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文檔簡介
工程設(shè)計公司管理制度財務(wù)第一章總則管理辦法第一條為適應(yīng)新形勢下設(shè)計市場發(fā)展的需要,調(diào)動科室拓展市場的積極性,充分發(fā)揮財務(wù)會計的核算和監(jiān)督職能,根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院的實際情況,使院各項財務(wù)管理制度日臻完善,各項費用執(zhí)行標準日趨合理,形成科學、規(guī)范、有序的財務(wù)管理制度,特制定該辦法。第二章財務(wù)管理制度第二條建立健全會計機構(gòu),財務(wù)部門負責本院財務(wù)管理工作,處理會計事務(wù),各項財務(wù)收支必須納入院財務(wù)統(tǒng)一管理。第三條財務(wù)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和會計制度,并持有會計從業(yè)資格證書。逐步推進會計人員委派制,納入院財務(wù)統(tǒng)一管理。第四條建立健全會計崗位責任制,院設(shè)主管會計和出納會計。根據(jù)財務(wù)牽制原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作,出納以外的會計人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。銀行印鑒要分開保存,不得一人保管。第五條嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、政策和制度,自覺接受上級部門、財稅部門、審計部門、XXX等機構(gòu)的監(jiān)督和檢查。第六條院財務(wù)部門每月定期向上級主管部門、稅務(wù)部門提供本院財務(wù)報告,及時收集各種財務(wù)信息,及時、完整、準確報送會計報表。每月向院長和科室經(jīng)理提供其所辦理范圍院或科室的財務(wù)報表。第七條每年定期進行資產(chǎn)清查,通過清查確保賬簿記錄與實物相符,如發(fā)現(xiàn)不符情況,應(yīng)當及時報請院領(lǐng)導(dǎo)或按照有關(guān)規(guī)定及時作出處理。第八條院內(nèi)部人員工作崗位的第九條變動及科室之間的崗位調(diào)整凡是涉及到人員工資、社保金、公積金等項目變動的,應(yīng)于該人員調(diào)整之日起3個工作日內(nèi)辦理變動手續(xù),并書面通知財務(wù)部門。第三章財務(wù)報銷制度第十條財務(wù)報銷1.科室及設(shè)計工程按月報賬,單獨核算;每月20-25日為集中報賬時間,各科室按月將各設(shè)計工程實踐發(fā)生的支出照實上報院,及時撥付。2.凡出現(xiàn)隔月的,每出現(xiàn)一張分別給予當事人、科室財務(wù)人員50元、20元的現(xiàn)金罰款,本年度累計出現(xiàn)5張或累計金額超過元的通報科室經(jīng)理或科室負責人。第十一條報銷手續(xù)1.報銷必須取得印有全國同一監(jiān)制章的或財務(wù)票據(jù)監(jiān)制章的收款收據(jù),且均在有效期內(nèi)。2.購物單位名稱、品名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量金額注銷齊全,手續(xù)完備,真實有效無差錯,且所開具的內(nèi)容與所屬行業(yè)一致(含定額或收據(jù))。3.辦公用品、汽車修理及大宗采購物資等情形下需要附購貨清單。4.對于不準確、不完整、不正當原始憑據(jù)財務(wù)予以退回,要求更正或補充。5.原始憑據(jù)記錄的各項內(nèi)容均不得涂改。6.當月發(fā)生的業(yè)務(wù)當月報賬,跨年度的不予報銷。7.原始憑證需由經(jīng)辦人、項目負責人、科室負責人、院院長共同簽字,財務(wù)審核無誤方可報銷(簽字應(yīng)使用黑色或藍色鋼筆,鉛筆、或圓珠筆簽字無效)。預(yù)計借用現(xiàn)金在5000元以下的,由出差人、經(jīng)辦人自備,一般不再安排借款。第十二條因公出差或各項目備用金確需借用現(xiàn)金的,需填寫現(xiàn)金借款單,寫明借款日期、用途、金額等,由借款人、項目負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后,提前1個工作日通知院財務(wù)部門備款,由財務(wù)部門核發(fā)。第十三條因公出差借款必須在出差歸來5個工作日內(nèi)報銷,設(shè)計項目流動資金應(yīng)逐月報賬,無特殊情況不再出現(xiàn)新的借款。第十四條加強合同辦理,對于租賃的衡宇、交通車輛必須提供租賃合同,需要延期的提供補充協(xié)議,支付租賃費由出租人提供。第十五條嚴格按照現(xiàn)金管理制度規(guī)定使用現(xiàn)金,除日常報銷外,所有結(jié)算業(yè)務(wù)需要通過銀行結(jié)算。對于各項目大額的結(jié)算可在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接從院財務(wù)部門通過銀行劃轉(zhuǎn),也可以月底報帳時由院財務(wù)部門直接結(jié)算,違反現(xiàn)金管理規(guī)定,擅自以現(xiàn)金結(jié)算的,院財務(wù)部門不予報銷。第四章開支標準第十六條補助費、伙食費、差旅費、通訊費、辦公費等要區(qū)分區(qū)內(nèi)外、省內(nèi)外拉開檔次按照同一的標準履行,詳細標準見《差旅費辦理辦法》。其中差旅費應(yīng)按照實踐客運間隔挑選經(jīng)濟、便捷、溫馨地通行方式,按月?lián)崍箐N。第十七條招待費原則按照設(shè)計費收入額的0.5%控制,不得隨意突破,超出的部分不予報銷。第十八條會議費、培訓(xùn)費需提供相關(guān)通知、文件等。第五章稅金的提取與交納第十九條院與科室謀劃期間所產(chǎn)生的一切稅金均由院同一計提同一交納。第二十條營業(yè)稅:按稅法規(guī)定的稅率,依據(jù)開據(jù)的金額總數(shù),當月計提,次月交納。由科室承擔的稅金由院從設(shè)計費中扣除代扣代繳。第二十一條企業(yè)所得稅:目前暫按元/年的定額稅率,按照元/季執(zhí)行,按季度交納。第二十二條個人所得稅:員工取得的工薪、獎金、加班費、補助費、獎金、分紅、福利及其他補貼部分的收入包孕現(xiàn)金、實物等,凡滿意征稅條件的一律交納個人所得稅,由院代扣院代繳??剖乙勒障嚓P(guān)辦理辦法一次性發(fā)放的獎金和績效工資所產(chǎn)生的個人所得稅由院代扣代繳。第六章投標保證金及履約保函第二十三條投標保證金或銀行信貸證明:需辦理投標保證金或銀行信貸證明的設(shè)計項目,經(jīng)院長批準后,應(yīng)提前5個工作日,將相關(guān)信息及信貸證明的函格式通知財務(wù)部門。第二十四條銀行履約保函:1.需辦理銀行履約保函的設(shè)計工程,應(yīng)自收到中標通知書2日內(nèi),將該保函花式及相關(guān)事項及時通知財務(wù)部門。2.銀行開據(jù)的其他類似形式的保函、證明所需保證金參照該規(guī)定執(zhí)行。第七章銀行賬戶的管理第二十五條除業(yè)主特別要求開立設(shè)計項目銀行賬戶外,原則不予開立銀行賬戶,開立賬戶須由申請部門(項目)填寫《開立銀行賬戶申請表》,報院長批準后方可辦理。院所有設(shè)計項目所開立的銀行賬戶由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。第二十六條銀行賬戶只供本單位謀劃業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,嚴禁多頭開戶。第八章會計檔案辦理第二十七條會計人員應(yīng)按照國家和上級關(guān)于會計檔案辦理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑據(jù)、會計帳簿、會計報表、財務(wù)計劃等,定期收集、審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專人妥帖保管,防止喪失損壞。第二十八條建立健全項目財務(wù)檔案,由項目負責人負責將該項目涵蓋中標通知書、設(shè)計服務(wù)協(xié)議和補充協(xié)議、銀行履約保函、銀行信貸證明、計量支付證書、交工證書、竣工證書等文件報送財務(wù)部門。第二十九條調(diào)閱會計檔案,要嚴厲履行有關(guān)手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須財務(wù)負責人同意,經(jīng)院長批準。第三十條對保管期滿的會計檔案,要按照檔案管理辦法的規(guī)定,由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,按規(guī)定報經(jīng)批準后,進行處理。