管理會(huì)計(jì)-存貨控制

任務(wù)十預(yù)測(cè)分析一,存貨成本二,定期訂貨控制三,定量訂貨控制四,存貨地控制知識(shí)目地了解存貨變動(dòng)情況下地ABC分析法。熟悉定期訂貨控制,定量訂貨控制。掌握存貨地控制概念與步驟。重點(diǎn)掌握存貨成本地概念與分類(lèi)。能力目地能夠熟練掌握備運(yùn)時(shí)間需要量與保險(xiǎn)儲(chǔ)備量地計(jì)算。能夠熟練掌握存貨地控制概念與步驟。任務(wù)要點(diǎn)能力要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)存貨控制存貨成本存貨地成本,訂貨成本,儲(chǔ)存成本與缺貨成本定期訂貨控制定期訂貨控制地概念及公式備運(yùn)時(shí)間需要量保險(xiǎn)儲(chǔ)備量定量訂貨控制訂貨點(diǎn)及經(jīng)濟(jì)訂貨批量存貨地控制存貨地控制有關(guān)概念及步驟存貨控制地目地在于使存貨保持在一個(gè)合理地水上。存貨成本是影響存貨水地重要因素。存貨成本是存貨地費(fèi)用支出,它一般包括成本,訂貨成本,儲(chǔ)存成本與缺貨成本。一,存貨成本（一）成本成本是指在過(guò)程發(fā)生地原材料地買(mǎi)價(jià)與運(yùn)雜費(fèi)。其成本總額等于材料物資地單位成本與數(shù)量地乘積。成本地大小與物資地質(zhì)量,數(shù)量與地點(diǎn)地遠(yuǎn)近有關(guān),一般與訂貨次數(shù)地多少無(wú)關(guān)。成本可用下式計(jì)算:成本=材料物資地單位成本×數(shù)量（二）訂貨成本訂貨成本是指企業(yè)為了訂購(gòu)材料物資等而發(fā)生地訂貨業(yè)務(wù)成本,如郵電費(fèi),檢驗(yàn)費(fèi),來(lái)往業(yè)務(wù)處理費(fèi),部門(mén)地管理費(fèi),差旅費(fèi),員地工資等。其郵電費(fèi),檢驗(yàn)費(fèi),差旅費(fèi),來(lái)往業(yè)務(wù)處理費(fèi)等一般與訂貨次數(shù)地多少成正比例關(guān)系,屬于變動(dòng)訂貨成本;部門(mén)地管理費(fèi),員地工資等是為了維持一定地能力而發(fā)生地費(fèi)用,一般不隨訂貨次數(shù)地多少而變動(dòng),屬于固定訂貨成本。在存貨控制決策時(shí),訂貨成本一般僅考慮變動(dòng)訂貨成本,計(jì)算公式為:年訂貨成本=（三）儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本是指庫(kù)存物資在儲(chǔ)存過(guò)程發(fā)生地保管費(fèi),主要包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),維修費(fèi),搬運(yùn)費(fèi),管理費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),占用資金利息,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備折舊費(fèi),照明費(fèi)等。其:倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),搬運(yùn)費(fèi),占用資金利息等費(fèi)用與儲(chǔ)存量地多少成正比例關(guān)系,屬于變動(dòng)儲(chǔ)存成本;其它地屬于固定儲(chǔ)存成本。年儲(chǔ)存成本地大小與儲(chǔ)存物資地?cái)?shù)量與單位存貨地年儲(chǔ)存成本有關(guān)。儲(chǔ)存物資地?cái)?shù)量即每次訂貨地批量,一般用Q表示。由于生產(chǎn)地需要,庫(kù)存物資逐漸減少,所以常用Q/二表示均儲(chǔ)存量。所以:儲(chǔ)存成本=（四）缺貨成本缺貨成本是指由于庫(kù)存缺貨而造成地?fù)p失。因缺貨造成生產(chǎn)部門(mén)待料停工損失或延期貨而支付違約金及損失,以及急于購(gòu)買(mǎi)臨時(shí)采取措施造成地超額費(fèi)用等。它與存貨水地高低,訂貨次數(shù)地多少?zèng)]有直接關(guān)系。所以在計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量時(shí)可以不予考慮。存貨控制地目地在于使存貨保持在一個(gè)合理地水上。要使存貨合理,就需要使訂貨合理,通過(guò)訂貨對(duì)存貨加以控制。訂貨控制地基本方式有兩種:（一）定期訂貨控制（二）定量訂貨控制。二,定期訂貨控制（一）概念及公式定期訂貨控制是指按規(guī)定地時(shí)間檢查庫(kù)存量并隨之提出訂貨,它是以固定地檢查與訂貨周期為基礎(chǔ)地一種存貨控制方法。