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文檔簡介
第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則 1第二節(jié)與業(yè)主的配合措施 2一、配合原則 2二、總體要求 3三、過程中的服務(wù) 4四、竣工后的服務(wù) 6第三節(jié)與設(shè)計(jì)的配合措施 7一、配合原則 7二、具體配合措施 7第四節(jié)與監(jiān)理的配合措施 9第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施 10一、處理好公司與項(xiàng)目外部環(huán)境 10二、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施 11三、處理好與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)系 11四、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊(duì)的配合 12五、與設(shè)備材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)配合 12六、土建施工與安裝工程之間的配合 13第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則一、堅(jiān)持公正、公平原則,做到以事實(shí)為依據(jù),以合同為準(zhǔn)繩,實(shí)事求是、合理合法。二、堅(jiān)持調(diào)查研究,掌握事件真相,防止主觀武斷。三、堅(jiān)持從全局考慮,力求損失最小、效果最好。四、堅(jiān)持預(yù)防為主,做到防患于未然,提倡互諒互讓。五、做好項(xiàng)目管理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,明確任務(wù)分配,落實(shí)人員責(zé)任,解釋工作成果要求;分工合理,加強(qiáng)協(xié)作,改善人際關(guān)系,通過實(shí)施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工作;發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);加強(qiáng)內(nèi)部間的分工合作,確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有的項(xiàng)目目標(biāo)和運(yùn)行合理高效。六、協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)與規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)計(jì)、地勘、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作,以保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開工和實(shí)施。七、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會(huì)議,編寫各有關(guān)問題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。八、按照合同要求,接受業(yè)主的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,保持和業(yè)主的良好溝通,向業(yè)主提供準(zhǔn)確信息,讓業(yè)主能及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況。第二節(jié)與業(yè)主的配合措施一、配合原則“為業(yè)主優(yōu)質(zhì)服務(wù)、奉獻(xiàn)精品工程”是我們的工作宗旨,我們將為業(yè)主提供百分之百滿意的服務(wù)。只有以誠信、敬業(yè)和積極的態(tài)度與業(yè)主和本工程涉及的任何第三方保持充分有效的合作,為業(yè)主提供精良的產(chǎn)品(即精品工程)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能獲得業(yè)主回報(bào),才能在社會(huì)上生存與發(fā)展;同時(shí),業(yè)主為本承包商提供支持與配合,以利于更好地工作,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。我們將在本工程施工管理中執(zhí)行先進(jìn)的承包管理模式,與業(yè)主進(jìn)行密切合作,并協(xié)助業(yè)主履行合同范圍內(nèi)各項(xiàng)義務(wù)。二、總體要求我們仔細(xì)審核了施工圖紙,愿意以科學(xué)的管理,周到的服務(wù),按照業(yè)主的要求保質(zhì)、保量、按期完成本工程。按照合同要求積極進(jìn)行施工準(zhǔn)備,盡早開工,嚴(yán)格履行合同中所規(guī)定的職責(zé)和義務(wù),并在施工過程中充分發(fā)揮我們的優(yōu)勢。本著全心全意為業(yè)主服務(wù)的精神做好以下幾方面的工作:1.我們將嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主的決議,絕對服從業(yè)主的管理;2.積極配合業(yè)主進(jìn)行場內(nèi)的施工準(zhǔn)備工作,為業(yè)主排憂解難;3.在熟悉圖紙的基礎(chǔ)上及時(shí)準(zhǔn)確地編制工程預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃,提供甲供設(shè)備及材料清單報(bào)送業(yè)主,并派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的采供人員密切協(xié)助業(yè)主進(jìn)行設(shè)備材料訂購的“三批”、“一算”等聯(lián)系工作,加大設(shè)備和材料采購過程與工程施工銜接力度;4.密切配合業(yè)主進(jìn)行設(shè)備、材料的交接和檢驗(yàn)工作。5.積極配合業(yè)主進(jìn)行工程修改、方案確定、技術(shù)論證,從業(yè)主要角度出發(fā),提出材料代用建議,并做合理的經(jīng)濟(jì)分析,直到業(yè)主滿意為止,同時(shí)絕不借故小修小改拖延工期。6.一旦工程控制點(diǎn)工期發(fā)生緊張,我公司將積極組織人員進(jìn)場并實(shí)行加班、加點(diǎn)或二班工作制,確保工程按期竣工;7.