第九章考核與評價第三十一條為嚴格財經(jīng)紀律,規(guī)范報賬制度,院將對各部門及項目報賬情況按月進行考核,考核內(nèi)容詳見《院年度考核表》。第三十二條年末院財務(wù)部門負責對報賬情況進行綜合評定,并納入部門及項目考核的內(nèi)容。第十章附則第三十三條本辦法由財務(wù)室負責解釋。附表:1、開立銀行賬戶申請表附表1:開立銀行賬戶申請表部門名稱項目名稱申請開戶行申請開戶理由部門負責人意見簽字:財務(wù)部門審核意見簽字:院長審批看法備注簽字:1、本表只填列一個帳戶2、申請開戶理由應(yīng)詳細說明檔案管理辦法第一章總則第一條為加強本院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化,不斷提高管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山東省交通檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本院實際,特制定本辦法。第二條辦公室負責本院檔案管理工作,其他各科室具體負責各自文件資料的管理和歸檔工作,并于每年底向辦公室進行移交。任何科室和個人不得分散保留任何應(yīng)歸檔的材料。第二章歸檔范圍第三條凡是反映本院在各項工作、活動中形成的具有保存價值的文件材料均屬歸檔范圍。第四條歸檔門類分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、人物檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、資料等。第五條文書檔案歸檔范圍1.反映本院主要職能活動和基本歷史面貌的,對本院工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;2.本院工作舉動中構(gòu)成的在維護國家、集體和百姓權(quán)益等方面具有憑據(jù)代價的文件材料;3.本院需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料;4.其它對工作具有查考代價的文件材料。第六條科技檔案歸檔范圍1.科研檔案:包括課題報告、任務(wù)書、批準書、協(xié)議書、委托書、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告、試驗成果報告、科研報告、技術(shù)鑒定等材料。2.基建檔案:包孕合同協(xié)議書、中標通知書、交(竣)工驗收證書、工程評定書。3.公路工程檔案:包孕施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計、竣工報告等。第七條會計檔案歸檔范圍1.會計憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證;2.會計賬簿類:包括總賬、明細賬、固定資產(chǎn)臺賬(卡片)及其他會計賬簿;3.會計報告類:包孕月度、季度、年度財務(wù)報告,會計報表、附表、附注及文字說明,以及其他財務(wù)報告;4.其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)材料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。第八條人物檔案歸檔范圍本院主要負責人,省級以上勞動模范和優(yōu)秀員,以及為本院發(fā)展做出重大貢獻、有突出成就的人員檔案材料。1.本院主要人員活動文章、報告、演講稿、著作、工作日記、聲像等;2.社會對本院主要人員研討、評價資料;3.與本院緊張人物有關(guān)的證書、獎?wù)?、信函、紀念品等;第九條聲像檔案歸檔范圍:1.本院主要負責人任職照片;2.記錄本院主要職能舉動的照片和錄音、錄像;3.記錄上級領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)本院工作的照片和錄音、錄像;4.本院領(lǐng)導(dǎo)參加重要外事活動和重大公務(wù)活動的照片和錄音、錄像;5.記錄本院重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像;6.記錄本院辦公場所發(fā)展變遷的照片;7.其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。第十條實物檔案歸檔范圍:1.榮譽類:本院獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、獎?wù)?、榮譽證書等;2.物證類:反映本院重大活動、重大事件的有紀念和憑證作用的物品等;3.其他與本院職能工作有關(guān)或具有參考和憑據(jù)作用的實物。第十一條電子文件歸檔范圍:1.文書檔案的數(shù)字化全文;2.科技檔案構(gòu)成的電子文件;3.會計電算化材料;4.照片檔案的電子版及數(shù)碼相機拍攝的數(shù)字照片;5.其他音頻、視頻形式的電子文件。電子文件在歸檔移交前,歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測,確保載體的安全利用,對應(yīng)歸檔的電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)和背景信息。第十二條資料收集范圍:1.本院發(fā)文匯編;2.本院緊張文件匯編;3.本院編印的出版物;4.與本院主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報刊和出版物;5.新聞媒體關(guān)于本院有關(guān)情況的報道材料;6.本院干部員工的論著、論文及其他作品;7.其他相關(guān)資料。第十三條本院應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十四條本院文件材料不歸檔范圍:1.上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,任免、獎懲非本本院工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;2.本院文件材料中的重份文件,無查考利用代價的事件性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校訂稿,無特殊保存代價的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,本院內(nèi)部互相抄送的文件材料,本院領(lǐng)導(dǎo)同志兼任外單位職務(wù)構(gòu)成的與本院無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;3.同級機關(guān)的文件材料中,不需貫徹履行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;4.下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報、情形反映,抄報或越級抄報的文件材料。第三章文件材料整理第十五條文書檔案一般應(yīng)按照年度、保管期限、組織機構(gòu)分類法分類整理。歸檔文件材料先按其形成年度劃分,同一年度的文件再按照價值確定保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。同一年度、同一保管期限的文件按組織機構(gòu)分類排列??萍紮n案保管期限定為永久、長期、短期,按不同類檔案分類排列。第十六條永久保管的文書檔案主要包括:1.本院制訂的規(guī)范性、辦理性文件材料;2.本院召開緊張會議、舉辦重大舉動等構(gòu)成的主要文件材料;3.本院職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;4.本院關(guān)于緊張問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、指示,緊張的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;5.本院機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;6.本院房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;7.上級機關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;8.同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于緊張業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本院的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第十七條定期保管的文書檔案主要包孕?1.本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;2.