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文檔簡介
緊急事件處理步驟店鋪在營業(yè)中碰到緊急突發(fā)事件時,各部門職員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,立即聯(lián)絡(luò)上級主管,前臺部應(yīng)依據(jù)突發(fā)事件性質(zhì),開啟不一樣應(yīng)急預(yù)案,控制賣場秩序,避免出現(xiàn)混亂造成人身及財產(chǎn)損失。店鋪針對不一樣時間制訂應(yīng)急預(yù)案,并利用早會時間組織職員進行演練?,F(xiàn)就緊急事件處理步驟要求以下(緊急事件包含但不限于以下事件):防火卷閘門忽然自動放下目擊職員第一時間匯報值班經(jīng)理,有其轉(zhuǎn)報值班店長、防損部、技工,防損部消防專干、技工立即查找原因,檢驗防火卷閘門自動按鈕是否處于開啟狀態(tài),并開啟手動按鈕,如可自行修復(fù)應(yīng)立即將卷閘門升起,若確實無法回復(fù),應(yīng)立即向集團消防中心報修;卷閘門短時間無法升起時,由防損員疏散卷閘門周圍用戶,確保用戶人身安全,并通知值班店長;值班店長組織職員做好現(xiàn)場疏導(dǎo),前臺根據(jù)緊急廣播范文進行播音提醒:通知用戶系統(tǒng)故障,無須驚慌,聽從指揮,根據(jù)安全路線出店;播音員播音時要注意掌控音調(diào)、語速,不要人為制造恐慌;卷閘門未修復(fù)前,暫停營業(yè),消防中心到店修復(fù)后,恢復(fù)正常營業(yè);消防專干及技工定時對防火卷閘門進行檢驗,發(fā)覺問題立即排除或上報。用戶在賣場突發(fā)急病或意外受傷目擊職員應(yīng)立即通知防損部和前臺部值班經(jīng)理抵達現(xiàn)場;懇請兩名以上目擊用戶,共同問詢用戶具體情況,做出對應(yīng)處理,并留下目擊用戶聯(lián)絡(luò)方法。周圍沒有用戶或用戶不愿作證,受理人員應(yīng)盡可能對現(xiàn)場情況做好具體統(tǒng)計,有條件時掌握錄音資料;問詢用戶能夠聯(lián)絡(luò)親屬或好友,并立即和其家人/好友取得聯(lián)絡(luò);傷勢或病情嚴重或用戶要求就醫(yī),受理人員立即請示店長,由店長統(tǒng)一安排;若存在肇事方應(yīng)給婉言留住,對方不配合時,由防損部采取方法并立即報警。用戶間吵架、打仗目擊職員第一時間通知防損部、前臺值班經(jīng)理抵達現(xiàn)場給勸架。勸架時應(yīng)戰(zhàn)在兩名用戶之間,兩手升起成一字,決不許可摟抱其中任何一名用戶;一方、雙方用戶受傷、因勸架造成我方人員受傷或用戶打仗造成店鋪財物損失時,應(yīng)盡可能挽留當(dāng)事用戶,并確定是否需要報警;用戶不配合強行要離開時,由防損部采取方法(注意不要使用暴力,可阻擋用戶),并立即報警;前臺值班經(jīng)理安排專員到超市正門口等候警察,并引導(dǎo)其進入事故現(xiàn)場,避免驚動其它用戶;主動主動地配合警察工作,說明當(dāng)初情況,并提供相關(guān)證據(jù),店鋪若有財物損失,請警察一并給裁決。用戶和職員發(fā)生沖突、職員被打目擊職員或當(dāng)事職員第一時間通知防損部和部門值班經(jīng)理,由管理人員出面處理;將用戶引往前臺辦公室,傾聽用戶解釋,同時單獨問詢職員事情原委,做到心中有數(shù);若屬職員過失,應(yīng)立即向用戶道歉,并作對應(yīng)處理;若屬用戶無理取鬧,應(yīng)表明我們立場,對職員采取主動保護方法;如有必需,由防損部報警;如職員受傷,征求職員意見并上報店長決定是否就醫(yī)。