公司項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理制度

公司項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理制度一、總則為了規(guī)范公司項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理工作，確保資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控，提高項(xiàng)目管理水平，特訂立本制度。二、項(xiàng)目采購(gòu)管理2.1項(xiàng)目采購(gòu)策劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素，訂立項(xiàng)目采購(gòu)策劃。項(xiàng)目采購(gòu)策劃中應(yīng)包含采購(gòu)需求明確、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)進(jìn)度等內(nèi)容。2.2供應(yīng)商選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)采購(gòu)策劃，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的篩選和評(píng)估。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、技術(shù)本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等因素。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)采取公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)過(guò)程的透亮度和合規(guī)性。2.3采購(gòu)合同簽訂與履行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照公司的采購(gòu)流程，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方權(quán)責(zé)、貨物/服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同履行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等流程。若顯現(xiàn)采購(gòu)合同執(zhí)行中的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保采購(gòu)合同的履行和項(xiàng)目進(jìn)度的順利推動(dòng)。2.4采購(gòu)文件管理全部項(xiàng)目采購(gòu)相關(guān)的文件和資料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。采購(gòu)文件包含采購(gòu)需求書(shū)、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、采購(gòu)策劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)過(guò)程記錄等。采購(gòu)文件應(yīng)依照年度進(jìn)行分類存檔，并標(biāo)注文件名稱、存檔日期、保管責(zé)任人等信息。2.5采購(gòu)本錢掌控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際情況，嚴(yán)格掌控項(xiàng)目采購(gòu)本錢。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商，避開(kāi)過(guò)高的采購(gòu)本錢造成資源揮霍。三、合同管理3.1合同管理流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同簽訂后應(yīng)建立合同管理臺(tái)賬，并指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理流程包含合同備案、履行監(jiān)督、更改管理、索賠處理等環(huán)節(jié)。合同管理工作需要及時(shí)記錄和跟蹤合同的履行情況，確保各方按合同商定履行義務(wù)。3.2合同更改管理合同更改應(yīng)符合合同商定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，更改前需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批。更改管理工作應(yīng)及時(shí)記錄更改事項(xiàng)、更改原因及影響、更改金額等相關(guān)信息，并及時(shí)通知供應(yīng)商和相關(guān)部門(mén)。3.3合同履行監(jiān)督合同履行監(jiān)督工作應(yīng)確保供應(yīng)商依照合同商定的要求履行合同義務(wù)。監(jiān)督工作包含供貨質(zhì)量檢查、工程進(jìn)展把控、支出情況核對(duì)等。3.4合同索賠處理若合同履行中發(fā)生供應(yīng)商違約或合同糾紛，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理。索賠處理應(yīng)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保公司權(quán)益得到保護(hù)。四、監(jiān)督和考核4.1監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理過(guò)程進(jìn)行抽查和核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改看法并跟蹤處理結(jié)果。4.2考核制度公司訂立項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包含項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程合規(guī)性、本錢掌控情況、合同履行情況等。五、附則5.1本制度自發(fā)布之日起施行，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，并搭配執(zhí)行。5.3對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司將予