本單位召開會議、舉辦舉動等構(gòu)成的一般性文件材料;3.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料;4.本單位一般性事務(wù)管理文件材料;5.本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;6.上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;7.上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹履行的文件材料;8.同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;9.下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第十八條歸檔文件整理細則:1.歸檔文件整理的原則是:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。2.歸檔文件以“件”為整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復(fù)文為一件,各種零散材料,如審批表、通知書等名稱相同的為一件。3.裝訂:永久保管的歸檔文件材料應(yīng)去掉原裝訂金屬物,采用三孔一線方法(孔距8cm)裝訂或用檔案裝訂機縫制。歸檔文件材料底邊和裝訂邊要整齊,以免文件散失。定期保管的歸檔文件保留其原裝訂形式。4.文件材料的排列。在同一年度和保管期限內(nèi),應(yīng)按照事由原則,結(jié)合文件形成時間、重要程度、辦理部門進行排列。5.文件材料的件號。在同一年度內(nèi),同一組織機構(gòu)的相同保管期限文件從“1”開始逐件流水編號,形成永久、30年、10年三個流水號。6.編制檢索工具。每年度的文件材料整理歸檔以后,要按保管期限分別編制《歸檔文件目錄》。7.本院工作中產(chǎn)生的應(yīng)當歸檔的其他門類和載體的檔案(如科技、會計、聲像等)文件材料,按照國家和省有關(guān)規(guī)定分別整理歸檔。第四章文書檔案資料的移交與管理第十九條歸檔的文件材料應(yīng)做到真實、完整、文字清晰、保持文件之間的有機聯(lián)系,分類清楚、組卷合理,正確反映本院活動的基本面貌,便于保管和利用。第二十條歸檔卷宗按文件類別和構(gòu)成時間系統(tǒng)排列,編制案卷目錄一式兩份。辦理交接時,由移交單位、部門、要樹立移交臺賬,臨時機構(gòu)負責人和經(jīng)辦人審核簽字后,按照本辦法規(guī)定移交,檔案接收部門人員要逐件清點、核對,驗收合格后,簽字交接。對不合要求的檔案要指導(dǎo)糾正,限期完成,確保滿意規(guī)定要求。第二十一條移交時間和要求:文件應(yīng)齊全完整;對破損文件進行裱糊;文件材料如屬熱敏紙或有字跡擴散及圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫等情況,應(yīng)當進行復(fù)制;歸檔材料必須是原件,磁性載體文件必須是可讀文件,無病毒,運轉(zhuǎn)正常,確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性,便于永久保存。1.文書檔案。本院收發(fā)的文件材料由辦公室按上級規(guī)定要求于第二年的上半年整理歸檔。2.會計檔案。在會計年度終了后,可暫由會計人員保管一年,于下一年的第一季度,由會計人員編制移交清冊,移交辦公室統(tǒng)一保管。3.科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔。其中基建檔案可按照扶植步伐、工程特點和扶植周期,分階段或分期進行歸檔,也可以在單位或分部工程通過交工驗收后集中整理、歸檔,竣工驗收后兩個月內(nèi)移交本院辦公室。4.聲像檔案。采取隨時歸檔的辦法,由構(gòu)成部門負責對應(yīng)歸檔的聲像檔案進行收集、整理、編寫文字說明、注明時間、地點、內(nèi)容、主要人物、密級及攝錄者,年終向本院檔案辦理部門移交;會議構(gòu)成的聲像檔案,在會議竣事兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責歸檔。5.人物、實物檔案應(yīng)即時收集整理后向檔案管理部門移交。第二十二條檔案的管理1.檔案的保管以檔案材料的齊全、完整、安全、方便查閱以及延長檔案的壽命為原則。2.檔案庫房需保持相宜的溫度,庫房的標準溫度為14℃~24℃,濕度為45%~60%,并配備干濕溫度計。3.檔案庫房嚴禁吸煙,須配備滅火器,消除一切火災(zāi)隱患。4.對庫房電路定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時檢修,防止短路引起火災(zāi)。5.檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。檔案柜及庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥,并勤于檢查。6.檔案辦理人員外出時,須鎖好檔案柜、門窗。7.檔案庫房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽裝置。避免陽光直接照射在檔案柜上。8.檔案庫房須經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。9.案卷入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。以卷宗為單位,按不同門類、載體,依檔案順序排列。10.檔案借閱須履行借閱手續(xù)、約定歸還時間、歸還檔案時應(yīng)檢查檔案完整情況。11.案卷應(yīng)依檔案順序排放,庫房柜架須編順序號,各柜應(yīng)有檔案資料存放標志圖、示意圖。12.檔案工作人員要認真做好庫房的平安保衛(wèi)和失密工作、非本部門人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。第五章檔案的利用和公布第二十四條本本院工作人員因工作需要,經(jīng)辦公室主任批準,可查閱本本院一般檔案資料。查閱機密和絕密檔案材料,須經(jīng)該資料的主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十五條本院檔案資料原則上不對外提供,確有外單位借閱檔案資料,應(yīng)持有單位介紹信,注明借用范圍和用途,經(jīng)辦公室主任及本院分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批后,方可借閱。第二十六條查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用注銷表。未經(jīng)檔案室同意,不得復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料。檔案一般不得帶出檔案室,需要借出者一般只提供復(fù)印件,特殊情形需要原件須辦理借用手續(xù)、經(jīng)辦公室主任批準前方可提供,并及時歸還。第二十七條不準在檔案材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊,不得隨意折卷或撕去其中文件。第二十八條借用檔案一般當天歸還,特殊情形,經(jīng)辦公室主任批準后5個工作日之內(nèi)歸還。若到借用限期仍需繼續(xù)使用,須辦理續(xù)借手續(xù)。第二十九條檔案管理人員要認真負責,恪盡職守,嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和各項制度,努力研究檔案專業(yè)知識,不斷提高管理質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,更好的為本院的生產(chǎn)和工作服務(wù)。第六章附則第三十條本辦法由辦公室負責解釋。人事辦理制度第一章總則第一條目的.為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。第二條適用范圍:1.本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。2.本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。第二章錄用第三條各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)依據(jù)新進人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)有關(guān)責任人員核準后,由公司人事部門辦理考選事宜。第四條新進人員經(jīng)考核及審查合格后,有關(guān)單位人事部門辦理《員工注銷表》,原則上試用三個月,期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)當收縮其試用時間;優(yōu)秀人才特聘者,可免去試用期,直接任用。