小學(xué)檔案管理制度模板范本

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模板范本第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本檔案管理制度。第二條適用對象：本制度適用于小學(xué)的檔案管理工作。第三條檔案管理的原則：規(guī)范性、權(quán)威性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性原則。第四條檔案管理的目標(biāo)：確保檔案的及時、準(zhǔn)確、完整、安全、終身保管和有效利用。第五條檔案管理的內(nèi)容：涉及檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。第二章檔案的收集第六條檔案收集的范圍：包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案和學(xué)校活動檔案等。第七條學(xué)生檔案的收集：包括學(xué)生基本信息、成績單、學(xué)籍信息、評語、獎懲記錄等。第八條教師檔案的收集：包括教師簡歷、任教經(jīng)歷、職稱、考核結(jié)果等。第九條行政檔案的收集：包括學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、工作規(guī)章制度、會議記錄等。第十條學(xué)校活動檔案的收集：包括學(xué)?；顒佑媱?、活動方案、活動照片等。第十一條檔案收集的要求：必須按照相關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確收集檔案材料，確保信息的完整性和真實(shí)性。第三章檔案的整理第十二條檔案整理的目的：保證檔案的秩序和整潔，便于查閱和利用。第十三條檔案的分類：按照檔案的類型和內(nèi)容進(jìn)行分類，確保檔案的有序存放。第十四條檔案的目錄編制：對檔案進(jìn)行分類，并做好目錄的編制工作，方便查詢和使用。第十五條檔案的裝訂和標(biāo)識：檔案必須用專用夾套裝訂，并在夾套上標(biāo)明檔案的名稱、編碼和保管期限等信息。第十六條檔案的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，必須采取保密措施，嚴(yán)禁泄露。第四章檔案的保管第十七條檔案的保管地點(diǎn)：檔案必須存放在專門的檔案室內(nèi)，確保檔案的安全。第十八條檔案的保管責(zé)任：檔案管理員必須具備檔案管理專業(yè)知識，并做好檔案的保管工作。第十九條檔案的借閱管理：檔案借閱必須經(jīng)過審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第二十條檔案的保管期限：根據(jù)規(guī)定，對檔案的保管期限進(jìn)行明確，超過保管期限的檔案進(jìn)行安全銷毀。第二十一條檔案的安全防護(hù)：檔案室必須具備防火、防水、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全。第五章檔案的利用第二十二條檔案利用的范圍：檔案利用包括檔案查詢、復(fù)制、下載和調(diào)閱等。第二十三條檔案利用申請：檔案利用必須經(jīng)過申請，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十四條檔案利用的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，對外提供的必須經(jīng)過本人同意。第二十五條檔案利用的期限：檔案利用的期限根據(jù)申請人的需要進(jìn)行確定。第二十六條檔案利用的限制：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案不得公開利用。第六章檔案的銷毀第二十七條檔案銷毀的程序：檔案銷毀必須經(jīng)過審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。第二十八條檔案銷毀的方式：檔案銷毀要采取安全、環(huán)保的方式，確保檔案的徹底銷毀。第二十九條檔案銷毀的記錄：對檔案銷毀的時間、地點(diǎn)和人員等信息進(jìn)行記錄，保留備查。第七章附則第三十條本制度的解釋權(quán)歸小學(xué)所有。第三十一條本制度經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。第三十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。此為小學(xué)檔案管理制度模板，具體應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。小學(xué)檔案管理制度模板范本（二）第一章總則第一條為了做好小學(xué)檔案的管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，明確檔案管理的基本原則，制定本制度。第二條本制度適用于小學(xué)所有檔案的管理工作。第三條檔案的管理工作應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、安全、便捷、高效的原則。第四條檔案管理工作采用電子化管理方式，并配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)和設(shè)備。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條小學(xué)設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作。第六條檔案管理員負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、分類、歸檔工作；2.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)制、傳遞工作；3.負(fù)責(zé)檔案的銷毀、留用、轉(zhuǎn)接工作；4.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作；5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)和更新。第三章檔案的建立與歸檔第七條檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生個人檔案：包括學(xué)生的基本信息、成績單、獎勵記錄、懲罰記錄等；2.教師檔案：包括教師的基本信息、教學(xué)資料、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等；3.學(xué)校檔案：包括學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷程、重要文件等；4.其他相關(guān)檔案：根據(jù)需要可以建立其他相關(guān)檔案。第八條檔案的歸檔應(yīng)按照文件的分類和時間順序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可查性。第九條歸檔文件應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，以便長期保存和使用。第四章檔案的查閱與借閱第十條檔案的查閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的查閱工作，確保檔案的安全和完整；2.查閱檔案需事先填寫查閱申請表，并在指定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行查閱；3.查閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證查閱人員具備查閱的合法權(quán)限。第十一條檔案的借閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，確保檔案的安全和完整；2.借閱檔案需事先填寫借閱申請表，并在指定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行借閱；3.借閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證借閱人員具備借閱的合法權(quán)限；4.借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況需延長借閱期限，應(yīng)及時申請。