān)增長率折線圖將寶雞果園時光農(nóng)用車集團管理人數(shù)增長率、管理費用增長率、資產(chǎn)總額增長率的相關(guān)數(shù)據(jù)以折線圖的形式合并觀察,可以知道,2006年之前,寶雞果園時光農(nóng)用車集團還在籌建財務(wù)共享中心,相關(guān)業(yè)務(wù)的處理仍處于低效率的水平,隨著寶雞果園時光農(nóng)用車集團邁向國際化的步伐不斷前進,各種業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,寶雞果園時光農(nóng)用車集團資產(chǎn)的增長速度是低于公司管理人員的增長率的(孟力行,管紫萱,2022)。并且可以看出寶雞果園時光集團實施了財務(wù)共享管理模式后,2007年及以后,資產(chǎn)總額增長率高于管理費用增長率。2012年以后,三者的變化幅度趨于平穩(wěn)、差距基本穩(wěn)定,資產(chǎn)增長率以小范圍差距高于人員和費用的增長率。從折線圖可以看出,管理人數(shù)增長率和管理費用增長率總體呈下降趨勢,這表明寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享中心的建立和不斷完善降低了寶雞果園時光集團人力成本,但兩者的具體變化并不完全呈現(xiàn)相同態(tài)勢,可見寶雞果園時光集團成本費用的減少不僅僅因為人力成本的減少,共享服務(wù)的實施也對其他方面的成本起到降低作用(賴華艷,馮晨輝,康慧)。表4-2財務(wù)處理基本情況對比時間基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理人員總成本(萬元)單據(jù)處理成本(元/單)單據(jù)處理時間(小時)財務(wù)業(yè)務(wù)處理時間(天)財務(wù)共享中心成立前8761915351682.8財務(wù)共享中心成立后432964.43720.22變化數(shù)4432311.01962.58從表2能夠看出,在財務(wù)共享中心幫助寶雞果園時光農(nóng)用車集團在處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的總成本下降了大概50%。財務(wù)共享中心建立的影像系統(tǒng)將原始票據(jù)處理為電子數(shù)據(jù),使得單據(jù)處理成本和單據(jù)處理時間都有所下降。寶雞果園時光集團財務(wù)共享中心高效的標(biāo)準(zhǔn)化流程制度,減少了企業(yè)在財務(wù)、設(shè)備、IT、人力資源等多個方面的成本。2.服務(wù)質(zhì)量及運作效率提升寶雞果園時光農(nóng)用車集團的財務(wù)共享中心推動力集團服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)核心業(yè)績指標(biāo)的不斷上升,同時提高了業(yè)務(wù)流程運作效率、員工工作效率。例如作為財務(wù)工作重點之一的費用報銷,之前費用報銷是沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,不同子公司的執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財務(wù)的客觀公正性難以得到保障,果園時光員工處理工作時難免有所疑慮,需要多次和總部進行溝通,在這種情況下服務(wù)質(zhì)量得不到保障,運作效率也比較低下(祝子墨,洪佳怡,2022)。在財務(wù)共享模式下,寶雞果園時光農(nóng)用車集團設(shè)立了財務(wù)呼叫中心,以統(tǒng)一的接口和界面面向集團所有員工,并對他們工作中的疑問進行解答,使得寶雞果園時光集團員工之間的溝通簡單高效、提升了服務(wù)質(zhì)量和員工滿意度,也提高了效率。3.實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)一體化集團戰(zhàn)略推進得到落實.從寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)管理模式實施背景可以看出,它之所以進行以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)新,是因為原來的財務(wù)管理模式與集團全球化的發(fā)展戰(zhàn)略并不匹配。財務(wù)中心將不同地區(qū)子公司分散財務(wù)組織的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中,寶雞果園時光集團財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)品子公司財務(wù)部門財務(wù)管理人員可以直接得到,業(yè)務(wù)決策得到了財務(wù)數(shù)據(jù)的有力支持(魯欣怡,阮瑤琪,閻凌)。寶雞果園時光農(nóng)用車集團不同戰(zhàn)略決策以及財務(wù)管理需求都可以通過業(yè)務(wù)財務(wù)體系直接、快速傳遞到業(yè)務(wù)單元決策層,通過高效執(zhí)行力以及標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)流程推進了寶雞果園時光農(nóng)用車集團全球化、集團化的發(fā)展戰(zhàn)略。4.實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控寶雞果園時光農(nóng)用車集團下屬各業(yè)務(wù)單位的財務(wù)情況在以前分散式財務(wù)管理模式下有可能存在潛在的舞弊,因為發(fā)送到集團總部的財務(wù)情況缺乏時效性和準(zhǔn)確性,也難以進行有效監(jiān)管,而寶雞果園時光農(nóng)用車集團通過財務(wù)共享中心完成了對財務(wù)數(shù)據(jù)在整個集團范圍內(nèi)的監(jiān)控,通過財務(wù)共享中心,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間實現(xiàn)相對的獨立,聯(lián)系被切斷,業(yè)務(wù)的處理徹底透明,原始憑證在不同的業(yè)務(wù)處理人員之間進行隨機的傳送與處理,財務(wù)共享服務(wù)基于流程和作業(yè)分工進行運轉(zhuǎn)的工作模式使得潛在舞弊的可能性大大降低。四、研究結(jié)論與展望從寶雞果園時光農(nóng)用車集團成功實施財務(wù)共享管理模式的經(jīng)驗來看,農(nóng)用車企業(yè)想要實現(xiàn)成本的降低、業(yè)務(wù)服務(wù)水平的提高,企業(yè)核心競爭力的形成,財務(wù)共享是企業(yè)可以選擇的一條有效路徑。我們對寶雞果園時光農(nóng)用車集團財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建過程進行分析后,可以得出如下結(jié)論和啟示。(一)關(guān)于建立財務(wù)共享中心關(guān)鍵性因素的分析結(jié)論1.