第五條試用人員如因品行不良或效勞成績欠佳或無故曠工者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿五日者,不給薪資.第六條試用人員報到時,應(yīng)向人事部門送交下列表證:1.本人身份證和戶口簿復(fù)印件;2.近期醫(yī)院健康檢查表(原件);3.本人學歷證和職務(wù)資歷證復(fù)印件;4.《勞著手冊》或《待業(yè)證》或《聘用手冊》或《退休證》(其中一件);5.外地戶籍人員還應(yīng)具備當?shù)厝耸聞趧硬块T開具的(外出務(wù)工證或允許外出工作的證明以及檔案材料存放單位的證明材料);6.半身免冠照片五張;7.試用同意書;8.人事資料卡;9.其他必要的文件。第七條凡有下列情形者不得錄用。1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;2.被判有期徒刑或被通緝,尚未了案者;3.吸食毒品者;4.拖欠公款、有記錄在案者;5.患有精神病或傳染病者;6.品行惡劣,曾被開除者;7.體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。第八條員工一經(jīng)錄用或做臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況都應(yīng)與用工企業(yè)簽定《勞動合同》或《勞務(wù)合同》及《聘任合約書》,雙方共同遵守。第九條正式錄用的職工必須承諾:不論是甚么緣由離職時,解除勞動合同和聘任關(guān)系后,不得從事與本公司有競爭的不異行業(yè)的工作,否則視為對本公司不忠誠,一概不予錄用。第三章工作第十條員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章制度、通告及公告。第十一條員工應(yīng)遵守下列事項:1.XXX厥職,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽事陰違或敷衍塞責的行為。2.必須相識企業(yè)的宗旨、風格、精神,以及各項規(guī)章制度。3.每個員工必須保證規(guī)定的工作時間和工作效率。4.不得兼任本公司外其他公司的職務(wù)成在外從事與本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)類似的商業(yè)業(yè)務(wù)活動。5.全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。6.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的秘要,或假借權(quán)柄接受不當之招待和貪污舞弊,或以企業(yè)的名義在外招搖撞騙。7.員工在工作期間內(nèi),未經(jīng)批準不得在公司的工作場所做與本職工作不相關(guān)的事,防止危險,增進效益。8.不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入工作場所。9.未經(jīng)主管批準不得攜帶公物出單位。10.未經(jīng)主管允許,嚴禁進入禁入重地;工作時間中不得擅離職守。11.員工應(yīng)保持工作環(huán)境衛(wèi)生。12.員工應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談,或搬弄是非或擾亂秩序。13.各級主管及各級主管必須注意本身的修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒和滿意廢水平,使員工在職業(yè)上育安全感。14.工作時間除主管及事件人員外,員工不得打接電話,確有緊張事情,應(yīng)經(jīng)主管批準前方可使用。15.按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退和曠工。第十二條因工作或生產(chǎn)任務(wù)需要加班,無特殊原因,員工不得推諉。按公司制度規(guī)定,井經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的加班時間,按國家有關(guān)規(guī)定給予加班工資,每月加班時間一般不得超過三十六小時。第十三條員工如有遲到、早退或曠工等景遇,依下列規(guī)定處理:1.遲到、早退。1)員工均須按時上下班,工作時間開始后到崗者為遲到。2)工作終了前下班者為早退。3)超過上班時間十五分鐘,遲到到崗者以曠工半日論,但因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。早退時同。2.曠工1)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2)委托或代他人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)核實,雙方均以曠工論。3)員工曠工不發(fā)薪資及津貼。4)無故連續(xù)曠工三日或全月累計無故礦工五日或一年曠工達十日者,予以解雇。第四章待遇第十四條本公司依據(jù)員工的崗位責任和其對公司的貢獻文小以及公司的謀劃狀態(tài)好壞,給予員工合理的報酬待遇.(有關(guān)員工薪資待遇辦法另訂立)第十五條員工的待遇分為:1.高級管理人員按照“年薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。2.中級及中級以下員工技照“月薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。第十六條員工待遇,分月薪和日薪:發(fā)薪日期為每個月十日.新進人員自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,井按日薪計算。第十七條臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另技臨時、計件人員薪酬管理辦法處理。第五章休假第十八條公司規(guī)定每周禮拜六、日休息,企業(yè)可按照當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定安排每周休息兩天。第十九條下列假日為國定休假日:元月一日元旦休假一日農(nóng)歷正月初一、初二、初三春節(jié)休假三日五月一日勞動節(jié)休假一日十月一日、二日國慶節(jié)休假二日如需加班,按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資。第二十條員工連續(xù)工作五年以上者全年給特別休假假期如下;1.工作滿五年以上者,整年給予五天假期;2.工作滿十年以上者,全年給予十天假期。第二十一條員工特別休假應(yīng)在屆滿規(guī)定時間后,在不妨礙工作生產(chǎn)的前提下,事先排定休假日期來實施,井按請假步伐辦理。第二十二條員工當年享受探親假,不再享受特別休假。第二十三條員工探親假可享用火車硬臥、輪船三等艙、汽車豪華大巴士等交通條件。第六章請假第二十四條員工請假,事假應(yīng)于前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理請假手續(xù),依照下列規(guī)定辦妥前方可離開,否則按曠工論處:但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式疾速向單位主管報告,并于當日由單位主管或其署理人依照下列規(guī)定代庖請假手續(xù),否則也視同曠工論。1.請假一天(含)以內(nèi)時報請領(lǐng)班轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理核準;2.請假二天(含)以上,報請主管轉(zhuǎn)呈單位主管總經(jīng)理核準;3.請假批準后,請假一律送人事部門留存。第七章獎懲第二十五條為培養(yǎng)企業(yè)員工忠誠企業(yè)敬業(yè)守職的精神,弘揚優(yōu)良作風,抵抗各種消極因素,特列以下有關(guān)賞罰條例:1.獎勵1)獎項及相應(yīng)條件a.口頭表彰:對在某一項工作中表現(xiàn)較好和整年度中各項工作中表現(xiàn)較好者。b.忠誠企業(yè)獎(記功)分為兩類,一是單項獎,是指在某一項工作中,或者某一事件中,有突出表現(xiàn),作出顯著成績的員工;二是年度獎,是指在全年度里一直表現(xiàn)比較出色,業(yè)績前茅,在普通員工中比較優(yōu)秀者。c.特別敬業(yè)獎(記大功)全年中帶領(lǐng)雖工出色完成各項任務(wù),身先士卒,積極進取,有創(chuàng)新精神,有顯著業(yè)績的各級管理人員和技術(shù)人員。d.特殊貢獻獎(記特功)分為兩類:一是單項獎,是指在某一項工作中,或者某一事件中,為企業(yè)創(chuàng)造突出經(jīng)濟效益或使企業(yè)避免重大損失者;二是年度獎,是指在全年度里作出顯著業(yè)績并為企業(yè)創(chuàng)造較高效益的管理人員和技術(shù)人員。