第五章檔案的傳遞與轉(zhuǎn)接第十二條檔案的傳遞工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的傳遞只能由檔案管理員或經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行；2.檔案傳遞應(yīng)通過系統(tǒng)內(nèi)部的電子傳遞方式進(jìn)行，確保傳遞的準(zhǔn)確性和及時性；3.檔案傳遞過程中應(yīng)保持檔案的安全，避免丟失或損壞。第十三條檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)由檔案管理員在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行；2.轉(zhuǎn)接檔案應(yīng)填寫轉(zhuǎn)接記錄，明確轉(zhuǎn)接的檔案名稱、數(shù)量和接收人；3.轉(zhuǎn)接后需要進(jìn)行檔案的核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第六章檔案的銷毀與留用第十四條檔案的銷毀工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理員審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.被銷毀的檔案需填寫銷毀記錄，明確銷毀的檔案名稱、數(shù)量和銷毀原因；3.檔案的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行，確保檔案的徹底銷毀。第十五條檔案的留用應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.對于重要的歷史檔案，應(yīng)進(jìn)行合理的留用和保護(hù)；2.留用的檔案需填寫留用記錄，明確留用的檔案名稱、數(shù)量和留用原因；3.留用的檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。第七章檔案的安全保密第十六條檔案的安全保密工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的管理人員應(yīng)具備保密意識和責(zé)任心，確保檔案的安全和完整；2.檔案的存儲和傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，防止檔案的泄漏和損壞；3.涉及個人隱私的檔案應(yīng)加密處理，并嚴(yán)格限制查閱和借閱的權(quán)限。第八章檔案管理系統(tǒng)與設(shè)備第十七條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.檔案的創(chuàng)建、歸檔、查閱、借閱、傳遞、轉(zhuǎn)接等管理功能；2.檔案的查詢和統(tǒng)計功能，方便管理人員進(jìn)行檔案的管理和運(yùn)用；3.檔案的安全保密功能，限制非授權(quán)人員的訪問和操作。第十八條檔案管理設(shè)備應(yīng)包括以下設(shè)施：1.檔案柜：存放檔案的專用柜，具備防火和防潮的功能；2.掃描儀：用于檔案的電子化處理和備份；3.電腦和打印設(shè)備：用于檔案管理系統(tǒng)的操作和檔案的復(fù)制。第九章附則第十九條對于本制度未涉及的事項，可參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第二十條本制度由小學(xué)校長負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行。以上是小學(xué)檔案管理制度的模板，僅供參考。具體制度要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。小學(xué)檔案管理制度模板范本（三）小學(xué)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和及時使用，制定本制度。第二條小學(xué)檔案管理是指對學(xué)校的各類檔案實(shí)行計劃性、規(guī)范性、有序性的管理工作。第三條小學(xué)檔案管理的任務(wù)是保證檔案的安全、完整和及時使用，保護(hù)學(xué)校和教職工的合法權(quán)益。第四條小學(xué)檔案管理工作的基本原則是科學(xué)性、規(guī)范性、有序性、公開性。第五條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、政策規(guī)定和學(xué)校文件要求。第二章人員管理第六條小學(xué)檔案管理工作的人員組成為：檔案管理員、檔案科工作人員。第七條檔案管理員是指負(fù)責(zé)小學(xué)檔案管理工作的主要責(zé)任人，由學(xué)校確定。第八條檔案科工作人員是指協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的人員，由學(xué)校聘用。第九條檔案管理員的基本職責(zé):（一）負(fù)責(zé)檔案的管理、保管和使用工作。（二）制定小學(xué)檔案管理制度，組織實(shí)施。（三）負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、排架等工作。（四）審核檔案的借閱申請，確保檔案的安全。（五）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（六）制作相關(guān)檔案管理報告，向上級部門匯報工作。第十條檔案科工作人員的基本職責(zé)：（一）協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案的管理和保管工作。（二）參與檔案的整理、歸檔、排架等工作。（三）負(fù)責(zé)檔案的登記、借閱和歸還工作。（四）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（五）協(xié)助制作相關(guān)檔案管理報告。第十一條檔案管理員和檔案科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對檔案信息保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第三章檔案管理第十二條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案管理的主體責(zé)任應(yīng)分清、責(zé)任明確。（二）檔案管理工作應(yīng)細(xì)化具體工作流程。（三）檔案管理工作要注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（四）檔案管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。第十三條小學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容包括：（一）檔案的收集、整理、篩選。（二）檔案的歸檔、排架和保管。（三）檔案的登記、借閱和歸還。（四）檔案的修復(fù)、復(fù)制和銷毀。（五）檔案的調(diào)查研究和查詢。（六）檔案管理的統(tǒng)計和匯報。第四章檔案保全第十四條小學(xué)檔案保全是指對檔案進(jìn)行保護(hù)、修復(fù)和復(fù)制的工作。第十五條小學(xué)檔案保全應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案的保護(hù)要安全、可靠。（二）檔案的修復(fù)要科學(xué)、規(guī)范。（三）檔案的復(fù)制要準(zhǔn)確、完整。第十六條小學(xué)檔案保全的具體措施包括：（一）采用適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)檔案，防止災(zāi)害和事故發(fā)生。（二）建立檔案修復(fù)制度，對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行修復(fù)。（三）建立檔案復(fù)制制度，對需要復(fù)制的檔案進(jìn)行復(fù)制。第五章檔案利用第十七條小學(xué)檔案利用是指以合法的方式使用檔案的工作。第十八條小學(xué)檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案利用要依法進(jìn)行。（二）檔案利用要符合學(xué)校的實(shí)際需求。（三）檔案利用要保護(hù)個人隱私和敏感信息。第十九條小學(xué)檔案利用的具體措施包括：（一）建立檔案利用制度，明確利用的程序和權(quán)限。（二）對涉及保密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格審批和管理。（三）對涉及個人隱私和