企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（二篇）

第頁共頁企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版公司會(huì)議記錄模板會(huì)議主題:會(huì)議時(shí)間:參會(huì)人員:1.[姓名]-[職務(wù)]2.[姓名]-[職務(wù)]3.[姓名]-[職務(wù)]4.[姓名]-[職務(wù)]5.[姓名]-[職務(wù)]會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議目的:會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議程:1.開場(chǎng)白-主持人歡迎參會(huì)人員-確認(rèn)出席人員名單-介紹會(huì)議目的和議程2.上一次會(huì)議紀(jì)要審議-閱讀上一次會(huì)議的紀(jì)要-討論和確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性-確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況3.主題1-簡要介紹主題1-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策4.主題2-簡要介紹主題2-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策5.主題3-簡要介紹主題3-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策6.其他事項(xiàng)-討論其他與會(huì)者提出的事項(xiàng)-形成共識(shí)和決策7.會(huì)議總結(jié)-主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容和決策-確認(rèn)下一次會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)-邀請(qǐng)參會(huì)人員提供反饋和補(bǔ)充意見-感謝參會(huì)人員的出席和貢獻(xiàn)會(huì)議紀(jì)要:1.上一次會(huì)議紀(jì)要審議-出席人員確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，并同意通過2.主題1-[主題1內(nèi)容和討論摘要]3.主題2-[主題2內(nèi)容和討論摘要]4.主題3-[主題3內(nèi)容和討論摘要]5.其他事項(xiàng)-[其他事項(xiàng)內(nèi)容和討論摘要]會(huì)議決策:1.[決策1摘要]2.[決策2摘要]3.[決策3摘要]會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃:1.[行動(dòng)計(jì)劃1摘要]2.[行動(dòng)計(jì)劃2摘要]3.[行動(dòng)計(jì)劃3摘要]下次會(huì)議預(yù)告:下次會(huì)議時(shí)間:下次會(huì)議地點(diǎn):下次會(huì)議目的:備注:請(qǐng)參會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要中補(bǔ)充有關(guān)信息或提出修改意見。會(huì)議紀(jì)要將在會(huì)后進(jìn)行修訂，并于會(huì)議結(jié)束后向所有參會(huì)人員發(fā)送。企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（二）一、會(huì)議記錄的目的和重要性會(huì)議記錄是對(duì)企業(yè)公司會(huì)議討論、決策、執(zhí)行過程的文字記錄，它是企業(yè)公司管理的重要工具。會(huì)議記錄的目的是記錄會(huì)議內(nèi)容，保留會(huì)議的結(jié)果和決策，供后續(xù)參考和借鑒。合理規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高會(huì)議效率、減少信息傳遞的失誤和偏差、保證公司管理的連續(xù)性和一致性。二、會(huì)議記錄的基本要求1.準(zhǔn)確性：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確地反映出會(huì)議的討論、決策和結(jié)果，避免誤解和歧義。2.完整性：會(huì)議記錄應(yīng)將會(huì)議的全部重要內(nèi)容記錄下來，不得有遺漏。3.規(guī)范性：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和規(guī)范進(jìn)行記錄，方便查閱和使用。4.邏輯性：會(huì)議記錄應(yīng)按照會(huì)議的邏輯順序進(jìn)行記錄，便于閱讀和理解。5.一致性：會(huì)議記錄應(yīng)和會(huì)議的議程、通知和參會(huì)人員一致，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。三、會(huì)議記錄的內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等基本信息。2.參會(huì)人員：列舉參會(huì)人員的姓名和職務(wù)，記錄主要領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等重要參會(huì)人員的發(fā)言和決策。3.會(huì)議議程：將會(huì)議的議程列出，按照順序進(jìn)行記錄，包括討論的主題、發(fā)言人、討論的內(nèi)容和結(jié)論。4.會(huì)議討論記錄：記錄與會(huì)者發(fā)言的要點(diǎn)、觀點(diǎn)、意見和建議，盡量保留原始發(fā)言的語句和詞匯。5.會(huì)議決策記錄：將會(huì)議的決策結(jié)果、執(zhí)行計(jì)劃和責(zé)任人詳細(xì)記錄下來，確保決策的明確性和可操作性。