2)獎勵辦法a.口頭表彰:一次獎勵100元b.忠誠企業(yè)獎(記功)。單項獎500元起點,實行獎額可視創(chuàng)造效益額決定;年度獎1000元;并頒發(fā)獎勵證書。c.特別敬業(yè)獎(記大功),獎3000元井頒發(fā)獎勵證書。d.特殊貢獻獎(記特功):單項獎2000元起點,實際獎額可視創(chuàng)造效益額決定:年度獎8800元;并頒發(fā)獎勵證書。3)名額單項獎勵不受時間、人數(shù)限制,隨評隨獎.年度評比每年按照企業(yè)實踐員工人數(shù)決定評選比例。2.處罰1)種類及標準a.口頭警告:不服從指令,不遵守規(guī)章制度,工作馬虎出現(xiàn)差錯,損失不大,但有負面影響者。b.警告:不是動機不良,只是由于經(jīng)驗不足,操作不慎,造成過失性質(zhì)的失誤,企業(yè)損失不大,且不是主要責任者;不守紀律,不按規(guī)定程序辦事,不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,使工作出現(xiàn)差錯,造成損失或產(chǎn)生不良影響者。c.嚴重警告:由于責任心不強,工作不扎實,違背領(lǐng)導(dǎo)的要求,導(dǎo)致工作出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯,給企業(yè)造成肯定的損失,且是主要責任者。違背公司規(guī)章制度,嚴重違紀,對企業(yè)利益和員工造成不應(yīng)有的傷害者。d.記過:有同“嚴重警告”所列之錯誤情節(jié),而且給企業(yè)造成較大損失,影響極壞者。e.記大過:完全由于個人工作態(tài)度差,不負責任、不守職,給企業(yè)造成很大損失及難以挽回的影響,責任重大者。2)處罰辦法a.口頭警告:一次處以罰款200元:三次口頭警告即為一次警告。b.警告:一次處以罰款500元;企業(yè)內(nèi)部通報;三次警告即為一次嚴重警告。c.嚴重警告:一次處以罰款l000元;企業(yè)內(nèi)部通報:三次嚴重警告即為一次記過。d.記過:一次處以罰款15OO元;企業(yè)內(nèi)部通報井停職考查,二次記過即為一次記大過。e.記大過:一次處以罰款2000元;企業(yè)內(nèi)部通報井以降職,記大過后再受任何處罰即須給予最后警告、免職或辭退處理。第二十六條有下列情形之一者,堅決予以開除。1.對同事暴力威脅恐嚇,妨礙團體秩序者;2.毆打同事或相互毆打者;3.在公司內(nèi)賭錢者;4.偷竊同事或公司財物者;5.擅自泄露公司秘要者;6.無故損壞公司財物,損失重大者;7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,兼任其他企業(yè)職務(wù)或兼營本公司類同業(yè)務(wù)者;8.在公司工作期間,受刑事處分者;9.無故連續(xù)曠工。第八章考績第二十七條員工考績分為:1.試用考核:員工在試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,報經(jīng)(企業(yè))總經(jīng)理批準后,XXX正式雇傭。2.平時考核:1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行,學識、經(jīng)歷、能力、工作效率、勤惰等隨時做嚴厲公正的考核。凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請賞罰。2)人事部門應(yīng)將員工考勤獎懲隨時記錄,以便辦理年度考績。3.年度考績:企業(yè)總經(jīng)理(謀劃辦理負責人)按《資產(chǎn)代表委托謀劃責任制考核辦法》考績,其他干部和員工考績辦法另定之。第二十八條考績成績分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。第二十九條員工年度考績由主管初核,隔級復(fù)核,(企業(yè))總經(jīng)理核定;部門經(jīng)理以上人員總經(jīng)理初核,公司人事部門復(fù)核;企業(yè)總經(jīng)理考績由公司人才資源部和財務(wù)管理部等部門負責操作,最后由公司總經(jīng)理辦公會議核定。第三十條辦理考績?nèi)藛T,應(yīng)嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。第九章出差第三十一條員工出差分為“長程出差”與“短程出差”二種。凡當天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。第三十二條長程出差:1.各類人員出差均需逐級報批,企業(yè)副總經(jīng)理以上人員和本部人員出差均需報公司辦公室。2.員工差旅費支付標準按公司有關(guān)規(guī)定履行。第三十三條短程出差:出差人員在出差前應(yīng)向上一級主管報告第三十四條出差人員按出差計劃到達每一預(yù)定出差地點時,應(yīng)與公司聯(lián)系,并報告有關(guān)情形。第十章培訓(xùn)第三十五條本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,舉辦各種教育培訓(xùn)。被指定參加的員工非特殊原因,不得拒絕參加。第三十六條員工培訓(xùn)分為:1.職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由各企業(yè)人事部門統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:1)公司簡介人事辦理規(guī)章的講解。2)業(yè)務(wù)特點,作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明。3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研討研究本職技能;各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進:公司構(gòu)造必要的培訓(xùn)。3.專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn);或公司邀請專家學者來本公司做系列專題演講,以增進其本職學術(shù)技能,以便達成任務(wù)。4.提職培訓(xùn):員工職務(wù)提升后,應(yīng)通過必要的任職培訓(xùn),以了解新職務(wù)的任務(wù)和責任、權(quán)限。第十一章福利第三十七條本公司為安定員工生活,增進員工福利,公司在人才資源部下設(shè)立福利分部,各企業(yè)設(shè)有專門負責的員工福利人員。由此部門人員辦理有關(guān)福利事件,規(guī)程另定。第十二章保險第三十八條符合國家規(guī)定有關(guān)條件的員工,公司在他們正式被公司錄用后,人事部門應(yīng)及時為錄用員工辦理養(yǎng)老金、公積金、住院醫(yī)療基金和待業(yè)基金手續(xù)。第三十九條凡被本公司聘用的員工視工種需要,有必要的參加意外傷害保險,由人事(福利)部門辦理。除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得之各種給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補助。第十三章資遣第四十條員工有下列情況之一時可予資遣:1.本公司及所屬企業(yè)因業(yè)務(wù)緊縮,全部或部分歇業(yè)者;2.因不可抗拒力停業(yè)一個月以上者;3.員工因病竣事醫(yī)療期,不能從事原先工作公司也無法安排其他工作的。第四十一條員工資遣先后順序:1.歷年平均考績較差者為先;2.曾受懲戒者較未受懲戒者為先;3.工作效率低下者為先。第四十二條?員工資遣通知日期如下:1.在公司工作未滿一年者,于十日前通知。2.在公司工作一年以上,未滿三年者,于二十日前通知。3.在公司工作三年以上者于三十日前通知。第四十三條員工接到前條通知后為另謀工作可在工作時間請假外出,但每星期不得超過二個工作日,請假期間工資照給。如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇傭,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資照發(fā)。第四十四條員工因受懲罰而開除、辭退或自行辭職者,以解雇論,不發(fā)資遣費;勞動(務(wù))合同到期,一方提出不續(xù)簽下一輪合約的,也不發(fā)資遣費。第四十五條員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費:1.在公司連續(xù)工作每滿一年者發(fā)給一個月的資遣費,但最多只能發(fā)六個月的資遣費,按在職最后一個月標準工資計算。2.依前款計算的殘剩月數(shù),滿半年發(fā)給半個月的工資,不滿半年不計資遣費。