
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采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營(yíng)年月真題
03616201510
1、【問答題】請(qǐng)閱讀下列案例,回答相關(guān)問題。B公司是國(guó)內(nèi)一家中等規(guī)模的家電生產(chǎn)企
業(yè),現(xiàn)有60家供應(yīng)商。目前,公司正在制定新的采購戰(zhàn)略,擬采取客觀、公正、科學(xué)的方
法,評(píng)價(jià)和甄選適宜的供應(yīng)商,以進(jìn)一步提高采購效率,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。公司還在探
索建立現(xiàn)代化的電子采購系統(tǒng),以便更好地參與到采購競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。近年來,由于勞動(dòng)力
成本、燃油成本和過路費(fèi)等的提高以及回程空駛不能有效減少,致使運(yùn)輸成本占物流成本比
重較大。B公司為降低運(yùn)輸成本,將采用準(zhǔn)時(shí)化采購(JIT)的幾個(gè)供應(yīng)商聯(lián)合起來,對(duì)其中
的采購部件進(jìn)行ABC分類法,按采購部件的品類及所占用資金進(jìn)行分類,以此來確定庫存控
制方法,以提高庫存控制的有效性。同時(shí),對(duì)這些部件的采購使用聯(lián)合運(yùn)輸方式,提高貨物
的實(shí)栽率,減少運(yùn)輸費(fèi)用。為了尋求更佳的經(jīng)濟(jì)效益,B公司開始對(duì)自身的采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)
營(yíng)進(jìn)行深入地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)存在如下問題:第一,采購計(jì)劃編制不科學(xué)。公司60%的采
購人員學(xué)歷較低,獲得專業(yè)采購師認(rèn)證的不超過10人。因此,公司的采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性,
采購多根據(jù)當(dāng)期的訂單臨時(shí)確定采購供應(yīng)商、品類及數(shù)量,造成采購部門與生產(chǎn)部門之間無
法實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,導(dǎo)致大量的庫存積壓,庫存成本上升。第二,供應(yīng)商選擇主要依靠私
人關(guān)系。B公司采購?fù)遣少徑?jīng)理一人獨(dú)斷,沒有很好的發(fā)揮采購團(tuán)隊(duì)決策的優(yōu)勢(shì)。以公司
的杠桿產(chǎn)品K型電路板采購為例,采購經(jīng)理的親戚在一家生產(chǎn)K型電路板的A企業(yè)任總經(jīng)
理,于是B公司沒有采取招標(biāo)形式,就將80%的采購量都從A企業(yè)采購,并且簽訂了為期五
年的合同,合同中規(guī)定了具體的采購數(shù)量與采購價(jià)格,而K型電路板市場(chǎng)是一個(gè)隨需求變化
高度波動(dòng)的市場(chǎng),價(jià)格變化幅度很大,使得B公司面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)采購人員對(duì)A企業(yè)K
型電路板的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在較多問題,如質(zhì)量不穩(wěn)定、包裝破損較多、售后服務(wù)不及時(shí)、信
息傳遞滯后等。像這種利用私人關(guān)系進(jìn)行供應(yīng)商決策的情況在B公司中非常普遍。第
三,采購談判準(zhǔn)備不充分。B公司在采購121型電機(jī)時(shí),談判人員沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,也沒有
進(jìn)行采購成本的對(duì)比分析和采購產(chǎn)品組合分析,在談判過程中,經(jīng)過幾次討價(jià)還價(jià)后,就同
意了對(duì)方報(bào)出的價(jià)格。事后發(fā)現(xiàn),該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)高于給B公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格。正是由于
談判準(zhǔn)備工作不充分,所以B公司無法確定最合理的、對(duì)自己最有利的采購價(jià)格,致使采購
成本提高,使得B公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。第四,部分采購人員缺乏自律。
某供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)自己在B公司的前期評(píng)估中處于劣勢(shì),可能被淘汰,就在周末專門宴請(qǐng)了負(fù)責(zé)
該項(xiàng)采購的3名人員,而且擇機(jī)在3人互不知情時(shí),給每個(gè)人發(fā)了一個(gè)紅包。事后,有人上
交了紅包,而有人則說沒有此事,并極力說服公司繼續(xù)與該供應(yīng)商合作。這類事情,在B公
司的采購中時(shí)有發(fā)生。在認(rèn)真分析公司采購中存在的上述問題后,B公司新任命的采購經(jīng)理決
