《會前的準備導學案-秘書實務》

《會前的籌辦》導學案第一課時導學目標：通過本節(jié)課的進修，同硯將能夠了解會前的籌辦工作的重要性，精通會議前的籌辦流程和技巧，提高會議的效率和質量。一、導入1.引入話題：你們在參與會議之前會做哪些籌辦工作呢？你覺得會前的籌辦對于會議的效果有何影響？2.師生互動：請同硯分享自己的閱歷和看法。二、進修內(nèi)容1.會前的籌辦工作的重要性：a.確定會議目標和議程，明確會議的主題和重點。b.確定會議時間、地點和參會人員，發(fā)送邀請函并確認回復。c.籌辦會議資料和文稿，確保信息準確完備。d.確保會議設備和環(huán)境的良好狀態(tài)，提前做好檢查和籌辦工作。2.會前的籌辦流程和技巧：a.制定會議規(guī)劃和時間表，合理打算會議議程和時間。b.提前通知參會人員，并提供相關資料和前置任務。c.確保會議設備的正常運轉，測試音頻、視頻和投影設備。d.確保會議場地的整整齊齊和舒適，提供豐富的座位和飲水。e.確保會議主持人和記錄員的籌辦工作，協(xié)調各參會人員的協(xié)作。三、拓展延伸1.分組談論：請同硯分組談論會前的籌辦工作中可能遇到的問題和解決方法。2.角色扮演：請同硯分角色扮演會議主持人、記錄員和參會人員，體驗會前的籌辦流程和技巧。四、檢測評判1.選擇題：會前的籌辦工作包括以下哪些內(nèi)容？（A.確定會議目標和議程B.籌辦會議資料和文稿C.測試音頻、視頻設備D.清潔會議場地）2.真假題：會前的籌辦工作對于會議的效果沒有影響。（√正確×錯誤）五、教室小結通過本節(jié)課的進修，我們了解了會前的籌辦工作的重要性，精通了會議前的籌辦流程和技巧，期望大家在以后的會議中能夠做好充分的籌辦，提高會議的效率和質量。六、作業(yè)安置請同硯們以小組為單位，設計一個完備的會議規(guī)劃和時間表，并籌辦相關資料和文稿，下節(jié)課進行展示和談論。第二課時主題：會前的籌辦導語：在參與會議之前，做好充分的籌辦工作是分外重要的。只有做好充分的籌辦，才能在會議中發(fā)揮自己的作用，提出有建設性的意見，達到會議的預期目標。一、會前的資料籌辦1.專注閱讀會議議程和相關資料，了解會議的主題、目標和議程打算。2.籌辦與會議相關的資料和文檔，以便隨時查閱和參考。3.對于自己需要做的報告或發(fā)言，提前籌辦好稿件，并熟識內(nèi)容，確保能夠明晰、流暢地表達觀點。二、會前的沉思籌辦1.沉思會議的主題和議程打算，明確自己在會議中的定位和角色。2.對于可能涉及的問題和談論內(nèi)容，提前沉思自己的觀點和看法，為發(fā)言做好籌辦。3.對于可能出現(xiàn)的爭辯和沖突，提前沉思如何化解和處理，保持理性和岑寂。三、會前的溝通籌辦1.與會議組織者和其他與會人員進行溝通，了解會議的詳盡打算和要求。2.與同事或團隊成員進行溝通，協(xié)商共同的意見和立場，形成統(tǒng)一的表述。3.與領導或主持人溝通，了解會議的重點和重要事項，做好針對性的籌辦。四、會前的心理籌辦1.對于可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和壓力，做好心理建設，保持樂觀樂觀的態(tài)度。2.對于可能遇到的困難和阻礙，做好克服的籌辦，保持堅定的信念和決心。3.對于可能的失敗和挫折，做好接受和調整的籌辦，從失敗中吸取閱歷教訓，不息進步和成長。五、會前的行動籌辦1.提前打算好時間和行程，確保能夠準時參與會議。2.籌辦好必要的會議用品和工具，如筆記本、筆、文件夾等。3.確保身體和精神狀態(tài)良好，保持豐富的精神和高度的專注力。總結：會前的籌辦工作是參與會議的第一步，也是最重要的一步。只有做好充分的籌辦，才能