第十四章離職第四十六條員工不能繼續(xù)工作時,得填具“離職申請書”,呈報部門主管核轉(zhuǎn)(企業(yè))總經(jīng)理批準后辦理離職手續(xù),《員工離職交接書》所涉事項交接手續(xù)清楚,始得離職,井視員工需要開給《離職證明書》。第四十七條員工辭職,主管以上人員應(yīng)于三十日前;一般員工于十五日前提出申請,未依上述規(guī)定日期提出申請書,其應(yīng)得薪資于離職后三個月后發(fā)給。第十五章附則第四十八條本規(guī)章如有未盡事件,由公司人才資源部提出修改,報請總經(jīng)理辦公會議批準公布。第四十九條各企業(yè)可根據(jù)本管理制度結(jié)合本企業(yè)的實際制訂有關(guān)實施細則。第五十條本規(guī)章自頒布之日起施行,以前與本規(guī)章不同之處以本規(guī)章為準技術(shù)管理制度第一章。總則第一條為了加強對我公司設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本公司技術(shù)管理制度。第二條我公司所有設(shè)計活動必須遵守本制度。第三條設(shè)計活動應(yīng)當與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。第四條設(shè)計人員必須依法進行設(shè)計,嚴厲履行設(shè)計強制性標準,并對設(shè)計的質(zhì)量負責。第五條鼓勵在設(shè)計舉動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。第六條本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)履行,在履行過程當中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,由總師室進行解釋或修改第二章。資質(zhì)資歷辦理第六條我公司工程設(shè)計舉動必須遵守國家資質(zhì)辦理制度,必須在我公司資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬設(shè)計業(yè)務(wù)。第七條我公司工程設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的設(shè)計人員,不得以注冊人員的名義從事設(shè)計活動。在我公司從事設(shè)計的人員只能受聘于我公司,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我公司受聘,不得以我公司的名義從事設(shè)計活動。第八條我公司從事設(shè)計舉動的工程掌管人應(yīng)為滿意相應(yīng)工程等級的本專業(yè)初級工程師。第九條公路工程設(shè)計文件由總師室組織人員進行審核審定;文件暫不要求由總師室審核、審定。第十條關(guān)于提交公路工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的資料要求按照公路工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量辦理之規(guī)定:1、施工圖設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進行前置審核,由審核人確定認可。2、施工圖設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。3、施工圖完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料,必要的電子版文件。第三章。設(shè)計文件編制與實施第十一條編制設(shè)計文件,應(yīng)當以下列規(guī)定為依據(jù):一)項目批準文件;二)交通公路規(guī)劃;三)工程建設(shè)強制性標準;四)國家規(guī)定的扶植工程設(shè)計深度要求。第十二條編制扶植工程文件,應(yīng)當真實、準確,滿意扶植工程規(guī)劃、選址、設(shè)計、巖土治理和施工的需要。編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當滿意施工招標文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要。編制施工圖設(shè)計文件,應(yīng)當滿意設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工需要,并注明扶植工程合理使用年限。第十三條設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標,其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標準。除有特殊要求的公路工程材料、施工設(shè)備等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。第十四條設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標準的,必須注明:其應(yīng)當由國家認可的檢測機構(gòu)進行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)公司有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。第十五條設(shè)計人員應(yīng)當在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說明建設(shè)工程設(shè)計意圖,解釋建設(shè)工程設(shè)計文件。第四章。設(shè)計文件簽字與蓋章第十六條設(shè)計文件簽字實名制1、所有在設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。2、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,同一左邊打印姓名、右側(cè)本人簽名。第十七條同一設(shè)計文件簽名花式1、設(shè)計圖紙應(yīng)有統(tǒng)一的封面。2、工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包孕設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及工程負責人(工程掌管人、審定人)、工種負責人(專業(yè)掌管人、審核人)、設(shè)計人、校訂人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校訂人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。3、計算書,應(yīng)有設(shè)計人、校對人、審核人在封面上簽字。4、現(xiàn)場原始記錄,應(yīng)有項目負責人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應(yīng)有項目負責人、試驗員、記錄員簽字。第十八條統(tǒng)一設(shè)計文件蓋章格式1、報告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁加蓋由省扶植行政主管部門同一監(jiān)制的設(shè)計資質(zhì)(出圖)公用章(資質(zhì)章),加蓋單位公章和資質(zhì)章。2、工程設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,已實施注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)公用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。3、任何人不得以分支機構(gòu)的名義在設(shè)計文件上蓋章。第十九條公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。第五章工程設(shè)計辦理規(guī)定第二十條本公司全體設(shè)計人員必須站在國家立場上,認真貫徹履行黨的方針、政策、維護國家利益,并使設(shè)計工作吻合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求,嚴厲履行上級批文中規(guī)定的投資、面積及扶植內(nèi)容。第二十一條本公司承擔的工程設(shè)計項目均須正確執(zhí)行國家頒布的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準、公路工程設(shè)計文件編制深度標準,以及省、市、公司編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)措施和標準。第二十二條工程設(shè)計各級人選的確定一)工程主持人1、工程主持人由室主任按第三章有關(guān)規(guī)定確定,重要工程報公司長批準。