文秘寫作-文秘專業(yè)知識(shí)

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《文秘寫作》依據(jù)文秘工作的實(shí)際需要，著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與留意事項(xiàng)。各節(jié)在述介文體寫作學(xué)問(wèn)的同時(shí)，結(jié)合相應(yīng)的示范性例文進(jìn)行簡(jiǎn)要的評(píng)析，有助于提高讀者的文秘寫作的實(shí)際力量。

《文秘寫作》著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與留意事項(xiàng)。

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速進(jìn)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息溝通等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展十大需求專業(yè)之一。

文秘專業(yè)素養(yǎng)

（一）、基本素養(yǎng)

1、身體素養(yǎng)：健康的身體應(yīng)當(dāng)是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素養(yǎng)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被心情所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)布滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不行能做好秘書工作的。

3、思想素養(yǎng)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說(shuō)每天的國(guó)內(nèi)形狀勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)常常有一些新穎事、突發(fā)事，今日你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)伴侶倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡，進(jìn)去了。。。。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種狀況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問(wèn)題的，立刻又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素養(yǎng)

1、理論學(xué)問(wèn)：必需熟悉到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要把握扎實(shí)的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有關(guān)心的其它學(xué)問(wèn)。另一方面也留意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐閱歷：要留意總結(jié)工作中好的閱歷，盡量避開(kāi)走彎路，要常常進(jìn)行閱歷溝通，要多向有閱歷的人學(xué)習(xí)。

3、辦事力量：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必需具備較高的辦事力量，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要留意熬煉自己的辦事力量，提高辦事效率并應(yīng)把握肯定的辦事方法與技巧。（詳見(jiàn)“四”）

（三）、文化素養(yǎng)

1、社會(huì)科學(xué)學(xué)好專業(yè)學(xué)問(wèn)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備肯定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩(shī)做對(duì)皆不行。后皇帝派了

一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之：塞北一天一地一圣人。語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)畢竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文

章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，經(jīng)常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)學(xué)問(wèn)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平常要留意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的學(xué)問(wèn)。

3、外語(yǔ)：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，常常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無(wú)論是書面的，還是口頭的，都要常常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外

學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說(shuō)，“藝不壓身”假如你具備了肯定的素養(yǎng)，把握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則肯定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確，我們必需始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它學(xué)問(wèn)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要把握肯定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而實(shí)行的手段和途徑。比如過(guò)河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過(guò)運(yùn)用超群的、奇妙的、具有制造性的工作方法,順當(dāng)?shù)赝瓿晒ぷ魅蝿?wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。

作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到敬重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)規(guī)律性較強(qiáng)，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛(ài)單刀直入、開(kāi)門見(jiàn)山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在敬重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無(wú)原則地聽(tīng)從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不肯定會(huì)觀賞這種人。

對(duì)待當(dāng)事人要熱忱周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

高校生始終生活在學(xué)校的這座“象牙塔”內(nèi)，與外面社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)非常的少，而社會(huì)正是一個(gè)可以磨練一個(gè)人意志的地方。短期的實(shí)習(xí)讓我短暫的接觸到了社會(huì)，熟悉了一些社會(huì)生活的一些基本準(zhǔn)則。帶著一股年輕的沖勁,我踏上了進(jìn)入我那漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯的第二塊試驗(yàn)田。在福賽思實(shí)習(xí)日子里，在車間，在辦公室，都有呆過(guò)一段時(shí)間。我的生活是有味道