中學教育科研檔案管理制度（2篇）

第頁共頁中學教育科研檔案管理制度是指中學教育科研工作中，為了規(guī)范科研檔案的收集、整理、保存等工作而制定的管理制度。該制度旨在提高科研檔案的管理水平，保證科研工作的順利進行，加強科研成果的保護和利用，促進科研成果的持續(xù)發(fā)展。該制度通常包括以下內(nèi)容：1.檔案收集：規(guī)定科研項目的立項過程中應收集的相關資料，包括研究計劃、經(jīng)費申請、合同協(xié)議等。2.檔案整理：規(guī)定科研項目在進行過程中產(chǎn)生的各類文獻、數(shù)據(jù)、實物等的整理和歸檔方式，包括文件編號、分類、目錄編制等。3.檔案保存：規(guī)定科研項目的檔案保存期限和保存方式，包括電子檔案和紙質檔案的管理要求，以及安全保存和備份措施。4.檔案利用：規(guī)定科研項目檔案的利用范圍和方式，包括檔案的查詢、借閱、復制等管理要求。5.檔案銷毀：規(guī)定科研項目檔案的銷毀程序和方式，包括銷毀審批、銷毀記錄等。6.檔案管理責任：規(guī)定科研項目檔案管理的責任和權限，明確各級科研工作人員的責任。通過中學教育科研檔案管理制度的規(guī)范，可以確?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)范性和連續(xù)性，提高科研成果的保護和利用效果，促進中學教育科研工作的健康發(fā)展。中學教育科研檔案管理制度（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學教育科研檔案的管理，提高科研檔案的完整性、準確性和保密性，提高科研檔案的使用效果和管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于所有中學教育科研檔案的管理工作。第三條中學教育科研檔案的管理遵循政府、教育主管部門和學校的相關法律法規(guī)、規(guī)章制度的要求，依法合規(guī)，科學管理，保證檔案的安全、完整和可查閱。第四條教育科研檔案管理的任務是：負責收集、整理和保管中學教育科研檔案；維護科研檔案的完整性和準確性；提供科研檔案的查詢、借閱和復印服務；加強對科研檔案的保密工作；開展科研檔案的學術研究工作。第二章檔案收集和整理第五條中學教育科研檔案的收集和整理工作是教育科研檔案管理的基礎工作。學校應建立科研檔案收集和整理工作的組織機構和工作制度，并配備相應的人員和設備。第六條中學教育科研檔案的收集應包括以下內(nèi)容：（一）教師科研項目的申報材料和成果報告；（二）校級、市級及以上單位的科研項目和課題的研究計劃、年度報告等相關材料；（三）中學教育科研成果展示；（四）中學教育科研機構的年度工作報告；（五）其他與中學教育科研活動相關的文件、資料。第七條教育科研檔案的整理應按照以下步驟進行：（一）對收集的檔案材料進行初步檢查，確保材料的完整性和準確性；（二）對檔案材料進行分類整理，建立科研檔案的目錄；（三）對檔案材料進行編目，確定其分類編號和存檔位置；（四）制作科研檔案的封面和封底，標注檔案的名稱、編目號和存檔位置；（五）將整理好的檔案材料進行裝訂，確保檔案的整齊和美觀。第三章檔案的保管和歸檔第八條中學教育科研檔案的保管應符合以下要求：（一）檔案保管室應具備相應的環(huán)境條件，保證檔案的安全、防護和防火措施；（二）檔案保管室應設有專職人員進行檔案的保管和管理，確保檔案的安全性和完整性；（三）檔案保管室應統(tǒng)一規(guī)劃檔案的存放位置，并設立相應的標識；（四）檔案保管室應定期進行檔案的檢查和整理，確保檔案的可查閱性和準確性；（五）檔案保管室應制定科研檔案的保密制度，并對檔案的使用進行嚴格管理。第九條中學教育科研檔案的歸檔應基于以下原則：（一）核心的科研檔案需長期保留，不得隨意銷毀或外借；（二）重要的科研檔案需定期歸檔，保證檔案的可查閱性和保存期限；（三）一般的科研檔案可以進行適時銷毀，減少存檔的雜亂性和占用空間。第四章檔案查詢和借閱第十條為了方便科研人員和其他用戶查詢和借閱中學教育科研檔案，學校應建立科研檔案查詢和借閱制度，并提供相應的服務和設施。第十一條中學教育科研檔案的查詢和借閱應遵循以下規(guī)定：（一）用戶需持有效證件辦理注冊手續(xù)，方可進行查詢和借閱；（二）用戶需填寫查詢和借閱登記表，并按要求提供相關證明材料；（三）用戶應遵守科研檔案的使用規(guī)定，不得泄露、私自復印或篡改檔案；（四）查詢和借閱的檔案應按照規(guī)定時間歸還，并承擔超時借閱的責任。第五章檔案的保密第十二條中學教育科研檔案的保密工作應依照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，遵守保密紀律，保障涉密科研檔案的安全與保密。第十三條涉密科研檔案的查閱、復制、傳播等操作，應經(jīng)有關主管部門審批，并由有關機構簽署保密協(xié)議后方可進行。第十四條涉密科研檔案的保管應符合以下要求：（一）涉密檔案的保管和存儲應設立專門保密的區(qū)域或場所；（二）涉密檔案的保管和存儲應周密安排人力、物力和技術設備保障；（三）涉密檔案的保密期限應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行嚴格執(zhí)行；（四）涉密檔案的移交、接收和銷毀應經(jīng)過保密管理機構的嚴格審查和批準。第六章檔案管理的學術研究第十五條中學教育科研檔案管理工作旨在提高檔案的利用效果和管理水平，促進科研檔案的學術研究和創(chuàng)新發(fā)展。第十六條中學教育科研檔案管理機構應加強對檔案的學術研究和創(chuàng)新活動，在以下方面開展工作：（一）對檔案的歷史沿革和發(fā)展軌跡進行研究和總結；（二）對檔案的關鍵信息和數(shù)據(jù)進行分析和挖掘；（三）對檔案的利用效果和管理水平進行評估和改進；（四）對檔案的知識產(chǎn)權和學術產(chǎn)出進行研究和保護。第七章附則第十七條本制度