二)工種負責人1、工程負責人由工程掌管人提名,報主任工程師或室主任認可。2、工種負責人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)注冊資格,非注冊專業(yè)應(yīng)具有工程師及以上職稱。三)設(shè)計人、校對人1、設(shè)計人、校對人由工程主持人確定。2、校對人應(yīng)具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。四)審核人、審定人1、審核人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資格的人員擔任。2、審定人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資歷的公司長、總工程師擔負。五)批準人1、批準人由公司長擔任。第二十三條本公司全體設(shè)計人員必須嚴厲履行校審制度,其步驟為:自校-校訂-工種負責人-工程掌管人-審核-審定-批準。第二十四條新分配的畢業(yè)生在見期間應(yīng)在工程師、公路師指導(dǎo)下工作,待轉(zhuǎn)正后方可擔任設(shè)計人。第二十五條對于方案設(shè)計,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,各階段、各專業(yè)都應(yīng)樹立會簽制度。初步設(shè)計及施工圖設(shè)計過程當中,各工種應(yīng)密切配合,相互提供的資料應(yīng)以書面為準,并應(yīng)有設(shè)計人、工種負責人簽字。第二十六條為加快設(shè)計進度,應(yīng)充分利用國標、省標及公司通用圖集。對于工程需套用非標準工程設(shè)計圖紙時,只能套用一個工程的圖紙,不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應(yīng)對套用的圖紙負責。基礎(chǔ)圖嚴禁套用。第二十七條各專業(yè)的施工圖應(yīng)同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業(yè)應(yīng)相互會簽。第二十八條每項設(shè)計工程在出圖前都應(yīng)填寫校(審)記錄卡,都應(yīng)進行質(zhì)量評定。各專業(yè)設(shè)計質(zhì)量初步評定工作由審核人員負責,工程掌管人負責算出該工程的綜合質(zhì)量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。第二十九條在設(shè)計、校訂、審核工作中,如設(shè)計人員對校訂、審核人所提出的看法有異議時,可通過討論解決,如看法仍不能同一,則應(yīng)按審核人看法進行修改。審核人應(yīng)對修改部分承擔責任,設(shè)計人可在校(審)記錄卡上保留個人看法,如設(shè)計人拒不修改,審核人有權(quán)拒絕簽字。第三十條各生產(chǎn)室應(yīng)不斷提高設(shè)計質(zhì)量,積極參加創(chuàng)優(yōu)良設(shè)計活動,各室創(chuàng)優(yōu)指標列入年度承包合同和年終考核。第三十一條公司每季度對各室完成的工程設(shè)計進行一次質(zhì)量評定。以考核各室的設(shè)計質(zhì)量,并將質(zhì)量評定結(jié)果與資金掛勾。第三十二條各室每半年至少有一項工程總結(jié),并參加公司內(nèi)學術(shù)交流。第三十三條各生產(chǎn)室每月生產(chǎn)報表除報生產(chǎn)計劃管理部門外,還同時報公司部和總師室。謀劃辦理制度第一條公司的生產(chǎn)計劃、謀劃辦理工作由生產(chǎn)謀劃部負責。包孕生產(chǎn)計劃的制訂、下達及檢查督促;對外承接生產(chǎn)任務(wù)和分承包任務(wù);對內(nèi)、對外承辦合同的簽訂與結(jié)算;統(tǒng)計工作。第三條分承包任務(wù),由生產(chǎn)謀劃部按照院分承包辦理辦法中有關(guān)規(guī)定履行。第四條生產(chǎn)計劃辦理工作,是保證全公司設(shè)計生產(chǎn)任務(wù)按計劃完成的緊張環(huán)節(jié)。生產(chǎn)謀劃部要按照公司年度目標辦理的要求,結(jié)合院生產(chǎn)能力統(tǒng)籌編制院年度生產(chǎn)計劃,經(jīng)院生產(chǎn)會議審議后由公司批準下達。1.在生產(chǎn)任務(wù)安排的過程中,要考慮各生產(chǎn)部門任務(wù)的均衡性,要考慮任務(wù)的輕重緩急,優(yōu)先保證重點項目。2.在工程的時間安排上,要保證必要的勘察設(shè)計周期,同時還應(yīng)考慮各有關(guān)單位互相提供資料的時間以及勘察設(shè)計文件院審、修改及出版的時間。3.在檢查計劃的落實過程當中,應(yīng)與各生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,檢查任務(wù)進度是否吻合計劃目標的要求,如果發(fā)現(xiàn)計劃與實踐有差異應(yīng)立即采取措施。生產(chǎn)謀劃部每兩個月構(gòu)造召開一次生產(chǎn)會議,分析生產(chǎn)動態(tài),研討解決生產(chǎn)中存在的問題,對于出現(xiàn)的一些重大問題,提請院領(lǐng)導(dǎo)解決。第五條凡由上級下達,外單位委托或投標中標的勘察設(shè)計、技術(shù)咨詢、規(guī)劃等項目,一律由院生產(chǎn)經(jīng)營部代表院與業(yè)主單位辦理承外合同的簽訂手續(xù),監(jiān)理項目由監(jiān)理公司負責與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同。院內(nèi)各生產(chǎn)單位或個人,均不得擅自對外簽訂合同。1.生產(chǎn)經(jīng)營部接受任務(wù)后,組織合同評審,下達任務(wù)單。作為檢查評價生產(chǎn)目標及結(jié)算勞動報酬的依據(jù)。2.凡由我公司分承包給公司外單位承擔的項目,由生產(chǎn)部門提出,經(jīng)各有關(guān)部門審批后,報院長審查,并辦理分承包合同的簽訂手續(xù)。在合同任務(wù)完成后,生產(chǎn)謀劃部應(yīng)構(gòu)造有技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)部門派員參加的驗收,經(jīng)歷收認可前方能與分承包單位辦理設(shè)計費的結(jié)算手續(xù)。第六條工程設(shè)計收費,原則上按XXX計價格(2002)10號文批準的《工程勘察設(shè)計收費管理規(guī)定》及地方政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家如有新標準頒布,則按新頒布的標準執(zhí)行。1.在設(shè)計合同簽訂前,生產(chǎn)經(jīng)營部按照業(yè)主方提出的要求,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的工程數(shù)量表,核定合理的設(shè)計周期,并根據(jù)國家規(guī)定的收費標準計算勘察設(shè)計收費額,報院長審批。2.在設(shè)計任務(wù)完成后,生產(chǎn)謀劃部按照合同條目的規(guī)定、核定的工程數(shù)量計拿設(shè)計費,通知業(yè)主或分承包方辦理結(jié)算,并負責催收、催付設(shè)計費。第七條對仍實行承包責任制的部門,由生產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)院的有關(guān)規(guī)定,與生產(chǎn)部門按工程項目分階段進行勞動報酬的提成結(jié)算。在提成結(jié)算中,生產(chǎn)經(jīng)營部與生產(chǎn)部門出現(xiàn)爭議時生產(chǎn)經(jīng)營部應(yīng)及時報請院長解決。第八條生產(chǎn)謀劃部負責全院勘察設(shè)計生產(chǎn)各項指標的統(tǒng)計工作,按期填報有關(guān)統(tǒng)計報表第九條負責測算設(shè)計工程產(chǎn)值,對內(nèi)外部的工程工程工作量和費用進行審核,并負責定期編制院內(nèi)、分承包工程結(jié)算費的統(tǒng)計報表,按年度報院長審查后公布。質(zhì)量管理體系實施細則第一章總?則第一條為提高公司設(shè)計整體質(zhì)量,根據(jù)本公司《設(shè)計質(zhì)量管理辦法》制定本實施細則。第二條本公司設(shè)計質(zhì)量管理實行公司長領(lǐng)導(dǎo)下的“設(shè)計(含制圖、描繪)→校核→審查→核定→批準”的五級審查制度,成立公司設(shè)計質(zhì)量管理小組,負責本公司設(shè)計質(zhì)量管理工作,以促使本公司設(shè)計質(zhì)量逐漸完善和提高。第二章?