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車輛及駕駛員管理辦法公司機關車輛及駕駛員管理辦法一、車輛管理辦法(一)、車輛調度制度1、公司車輛屬公務用車,公務車輛服務對象是外出辦理公務的公司內(nèi)部工作人員和與公司工作有關的相關人員。2、公司車輛除總經(jīng)理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由
辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一調派。3、在保證公司領導用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領導后,再向辦公室提出用車申請,經(jīng)辦公室同意安排后方可用車,或由公司領導直接派車外出。4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時應先填制派車單,寫明用車范圍、事項,通過部門領導后,到辦公室申請派車,經(jīng)辦公室同意后,持派車單用車。5、為提高車輛利用率,車輛調度時在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。6、各部室長途用車應提前報告辦公室,以便作好車輛調派準備。(二)、車輛的保養(yǎng)及維修管理制度1、建立車輛技術性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐步行程全程、修理次數(shù)及間隔全程、車輛改裝等進行記載。2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內(nèi)容,經(jīng)小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經(jīng)辦公室請示主管領導同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進行保養(yǎng)維修。未經(jīng)辦公室同意,擅自在未指定修理廠進行維修車輛的,其費用一律不予報銷。3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準的維修保養(yǎng)內(nèi)容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一結帳。4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據(jù)實際情況由駕駛員確定在當?shù)匦蘩韽S進行維修保養(yǎng),出差回來后經(jīng)小車班班長核實后并寫清維修理由和項目后,及時報告辦公室,經(jīng)辦公室領導同意并簽字后進行報帳。(三)、用油管理1、公司車輛用油由辦公室作出購買計劃,報請公司主管領導審批后進行統(tǒng)一購買。2、車輛用油按耗油標準、實際發(fā)生里程數(shù)、實際耗油量、用車范圍、次數(shù)等指標內(nèi)容進行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當日里程表的公里數(shù),領票公升數(shù),由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。二、駕駛員管理:駕駛員應具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從調派、熱情服務,為機關工作人員提供良好的服務。(一)、駕駛員要求1、駕駛員要按時上下班,并準時到辦公室進行簽到。未準時簽到者按遲到或曠工對待。2、上班時間要求司機人員在辦公室待命,不得隨意離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機耽誤工作的,對司機人員按曠工對待。3、駕駛員長途出車回來要及時向辦公室報告,以便辦公室隨時掌握車輛的調派情況。4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。5、車輛必須隨時保持清潔和良好的車況,保證隨時出車。6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時出車。7、駕駛員平時要加強學習,提高思想素質和業(yè)務素質,提高保密意識。8、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,每周要進行1-2次交通制度和交通規(guī)則學習,嚴禁出現(xiàn)違章肇事。(二)、停車規(guī)定1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機同志不準將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時,要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負。2、節(jié)假日、休息時間,車輛應停放在規(guī)定的地點。需要出車的,須經(jīng)辦公室負責人批準。(三)、駕駛員出車管理1、駕駛員出車除總經(jīng)理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據(jù)出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進行經(jīng)濟處罰。2、駕駛員嚴禁私自用車,如因公獨自出車的必須經(jīng)辦公室同意,未經(jīng)辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責任由本人自負,并視情節(jié)對其進行個人月工資總額10的經(jīng)濟處罰。3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應在完成任務返寧后向辦公室和主管領導作出口頭報到。(四)、駕駛員車輛費用報銷管理1、車輛的維修保養(yǎng)費用由駕駛員按批準的保養(yǎng)維修內(nèi)容在維修清單上簽字,經(jīng)辦公室審核統(tǒng)一報帳。2、駕駛員要將每日的停車費、過路費于當日下午下
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