企業(yè)采購管理制度范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)采購管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)采購活動，加強內(nèi)部管理，提高采購效率和降低采購成本，制定本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情況制定，適用于企業(yè)內(nèi)部所有采購活動。第二條采購管理原則企業(yè)采購管理遵循以下原則：1.公平、公正、公開的原則：采購活動應具有公平競爭的原則，確保供應商的公正待遇，并保證采購流程的透明。2.依法采購的原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合國家政策和法律規(guī)定。3.高效、經(jīng)濟的原則：采購活動應確保整個采購過程高效、經(jīng)濟，并且能夠?qū)崿F(xiàn)最低采購成本。4.誠信原則：企業(yè)與供應商之間應遵循誠實守信的原則，保持良好的合作關系。第二章采購組織與流程第三條采購組織架構企業(yè)設立采購部門，負責企業(yè)所有采購活動的組織和管理。采購部門的職責包括：1.制定采購計劃和采購策略。2.尋找供應商，并與供應商建立合作關系。3.確定采購合同，協(xié)商采購條款。4.采購訂單的管理和跟蹤。5.采購成本的控制和審核。6.監(jiān)督供應商的履約情況，對供應商質(zhì)量進行評估。第四條采購流程企業(yè)采購活動的流程如下：1.采購需求的提出：各部門根據(jù)業(yè)務需要，提出采購需求。2.采購計劃編制：采購部門根據(jù)各部門的采購需求，制定采購計劃。3.供應商選擇：采購部門根據(jù)采購計劃，尋找合適的供應商，并進行評估和選擇。4.采購合同的簽訂：采購部門與供應商協(xié)商簽訂采購合同，并明確合同條款和支付方式。5.采購訂單的生成：采購部門根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。6.采購訂單的執(zhí)行：供應商按照采購訂單及時供貨，并保證貨物質(zhì)量合格。7.驗收和付款：采購部門根據(jù)貨物質(zhì)量進行驗收，并按照合同約定的付款條件進行付款。8.履約評估和供應商管理：采購部門對供應商的履約情況進行評估，并根據(jù)評估結果進行供應商管理。第三章采購流程的各環(huán)節(jié)要求第五條采購需求的提出各部門提出采購需求時，應明確以下內(nèi)容：1.采購物品的具體名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量。2.采購時間要求和交貨地點。3.需求部門的名稱和聯(lián)系方式。第六條采購計劃編制采購部門根據(jù)各部門提出的采購需求，編制采購計劃時，應注意以下事項：1.合理預測采購數(shù)量和時間，避免重復采購或缺貨現(xiàn)象。2.綜合考慮供應商的綜合實力和信譽度，選取合適的供應商。3.盡量規(guī)避采購風險，做好供應商的風險評估。第七條供應商選擇采購部門在選擇供應商時，應注意以下事項：1.充分調(diào)查和了解供應商的資質(zhì)和信譽度。2.根據(jù)采購需求和預算，選擇價格合理和性價比較高的供應商。3.平等對待供應商，不得因個人恩怨、關系等原因?qū)踢M行歧視。4.建立供應商庫，定期對供應商進行評估和管理。第八條采購合同的簽訂采購部門與供應商簽訂采購合同時，應注意以下事項：1.明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量。2.確定交貨時間、地點和方式。3.確定采購物品的價格、支付方式和付款條件。4.確定供應商的品質(zhì)保證和售后服務。5.確定雙方的違約責任和解決爭議的方式。第九條采購訂單的生成采購部門將簽訂的采購合同轉化為采購訂單時，應注意以下事項：1.采購訂單的格式和內(nèi)容應符合采購合同的約定。2.采購訂單的編號應進行遞增，以便于管理和跟蹤。3.采購訂單應明確交貨時間和地點。第十條采購訂單的執(zhí)行供應商在執(zhí)行采購訂單時，應注意以下事項：1.嚴格按照采購訂單的要求供貨。2.做好貨物質(zhì)量的控制，確保貨物合格。3.及時與采購部門溝通，解決采購過程中的問題。4.在交貨時間和地點向采購部門交付貨物。第十一條驗收和付款采購部門在收到貨物后，應按以下要求進行驗收和付款：1.驗收時應檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量和完好性，如有問題應及時與供應商溝通。2.驗收合格后，及時審核付款申請，并按照合同約定進行付款。第十二條履約評估和供應商管理采購部門在供應商履約評估和供應商管理方面，應注意以下事項：1.定期對供應商進行履約評估，根據(jù)評估結果進行供應商管理。2.鼓勵供應商提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務，并對供應商的表現(xiàn)進行獎懲。