做賬實(shí)操- ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備內(nèi)容

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫做賬實(shí)操-ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備內(nèi)容多年的實(shí)踐過程中，看到很多公司稀里糊涂的上ERP系統(tǒng)，最后稀里糊涂的下馬，或使用起來沒有效率達(dá)不到預(yù)期效果，其實(shí)主要是準(zhǔn)備不足，認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致的。首先要搞清楚企業(yè)為什么要上ERP系統(tǒng)？主要是企業(yè)面臨下面幾點(diǎn)困難：1.企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不清，投入資金滿足不了生產(chǎn)需求，不知道盈虧狀況；2.進(jìn)銷存賬目混亂，需要的庫存沒有，不需要的一堆，每天缺料，無法按時(shí)交付；3.庫存金額越來越高，報(bào)廢金額越來越多，看起來企業(yè)盈利了，盈利變成了庫存垃圾不得不賤賣；4.每個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度無法實(shí)時(shí)掌控，面對(duì)客戶詢問，無法及時(shí)回復(fù)，訂單管理混亂，交叉缺料，嚴(yán)重影響效率。面對(duì)當(dāng)下多品種小批量交叉物料交叉生產(chǎn)的狀況，產(chǎn)值達(dá)到3kw以上，零件品種超過1k以上，靠人力已經(jīng)無法理清頭緒，管理混亂。此時(shí)就可以考慮上ERP系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理。引入ERP前企業(yè)內(nèi)部必須統(tǒng)一認(rèn)知，各崗位業(yè)務(wù)骨干必須參與，同時(shí)先期完成以下事項(xiàng)：1.對(duì)所有零件，半成品，成品完成編碼，制定編碼規(guī)則形成受控文件，編碼必須有規(guī)則可循，具有擴(kuò)展性和冗余度，簡潔易懂，所以零件計(jì)量單位的統(tǒng)一，有些需要轉(zhuǎn)換的設(shè)定轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)；2.編制半成品和成品的BOM（組成零件清單），同時(shí)注意零件的使用單位和采購單位的確定及轉(zhuǎn)換方式；3.采用區(qū)域及功能法進(jìn)行倉庫的分類，采用坐標(biāo)法對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行編制，同樣必須有規(guī)則可循，具有擴(kuò)展性和冗余度，簡潔易懂，4.對(duì)銷售訂單（s/o），采購訂單(p/o)和生產(chǎn)施工單(w/o)的單號(hào)進(jìn)行規(guī)則設(shè)置，還有銷售變更單和工程變更單的處置方法規(guī)則制定，5.還有user操作權(quán)限和各種報(bào)表及各部門業(yè)務(wù)流程的梳理，特別需要注意的是所有標(biāo)準(zhǔn)流程外的特殊情況處理流程的設(shè)定，很多公司就倒在這里。確定上面所有業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)可以滿足需求后，就可以擇優(yōu)選擇一套ERP系統(tǒng)，這時(shí)再配合ERP公司顧問一起落實(shí)解決一些實(shí)際問題，基本上ERP系統(tǒng)就可以正常運(yùn)行起來，一定要有一個(gè)月的試運(yùn)行測試，先進(jìn)行基本功能測試，另外還需進(jìn)行大數(shù)據(jù)運(yùn)行壓力測試，還有安全測試。然后才能抽一個(gè)月初或月末進(jìn)行盤點(diǎn)后的實(shí)際數(shù)據(jù)錄入，實(shí)際運(yùn)行后每月進(jìn)行反饋總結(jié)，一般3個(gè)月后就會(huì)趨于正常。進(jìn)行完月結(jié)