亨格瑞會計學（第12版）課件：會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)

7-1學習目標描述有效的會計信息系統(tǒng)。在手工會計系統(tǒng)下,用特種日記賬和明細分類賬來登記銷售和現(xiàn)金收取的日記賬并過賬。7-2學習目標在手工會計系統(tǒng)下,用特種日記賬和明細分類賬來登記采購、現(xiàn)金支付,以及其他交易活動的日記賬并過賬。描述在計算機會計信息系統(tǒng)下,如何對交易活動進行處理。7-3學習目標1描述有效的會計信息系統(tǒng)。7-4什么是會計信息系統(tǒng)？會計信息系統(tǒng)是...收集記錄存儲處理

...會計數據向決策者提供所需的會計信息7-5有效的會計信息系統(tǒng)控制性兼容性靈活性相關性符合成本效益原則7-6控制性確保系統(tǒng)輸出的準確性保證企業(yè)資產的安全性減少數據虛假或者錯誤的可能性有效的會計信息系統(tǒng)控制性兼容性靈活性相關性符合成本效益原則7-7兼容性與企業(yè)的雇員和組織建構相配套合適的規(guī)格有效的會計信息系統(tǒng)控制性兼容性靈活性相關性符合成本效益原則7-8靈活性適應企業(yè)內部發(fā)生的各種變化隨著公司的發(fā)展，系統(tǒng)更加復雜有效的會計信息系統(tǒng)控制性兼容性靈活性相關性符合成本效益原則7-9相關性數據是有用的數據改進了決策數據減少了不確定性有效的會計信息系統(tǒng)控制性兼容性靈活性相關性符合成本效益原則7-10

符合成本效益原則以最少的成本獲取最大的收益帶來的效益超過其所耗費成本會計信息系統(tǒng)的組成部分原始憑證和輸入設備處理和存儲輸出7-11原始憑證和輸入設備所有的數據都來源于原始憑證包括:購買發(fā)票、銀行支票、銷售發(fā)票等會計信息系統(tǒng)的組成部分原始憑證和輸入設備處理和存儲輸出7-12處理和存儲交易記入日記賬并過賬到各分類賬戶信息必須以便于檢索的方式存儲會計信息系統(tǒng)的組成部分原始憑證和輸入設備處理和存儲輸出7-13輸出用來輔助信息使用者做出決策的各類報告主要報告是利潤表、資產負債表和現(xiàn)金流量表學習目標2在手工會計系統(tǒng)下,用特種日記賬和明細分類賬來登記銷售和現(xiàn)金收取的日記賬并過賬。7-14特種日記賬對于重復類型的交易，使用特殊的日記賬7-15交易活動日記賬過賬索引賒銷銷貨日記賬S現(xiàn)金收取現(xiàn)金收入日記賬CR賒購購貨日記賬P現(xiàn)金支付現(xiàn)金支出日記賬CP其他總分類賬J圖表7—2手工會計信息系統(tǒng)明細分類賬對于應收賬款和應付賬款，在財務報表上有一個大的賬戶——統(tǒng)馭賬戶統(tǒng)馭賬戶的余額應等同于明細分類賬中所有賬戶的余額之和7-16A/R和A/P明細分類賬顯示每個客戶/供應商詳細記錄每個客戶賬戶項目7-17使用現(xiàn)金收入日記賬現(xiàn)銷交易收取現(xiàn)金$517(銷貨成本,$290)。如果在總分類賬中記錄這項交易活動,則相應的會計分錄如下:7-18日期科目及摘要借方貸方11月6日現(xiàn)金517

銷貨收入

517

(現(xiàn)銷貨物)

6日銷售成本290

存貨

290

(記錄銷貨成本)

使用現(xiàn)金收入日記賬由于現(xiàn)金銷售具有重復的特點，所以都可以記錄在一個單獨的特征日記賬中7-19使用現(xiàn)金收入日記賬另外，我們可以在現(xiàn)金收入日記賬中記錄其他現(xiàn)金收入.11月11日，他們從第一銀行借了1000美元。7-20使用現(xiàn)金收入日記賬11月14日，瑪麗亞·加爾維斯(MariaGalvez)提前支付了935美元，享受了35美元的折扣7-21學習目標3在手工會計系統(tǒng)下,用特種日記賬和明細分類賬來登記采購、現(xiàn)金支付,以及其他交易活動的日記賬并過賬。7-22購貨日記賬

我們可以通過購買日記賬記錄所有重復的信用購買交易11月2日，有700美元的存貨是賒購的7-23購貨日記賬

11月5日，該公司從先鋒塑料公司(PioneerPlastics)購買了價值319美元的存貨11月9日，從CityOfficeSupplies公司賒購了價值440美元的設備。7-24現(xiàn)金支出日記賬所有的現(xiàn)金支出都記錄在現(xiàn)金支出日記賬中11月3日支付1200美元的租金7-25現(xiàn)金支出日記賬11月8日，購買$61辦公用品11月15日，支付了Hanes紡織品公司700美元的欠款7-26學習目標4詳細描述在計算機會計信息系統(tǒng)下,如何對交易活動進行處理。7-27

入門級別的軟件

大多數企業(yè)使用某種會計軟件來記錄會計交易特定軟件產品通常針對特定的公司規(guī)模7-28會計電算化的特點開具銷售發(fā)票

自動記錄A/R和銷售收入準備支票自動將貸方記入現(xiàn)金賬戶，將借方記入相應的賬戶輸入賬單自動設置A/P和費用7-29

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