檔案工作協(xié)調(diào)機制

XXX檔案工作協(xié)調(diào)機制為提高檔案工作的協(xié)調(diào)性和效率，促進檔案室與各條線、各科室之間的溝通和交流，提高檔案工作效率，優(yōu)化檔案管理服務體系，確保檔案工作順利開展，結合XXX工作實際，制定XXX檔案工作協(xié)調(diào)機制。一、人員分工為保證協(xié)調(diào)機制的順利運行，建立檔案工作協(xié)調(diào)小組，組成人員如下：分管領導：XXX辦公室主任：XXX檔案管理員：XXX兼職檔案員：XXX綜合科XXX投資科XXXXXXX協(xié)調(diào)小組成員負責檔案工作的協(xié)調(diào)和溝通工作，切實解決檔案工作中的實際問題。二、各成員工作職責（一）分管檔案工作領導職責1.領導本機關的檔案管理工作。2.審定本機關檔案管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3.將檔案工作相關法律法規(guī)和方針政策，納入年度黨組中心組學習計劃。4.將檔案工作納入單位整體規(guī)劃、工作計劃，并列入領導議事日程，提請黨組會與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。5.協(xié)調(diào)各條線、各科室分管領導共同做好檔案工作。6.解決檔案工作中的實際問題。（二）主管檔案工作辦公室主任職責1.根據(jù)相關文件規(guī)定，結合工作實際，制定委檔案管理制度，并認真執(zhí)行。2.抓好本機關檔案建設與管理工作。3.組織檔案管理人員、兼職檔案員學習檔案工作的相關知識，不斷提高檔案人員的業(yè)務水平。4.協(xié)調(diào)督促各條線、各科室負責人按檔案工作要求做好應做的工作。5.對接檔案主管部門，協(xié)調(diào)解決問題。（三）檔案管理員工作職責1.對各條線、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。2.負責集中統(tǒng)一管理本機關各種門類和載體的檔案以及有關資料。3.按規(guī)定將具有長遠保存價值的檔案向區(qū)檔案館移交。4.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項方針政策，建立健全檔案室各項規(guī)章制度。5.對檔案實行科學管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供檔案利用服務，為社會服務。6.做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。7.辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。（四）兼職檔案員工作職責1.協(xié)助檔案管理員做好本條線/科室各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。2.負責檔案信息錄入及信息化管理工作。3.辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。三、工作流程協(xié)調(diào)小組每年年初定期召開一次會議，確保各門類檔案資料收集工作順利進行，遇到臨時性問題，由分管領導或辦公室主任召集召開。四、工作要求1.高度重視，加強組織領導。各條線、各科室要高度重視檔案工作，切實組織開展各項工作。要增強檔案歸檔、保密意識和責任一是，積極主動收集重要的文件資料、照片資料。2.強化聯(lián)動，提升整體合力。協(xié)調(diào)小組各成員要做好職能范圍內(nèi)工作，主動配合，積極參與年度檔案工作，主動配合檔案管理員、檔案室做好檔案收集、整理、歸檔等工作。3.加強督查，嚴肅工作流程。在檔案工作中，分管領導加強督查檢查，督促解決工作中存在的重點、難點問題，協(xié)調(diào)小組各級成員處理不了的問題及時提請上一級協(xié)調(diào)解決，對上