工程施工中,每時(shí)每刻我們都將站在業(yè)主的立場上,切實(shí)從使用舒適,操作方便,便于維修的角度進(jìn)行施工,為業(yè)主提供最好的服務(wù)。三、過程中的服務(wù)1.成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長、項(xiàng)目總工程師具體負(fù)責(zé)的對外聯(lián)系小組,負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)調(diào),配合業(yè)主代表各項(xiàng)工作。2.施工過程中,由施工技術(shù)部每天9:00以前向業(yè)主傳真整個(gè)工程日進(jìn)度報(bào)表,周進(jìn)度報(bào)表每周一10:00以前報(bào)出,讓業(yè)主清楚工程施工進(jìn)度計(jì)劃。3.按照甲方要求出席由業(yè)主主持的生產(chǎn)例會(huì)和其他需要我方出席的會(huì)議,并保證兩名有當(dāng)場決定權(quán)的高級管理人員出席。4.施工中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況由項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主代表及業(yè)主匯報(bào),積極按時(shí)參加業(yè)主組織召開的會(huì)議。5.在按圖施工、服從監(jiān)理的前提下組織施工,時(shí)時(shí)處處為業(yè)主著想,急業(yè)主所急,始終將業(yè)主利益放在第一位,積極響應(yīng)業(yè)主號召,主動(dòng)與業(yè)主以協(xié)商的方式處理問題。6.努力尋求新工藝、新方法,使用新設(shè)備,在滿足施工工藝和工程質(zhì)量要求的前提下,盡量減少費(fèi)用,以節(jié)約投資。7.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和了解,根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖,征求業(yè)主對工程施工的意見,對業(yè)主提出的問題將及時(shí)予以答復(fù)和處理,不斷改進(jìn)我們的工作。8.當(dāng)好業(yè)主的助手和參謀,根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖,發(fā)揮我公司的技術(shù)優(yōu)勢,站在業(yè)主的高度從工程的使用功能、設(shè)計(jì)的合理性等方面考慮問題,多提合理化建議。根據(jù)合同要求,科學(xué)合理地組織施工,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理、解決工程中存在的各種問題,讓業(yè)主放心。9.建立與業(yè)主、監(jiān)理參加的工程例會(huì)制度,加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決工程質(zhì)量、進(jìn)度等問題。10.及時(shí)為業(yè)主提供進(jìn)度計(jì)劃,每月及時(shí)編制內(nèi)容詳盡的月度報(bào)告,每周編制周報(bào),將工程進(jìn)度的進(jìn)展情況,材料、設(shè)備及施工質(zhì)量的檢驗(yàn)情況,勞動(dòng)力、機(jī)械數(shù)量狀況,安全檢查、公共關(guān)系事件的詳細(xì)情況,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比情況,包括可能影響工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的因素,及為消除不利因素影響而采取的措施等及時(shí)向業(yè)主匯報(bào),以便業(yè)主能了解現(xiàn)場全局,為下步工作做好準(zhǔn)備。11.我們將根據(jù)施工進(jìn)度需要,編制圖紙需求計(jì)劃,提前與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通,提前確定設(shè)計(jì)圖紙。同時(shí),本工程存在大量的深化設(shè)計(jì)。我方將依據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃,組織本單位人員有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行深化設(shè)計(jì)工作。由深化設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督與深化圖審查,做好專業(yè)圖紙深化設(shè)計(jì),并將深化設(shè)計(jì)圖報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理工程師及設(shè)計(jì)院批準(zhǔn),再行施工。12.向業(yè)主提供履約保證,在各方面均遵照專業(yè)承包合同及其有關(guān)附件約定進(jìn)行本工程的施工、交驗(yàn)、交付并承擔(dān)保修責(zé)任。13.指定專人接受業(yè)主發(fā)放的圖紙、變更文件等指令,并負(fù)責(zé)向相關(guān)單位(勞務(wù)分包等)發(fā)放。14.接受業(yè)主為了對本工程有利的目的而指定的其他分包商、供應(yīng)商。15.根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃安排,對勞務(wù)分包單位的考察時(shí)間、進(jìn)退場時(shí)間作出部署,制定勞務(wù)分包隊(duì)伍的招投標(biāo)計(jì)劃、進(jìn)場計(jì)劃。并協(xié)助業(yè)主考察隊(duì)伍,精心選擇施工質(zhì)量好、信譽(yù)高的勞務(wù)分包單位,以確保專業(yè)公司滿足施工需要。16.對業(yè)主提供的材料設(shè)備提前編制進(jìn)場計(jì)劃,必要時(shí)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行考察、訂貨,確保工程需要。四、竣工后的服務(wù)我公司不僅重視施工過程中的質(zhì)量控制,而且也同樣十分重視工程交工后的服務(wù)工作,按照公司質(zhì)量體系文件及XX市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我司承諾以下服務(wù)措施:1.向業(yè)主提供用戶手冊或保修卡;2.保修項(xiàng)目內(nèi)容及范圍:我公司作為承包方,對工程合同范圍內(nèi)的施工質(zhì)量問題負(fù)全部責(zé)任;3.