中學(xué)印章管理制度模版（三篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)印章管理制度模版一、總則為規(guī)范中學(xué)印章管理工作，確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、印章的種類和使用范圍1.學(xué)校將設(shè)立以下印章：校章、行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、文書章、檔案章等。2.各類印章的使用范圍如下：（1）校章：僅限學(xué)校校長(zhǎng)或授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)使用，用于學(xué)校的重要文件、公告等正式場(chǎng)合。（2）行政章：由學(xué)校行政部門使用，用于辦理學(xué)校日常事務(wù)，例如請(qǐng)假條、通知等。（3）合同章：由學(xué)校行政部門使用，用于簽訂與學(xué)校有關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件。（4）財(cái)務(wù)章：由學(xué)校財(cái)務(wù)部門使用，用于相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的簽章，例如支票、憑證等。（5）文書章：由學(xué)校行政部門使用，用于辦理與學(xué)校相關(guān)的文書工作，例如公函、證明等。（6）檔案章：由學(xué)校檔案管理部門使用，用于辦理學(xué)校檔案相關(guān)的文書工作，例如檔案寄送、借閱等。三、印章的使用管理1.印章使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得擅自使用學(xué)校的印章。2.學(xué)校印章必須嚴(yán)格保管，任何情況下不得將印章外借、轉(zhuǎn)讓、私自留存或與他人共同使用。3.印章必須做到“三定”原則，即定名、定用、定位。印章應(yīng)有明確的文字，如“XX中學(xué)校章”等；印章的用途必須清楚，明確規(guī)定了使用的范圍；印章的存放位置必須固定，任何時(shí)間都應(yīng)該放在指定的安全地方。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政部門和財(cái)務(wù)部門必須對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，定期檢查印章的使用情況、完整性和安全性。5.學(xué)校印章的使用必須經(jīng)過審批，未經(jīng)審批不得使用印章。審批程序包括填寫申請(qǐng)表、上報(bào)審批、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。四、印章的保管與使用1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)各類印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立印章保管部門負(fù)責(zé)印章的保管和借還登記。2.印章保管部門應(yīng)制定詳細(xì)的印章保管制度，明確印章的保管責(zé)任人及其職責(zé)和權(quán)限。3.每個(gè)印章保管人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)，了解印章的使用規(guī)定和保管要求，并簽署保密承諾書。4.印章保管部門應(yīng)將各類印章進(jìn)行清點(diǎn)、編號(hào)，并建立相應(yīng)的印章檔案，記錄印章的使用情況。5.使用印章時(shí)必須確認(rèn)文件的真實(shí)性和合法性，避免使用在違法、不當(dāng)?shù)奈募虾炚隆?.使用印章時(shí)必須將印章清晰地蓋在指定的位置，避免模糊、重疊或偏離規(guī)定位置。7.使用財(cái)務(wù)章的印章必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，遵守財(cái)務(wù)審核和報(bào)賬程序。8.使用印章后，必須及時(shí)清洗、擦干，并放回指定的安全地方，嚴(yán)禁將印章隨意丟棄或弄丟。五、印章丟失與損壞的處理1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或遺失情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和保管部門報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行查找和處理。2.如果印章發(fā)生損壞，保管部門應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換，必要時(shí)應(yīng)編制損壞證明，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于印章的丟失和損壞，必要時(shí)學(xué)?？梢韵蛳嚓P(guān)機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)開展內(nèi)部調(diào)查，查明責(zé)任人，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、違反印章管理制度的處罰1.對(duì)于違反印章管理制度的人員，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、記大過、停職、辭退等。2.對(duì)于涉嫌犯罪的違法人員，學(xué)校將移交給相關(guān)機(jī)關(guān)處理，依法追究其法律責(zé)任。七、附則本管理制度自頒布之日起生效，學(xué)校的印章管理工作必須按照本制度執(zhí)行，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋本制度的具體內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。以上是對(duì)中學(xué)印章管理制度的模板，僅供參考，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。中學(xué)印章管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)印章的管理和使用，維護(hù)中學(xué)的形象，確保印章的安全和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)全體教職員工、學(xué)生和訪客使用中學(xué)印章的管理和使用。