3.建立供應商投訴處理機制，及時處理供應商的投訴。第四章附則第十三條風險管理企業(yè)在采購活動中應做好風險管理工作，制定全面的風險管理策略和措施，以規(guī)避采購風險。第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)應建立有效的內(nèi)部監(jiān)督與檢查機制，定期檢查和評估采購管理制度的實施情況，并對不合規(guī)的情況進行糾正和整改。第十五條人員培訓企業(yè)應對從事采購工作的人員進行必要的崗位培訓，提高其采購管理能力以及對制度的理解和遵守。第十六條采購管理制度的修訂和解釋對于本制度的修訂和解釋，由企業(yè)采購部門負責，并報相關部門批準后實施。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十八條附件本制度的附件包括：采購流程圖、采購需求提出表、供應商評估表、采購合同范本、采購訂單范本等。以上是企業(yè)采購管理制度的范文，供參考。具體制度可根據(jù)企業(yè)實際情況進行補充和調(diào)整。企業(yè)采購管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的采購活動，確保企業(yè)的資金安全和供應鏈的穩(wěn)定性，在法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的基礎上，制定本采購管理制度。第二條企業(yè)采購管理制度適用于企業(yè)的所有采購活動，包括但不限于物資、設備、服務等。第三條企業(yè)采購活動應當遵循公開、公平、公正、廉潔的原則，確保合法權益和資源優(yōu)化利用。第四條企業(yè)采購活動應當嚴格按照采購計劃進行，確保采購的及時性和準確性。第五條企業(yè)采購活動應當堅持科學管理、信息化支持、團隊協(xié)作的原則，提高采購效率和質(zhì)量。第二章采購計劃第六條企業(yè)采購計劃的確定應當由負責采購的相關部門進行，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預算情況進行綜合考慮。第七條企業(yè)采購計劃應當包括采購項目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購預算、采購方式、采購時間等內(nèi)容。第八條企業(yè)采購計劃應當及時上報企業(yè)相關部門進行審批，并及時調(diào)整和更新。第九條企業(yè)內(nèi)部各部門應當根據(jù)采購計劃，提前做好相關準備工作，確保采購的順利進行。第三章供應商選擇第十條企業(yè)采購活動應當選擇合格、有信譽、有競爭力的供應商進行合作。第十一條企業(yè)采購活動應該鼓勵和支持本地供應商發(fā)展，注重企業(yè)與供應商的合作關系。第十二條企業(yè)與供應商之間的合作應當建立長期合作機制，包括但不限于簽訂合同、建立供應商評價制度等。第十三條企業(yè)與供應商之間應當互相尊重，遵守合同約定，嚴禁利用職務之便謀取不正當經(jīng)濟利益。第四章采購流程第十四條企業(yè)采購活動應當按照規(guī)定的流程進行，確保環(huán)節(jié)齊全、程序合法、決策科學。第十五條企業(yè)采購活動的流程應當包括需求確認、計劃編制、招標/談判、評審評標、合同簽訂、供貨、驗收等環(huán)節(jié)。第十六條企業(yè)采購活動的流程應當充分利用信息化手段，提高流程的自動化和信息的互通。第五章合同管理第十七條企業(yè)采購活動的合同應當符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，確保雙方權益得到保障。第十八條企業(yè)采購活動的合同應當明確商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、付款方式、質(zhì)量要求、交貨期限等內(nèi)容。第十九條企業(yè)采購活動的合同應當嚴格履行，確保供應商按照合同要求提供服務或商品。第二十條企業(yè)與供應商之間在履行合同過程中應當保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決可能出現(xiàn)的問題。第六章監(jiān)督檢查第二十一條企業(yè)采購活動應當建立監(jiān)督檢查制度，加強對采購項目的全過程監(jiān)督。第二十二條監(jiān)督檢查部門應當對采購活動的合法性、合規(guī)性、效率性進行全面檢查和評估。第二十三條企業(yè)內(nèi)部各部門應當配合監(jiān)督檢查部門的工作，并提供相關的數(shù)據(jù)和資料。第七章處理糾紛第二十四條企業(yè)采購活動中發(fā)生的糾紛應當由相關部門協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可申請仲裁或訴訟。第二十五條企業(yè)采購活動中發(fā)生的嚴重違反法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為