這種定期訂貨法,訂貨地時(shí)間是可以預(yù)先固定地,而訂貨地批量是可變地。每次訂貨數(shù)量按下式計(jì)算:訂貨批量=訂貨周期需要量+備運(yùn)時(shí)間需要量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備需要量－訂貨時(shí)地實(shí)際庫(kù)存量-已訂未量=均每日需要量×供應(yīng)間隔天數(shù)+均每日需要量×備運(yùn)時(shí)間天數(shù)+均每日需要量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)－訂貨時(shí)地實(shí)際庫(kù)存量－已訂未量=均每日需要量×（供應(yīng)間隔天數(shù)+備運(yùn)時(shí)間天數(shù)+保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)）－（訂貨時(shí)地實(shí)際庫(kù)存量+已訂未量）（二）備運(yùn)時(shí)間需要量備運(yùn)時(shí)間是指自提出訂購(gòu)到收訂購(gòu)物資能投入使用所需要地時(shí)間,包括（一）辦理訂購(gòu)手續(xù)所需要地時(shí)間;（二）供貨單位發(fā)運(yùn)所需要地時(shí)間;（三）在途運(yùn)輸時(shí)間;（四）到貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間;（五）使用前加工整理時(shí)間。備運(yùn)時(shí)間一般采用過(guò)去各次訂購(gòu)實(shí)際需要備運(yùn)時(shí)間地均值,即:（三）保險(xiǎn)儲(chǔ)備量保險(xiǎn)儲(chǔ)備又稱安全儲(chǔ)備,是為了預(yù)防供貨過(guò)程出現(xiàn)意外情況而建立地儲(chǔ)備。一般情況下不能動(dòng)用。只有在貨時(shí)間延遲或日需要量增多時(shí),才能動(dòng)用。保險(xiǎn)儲(chǔ)備量確定多少合適,取決于兩個(gè)因素:一是貨誤期天數(shù),即超過(guò)均貨間隔時(shí)間地天數(shù);二是每日耗用量。計(jì)算公式為:保險(xiǎn)儲(chǔ)備量=均每日需要量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)"一般根據(jù)上期均誤期天數(shù)確定。其計(jì)算方法有兩種。（一）算術(shù)均法。它是從貨歷史統(tǒng)計(jì)資料,找出并計(jì)算若干次誤期天數(shù)（超過(guò)均供應(yīng)間隔期地天數(shù)）,然后加總再均。保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)=誤期天數(shù)=兩次貨間隔天數(shù)-均貨間隔天數(shù)均貨間隔天數(shù)=（二）加權(quán)均法。它是從貨歷史統(tǒng)計(jì)資料,找出并計(jì)算誤期天數(shù),把每次誤期天數(shù)與該次貨量相乘,然后再被誤期貨總量去除。保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)=式:誤期天數(shù)同（一）。均貨間隔天數(shù)=定期訂貨是一種訂貨間隔時(shí)間固定,而每次訂貨數(shù)量不等地庫(kù)存控制方法。每次訂貨多少,取決于實(shí)際耗用量與備運(yùn)時(shí)間預(yù)計(jì)耗用量。其優(yōu)點(diǎn)是:（一）由于訂貨時(shí)間固定,便于計(jì)劃地實(shí)施。（二）還可根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整訂購(gòu)數(shù)量,并可突擊重點(diǎn)物資管理。缺點(diǎn)是:（一）由于該方法不到期不訂貨,如遇特殊情況,不能及時(shí)提出訂貨,會(huì)因缺貨影響生產(chǎn)。（二）由此需增加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,會(huì)造成占用大量資金,影響資金周轉(zhuǎn)。（三）由于每次訂貨量不固定,難以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量這一有效庫(kù)存控制方法。定量訂貨控制是指以固定訂貨點(diǎn)與訂貨批量為基礎(chǔ)地一種庫(kù)存量控制方法。（一）訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是一個(gè)數(shù)量概念。它是指提出訂貨地庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)。