公司資產(chǎn)使用管理制度

公司資產(chǎn)使用管理制度一、總則為了合理、規(guī)范地管理和使用公司資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率、延長使用壽命，保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整性，訂立本公司資產(chǎn)使用管理制度。本制度適用于本公司內(nèi)全部的員工和部門。二、資產(chǎn)管理責(zé)任1.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人公司設(shè)立資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購、使用、保修、維護(hù)、報廢、處理等工作，確保資產(chǎn)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。2.部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司資產(chǎn)管理需求，指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理，并監(jiān)督本部門員工妥當(dāng)使用和保護(hù)公司資產(chǎn)。3.員工義務(wù)公司全部員工都有義務(wù)妥當(dāng)使用和保護(hù)公司資產(chǎn)，不得擅自處理、轉(zhuǎn)借、販賣、非法使用公司資產(chǎn)。三、資產(chǎn)采購管理1.采購程序公司資產(chǎn)采購應(yīng)依照合理、公平、透亮的原則進(jìn)行。具體采購程序如下：部門提出采購需求并填寫采購需求表；資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商選擇、比較和評估；資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人訂立采購計劃，并提交采購申請表給相關(guān)主管部門審批；審批通過后，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商簽訂正式采購合同；采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗收和入庫。2.資產(chǎn)驗收資產(chǎn)驗收由采購部門和使用部門共同進(jìn)行，采購部門負(fù)責(zé)驗收資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，使用部門驗收資產(chǎn)的適用性和完整性。資產(chǎn)驗收記錄應(yīng)認(rèn)真記錄驗收情況，必需時可以拍照或視頻錄像作為證據(jù)。3.資產(chǎn)編碼全部采購的資產(chǎn)都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，確保資產(chǎn)的可追溯性和管理的準(zhǔn)確性。四、資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)保管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管，確保資產(chǎn)的安全和完整性。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清點，并編制資產(chǎn)清單，備份存檔到公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.資產(chǎn)使用與維護(hù)員工在使用公司資產(chǎn)時應(yīng)依照正確的操作方法進(jìn)行，避開欠妥操作造成損壞。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)。3.外借與調(diào)撥全部資產(chǎn)外借和調(diào)撥必需經(jīng)過資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人審批，并簽訂外借或調(diào)撥協(xié)議。借出或調(diào)撥的資產(chǎn)必需做好借出記錄和歸還記錄，借用方必需對借用的資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任。4.資產(chǎn)報廢與處理資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和評估，對不再使用或具有較高維護(hù)和修理費用的資產(chǎn)提出報廢建議。資產(chǎn)報廢需經(jīng)過相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，并報請上級審批后，方可進(jìn)行報廢和處理。五、資產(chǎn)安全管理1.安全措施公司資產(chǎn)必需設(shè)置相應(yīng)的安全措施，如安裝防盜器材、考勤系統(tǒng)等，確保資產(chǎn)安全和防范風(fēng)險。員工應(yīng)正確使用安全設(shè)備，并保守安全密碼和信息。2.資產(chǎn)保險公司應(yīng)為緊要的資產(chǎn)投保保險，以確保資產(chǎn)在發(fā)生意外事故時得到及時賠償和維護(hù)和修理。3.資產(chǎn)保密公司內(nèi)部資產(chǎn)信息必需嚴(yán)格保密，員工不得擅自向外界透露公司資產(chǎn)信息。離職員工應(yīng)歸還全部公司資產(chǎn)，并確保不泄露公司資產(chǎn)信息。六、違規(guī)行為處理對于違反本制度的員工和部門，公司將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并追究法律責(zé)任。七、附則本制度由公司資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，可以依據(jù)公司實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。注意：本制度為公司內(nèi)部制度，適用于公司全體員工，違反制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰。以上為公司資產(chǎn)使用管理制度的詳實內(nèi)容。全部員工在公司資產(chǎn)的采購