論文-博物館、圖書(shū)館和檔案館數(shù)字資源整合芻議-

數(shù)字信息技術(shù)在不斷進(jìn)步與發(fā)展的同時(shí)也促進(jìn)了數(shù)字圖書(shū)館、數(shù)字博物館以及數(shù)字檔案館的建設(shè)步伐。近年來(lái),將這三者的數(shù)字資源繼續(xù)進(jìn)行集成、整合,并提供一站式服務(wù)成為其發(fā)展的主流趨勢(shì)。一、LAM數(shù)字資源整合的前提條件圖書(shū)館承載了人類(lèi)社會(huì)諸多記憶,是社會(huì)記憶的外存與選擇傳遞機(jī)制,也就是一種將人類(lèi)社會(huì)與文化方面之類(lèi)的知識(shí)記載在內(nèi)并將之?dāng)U散的裝置。這也是一種相對(duì)集中的存檔處,而且存檔時(shí)間也比較長(zhǎng)。長(zhǎng)期為科學(xué)文化事業(yè)單位提供相關(guān)檔案進(jìn)行服務(wù),也是向大眾開(kāi)放的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)。從本質(zhì)上來(lái)講,其是一種文化機(jī)構(gòu),工作重心就是不斷保存并維護(hù)不同時(shí)期具有一定價(jià)值的社會(huì)文化遺產(chǎn),并將之進(jìn)行合理利用與廣泛廣播。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與提升,網(wǎng)絡(luò)在人類(lèi)生活生產(chǎn)中的作用越來(lái)越大,信息資源運(yùn)行模式和用戶(hù)需求隨之不斷發(fā)生改變,LAM也被眾多學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者專(zhuān)家不斷研究,想要借助新技術(shù)的科學(xué)手段改進(jìn)優(yōu)化原有的服務(wù)方式,給予廣大客戶(hù)最佳服務(wù)。[1]因而LAM擁有共同服務(wù)目標(biāo)與研究領(lǐng)域,還面臨同樣的技術(shù)難點(diǎn)。所以這些因素也就構(gòu)成了其整合的前提條件。二、LAM數(shù)字資源整合面臨問(wèn)題(一)經(jīng)費(fèi)不夠充足針對(duì)此整合項(xiàng)目來(lái)講,經(jīng)費(fèi)是其順利開(kāi)展與運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。畢竟無(wú)論是圖書(shū)館,還是博物館與檔案館,這三者都并不是以取得相應(yīng)的利潤(rùn)作為最終目標(biāo),其本質(zhì)是一種文化事業(yè)單位。而且圖書(shū)館、博物館與檔案館這三者的自主創(chuàng)收有效渠道是有限的,運(yùn)營(yíng)這三者所需要耗用的資金大部分都來(lái)源于政府方面為此劃撥的專(zhuān)線撥款。此外,其日常常運(yùn)營(yíng)方面也需要耗費(fèi)大量撥款資金。想要順利開(kāi)展像LAM這樣的數(shù)字資源整合新項(xiàng)目,所需要耗費(fèi)的人力、物力都是很龐大的。如此一來(lái),整合項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)缺乏也就成為整合項(xiàng)目開(kāi)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。(二)專(zhuān)業(yè)人才缺乏LAM這個(gè)項(xiàng)目囊括了圖書(shū)學(xué)、博物學(xué)以及檔案學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,融入了多個(gè)文化機(jī)構(gòu),還涉及到各學(xué)科分支的跨機(jī)構(gòu)、領(lǐng)域與學(xué)科。所以關(guān)于這個(gè)新項(xiàng)目的開(kāi)展也就需要多領(lǐng)域里的相關(guān)專(zhuān)業(yè)型人士參加。[2]這些人才基本都要精通其中一項(xiàng)業(yè)務(wù),再熟知另外兩個(gè)業(yè)務(wù)。所以,熟知并掌握這些綜合方面專(zhuān)業(yè)人才的缺乏成為L(zhǎng)AM項(xiàng)目開(kāi)展需要重視的一大問(wèn)題。(三)文化部分隸屬不同,館藏發(fā)展政策互不相同LAM隸屬于不同的文化部門(mén),依次為國(guó)家文化部、檔案局、文化局。