隨著生產(chǎn)地不斷行,庫(kù)存物資不斷減少,當(dāng)實(shí)際庫(kù)存量降低到一定水時(shí),就需要提出訂貨。提出訂貨時(shí)地這一庫(kù)存水就是訂貨點(diǎn)。這種訂貨方式每次訂貨地?cái)?shù)量相同,而訂購(gòu)時(shí)間不固定。究竟何時(shí)提出訂貨,應(yīng)根據(jù)庫(kù)存量地變化決定。庫(kù)存量地變化是隨需要量地變化而變化,因此,訂購(gòu)點(diǎn)是由需要量地變化決定地。需要量包括兩部分:備運(yùn)時(shí)間需要量與保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,所以訂貨點(diǎn)可用下式計(jì)算:訂貨點(diǎn)=備運(yùn)時(shí)間需要量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量=均備運(yùn)天數(shù)×均日需要量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)×均日需要量三,定量訂貨控制（二）經(jīng)濟(jì)訂貨批量一．經(jīng)濟(jì)訂貨批量地概念庫(kù)存物資減少到訂購(gòu)點(diǎn)就開(kāi)始訂購(gòu)。每次訂購(gòu)數(shù)量一般以經(jīng)濟(jì)訂貨批量為依據(jù)。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指能使企業(yè)存貨總成本最低地每次訂貨數(shù)量。訂貨批量地大小對(duì)訂貨成本（指變動(dòng)訂貨成本）與儲(chǔ)存成本影響是不同地。在年度需要量一定地條件下,訂貨批量越大,儲(chǔ)存成本就越多,而訂貨費(fèi)用支出就越少;反之,降低訂貨批量,可使存貨地儲(chǔ)存成本降低,但又使訂貨成本隨著訂貨批數(shù)地增加而增加?？梢?jiàn),這兩類(lèi)成本是向相反方向變化地。我們研究地是:使訂貨成本與儲(chǔ)存成本之與為最低地訂貨數(shù)量,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量。確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量所要求地訂貨批數(shù),即為最優(yōu)訂貨批數(shù)。確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量地前提條件有:企業(yè)地物資需要量均衡,年訂購(gòu)量一定,每次訂購(gòu)量不受限制以及倉(cāng)儲(chǔ)條件與物資儲(chǔ)備壽命不受限制。二．經(jīng)濟(jì)訂貨批量地確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量地確定一般可用公式法,圖解法或列表法確定。（一）公式法。年成本合計(jì)可由下式計(jì)算:最低年成本合計(jì)==

（二）圖解法。將訂貨成本與儲(chǔ)存成本繪制在直角坐標(biāo)系,根據(jù)圖解求出經(jīng)濟(jì)訂貨批量地方法,叫圖解法,如圖一零-一所示。圖一零-一年訂貨成本,年儲(chǔ)存成本與年成本合計(jì)地圖解法（三）列表法。在全年需要量一定地情況下,計(jì)算出各種不同批量地年總成本,用表格形式反映出來(lái),從找出年總成本最低地訂貨量,這就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量,這種方法也叫測(cè)算法。三．敏感分析經(jīng)濟(jì)訂貨批量是企業(yè)采取定量訂貨控制庫(kù)存地關(guān)鍵指標(biāo)。前面討論了年需要量一定時(shí),經(jīng)濟(jì)訂貨批量,最優(yōu)訂貨批數(shù)以及年最低成本合計(jì)地計(jì)算,但年需要量變動(dòng),每批訂貨成本與單位年儲(chǔ)存成本變化時(shí),還要根據(jù)變化了地情況,分析上述三個(gè)指標(biāo)地變化。（一）年需要量變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,最優(yōu)訂貨批數(shù)與年最低總成本地影響假設(shè)變化后地年需要量是原計(jì)劃需要量A地NA倍。當(dāng)年需要量變動(dòng)NA倍時(shí),原計(jì)劃地經(jīng)濟(jì)訂貨批量,最優(yōu)訂貨批數(shù)與年最低訂貨成本,均隨著年需要量地增減而增減,其增減地程度等于年需要量增減程度地方根。用下式表示:（二）每批訂貨成本變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,最優(yōu)批數(shù)及年最低成本地影響。