外貿(mào)實操-產(chǎn)品報價單的流程

會計實操文庫外貿(mào)實操-產(chǎn)品報價單的流程說起報價，有的人一路東風(fēng)，客戶順利回復(fù)繼而拿到訂單，有的人卻從價格發(fā)出去的那一刻，就與訂單失之交臂，哪怕你價格更低，到底問題出在哪里？優(yōu)質(zhì)報價單包含7要素1.一個好的報價就是包含所有相關(guān)信息！可以讓客戶在最短的時間內(nèi)，在合理的價格范圍內(nèi)找到一個可靠的供應(yīng)商。2.至少提供兩種格式的報價單word，PDF，JPRG，萬一客戶既打不開word，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張了，可以郵件寫上，詳細報價參考附件文件，可以直接下載打印查詢。3.包裝信息（紙箱詳細資料），這很重要，需要包括紙箱重量，尺寸，體積/容量，填充物、材質(zhì)。因為客戶需要根據(jù)這些信息來計算他的海運成本，也能減少溝通成本舉個例子，比如客戶要了十個設(shè)備，上面對于每個設(shè)備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設(shè)備詳細信息：，認證，具體的參數(shù)，優(yōu)勢，設(shè)備的包裝類型，包裝，配套的配件數(shù)量，等等（如果是成套設(shè)備請把配件表標注出來）。4.付款條件必須是經(jīng)過討論達成一致的，要考慮到國外的支付習(xí)慣。5.報價單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什么產(chǎn)品的報價單，來自于哪個公司。另外在報價單開頭寫上：TO某客戶，報價單制作時間和有效期。還有公司的優(yōu)勢等等，讓客戶有興趣打開報價單。記得留豐富的聯(lián)系方式，6.演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，這樣會顯得更專業(yè)。7.保證到貨時間總結(jié)：報價越詳細越容易被采納，要是太多是需要等到客戶來過詢問的，你的報價就是一次失敗的報價。客戶也會從你的報價單里去考量，去判斷出這個外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否可靠，是否值得信任。整個客戶開發(fā)的過程，就是點點滴滴匯聚起來，讓客戶信任你，選擇你。接下來，實操報價單模板：ps：大家根據(jù)自己所處行業(yè)和產(chǎn)品的著重點來修改報價單的細節(jié)部分，有了主體框架之后，再針對不同客戶進行優(yōu)化潤色哈報價單的頭部（Head）?買家基本資料：工廠標志（FactoryLogo）、公司名稱（Company）、詳細地址（DetailedAddress）、郵政編碼（PostCode）、聯(lián)系人名（Contact）、職位名稱（Jobtitle）、電話號碼（TelephoneNo.）、傳真號碼（FaxNo.）、手機號碼（MobileNo.）、郵箱地址（E-mailAddress）、聊天方式（MessengerOnline）、公司網(wǎng)址（WebsiteAddress）。?報價單的抬頭：報價單標題（Quotation/QuotationForm/PriceList）、參考編號（ReferenceNo.）、報價日期（Date）、有效日期（Validdate）。產(chǎn)品基本資料（Product’sBasicinformation）序號（No.）、貨號（ItemNo.）、型號（Type）、產(chǎn)品名稱（Product’sName）、產(chǎn)品（Photo）、產(chǎn)品描述（Description）、原材料（Materials）、規(guī)格（Specification）、尺寸（Size）、長度（Length）、寬度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管徑（Tube’sDiameter）、口徑（Caliber）、形狀（Shape）、外觀顏色（Colors）、光源類型（TypeofLamp-house）、光源數(shù)量（Nos.oflamp-house）、光源顏色（Colorsoflamp-house）。產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Product’sTechnicalParameters）?電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。?光源、光學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發(fā)光顏色、流明維護系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等。?機械、力學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)高度、連接結(jié)構(gòu)標記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。?熱學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度、耐熱溫度、環(huán)境濕度。?加工工藝、防護性能類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：表面處理、導(dǎo)電體材質(zhì)、屏蔽殼材質(zhì)、基材、膠系、阻燃性、防護等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。?配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：燈頭、燈座、保險絲、鎮(zhèn)流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。?產(chǎn)品使用壽命：平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。?用途及使用范圍：適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。價格條款（PriceTerms）貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF）、裝運港、目的港（LoadingPort，DestinationPort）、貨幣種類、中銀匯率（Currency，ExchangeRate）、單位價格、貨幣單位（UnitPrice/PCS，Unit）、離岸價、成本加運費、成本加運費保險費、工廠交貨價。幾種貿(mào)易方式間的差別：?工廠交貨價（EXW=ExWorks）：交貨地點（出口國工廠或倉庫）、運輸（買方負責(zé)）、保險（買方負責(zé)）、出口手續(xù)（買方負責(zé)）、進口手續(xù)（買方負責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（交貨地）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨買賣轉(zhuǎn)移）。?離岸價（FOB=FreeonBorad）：交貨地點（裝運港）、運輸（買方負責(zé)）、保險（買方負責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負責(zé)）、進口手續(xù)（買方負責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移）。?到岸價（成本+運費+保險費，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負責(zé)）、保險（賣方負責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負責(zé)）、進口手續(xù)（賣方負責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移）。?成本加運費（CFR=Cost+Freight）：交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負責(zé)）、保險（買方負責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負責(zé)）、進口手續(xù)（買方負責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移）。數(shù)量條款（QuantityTerms）按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價、按最小定單量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供報價、按庫存量（QTY.inStock）報價、20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小訂單量、庫存數(shù)量、短溢缺條款備品數(shù)量。各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比支付條款（PaymentTerms）即期信用證，遠期信用證、可撤銷信用證，不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金。質(zhì)量條款（QualityTerms）檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認證認可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產(chǎn)地證FORMA，一般原產(chǎn)地證C/O。國家質(zhì)檢總局：主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機關(guān)；主管檢驗檢疫工作的最高行政執(zhí)法機關(guān)。檢驗內(nèi)容：包裝檢驗，品質(zhì)檢驗，衛(wèi)生檢驗，安全性能檢驗。檢驗分類：內(nèi)地檢驗，口岸檢驗；預(yù)先檢驗，出口檢驗。產(chǎn)品質(zhì)量認證：中國（CCC，CB，CQC）、歐盟（CE，LVD，EMC）、德國（GS，VDE，TUV）、美國（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北歐四國（N-NEMKO，D-DEMKO，F(xiàn)-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利時（CEBEC）、法國（NF）、荷蘭（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK。裝運條款（ShipmentTerms）港口名重名（注明所在國家或地區(qū)）、無法確定港口（由買家選擇港口）、裝運日期、裝運期限、裝運時間、起運港、目的港、裝運港/裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運港、分批裝運、轉(zhuǎn)船、航空、航海、散貨、整裝柜。交貨期條款（DeliveryTimeTerms）訂單被確定、模具費用、準備模具、生產(chǎn)前確定樣品、開始投產(chǎn)、預(yù)付定金、支付余款。交貨期：在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨、在訂單確認后30天之內(nèi)交貨、在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨。品牌條款（Brand’sTerms）貼牌加工，使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工廠自己的品牌。原產(chǎn)地條款（OriginTerms）普通原產(chǎn)地證，普惠制原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地，中國制造。報價單附注的其他資料（Others）工商營業(yè)執(zhí)照、被批準開業(yè)證件副本