財務(wù)共享實施前提是統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)范財務(wù)共享中心有效運行離不開統(tǒng)一的會計科目、審批流程、審批權(quán)限、會計業(yè)務(wù)流程,這四項舉措成為建立財務(wù)共享服務(wù)的“地基”工程。通過的基金管理平臺,集團資金的動可以被集團實時的監(jiān)控(田陽宇,梁雨)?;鸸芾砥放_通過將不同公司不同項目資金的往來收付分門別類進行管理,實現(xiàn)了對寶雞果園時光集團資金的整合統(tǒng)一,并加以控制管理。共享中心嚴(yán)格了控制生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險管理的過程減少人工審批過程的不確定性因素,如人情往來等,以數(shù)據(jù)的客觀性保證審批的公平。此外,寶雞果園時光農(nóng)用車集團各分公司進行業(yè)務(wù)的處理時必須依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),集團會不斷的對員工進行考核,并對其工作進行監(jiān)督,不僅提高了員工規(guī)范化的工作能力,也營造了標(biāo)準(zhǔn)化的工作氛圍,與寶雞果園時光集團國際化發(fā)展戰(zhàn)略看齊,推動了財務(wù)共享中心進一步發(fā)展。因此,財務(wù)共享實施基礎(chǔ)是統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)范。2.財務(wù)共享實施的基礎(chǔ)是集成化的信息平臺寶雞果園時光農(nóng)用車集團的集成信息系統(tǒng)實現(xiàn)了整個跨國集團海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一處理,因其統(tǒng)一的操作規(guī)范,讓集團的業(yè)務(wù)處理更加高效和專業(yè),同時依托不斷發(fā)展完善的信息技術(shù),針對不斷變化的業(yè)務(wù)要求進行創(chuàng)新,甚至實現(xiàn)新的服務(wù)項目的創(chuàng)造。經(jīng)過前面的論述,我們可以分析出關(guān)于寶雞果園時光集團財務(wù)共享實施這樣的結(jié)論(劉夢潔,黃博文,周佳):首先是實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)以信息技術(shù)作為建設(shè)基礎(chǔ),實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深層次的交叉融合,并不斷完善創(chuàng)新;其次是信息流體系的建設(shè)不可忽視,寶雞果園時光集團完整的信息流體系必須實現(xiàn)對不同信息的分層次管理,以統(tǒng)一的會計編碼、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可利用和時效性,方便后續(xù)業(yè)務(wù)的展開。3.財務(wù)共享實施離不開人才隊伍的建設(shè)寶雞果園時光農(nóng)用車集團建立了全集團范圍內(nèi)的人才培養(yǎng)計劃,促使員工能盡快適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式并積極促使相關(guān)人才在集團內(nèi)進行流動,加快財務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入合作。寶雞果園時光農(nóng)用車集團經(jīng)過不斷的探索、周密的計劃,打造了技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理通道三條晉升通道,將原來由寶雞果園時光集團高層負責(zé)的設(shè)計和管理共享中心的工作向集團管理中層進行下沉,提高果園時光農(nóng)用車員工努力學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)共享中心的相關(guān)技術(shù),壯大了寶雞果園時光集團的人才隊伍。同時,寶雞果園時光農(nóng)用車集團建立了較為完善的人才激勵和績效考核制度鼓勵各位員工從財務(wù)共享流程的不同環(huán)節(jié)入手,深入研究,掌握開展各項業(yè)務(wù)所需要的技能,增強自身實力。(二)適合建立財務(wù)共享服務(wù)模式的公司類型分析結(jié)論從寶雞果園時光集團財務(wù)共享發(fā)展的背景、建立過程來看,這服務(wù)模式適用于擁有較多下屬公司、業(yè)務(wù)范圍廣泛、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜同時又對財務(wù)會計質(zhì)量要求較高的大型公司。另外,人才隊伍的建設(shè)、集成化信息系統(tǒng)的建設(shè)都需要投入大量資金,并且需要較長時間對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行探索,中型、大型公司有一定資金實力,有著較為完善的人才團隊,因此,在對本企業(yè)的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新時,適宜從財務(wù)共享角度入手。(三)未來展望財務(wù)共享服務(wù)模對企業(yè)運行管理、組織優(yōu)化、業(yè)務(wù)管理流程等多個方面的完善是有著巨大的幫助的,并且一系列保障舉措實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的銜接、溝通與融合,財務(wù)管理主導(dǎo)作用得以發(fā)揮,企業(yè)財務(wù)管理水平也得到提升。寶雞果園時光農(nóng)用車集團建立財務(wù)共享中心的經(jīng)驗值得我們借鑒,它表明了財務(wù)共享是企業(yè)進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新、積極跟上時代步伐的有益探索,在將來,我們將看到寶雞果園時光集團財務(wù)共享必將隨著信息技術(shù)的不斷完善、相關(guān)研究的不斷深入,擁有更多發(fā)展機遇,實現(xiàn)發(fā)展的更多可能。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的融合速度令人驚嘆。促進業(yè)財融合發(fā)展、提供高質(zhì)量會計信息,未來財務(wù)會向管理的不斷靠近的趨勢已經(jīng)非常明顯,財務(wù)共享中心將成為多維度、一體化的集團級數(shù)據(jù)平臺,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。未來財務(wù)共享中心將由1.0階段直接提速發(fā)展,達到3.0階段,開啟無邊界企業(yè)共享平臺的全新發(fā)展階段。參考文獻[1]張陽宇,李雨軒,王瑞.機場管理集團財務(wù)共享中心建設(shè)探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022,(07):127-129.[2]趙晨輝
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