質(zhì)量管理原則第三條為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量,必須在全體職工中認真貫徹執(zhí)行ISO9001:2008版《質(zhì)量管理體系》的全員質(zhì)量管理的基本原則,樹立以服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命的求真務(wù)實的質(zhì)量管理指導(dǎo)思想,形成人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量的良好風氣,為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。1、定期組織員工研究ISO9001:2008版《質(zhì)量管理體系》倡導(dǎo)的全員質(zhì)量管理的基本原則和本公司《設(shè)計質(zhì)量管理辦法》,提高全體員工的質(zhì)量管理意識;2、在全體員工中樹立“服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命”的的指導(dǎo)思想,把求真務(wù)實的工作作風貫穿始終,使之成為搞好本公司設(shè)計質(zhì)量的強大動力;3、在質(zhì)量管理工作中,堅持宣傳“提高質(zhì)量為客戶,保證質(zhì)量謀發(fā)展”的服務(wù)宗旨,樹立“人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量”的良好風氣。第四條為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量,必須把貫徹執(zhí)行本公司《設(shè)計質(zhì)量管理辦法》作為質(zhì)量管理的中心工作,使其成為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量的巨大推動力。1、公司設(shè)計質(zhì)量辦理小組應(yīng)將構(gòu)造全體員工反復(fù)研究本公司《設(shè)計質(zhì)量辦理辦法》作為質(zhì)量辦理的中心工作,使全體員工明確設(shè)計質(zhì)量是設(shè)計企業(yè)保存和發(fā)展的緊張基礎(chǔ);2、通過對本公司《設(shè)計質(zhì)量辦理辦法》的研究,促使全體員工深刻認識水利水電工程規(guī)模大、工期長、投資多,其設(shè)計過程當中觸及的專業(yè)面廣等特點,因此,提供的設(shè)計成果主要是集體產(chǎn)物,必須發(fā)揮團隊作戰(zhàn)精神。第五條為達到本公司設(shè)計質(zhì)量辦理規(guī)范化,并順應(yīng)ISO9001:2008版《質(zhì)量辦理體系》論證的需要,必須對設(shè)計質(zhì)量辦理詳細化,使本公司設(shè)計質(zhì)量漸漸得到進步。1、以設(shè)計質(zhì)量辦理規(guī)范化為目標,以ISO9001:2008版《質(zhì)量辦理體系》為準繩,全面推行全員質(zhì)量辦理,漸漸構(gòu)成質(zhì)量辦理制度化;2、實行設(shè)計質(zhì)量管理具體化,配合本公司《內(nèi)部管理實施辦法》繼續(xù)施行“項目管理實施辦法”,設(shè)計質(zhì)量分項目、分階段進行控制,項目設(shè)計編制階段由項目經(jīng)理負責,全過程進行設(shè)計文件編制的質(zhì)量控制;項目設(shè)計內(nèi)審階段由公司設(shè)計質(zhì)量管理小組(總工室)負責,代表公司組織項目設(shè)計文件的專業(yè)會審和綜合審查,使本公司設(shè)計質(zhì)量逐步提高。第三章?質(zhì)量辦理實施細則第六條設(shè)計質(zhì)量辦理以設(shè)計工程為單元進行。設(shè)計質(zhì)量辦理過程實施“設(shè)計(含制圖、描圖)→校核→審查→核定→批準”的五級審查制度,主要步驟如下:1、設(shè)計人員(以下稱“設(shè)計人員”)負責完成單項工程的結(jié)構(gòu)布置和計算工作,并負責提供經(jīng)自己反復(fù)核實的該工程結(jié)構(gòu)布置和計算的詳細設(shè)計資料,為單項工程設(shè)計質(zhì)量的第一責任人;2、設(shè)計人員負責完成自己所承擔項目的制圖、描圖工作,必須保證所制圖、描圖的準確性;3、工程設(shè)計校核人員(以下稱“校核人員”)負責完成設(shè)計人員提供的工程設(shè)計文件初稿的校核工作,必須對該工程結(jié)構(gòu)布置和計算辦法的合理性、準確性進行分析,并逐項進行結(jié)構(gòu)核算,并負責提供該工程設(shè)計校核書面看法,為工程設(shè)計質(zhì)量的第二責任人。4、工程設(shè)計負責人(以下稱“工程經(jīng)理”)按照設(shè)計(包孕制描圖)人員提供的各單項工程設(shè)計文件(初稿),負責完成各工程設(shè)計文件的審查工作,并保證工程設(shè)計文件的整體性、規(guī)范性,為工程設(shè)計質(zhì)量的總責任人。5、設(shè)計公司總工:掌管工程出公司前內(nèi)部審查,督促工程按內(nèi)審看法修改,重點把握全公司整體設(shè)計技術(shù)方案和成果。6、設(shè)計公司公司長:根據(jù)項目各級任務(wù)安排和質(zhì)量執(zhí)行情況,作好批準。第七條設(shè)計質(zhì)量管理過程1、項目經(jīng)理在接到公司下達的項目的設(shè)計任務(wù)后,必須認真分析了解《項目設(shè)計合同》(以下簡稱“合同”)的所有條款,按照項目相應(yīng)設(shè)計階段的設(shè)計文件的編制規(guī)程,認真編寫《項目設(shè)計大綱》(以下簡稱“大綱”),并經(jīng)本項目全體設(shè)計人員討論形成初稿,報公司設(shè)計質(zhì)量管理小組(總工室)審批定稿后,分發(fā)各設(shè)計人員,作為設(shè)計計的指導(dǎo)性文件;2、設(shè)計人員在進行項目設(shè)計前,必須認真閱讀大綱,在廣泛收集、認真分析與自己設(shè)計項目有關(guān)的基礎(chǔ)資料,查找有關(guān)的國家(行業(yè))規(guī)程規(guī)范、地方標準(以下簡稱“規(guī)程規(guī)范”),熟悉項目設(shè)計總體布置的基礎(chǔ)上,主動與本專業(yè)(項目)相關(guān)的其它專業(yè)(項目)設(shè)計人員交換意見,相互了解其設(shè)計思想,以避免或減少工作彎路,提出切合實際的設(shè)計文件初稿;3、校核人員根據(jù)大綱、設(shè)計人員選用的規(guī)程規(guī)范和提供的設(shè)計文件(部分)初稿,在全面認真的了解和分析設(shè)計人員的設(shè)計思想的基礎(chǔ)上,對設(shè)計人員采用的規(guī)程規(guī)范合理性、工程結(jié)構(gòu)布置科學性、計算數(shù)據(jù)準確性進行分析和評價,并提出對該工程設(shè)計文件(部分)初稿的書面校核修改意見,連同設(shè)計文件(部分)初稿交設(shè)計人員修改;4、項目經(jīng)理根據(jù)合同、大綱和提供的經(jīng)校核修改后的設(shè)計文件(部分),在全面認真的了解和分析設(shè)計和校核人員的設(shè)計思想的基礎(chǔ)上,對提供的經(jīng)校核后設(shè)計文件(部分)的工程結(jié)構(gòu)布置科學性、計算數(shù)據(jù)準確性和規(guī)程規(guī)范的適應(yīng)性進行評價,分析論證與設(shè)計項目的整體適應(yīng)性,并提出書面審查修改意見,連同設(shè)計文件(部分)交設(shè)計人員修改。負責收集審查修改后的設(shè)計文件(部分),整編項目設(shè)計文件(審查稿),對照合同和大綱,檢查合同執(zhí)行情況,整編出項目設(shè)計文件(審查稿),報公司設(shè)計質(zhì)量管理小組(總工室)。5、公司設(shè)計質(zhì)量管理小組(總工室)根據(jù)合同、大綱、規(guī)程規(guī)范和整編的項目設(shè)計文件(審查稿),進一步審查合同執(zhí)行情況,組織相關(guān)專業(yè)會審,并提出專業(yè)會審匯總意見,連同項目設(shè)計文件(審查稿),交設(shè)計項目經(jīng)理部組織修改,根據(jù)修改后的項目設(shè)計文件(審查稿),組織相關(guān)專業(yè)會簽,形成項目設(shè)計文件(核定稿)。6、公司長根據(jù)合同、大綱、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計文件(核定稿),最終審查合同、大綱、規(guī)程規(guī)范的執(zhí)行情況和設(shè)計工作的完整性、準確性,形成設(shè)計文件(核定稿)終審意見,交項目有關(guān)部門處理完善后,在形成設(shè)計文件(批準稿),交項目經(jīng)理部組織刊印。7、與設(shè)計文件相關(guān)的最終成果均由工程組(工程經(jīng)理)交資料室存檔備案。(存檔內(nèi)容:合同、審查會議記要、報告、
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