新聞媒體忽然到店采訪接待員立即通知前臺值班經(jīng)理和防損部抵達現(xiàn)場,并上報店長;前臺值班經(jīng)理了解媒體采訪意圖、所屬單位及聯(lián)絡(luò)方法,禮貌解釋企業(yè)要求:職員未經(jīng)授權(quán)不得接收采訪,同時將媒體采訪意圖立即上報集團宣傳部,請求深入指示;集團宣傳部授權(quán)后,店內(nèi)應(yīng)派出相關(guān)人員配合采訪,并全程陪同;媒體在賣場拍照或攝像,須經(jīng)防損部同意,并由值班經(jīng)理以上人員陪同;如碰到記者強行拍照,不可強行遮擋鏡頭或采取過激行為、語言,由防損部、前臺部出面共同處理;職員在賣場被媒體忽然抓拍采訪時,禮貌通知對方:“職員未經(jīng)授權(quán)不得接收采訪要求”,不得回復(fù)記者套問相關(guān)問題。賣場發(fā)覺小偷偷竊職員在賣場發(fā)覺小偷偷竊,立即將小偷體貌特征、所在區(qū)域等通知防損部;職員應(yīng)根據(jù)防損部指示,主動配合工作,以防打草驚蛇;除防損部人員外,其它職員無權(quán)捉拿小偷;對于有偷竊商品嫌疑用戶,交款時收銀員應(yīng)按防損部指示進行收銀結(jié)款工作;小偷緝拿及處理由防損部負責(zé),需要配合時,各部門職員應(yīng)全力配合。用戶剽竊商品價格、取走價簽職員看到用戶在抄商品價格時,應(yīng)上前問詢是否需要幫助,并了解其目標(biāo),并通知店鋪嚴禁抄價要求,對于偷拿價簽用戶要果斷阻止;對于放棄抄價用戶注意觀察,如發(fā)覺其繼續(xù)抄價或態(tài)度強硬者,立即通知部門主管及防損部;職員應(yīng)保持禮貌用語并避免和用戶發(fā)生沖突,尤其不能和用戶有身體接觸或沒收用戶東西;通知防損后,后續(xù)工作由防損部負責(zé)。發(fā)生搶劫事件職員聽到用戶呼救時,最短時間問明情況,幫助用戶攔截搶劫者,但要注意人身安全;周圍女職員立即通知防損部幫助;防損員盡力進行攔截,如攔截失敗,可幫助用戶報警;店鋪應(yīng)表現(xiàn)出主動態(tài)度,但不能給用戶任何承諾,更不許可給用戶提供任何書面證實;但對警方調(diào)查取證要依法配合。用戶停放在超市門口車輛發(fā)生損壞對于有些人看管收費停車場、或用戶停放于非停車場車輛發(fā)生損失,我企業(yè)概不負責(zé);用戶停放在店鋪提供無償停車場內(nèi)車輛發(fā)生損失引發(fā)投訴由前臺受理;前臺經(jīng)理經(jīng)過用戶自述、向推車員或目擊用戶了解情況,掌握一手材料,有條件經(jīng)過監(jiān)控錄像查找肇事方;能鎖定肇事方幫助用戶經(jīng)過報警處理,不能鎖定盡可能說服用戶報保險處理。賣場發(fā)覺危險物品或不明物品職員發(fā)覺危險品或不明物品,第一時間通知部門主管,并由其轉(zhuǎn)報防損部、值班店長。發(fā)覺人不得自行接觸該物品;在未確定是何種物品及其危險程度前,應(yīng)避免聲張,以免引發(fā)無須要恐慌;情況明確后,該物品由相關(guān)人員負責(zé)處理,無主物由防損部按要求處理;若事態(tài)嚴重應(yīng)立即報案,并由前臺開啟應(yīng)急廣播,店鋪全部管理人員組織疏散用戶和職員;情況解除后恢復(fù)營業(yè),并由前臺廣播通知,說明情況,撫慰不明真相用戶。停電店鋪接到相關(guān)部門停電通知,應(yīng)提前在超市各入口及正門外張貼停電停業(yè)通知,并通知營業(yè)時間;發(fā)生意外停電時,職員要撫慰身邊用戶不要驚慌,放下所購商品,并盡可能將用戶送至出口處;防損應(yīng)立即開啟應(yīng)急燈,保持通道通暢,并把守各出口,預(yù)防有些人偷拿商品出店;收銀員保持冷靜,立即關(guān)閉錢箱,通知用戶將未結(jié)賬商品放置于收銀線以內(nèi),并指示離店路線,收銀員不得離開崗位;含有備用電源應(yīng)完成正在進行交易后關(guān)閉錢箱,停止交易;值班店長親臨賣場,指揮職員疏散用戶并看管好各自區(qū)域商品,高值商品庫責(zé)任人要堅守崗位,并確定賣場珍貴物品鎖入陳列柜。