定從職業(yè)道德和采購人員專業(yè)資格認(rèn)證兩方面來提高采購人員作業(yè)水平。此案例中的信
息純屬虛構(gòu),僅作為考試所用。若有雷同,純屬巧合。問題:B公司在K型電路板的采購
中存在哪些問題?如果重新選擇供應(yīng)商應(yīng)該考慮哪些因素?請(qǐng)說明供應(yīng)商選擇的實(shí)施步驟。
答案:B公司在K型電路板采購中存在的問題:(1)沒有采取招標(biāo)采購形式篩選供應(yīng)
商,就選擇了采購經(jīng)理親戚的企業(yè);(2)簽訂了為期五年的合同(時(shí)間長(zhǎng)),且合同
中規(guī)定了具體的采購數(shù)量和價(jià)格,不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化;(3)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)
定、包裝破損較多、售后服務(wù)不及、信息傳遞滯后。選擇供應(yīng)商考慮的主要因素:
(1)價(jià)格因素;(2)質(zhì)量因素;(3)交貨提前量因素;(4)交貨準(zhǔn)時(shí)性因素;
(5)品種柔性因素;(6)設(shè)計(jì)能力因素;(7)特殊工藝能力因素;(8)供應(yīng)商
的信譽(yù)(9)其他因素,如供應(yīng)商的地理位置等。選擇供應(yīng)商的實(shí)施步驟:(1)
進(jìn)行環(huán)境分析;(2)制定供應(yīng)商選擇規(guī)劃;(3)制定供應(yīng)商選擇和實(shí)施的團(tuán)隊(duì)組
織;(4)市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)采集;(5)在現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商中選擇;(6)
建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系。
2、【問答題】結(jié)合B公司在采購中存在的問題,闡述采購質(zhì)量管理的原則。
答案:(1)采購質(zhì)量管理的原則:供不應(yīng)求的重要物資,力爭(zhēng)多進(jìn);供大于求的物
資,嚴(yán)格控制,少量采購;供求正常,貨源充足,采購量略大于市場(chǎng)需求。大型專用物
資,貴重物資,品種多變的特殊物資,需要多少,采購多少。季節(jié)性強(qiáng)的物資,季前購
齊,季中補(bǔ)充,季末禁購。新產(chǎn)品先少購試銷。(2)擇優(yōu)選購。①擇質(zhì)量之優(yōu);
②擇價(jià)廉之優(yōu);③擇供貨企業(yè)地理位置和交通運(yùn)輸條件之優(yōu);④擇服務(wù)之優(yōu)。本
案例中,B公司在采購K型電路板時(shí)未考慮市場(chǎng)需求變化,一下簽訂五年的合同。這沒有
遵循以需定進(jìn)的原則。B公司選擇供應(yīng)商主要依靠私人關(guān)系,而非質(zhì)量品質(zhì);B公司對(duì)采
購談判的準(zhǔn)備不足,未能擇價(jià)廉之優(yōu)。這些都違背了擇優(yōu)選購的原則。
3、【問答題】結(jié)合案例,說明影響庫存的因素有哪些?實(shí)現(xiàn)庫存控制的方法有哪些?(15
分)
答案:影響庫存的因素包括:(1)客戶服務(wù)水平;(2)訂貨批量;(3)物流渠
道中貨物流轉(zhuǎn)的速度;(4)預(yù)測(cè)精確度;(5)供應(yīng)和銷售的波動(dòng)幅度;(6)庫
存成本;(7)其他因素,如需求變化等。本案例中,B公司的采購部門與生產(chǎn)脫節(jié);
部門供應(yīng)商的售后服務(wù)不及時(shí);B公司與供應(yīng)商簽訂的合同時(shí)間長(zhǎng),不能隨行就市,難以
精準(zhǔn)預(yù)測(cè)等等都會(huì)對(duì)其庫存產(chǎn)生影響。庫存控制辦法:(1)定期訂貨法;(2)
訂貨點(diǎn)法;(3)ABC分類控制法。
4、【問答題】結(jié)合案例,分析采購運(yùn)營(yíng)的依據(jù)、內(nèi)容和功能。
答案:采購運(yùn)營(yíng)的依據(jù):(1)采購市場(chǎng)研究。內(nèi)容包括原料,貨物與服務(wù);供應(yīng)
商;采購信息系統(tǒng)。(2)采購組織內(nèi)部分析。內(nèi)容包括:產(chǎn)品采購金額占企業(yè)經(jīng)
營(yíng)總成本或總收入的百分比:采購對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)帶來的機(jī)會(huì)或威脅:所采購產(chǎn)品的性
質(zhì);勝任采購工作所應(yīng)具備的條件。采購運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容:(1)是否采購;(2)是
否自己采購;(3)如何采購;(4)采購多少、何時(shí)采購。采購運(yùn)營(yíng)的功能分
析:(1)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局;(2)在質(zhì)量控制中起重要作用;(3)在產(chǎn)品
研發(fā)中起重要作用。
5、【問答題】以K型電路板的采購為例,說明采購風(fēng)險(xiǎn)的種類。B公司應(yīng)如何加強(qiáng)采購人員
的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)?
