中學(xué)收發(fā)、傳達員工作職責(zé)范文（2篇）

第頁共頁中學(xué)收發(fā)、傳達員工作職責(zé)范文中學(xué)收發(fā)、傳達員是學(xué)校中非常重要的職位，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)及傳達工作，是學(xué)校信息溝通的橋梁和紐帶。以下是一份中學(xué)收發(fā)、傳達員工作職責(zé)范文，以供參考。一、接收、整理和分發(fā)文件1.接收學(xué)校內(nèi)外的文件、公文等，確認文件的來源和內(nèi)容，并及時進行登記。2.確保文件的安全保密，妥善保存文件資料。3.根據(jù)文件的緊急程度和優(yōu)先級，進行分類整理，并按時將文件分發(fā)給相關(guān)人員。4.對收到的文件進行仔細核對，確保文件的準確性和完整性。5.對收到的文件進行編號和歸檔，建立文件檔案歸檔系統(tǒng)，以便于查閱和存檔。二、傳達、轉(zhuǎn)達學(xué)校要求1.接收學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面指示，及時傳達給相關(guān)人員，并做好記錄。2.向?qū)W校教職員工傳達學(xué)校的工作安排、要求和通知等，并確保相關(guān)人員能夠收到并理解。3.對于重要的文件和信息，要進行相關(guān)人員的確認簽字，并做好記錄，以確保傳達的準確性和及時性。4.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行會議的通知和組織工作，包括會議文件的發(fā)放、會議室的準備等。三、處理學(xué)校來電、來訪1.接聽學(xué)校來電，認真記錄來電人的信息、來電目的和時間等，并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。2.根據(jù)來訪人的需求和來訪事項，進行引導(dǎo)和協(xié)助，確保來訪人能夠得到合適的解答和幫助。3.對于一些與學(xué)校無關(guān)或者需要特殊處理的來訪人和來電，要妥善處理，并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。四、協(xié)助學(xué)校辦公室工作1.在學(xué)校辦公室的工作安排下，完成一些辦公室的日常事務(wù)，如接待、打印、復(fù)印等。2.協(xié)助學(xué)校辦公室進行一些文件的整理、歸檔和查詢工作，建立和維護學(xué)校的檔案資料。3.協(xié)助學(xué)校辦公室進行學(xué)校固定資產(chǎn)和辦公用品的購買、維護和管理工作。五、學(xué)校安全維護工作1.嚴格執(zhí)行學(xué)校安全工作制度和規(guī)定，確保學(xué)校的安全和秩序。2.發(fā)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)存在的安全隱患，及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助解決。3.協(xié)助組織學(xué)校的消防演練、安全教育等相關(guān)工作，提升學(xué)校師生的安全意識和自防能力?？傊?，中學(xué)收發(fā)、傳達員是學(xué)校中一項重要的工作，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)和傳達工作，對學(xué)校的運行和管理起到了重要的支持作用。以上工作職責(zé)范文僅供參考，具體職責(zé)還需根據(jù)學(xué)校的實際情況進行具體制定。中學(xué)收發(fā)、傳達員工作職責(zé)范文（二）一、崗位背景和職責(zé)概述中學(xué)收發(fā)、傳達員是學(xué)校行政管理部門的重要職位，負責(zé)學(xué)校內(nèi)外文件的收發(fā)、傳遞工作。他們需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公自動化設(shè)備的使用，并能獨立完成各類文件的收發(fā)和傳遞工作。以下是中學(xué)收發(fā)、傳達員的工作職責(zé)范本。二、工作職責(zé)細則1.完成學(xué)校文件的收發(fā)工作。（1）負責(zé)接收來自學(xué)校內(nèi)外的各類文件和郵件，并進行認真核對。（2）按照規(guī)定對文件進行分類、歸檔和整理工作，確保文件的有序存放。（3）認真填寫文件收發(fā)登記表，做到記錄真實準確，并做好文件保管工作。2.負責(zé)學(xué)校文件的傳遞和傳閱工作。（1）按照上級領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門的要求，及時將文件傳達到指定的人員或部門。（2）對于需要多人傳閱的文件，負責(zé)將文件送至指定的人員處，并記錄每位人員的簽收情況。（3）做好文件的密封封條、簽名、備注等工作，確保文件傳遞的安全與機密性。3.負責(zé)學(xué)校內(nèi)外信函的處理工作。（1）認真閱讀和處理來自學(xué)校內(nèi)外的信件和郵件，及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員。（2）對于需要上級領(lǐng)導(dǎo)批示的信件，提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通，妥善準備，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。（3）處理好學(xué)校內(nèi)部人員的信函和包裹，按照規(guī)定將信函送至指定人員處。4.協(xié)助進行會議和活動的組織工作。（1）根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，提前準備會議所需的文件和資料，并按時送至指定會議室。（2）協(xié)助會議的召開和會議記錄的整理工作，及時將會議紀要送達相關(guān)人員。（3）在學(xué)校各類活動中負責(zé)文件的發(fā)送和接收工作，確?；顒又械奈募鬟f順利進行。5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（1）積極協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作任務(wù)，認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示。（2）按時提交工作報告，匯報工作進展和存在的問題，并積極提出改進意見和建議。三、任職資格要求1.具備中學(xué)及以上學(xué)歷，熟練掌握辦公自動化設(shè)備的使用。2.有一定的文件整理和文案處理經(jīng)驗。3.具備良好的語言表達能力，能熟練運用辦公軟件進行文件編輯和排版。4.工作細致認真，有較強的責(zé)任心和工作執(zhí)行能力。5.具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團隊合作意識，能夠有效處理各類工作中的協(xié)調(diào)問題。四、工作環(huán)境和工作時間1.工作地點：中學(xué)行政辦公室。2.工作時間：根據(jù)學(xué)校的工作安排，有時需要加班和調(diào)整工作時間。五、工作評價標(biāo)準1.文檔收發(fā)和傳遞工作按時、準確完成；2.會議和活動組織工作高效、無差錯；3.文件處理工作周全、細致；4.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時、質(zhì)量保證完成；5.工作中遵守規(guī)章制度，具備良好的團隊合作精神?！究偨Y(jié)】中學(xué)收發(fā)、傳達員是學(xué)校行政管理部門不可或缺的一員，他們負責(zé)學(xué)校內(nèi)外文件的收發(fā)、傳遞工作。具體工作職責(zé)包括完成學(xué)校文件的收發(fā)工作、負責(zé)學(xué)校文件的傳遞和傳閱工作、負責(zé)學(xué)校內(nèi)外信函的處理工作、協(xié)助進行會議和活動的組織工作