會議退款協(xié)議書

PAGEPAGE10會議退款協(xié)議書本協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于【日期】簽訂：甲方（退款申請人）：【甲方全稱】乙方（會議組織方）：【乙方全稱】鑒于：1.甲方已報(bào)名參加由乙方組織的【會議名稱】（以下簡稱“會議”），并支付了相應(yīng)的會議費(fèi)用。2.由于【具體原因】，甲方無法參加會議，并希望乙方退還已支付的會議費(fèi)用。3.雙方本著平等、自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議退款的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條退款金額1.1甲方已支付會議費(fèi)用【金額】元。1.2乙方同意退還甲方【退款金額】元，該金額為甲方已支付會議費(fèi)用的【百分比】。第二條退款方式2.1乙方應(yīng)在收到甲方退款申請后【退款期限】個工作日內(nèi)，將退款金額【退款方式】退還給甲方。2.2退款方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等。第三條退款條件3.1甲方應(yīng)在【退款申請截止日期】前向乙方提出書面退款申請，并提供相關(guān)證明材料。3.2甲方應(yīng)確保提供的退款信息準(zhǔn)確無誤，如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致退款失敗，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容及因簽訂、履行本協(xié)議所獲悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計(jì)算，至【保密期限】止。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付【違約金】元。5.2乙方未按約定時(shí)間退款，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付逾期付款金額【逾期利率】%的違約金。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：【甲方全稱】乙方（蓋章）：【乙方全稱】簽訂日期：【日期】請注意，本示例僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂正式合同前，請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見。2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-會議退款協(xié)議書目錄1.引言2.定義與解釋3.退款條件與程序4.退款金額與支付方式5.保密與隱私6.違約責(zé)任7.爭議解決8.一般條款9.附件1.引言本協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”）由以下雙方于2024年【月】月【日】日簽訂：甲方（退款申請人）：【甲方全稱】地址：【甲方地址】乙方（會議組織方）：【乙方全稱】地址：【乙方地址】鑒于甲方已注冊參加乙方組織的【會議名稱】（以下簡稱“會議”），并支付了相應(yīng)的會議費(fèi)用，但由于不可抗力或個人原因無法出席，雙方特此同意按照本協(xié)議的條款和條件處理退款事宜。2.定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有要求，否則以下術(shù)語應(yīng)具有以下含義：“會議”指的是【會議名稱】，由乙方組織并舉辦的活動。“會議費(fèi)用”指的是甲方為參加會議所支付的全部費(fèi)用，包括但不限于注冊費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。“退款申請”指的是甲方根據(jù)本協(xié)議第三條提出的書面退款請求。3.退款條件與程序3.1退款申請必須在會議開始前【具體天數(shù)】天的【具體時(shí)間】前以書面形式提交給乙方。3.2退款申請必須包括甲方的基本聯(lián)系信息、注冊確認(rèn)號以及退款原因。3.3乙方在收到退款申請后，將在【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)審核申請并通知甲方審核結(jié)果。3.4一旦退款申請被批準(zhǔn)，乙方將在【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)處理退款。4.退款金額與支付方式4.1退款金額將根據(jù)甲方支付的會議費(fèi)用和提出的退款時(shí)間點(diǎn)按以下比例計(jì)算：-在會議開始前【具體天數(shù)】天以上申請退款：退還100%的會議費(fèi)用。-在會議開始前【具體天數(shù)】天至【具體天數(shù)】天之間申請退款：退還50%的會議費(fèi)用。-在會議開始前【具體天數(shù)】天以內(nèi)申請退款：不予退款。4.2退款將按照甲方原支付方式進(jìn)行退還，或根據(jù)甲方提供的銀行賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。5.保密與隱私5.1雙方同意對對方的商業(yè)機(jī)密和個人隱私保密，不得泄露給任何第三方。5.2本協(xié)議的內(nèi)容和附件中的信息也應(yīng)當(dāng)被視為保密信息，未經(jīng)另一方書面同意，不得向任何第三方披露。6.違約責(zé)任6.1如果任何一方違反本協(xié)議的任何條款，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2乙方未能按時(shí)退款，應(yīng)按照【具體利率】%的日利率支付滯納金。7.爭議解決7.1雙方應(yīng)盡力通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭議。7.2如果協(xié)商未能解決爭議，任何一方均可將爭議提交至乙方所在地的法院進(jìn)行訴訟。8.一般條款8.1本協(xié)議的修改和補(bǔ)充必須以書面形式作出，并由雙方簽署。8.2本協(xié)議取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議，并構(gòu)成了雙方關(guān)于退款事宜的完整協(xié)議。9.附件9.1退款申請表9.2會議費(fèi)用支付憑證復(fù)印件甲方（蓋章）：【甲方全稱】代表簽字：【甲方代表姓名】乙方（蓋章）：【乙方全稱】代表簽字：【乙方代表姓名】簽訂日期：【日期】請注意，本示例僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂正式合同前，請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見。附件列表：1.退款申請表2.會議費(fèi)用支付憑證復(fù)印件3.會議注冊確認(rèn)郵件或短信4.甲方的基本聯(lián)系信息（包括姓名、地址、電話、電子郵件等）5.乙方的基本聯(lián)系信息（包括公司名稱、地址、電話、電子郵件等）6.雙方的簽名或蓋章確認(rèn)頁法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約：指合同當(dāng)事人未能履行合同約定的義務(wù)。3.賠償：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的補(bǔ)償責(zé)任。4.爭議解決：指當(dāng)合同雙方因合同履行產(chǎn)生分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。5.保密：指合同雙方對合同內(nèi)容以及因簽訂、履行合同所獲悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法：1.問題：退款申請?zhí)峤煌砹耍曳讲煌馔丝?。解決辦法：嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的退款申請截止日期提交申請，確保提前做好準(zhǔn)備。2.問題：退款金額有爭議。解決辦法：根據(jù)協(xié)議約定的退款比例和計(jì)算方式，提供清晰的支付憑證，確保雙方對退款金額無異議。3.問題：乙方未能按時(shí)退款。解決辦法：根據(jù)協(xié)議約定的滯納金條款，向乙方發(fā)出書面催款通知，并要求支付滯納金。4.問題：個人信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)個人信息保護(hù)意識，確保個人信息僅在必要情況下提供，并監(jiān)督乙方遵守保密義務(wù)。5.問題：合同條款有歧義。解決辦法：在簽訂合同前，仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問及時(shí)向?qū)I(yè)律師咨詢，確保合同條款明確無歧義。適用場景：本合同適用于以下場景：