答案:采購風(fēng)險(xiǎn)的種類:(1)供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn);(2)企業(yè)采購人員造成的風(fēng)險(xiǎn);
(3)企業(yè)采購管理失控的風(fēng)險(xiǎn);(4)企業(yè)在采購過程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);(5)法
律風(fēng)險(xiǎn);(6)政治變動(dòng)和自然災(zāi)影響企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)。本案例中供應(yīng)商企業(yè)的產(chǎn)
品質(zhì)量不穩(wěn)定、包裝破損多、售后服務(wù)不及時(shí)、信息傳遞滯后等,這是供應(yīng)商給B公司帶
來的采購風(fēng)險(xiǎn);B公司沒有采取招標(biāo)采購形式篩選供應(yīng)商,直接選擇了采購經(jīng)理親戚的企
業(yè),并直接簽訂了五年的合同,這些是企業(yè)采購人員造成的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也說明B公司在采
購過程中也存在采購管理失控的問題。加強(qiáng)采購人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí):(1)建立健
全采購崗位責(zé)任制;(2)加強(qiáng)職業(yè)道德約束;)(3)定期實(shí)行采購人員輪崗制度。
6、【問答題】進(jìn)行采購人員專業(yè)資格認(rèn)證的目標(biāo)有哪些?B公司應(yīng)如何提高采購人員的作業(yè)
水平?采購談判的基本技巧有哪些?
答案:采購人員專業(yè)資格認(rèn)證的目標(biāo):(1)提高人們對(duì)各種行業(yè)中通過認(rèn)證的采購人
員專業(yè)地位的認(rèn)識(shí)和接受程度;(2)制定能夠提高采購績(jī)效的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作指南;
(3)發(fā)展和貫徹采購工作中應(yīng)遵循的道德準(zhǔn)則,促進(jìn)公眾了解和接受現(xiàn)代商業(yè)行為;
(4)增加采購人員的自信心,興趣和自豪感。采購人員作業(yè)水平的提高:(1)學(xué)
習(xí)。采購人員應(yīng)該學(xué)習(xí)模具知識(shí)、品類管理知識(shí)及物流知識(shí),提高外語水平,培養(yǎng)戰(zhàn)略眼
光;(2)培訓(xùn)。主要包括企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、企業(yè)外部培訓(xùn)。采購談判的基本技巧有
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備;(2)只與有權(quán)決定的人談判;(3)盡量在本企業(yè)辦
公室內(nèi)談判;(4)對(duì)等原則;(5)不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣;
(6)放長(zhǎng)線釣大魚;(7)采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng);(8)必要
時(shí)轉(zhuǎn)移話題;(9)談判時(shí)要避免談判破裂,同時(shí)不要草率決定;(10)盡量以肯定
的語氣與對(duì)方談話;(11)盡量成為一個(gè)好的傾聽者;(12)盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)說
明問題;(13)以退為進(jìn);(14)交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn);(15)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說
話,提高權(quán)威性;(16)控制談判時(shí)間;(17)不要誤以為50/50最好。
7、【問答題】結(jié)合案例,分析運(yùn)輸成本的構(gòu)成。請(qǐng)說明準(zhǔn)時(shí)化(JIT)采購的優(yōu)點(diǎn),并闡述
ABC分析法在JIT采購方式中的應(yīng)用。
答案:運(yùn)輸成本的構(gòu)成;(1)變動(dòng)成本;(2)固定成本;(3)聯(lián)合成本;
(4)公共成本。準(zhǔn)時(shí)化(JIT)采購的優(yōu)點(diǎn):能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,消除
大批庫在的倉儲(chǔ)費(fèi)用,減少搬運(yùn)所引起的損失,降低庫存物品的財(cái)務(wù)費(fèi)用,最終抵消所增
加的運(yùn)輸費(fèi)用。ABC分析法在JIT采購中的應(yīng)用:(1)A類部件。包括價(jià)格昂貴的原
材料
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