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,這三個(gè)文化機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立起適合各自的管理模式與配套的制度體系。因此,想要使LAM數(shù)字資源成功整合,切實(shí)可行地打破這三館之間不同體系與管理模式的隔閡成為急需解決的一大問(wèn)題。(四)侵權(quán)問(wèn)題LAM整合目的是憑借先進(jìn)的信息化技術(shù),把三者的資源數(shù)字化后再借助互聯(lián)網(wǎng)就能夠給用戶(hù)檢索利用。因而先要讓其資源數(shù)字化,然而數(shù)字化本身就屬于復(fù)制的行為。所以在對(duì)資源進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程,也就極容易牽涉到著作權(quán)方面的侵權(quán)問(wèn)題。此外,再把經(jīng)過(guò)數(shù)字化后的資源上傳至互聯(lián)網(wǎng)上,提供給人們聯(lián)機(jī)檢索與利用,又牽扯到了信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的限制。三、博物館、圖書(shū)館與檔案館數(shù)字資源整合的有效措施(一)拓寬經(jīng)費(fèi)渠道LAM是當(dāng)前國(guó)內(nèi)文化傳播領(lǐng)域里相對(duì)比較重要的新項(xiàng)目,也屬于這方面的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)專(zhuān)為其設(shè)立專(zhuān)業(yè)的整合項(xiàng)目小組,并且建立起此項(xiàng)目的協(xié)調(diào)總部。此外,再向相關(guān)部分提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的時(shí)候,把這方面的經(jīng)費(fèi)一起申請(qǐng)。除了向國(guó)家申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),LAM根據(jù)實(shí)際情況能夠合理地增加某些經(jīng)營(yíng)性收入渠道。比如說(shuō)通過(guò)把場(chǎng)地以及展廳出租這樣的方式增加收入,也可以售賣(mài)一些旅游紀(jì)念品以此增加收入,成功地充實(shí)整合所需資費(fèi),擴(kuò)大收入途徑。此外也有利于借鑒此方面國(guó)際上有關(guān)的成功開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),比如說(shuō)WDL這個(gè)專(zhuān)項(xiàng)小組,其本身是屬于美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的。其就是在多個(gè)國(guó)家聯(lián)合協(xié)作下,受到聯(lián)合國(guó)教科文組織的支持,并取得部分公司與私人基金給予一定程度的財(cái)力支持而得以順利實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)目的。因而國(guó)內(nèi)該整合項(xiàng)目就可以參考WDL成功取得經(jīng)費(fèi)支持的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合國(guó)內(nèi)以及自身情況尋找資金支持。(二)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才想要合理解決LAM整合項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)綜合人才缺乏的問(wèn)題,就需要建立起協(xié)調(diào)總部,這樣也就能對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行強(qiáng)化教育與進(jìn)修培訓(xùn)。其也可以選擇借助高校進(jìn)行委培。(三)處理館藏差異性問(wèn)題圖書(shū)館是集收集、采訪等不同書(shū)籍與文獻(xiàn)為一體的存在。檔案館是對(duì)黨與國(guó)家眾多比較有價(jià)值的檔案進(jìn)行保存的場(chǎng)所。博物館則是以收藏具有文化遺產(chǎn)與歷史價(jià)值的實(shí)物為主。