外部活動(dòng)與贊助管理制度

外部活動(dòng)與贊助管理制度一、背景和目的為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部活動(dòng)和贊助管理的有效監(jiān)管，規(guī)范外部活動(dòng)和贊助程序，保證資源的合理利用和企業(yè)形象的良好呈現(xiàn)，特訂立本制度。本制度旨在明確外部活動(dòng)和贊助的管理原則、流程和責(zé)任，保證外部活動(dòng)和贊助與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全都，同時(shí)要求合規(guī)、透亮，確保資金使用合理、效果可衡量。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其全體員工，包含但不限于對(duì)外公關(guān)活動(dòng)、行業(yè)會(huì)議、賽事贊助等的組織、布置和管理。三、管理原則戰(zhàn)略全都性原則：外部活動(dòng)和贊助必需與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，符合企業(yè)的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。合規(guī)性原則：外部活動(dòng)和贊助必需符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德。風(fēng)險(xiǎn)掌控原則：外部活動(dòng)和贊助需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和掌控，確?；顒?dòng)的安全可控，避開(kāi)或降低可能帶來(lái)的負(fù)面影響。公平競(jìng)爭(zhēng)原則：外部活動(dòng)和贊助應(yīng)當(dāng)依據(jù)公正、公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行，不得鄙視、偏袒或利用職權(quán)謀取不正當(dāng)利益。四、管理流程1.外部活動(dòng)管理流程（1）活動(dòng)申請(qǐng)任何外部活動(dòng)需提前進(jìn)行申請(qǐng)，由活動(dòng)申請(qǐng)人填寫(xiě)《外部活動(dòng)申請(qǐng)表》，包含活動(dòng)名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地方、預(yù)算等信息，并提交至相關(guān)部門(mén)審批。（2）活動(dòng)評(píng)估相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否批準(zhǔn)該活動(dòng)，并訂立相應(yīng)的掌控措施和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。（3）活動(dòng)執(zhí)行一旦活動(dòng)批準(zhǔn)，活動(dòng)執(zhí)行人應(yīng)依照申請(qǐng)表中的要求組織活動(dòng)，并確?；顒?dòng)的安全、順利進(jìn)行。（4）活動(dòng)跟蹤和總結(jié)活動(dòng)執(zhí)行結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和總結(jié)，分析活動(dòng)效果和問(wèn)題，并提出改進(jìn)看法。2.贊助管理流程（1）贊助申請(qǐng)任何贊助需提前進(jìn)行申請(qǐng)，由贊助申請(qǐng)人填寫(xiě)《贊助申請(qǐng)表》，包含贊助對(duì)象、目的、金額、預(yù)期效果等信息，并提交至相關(guān)部門(mén)審批。（2）贊助評(píng)估相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)贊助申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，審查贊助對(duì)象的商業(yè)背景、聲譽(yù)、影響力等，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否批準(zhǔn)該贊助，并訂立相應(yīng)的合同和執(zhí)行計(jì)劃。（3）贊助執(zhí)行一旦贊助批準(zhǔn)，贊助執(zhí)行人應(yīng)依照合同和執(zhí)行計(jì)劃的要求進(jìn)行贊助，并及時(shí)跟進(jìn)贊助活動(dòng)的進(jìn)展和效果。（4）贊助監(jiān)控和評(píng)估相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保贊助資金的合理使用，并及時(shí)處理可能存在的問(wèn)題。五、責(zé)任分工董事會(huì)：負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督大額的外部活動(dòng)和贊助，確保其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全都性。相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)外部活動(dòng)和贊助的組織和管理，包含活動(dòng)申請(qǐng)、評(píng)估、執(zhí)行、跟蹤和總結(jié)等工作?；顒?dòng)申請(qǐng)人或贊助申請(qǐng)人：負(fù)責(zé)申請(qǐng)相關(guān)活動(dòng)或贊助，并依照要求供應(yīng)相關(guān)信息和料子。活動(dòng)執(zhí)行人或贊助執(zhí)行人：負(fù)責(zé)具體組織和執(zhí)行活動(dòng)或贊助，并確保依照要求完成活動(dòng)或贊助的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)：負(fù)責(zé)對(duì)外部活動(dòng)和贊助進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確?；顒?dòng)和贊助的合規(guī)性和效果。全體員工：應(yīng)遵守本制度，樂(lè)觀參加外部活動(dòng)和贊助，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和要求。六、監(jiān)督和評(píng)估內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)外部活動(dòng)和贊助進(jìn)行審計(jì)，檢查活動(dòng)和贊助的合規(guī)性和效果，并及時(shí)提出改進(jìn)建議。投訴渠道開(kāi)放給全部員工，任何對(duì)外部活動(dòng)和贊助有關(guān)的投訴或舉報(bào)，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理并妥當(dāng)解決。董事會(huì)對(duì)外部活動(dòng)和贊助的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。七、懲罰措施任何違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)