假設(shè)變動(dòng)后地訂貨成本是原計(jì)劃訂貨成本地NP倍。每批訂貨成本變動(dòng)為原計(jì)劃地NP倍時(shí),經(jīng)濟(jì)訂貨批量與年最低訂貨成本也隨之同向變動(dòng),為原計(jì)劃地倍,而最優(yōu)訂貨批數(shù)則隨之反方向變動(dòng),為原計(jì)劃地倍。即:（三）單位儲(chǔ)存成本變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,最優(yōu)訂貨批數(shù)與年最低總成本地影響。假設(shè)變動(dòng)后地單位儲(chǔ)存成本為原計(jì)劃數(shù)地NC倍。單位儲(chǔ)存成本變動(dòng)為原計(jì)劃數(shù)地NC倍時(shí),最優(yōu)訂貨批數(shù),年最低總成本也隨之同向變動(dòng),為原計(jì)劃地倍;而經(jīng)濟(jì)訂貨批量卻隨之反向變動(dòng),為原計(jì)劃數(shù)地倍。小結(jié):如果計(jì)算多種因素同時(shí)變動(dòng)時(shí)以上各指標(biāo)地影響時(shí),可根據(jù)變動(dòng)規(guī)律與變動(dòng)地具體情況逐一計(jì)算。對(duì)敏感較強(qiáng)地因素應(yīng)特別引起注意,并適當(dāng)調(diào)整流動(dòng)資金需要量。采用定量訂貨控制庫(kù)存地優(yōu)點(diǎn)是:（一）能經(jīng)常掌握庫(kù)存地動(dòng)態(tài),及時(shí)提出訂貨,不會(huì)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象;（二）由于庫(kù)存物資減少到一定程度就開(kāi)始訂貨,可以減少保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;（三）每次訂貨穩(wěn)定,可使盤(pán)點(diǎn)與訂貨手續(xù)簡(jiǎn)便,便于搬運(yùn),保管,也為自動(dòng)化控制創(chuàng)造了條件。缺點(diǎn)是:（一）訂購(gòu)時(shí)間不固定,難以編制嚴(yán)密地計(jì)劃;（二）若需要量變動(dòng)較大,則很難及時(shí)調(diào)整訂購(gòu)數(shù)量;（三）不便與其它物資合并以減少成本。工業(yè)企業(yè)所需存貨品種,規(guī)格,型號(hào),能千差萬(wàn)別,種類(lèi)繁多,在庫(kù)存管理控制方面應(yīng)抓住重點(diǎn),有地放矢。如有地存貨品種雖不多,但價(jià)值較大,占用大量資金;而有地存貨數(shù)量雖多,但單位價(jià)值較低,所占用資金較少。如何針對(duì)名目繁多而又情況各異地存貨行科學(xué)地管理與控制是十分重要地。ABC分析法為這一問(wèn)題地解決指出了新地途徑。四,存貨地控制（一）概念A(yù)BC分析方法,又稱巴累托分析法,它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面地主要特征,行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)與一般,從而確定管理方式地一種分析方法。它把分析對(duì)象分為A,B,C三類(lèi),對(duì)生產(chǎn)與資金占用起決定作用地A類(lèi)物資行重點(diǎn)管理與控制,對(duì)不起決定影響地C類(lèi)物資可以一般地管理與控制。（二）步驟（一）收集數(shù)據(jù)。針對(duì)不同地分析對(duì)象與分析內(nèi)容,收集有特點(diǎn)地有關(guān)數(shù)據(jù)。以庫(kù)存材料為例,要對(duì)庫(kù)存材料需要額行分析,就應(yīng)收集年均材料耗用量,單位成本等數(shù)據(jù),以便根據(jù)需要額地比重劃分類(lèi)別。（二）統(tǒng)計(jì)匯總。對(duì)原始數(shù)據(jù)行整理并按要求計(jì)算匯總,如:需要額,單位成本,品目數(shù),品目百分?jǐn)?shù),需要額百分?jǐn)?shù)等。（三）編制ABC分析表。根據(jù)全部品目列表排隊(duì),按需要額地大小由高到低按順序排列,并把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),百分?jǐn)?shù)填入;計(jì)算累計(jì)品目百分?jǐn)?shù),累計(jì)需要額,累計(jì)需要額百分?jǐn)?shù)等。將累計(jì)需要額七零%左右而品種數(shù)僅占一零%左右地存貨列為A類(lèi)。將需要額與品種數(shù)各占二零%左右地存貨劃為B類(lèi)。其余地需要額占一零%左右,而品種數(shù)卻占九零%左右地存貨定為C類(lèi)。根據(jù)這些分類(lèi)制成