第二章中學(xué)印章的種類和功能第三條中學(xué)設(shè)立的印章包括：公章、行政章、財(cái)務(wù)章、文書章、檔案章等。第四條中學(xué)印章的功能如下：1.公章：用于重要文件、合同、協(xié)議等的簽章確認(rèn)，具有最高法律效力。2.行政章：用于辦理行政事務(wù)，如請(qǐng)假條、報(bào)銷單等。3.財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)支付、收款等。4.文書章：用于文書、證明等的簽名確認(rèn)。5.檔案章：用于檔案文件、卷宗等的蓋章確認(rèn)。第五條中學(xué)印章的設(shè)計(jì)和制作必須遵循以下原則：1.美觀大方，體現(xiàn)中學(xué)的形象和特點(diǎn)。2.刻制清晰，避免模糊和歪斜。3.材質(zhì)堅(jiān)固耐用，不易損壞。4.對(duì)應(yīng)的印油質(zhì)量?jī)?yōu)良，不易脫色和暈染。第三章中學(xué)印章的管理第六條中學(xué)印章由中學(xué)行政部門統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管和使用。第七條中學(xué)印章必須存放在專用的印章柜中，不得隨意放置。第八條除印章專管人員外，任何人不得私自擅自使用中學(xué)印章。第九條中學(xué)行政部門必須建立健全印章借用登記制度，包括借用目的、借用人、借用時(shí)間等內(nèi)容，借用人必須提前提出申請(qǐng)，并經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)。第十條每次借用印章，必須如實(shí)記錄，并由借用人和行政部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。第十一條中學(xué)印章借用期限一般不超過3個(gè)工作日，如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，必須經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)。第十二條中學(xué)印章借用人在使用后必須按時(shí)歸還，并由行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。第十三條中學(xué)行政部門必須定期對(duì)印章柜進(jìn)行檢查，確保印章的完整和安全。第十四條對(duì)于因私自擅自使用或丟失中學(xué)印章的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求賠償相應(yīng)的損失。第四章中學(xué)印章的使用第十五條中學(xué)印章只能在相關(guān)文件或事務(wù)的合法、合規(guī)情況下使用，不得濫用和私自使用。第十六條使用印章必須保證文書的真實(shí)和完整性，嚴(yán)禁虛假和篡改。第十七條使用印章必須按照規(guī)定的方式，用適當(dāng)?shù)念伾挠∮?，均勻沾取，并用力直接蓋章。第十八條除行政部門授權(quán)外，任何人不得私自將印章借給他人使用。第十九條使用印章必須保證印章和使用單位的一致性，不得蓋錯(cuò)章。第二十條對(duì)于印章使用過程中出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤，必須及時(shí)向行政部門報(bào)告，及時(shí)糾正。第五章中學(xué)印章的保養(yǎng)和更換第二十一條中學(xué)印章必須經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，確保印章的清潔和光亮，防止油跡和污漬。第二十二條印章如果損壞或磨損，必須及時(shí)更換，新印章必須重新制作和刻制。第二十三條對(duì)于丟失的印章，必須立即向行政部門報(bào)告，進(jìn)行掛失和申請(qǐng)新印章。第二十四條即將離職或升學(xué)的教職員工必須將所使用的印章歸還給行政部門。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行，調(diào)整印章管理和使用的相關(guān)規(guī)定。第二十六條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸中學(xué)行政部門所有。第二十七條本制度未盡事宜，按照相關(guān)規(guī)定和中學(xué)的實(shí)際情況處理?？偨Y(jié)中學(xué)印章管理制度的目的是為了規(guī)范印章的使用和管理，確保印章的安全和有效性。本制度明確了中學(xué)印章的種類和功能，規(guī)定了印章的管理和使用流程，強(qiáng)調(diào)了印章的保養(yǎng)和更換。通過制定和執(zhí)行這一制度，可以提高中學(xué)印章的管理水平，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。希望全體教職員工、學(xué)生和訪客都能嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)中學(xué)的形象和利益。中學(xué)印章管理制度模版（三）是指在中學(xué)校園內(nèi)對(duì)印章的使用與管理所制定的規(guī)定和流程。該制度的目的是為了確保印章的合法使用，防止濫用和失控，保護(hù)學(xué)校的利益和安全。下面是一個(gè)中學(xué)印章管理制度的例子：1.印章的定義：中學(xué)校園內(nèi)使用的印章包括?；沼≌?、公章、簽章、個(gè)人印章等。2.印章的申請(qǐng)和使用：-任何單位或個(gè)人需要使用印章，必須提出書面申請(qǐng)，說明使用目的和期限，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。-公章只能由校長(zhǎng)或授權(quán)人員使用，簽章可以由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員使用。-個(gè)人印章只能由教職員工使用，嚴(yán)禁私自制作或使用個(gè)人印章。3.印章的保存和保管：-印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，存放在專用的密閉柜中。-單位和個(gè)人印章必須妥善保存，嚴(yán)禁私自擅自移交、丟失或損壞。4.印章的使用記錄：-每次使用印章都必須填寫使用記錄，包括使用日期、目的、使用人員等信息。-簽章必須在相應(yīng)的文件上蓋章并填寫使用記錄。5.印章的使用限制：-單位和個(gè)人印章只能在法律、