前臺值班經(jīng)理檢驗現(xiàn)金辦,確保資金安全;生鮮及食品部門主管檢驗冷庫、冷藏庫門關(guān)閉情況。將賣場暴露食品用保鮮膜蓋好。開放式冷柜用紙板蓋好,降低打開次數(shù);若一小時后仍未來電應(yīng)將商品轉(zhuǎn)移到冷庫內(nèi);技工關(guān)閉全部設(shè)備電源和電器開關(guān);防損部及技工查找停電原因,并立即聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門;恢復(fù)供電后應(yīng)立即恢復(fù)營業(yè)。店鋪設(shè)施或貨架造成用戶受傷現(xiàn)場職員第一時間通知防損部、部門主管及前臺部;傷勢不重,能夠移動時,引導(dǎo)用戶到前臺辦公室進行包扎;傷勢嚴重,不能移動時,應(yīng)立即報店長,立即就醫(yī)。就醫(yī)時應(yīng)有防損、前臺一并前往;部門主管幫助前臺值班經(jīng)理到現(xiàn)場落實情況,并問詢用戶,拿出處理方案;立即通知技工將隱患維修正常,避免用戶拍照留證據(jù);若無法短期內(nèi)修好應(yīng)立即做安全提醒,以防再次出現(xiàn)事故;對于店鋪在日常經(jīng)營中發(fā)生其它未列舉緊急事件,職員要第一時間通知部門主管、防損及前臺抵達現(xiàn)場,由前臺部、防損部負責(zé),出事部門輔助將事件在最短時間內(nèi)整改完成,縮小店鋪負面影響;事故處理以優(yōu)先保障人身安全為標(biāo)準,全部職員均不得在情況不明時私自行動,傷及本身或她人;店鋪因緊急事件產(chǎn)生重大影響或造成停業(yè)時,應(yīng)立即上報超市集團相關(guān)部門。其它突發(fā)情況處理方法1、假如超市內(nèi)或倉庫水管忽然發(fā)生爆裂怎么辦?答:立即取好消防水帶,趕到出事地點,用水帶將水引到排水之處,或用塑料布將商品保護起來,并立即通知辦公室。另外,立即通知工程部門將閥門關(guān)閉,進行檢驗維修。再次,同時維持好周圍秩序,確保用戶和商品安全。2、假如碰到暴雨發(fā)生水溢、積水該怎樣處理?答:在雨季如有該現(xiàn)象發(fā)生,立即趕到現(xiàn)場,用沙袋將水溢處堵住,并立即通知辦公室、養(yǎng)護課及清潔課,進行排水工作,和此同時,需確保周圍秩序及安全,并勸說用戶離開此地。3、假如發(fā)生撬竊事件怎么辦?答:第一,抵達現(xiàn)場保安人員,應(yīng)首先保護好現(xiàn)場,并立即通知領(lǐng)班、主管抵達現(xiàn)場,同時不準任何人進入出事地點,如有發(fā)覺可疑者,立即將監(jiān)控并幫助主管部門立即處了處理。4、假如發(fā)生收銀機或企業(yè)內(nèi)其它物品被用戶損壞怎么處理?答:第一發(fā)覺者,立即通知領(lǐng)班、辦公室,同時將用戶帶入保安辦公室,保護好受損壞機器或商品等,并立即通知受損物品所屬部門責(zé)任人,且立即分散圍觀人群,確保一切安全。5、假如突發(fā)怒警時,該怎樣處理?答:當(dāng)聽到火警匯報以最快速度立即趕到現(xiàn)場,利用身邊最近消防器材進行立即撲救控制火勢蔓延。另外,通知其它保安支援。確保賣場內(nèi)用戶和商品安全,同時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)火勢情況,參考應(yīng)急方案處理。