這三者無(wú)論是載體上還是形態(tài)上都存在很大的差異性。[3]因此,LAM數(shù)字資源要想成功整合,先分情況考慮,把資源進(jìn)行相關(guān)篩選與甄別,此階段的這些工作受到了來(lái)自于LAM館藏的重疊因素產(chǎn)生的阻礙。所以不但要建立該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)總部,制定共同的項(xiàng)目合作章程與指南,明確LAM中三者的具體分工,讓各機(jī)構(gòu)可以各司其職,降低不必要的摩擦。同時(shí)還要在項(xiàng)目協(xié)調(diào)總部之下組織不同的工作小組。比如說(shuō),設(shè)置內(nèi)容篩選工作小組,或者是人員培訓(xùn)工作小組,技術(shù)指導(dǎo)工作小組等。以此可以很好地通過(guò)這些內(nèi)容篩選小組成員對(duì)LAM館臧內(nèi)容成功梳理,并剔除某些不必要的內(nèi)容。還可以對(duì)資源進(jìn)行數(shù)字化,合理解決館藏差異性方面的問(wèn)題。四、LAM數(shù)字資源整合過(guò)程中存在的專(zhuān)業(yè)技術(shù)難點(diǎn)與解決途徑(一)技術(shù)難點(diǎn)LAM三者合作機(jī)制問(wèn)題是其數(shù)字。資源整合過(guò)程中存在的專(zhuān)業(yè)技術(shù)難題,其主要包含兩大問(wèn)題,分別是LAM三者在合作期間的定位問(wèn)題與服務(wù)模型的構(gòu)建問(wèn)題。整合的想法最先出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域。然后在其不斷發(fā)展的道路上,參與這方面研究的人員主要來(lái)自于圖書(shū)館學(xué)界,該學(xué)界人員也成為其研究的主力軍。但是,在這項(xiàng)研究工作中,也伴隨有博物館這個(gè)領(lǐng)域里的諸多相關(guān)人士。也正是因?yàn)檫@種現(xiàn)象也就使得該項(xiàng)研究工作中出現(xiàn)了各種說(shuō)法與意見(jiàn),都針對(duì)整合提出了許多以自己所在領(lǐng)域作為主體的優(yōu)勢(shì)所在。從而三館之間的關(guān)系的定位也是比較重大的難點(diǎn)。三館人員若是能夠根據(jù)三者的綜合情況,科學(xué)合理地明確整合過(guò)程中的主體,不僅能夠使工作量得到最大限度的降低,還能對(duì)項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定程度的作用。并且,通常情況數(shù)字資源的關(guān)于組織方式這方面都有著相關(guān)的規(guī)定,可以將其按照主體、來(lái)源機(jī)構(gòu)等類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。而信息組織方式要根據(jù)未來(lái)LAM項(xiàng)目服務(wù)模型進(jìn)行選擇。由此可見(jiàn),LAM項(xiàng)目未來(lái)服務(wù)模型的確定是目前急需解決的一大問(wèn)題。(二)應(yīng)對(duì)措施想要處理好LAM三者合作機(jī)制問(wèn)題,首要就是明確各自的有關(guān)定位這方面的問(wèn)題。項(xiàng)目協(xié)調(diào)總部不僅要對(duì)三個(gè)館各自現(xiàn)階段的數(shù)字化整體情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理,還要對(duì)資源分類(lèi)與數(shù)量情況、合作目標(biāo)導(dǎo)向等進(jìn)行評(píng)估。這樣才能夠?qū)こ鲞@三者中數(shù)字化現(xiàn)狀最好的,也能夠?qū)こ鋈^中資源類(lèi)型最充實(shí)的一個(gè)對(duì)象,把其作為主體,進(jìn)一步降低整合后續(xù)的工作量。比如說(shuō)圖書(shū)館現(xiàn)階段建設(shè)情況最佳,引入其中的技術(shù)也比較先進(jìn),可以讓其作為資源整合的主體。通過(guò)對(duì)各自進(jìn)行定位后,就需要進(jìn)一步明確三者在未來(lái)的服務(wù)模型與信息資源整合的依據(jù)。比如說(shuō),可以根據(jù)主體組織信息,將資源按照主體進(jìn)行歸類(lèi),把不同的專(zhuān)題分別實(shí)施整合。所以可以根據(jù)一定的主題LAM