6.會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃：根據(jù)會(huì)議的討論和決策結(jié)果，列出具體的行動(dòng)計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。7.會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)：根據(jù)會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)，用簡潔的語言概括會(huì)議的重點(diǎn)和結(jié)果。四、會(huì)議記錄的撰寫原則1.簡潔明了：會(huì)議記錄應(yīng)盡量簡潔明了，減少冗余和重復(fù)，排除不必要的細(xì)節(jié)和個(gè)人觀點(diǎn)。2.客觀公正：會(huì)議記錄應(yīng)客觀公正地反映會(huì)議的討論過程和決策結(jié)果，不得帶有個(gè)人偏見和情緒。3.一事一議：會(huì)議記錄應(yīng)按照議程的順序進(jìn)行記錄，避免多個(gè)議題混淆在一起。4.重點(diǎn)突出：會(huì)議記錄應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題，使讀者能夠快速了解會(huì)議的核心內(nèi)容。5.語言規(guī)范：會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言和詞匯，避免使用口語化、生活化的詞匯和表達(dá)方式。6.格式統(tǒng)一：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行撰寫，遵循企業(yè)公司的規(guī)范和要求。五、會(huì)議記錄的保存與使用1.保存方式：會(huì)議記錄可以以紙質(zhì)形式保存，也可以以電子文檔或系統(tǒng)進(jìn)行保存，確保安全和可查閱。2.保存期限：會(huì)議記錄的保存期限通常為3年以上，避免因遺失或損毀導(dǎo)致信息丟失。3.保密性：會(huì)議記錄涉及公司的重要信息和決策，應(yīng)保密處理，避免泄露給未授權(quán)的人員。4.使用范圍：會(huì)議記錄可以作為公司管理的重要依據(jù)和參考，供后續(xù)的決策和執(zhí)行使用。六、會(huì)議記錄的審閱與修訂1.審閱程序：會(huì)議記錄應(yīng)由記錄人進(jìn)行初步整理和審閱，確保準(zhǔn)確性和完整性。如有需要，可以請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行審閱和修訂。2.審閱內(nèi)容：審閱時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議的決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人，確保準(zhǔn)確性和可操作性。3.修訂說明：審閱和修訂過程中，應(yīng)明確修訂的內(nèi)容和原因，并記錄在修訂說明中，方便后續(xù)參考。七、會(huì)議記錄的價(jià)值和作用1.決策參考：會(huì)議記錄是企業(yè)公司決策的重要參考依據(jù)，可以幫助管理層進(jìn)行決策和制定策略。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：會(huì)議記錄可以幫助團(tuán)隊(duì)成員回顧和檢查工作進(jìn)展，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通。3.知識(shí)積累：會(huì)議記錄可以積累企業(yè)的管理和經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的工作提供參考和借鑒。4.事后追責(zé)：會(huì)議記錄可以作為追責(zé)和問責(zé)的依據(jù)，避免責(zé)任的模糊和推諉。八、會(huì)議記錄的改進(jìn)與創(chuàng)新1.制度建設(shè)：企業(yè)公司應(yīng)建立完善的會(huì)議記錄制度和規(guī)范，統(tǒng)一會(huì)議記錄的格式和內(nèi)容要求。2.技術(shù)支持：可以借助會(huì)議記錄軟件或在線協(xié)作平臺(tái)，提高會(huì)議記錄的效率和質(zhì)量。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：不斷總結(jié)會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)和不足，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)議記錄的方式和方法。九、會(huì)議記錄人員的職責(zé)會(huì)議記錄人員是會(huì)議記錄的重要執(zhí)行者，其職責(zé)包括：1.準(zhǔn)備工作：熟悉會(huì)議的議程和主題，準(zhǔn)備會(huì)議記錄所需的材料、格式和工具。2.記錄過程：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的討論、發(fā)言、意見和決策，注意記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.整理和編輯：將會(huì)議記錄整理成結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整、語言規(guī)范的文件或紀(jì)要。4.保存和歸檔：將會(huì)議記錄保存并歸檔，確保安全和可查閱。5.提供幫助：協(xié)助其他參會(huì)人員查詢和使用會(huì)議記錄，解答相關(guān)問題?？偨Y(jié)：企業(yè)公司會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性是保證會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效執(zhí)