6、假如發(fā)生便衣抓錯人時怎么辦?答:首先平息雙方發(fā)生爭吵,并將雙方帶入保安辦公室,其次維持好場內(nèi)秩序,分散圍觀人群,如確有此事,便衣根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求接收對其處理意見。7、假如發(fā)覺用戶用假幣結(jié)帳時怎么辦?答:首先阻止雙方可能發(fā)生爭吵,并立即通知收銀中心責(zé)任人,同時分散圍觀人群,確保正常營業(yè)。8、假如發(fā)覺用戶購多商品,但收銀員少結(jié)帳時怎么辦?答:立即將用戶和該收銀員及全部商品和收銀條等帶入保安室,同時通知收銀中心責(zé)任人,并看管好該臺收銀機,不許任何人亂動該臺收銀機,確保內(nèi)場秩序,進行正常工作。9、如有保安人員和領(lǐng)班在工作中發(fā)生爭吵等事件時,領(lǐng)班應(yīng)怎么辦?答:作為領(lǐng)班首先應(yīng)控制自己情緒,不要在商場內(nèi)進行爭吵,更不準首先動手,應(yīng)立即和對方一起進入辦公室,在辦公室處理此事。經(jīng)了解,確是領(lǐng)班錯誤,需立即向?qū)Ψ劫r理道歉,更不準在事后有報復(fù)行為出現(xiàn),一旦發(fā)覺即按企業(yè)要求處理。10、如發(fā)覺保安人員在工作時(包含領(lǐng)班)違反企業(yè)要求操作程序和違紀行為時怎么辦?答:首先將該保安帶入辦公室,在情況屬實之下,認識自己錯誤。并接收企業(yè)按相關(guān)要求對自己進行處理。11、假如發(fā)覺本企業(yè)職員、廠方促銷人員及保安人員有行竊行為時,怎樣處理?答:如發(fā)覺行竊者,應(yīng)立即將該人員及被竊物品移交辦公室,并幫助辦公室處理,同時確保商場正常營業(yè)和秩序。12、假如碰到爭吵時對方人數(shù)比你多時怎么處理?答:首先保持冷靜頭腦,立即把對方引進安全之處,保安人員之間需相互配合,并立即通知上級領(lǐng)導(dǎo),控制好整個局面,發(fā)揮隨時應(yīng)變能力,把事態(tài)縮小到最低。一、火災(zāi)處理:1、發(fā)覺火警應(yīng)立即判定火警性質(zhì)快速設(shè)定用水或滅火器材進行撲救。2、火勢較大應(yīng)立即通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和超市管理人員,并組織周圍人員和防損員進行撲救,同時快速報119火警。3、通知報警應(yīng)保持冷靜,簡明把要說明以下內(nèi)容:a、火警情況;
b、火警性質(zhì);
c、火警周圍情況;
d、發(fā)生火災(zāi)時間、地點;
e、發(fā)覺人和匯報人姓名;
f、假如火勢不大在安全情況下、首先關(guān)掉電源開關(guān);
g、疏散用戶,通知同班同事;
h、關(guān)掉鐵閘,通知隔離鄰居;
i、不可離開現(xiàn)場、不可脫下工衣,不可隨便向新聞界發(fā)表講話。二、水浸處理:起因、暴雨引發(fā)、水管爆裂;1、設(shè)法使用戶離開超市,同時關(guān)閉全部電閘以防引發(fā)漏電;2、組織全體職員將下層擺放物品往高處并排除積水;3、因供水設(shè)備故障引發(fā),則應(yīng)立即通知相關(guān)維修部門盡可能降低損失。三、停電處理:1、將能開啟應(yīng)急燈開啟;2、通知物業(yè)企業(yè)和相關(guān)部門;3、堅守崗位,幫助疏散用戶;4、假如停電時間長,應(yīng)用紙箱或膠紙把
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