保修責(zé)任:工程在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),由使用單位填寫《工程質(zhì)量修理通知書》,通知我公司派駐現(xiàn)場保修負(fù)責(zé)人(或用電話通知,書面通知后補(bǔ))。我司自接到《工程質(zhì)量修理通知書》或電話通知后,立即組織保修。第三節(jié)與設(shè)計(jì)的配合措施一、配合原則為實(shí)現(xiàn)精品工程的質(zhì)量目標(biāo),本公司必須充分理解、掌握設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)要求。深化設(shè)計(jì)作為設(shè)計(jì)管理的重要內(nèi)容,對實(shí)現(xiàn)精品工程的質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生巨大的影響。特別是科學(xué)、可行、合理的工藝深化設(shè)計(jì),不僅可以保障良好的工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,還可以降低工程造價(jià)。二、具體配合措施1.我公司在工程的實(shí)施過程中完全能夠保證與設(shè)計(jì)單位彼此間的協(xié)調(diào)配合,能及時(shí)有效地配合設(shè)計(jì)單位解決與工程設(shè)計(jì)和技術(shù)相關(guān)的問題。2.配合業(yè)主組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)與施工方面的工程技術(shù)協(xié)調(diào)。提前了解設(shè)計(jì)意圖,明確質(zhì)量要求,將圖紙上存在的問題和錯(cuò)誤,專業(yè)之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。包括對施工圖設(shè)計(jì)的不理解,不清楚提出建議。報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理、經(jīng)設(shè)計(jì)單位確定后,及時(shí)下發(fā)工程設(shè)計(jì)變更或工程洽商;在施工中,出現(xiàn)問題及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通、解決,把問題在施工前提出,以免造成損失;3.我司根據(jù)工程總體安排及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供圖紙需求計(jì)劃,以便設(shè)計(jì)單位合理安排出圖順序與時(shí)間;4.我司收到圖紙后,立即對圖紙進(jìn)行全面的審查,對在學(xué)習(xí)圖紙的過程中出現(xiàn)的疑問和合理化建議進(jìn)行匯總整理,并及時(shí)提交給業(yè)主及設(shè)計(jì)單位;5.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工,施工中的任何變更與增減均請示設(shè)計(jì)單位同意;6.及時(shí)向設(shè)計(jì)單位書面提出施工圖設(shè)計(jì)可能出現(xiàn)的疏忽缺陷,或尺寸差異,或資料不足,并按設(shè)計(jì)單位修正或補(bǔ)充的施工圖指導(dǎo)施工;7.協(xié)調(diào)各專業(yè)分包在施工中需與設(shè)計(jì)方協(xié)商解決的問題,為減少工程后期的拆改量,理順各配合專業(yè)施工工序;8.根據(jù)工程要求配合設(shè)計(jì)單位繪制需要的施工圖或大樣圖,及時(shí)報(bào)設(shè)計(jì)和監(jiān)理審批;9.設(shè)計(jì)變更、洽商管理在施工過程中,出現(xiàn)圖紙變更、洽商是必然的,如果處理得好,可以進(jìn)一步改善工程的使用功能;但如果處理不及時(shí),將會(huì)給工程施工帶來延誤,影響工程的正常進(jìn)行。因此,對圖紙的變更洽商要進(jìn)行認(rèn)真管理。10.設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理,及時(shí)組織各專業(yè)人員進(jìn)行圖紙審核,力爭在施工之前將圖紙中存在的問題解決。11.在每個(gè)分部分項(xiàng)工程施工之前,組織各專業(yè)人員進(jìn)行綜合會(huì)審,重點(diǎn)對各專業(yè)之間的平面和空間關(guān)系、施工順序、使用功能等方面進(jìn)行審核,對存在的問題及時(shí)與業(yè)主、設(shè)計(jì)和監(jiān)理進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)商解決。12.及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通,了解業(yè)主在使用功能、美觀等方面的需求變化,根據(jù)業(yè)主需要在該工序施工之前,進(jìn)行變更。13.對需要變更的圖紙,我們將提出合理化建議,與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商后,由專職人員繪制方案圖,并提交設(shè)計(jì)院進(jìn)行審核。14.項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的配合協(xié)調(diào),每周一將上周內(nèi)施工中出現(xiàn)的問題及時(shí)向設(shè)計(jì)單位傳真,按時(shí)參加設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)交底會(huì)。15.主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位匯報(bào)施工進(jìn)度,使設(shè)計(jì)人員對工程進(jìn)展有準(zhǔn)確了解,避免因圖紙不到位而影響工期。16.為設(shè)計(jì)代表提供全天候的現(xiàn)場辦公室和值班宿舍,配備足夠的電訊、辦公及生活設(shè)施。第四節(jié)與監(jiān)理的配合措施一、施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)與監(jiān)理的配合協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確向駐地監(jiān)理報(bào)告工程施工的進(jìn)度計(jì)劃,完成的投資額度及監(jiān)控量測結(jié)果。二、在施工過程中,在班組自檢和質(zhì)檢工程師專檢的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理的檢查和驗(yàn)收,對于存在的問題按監(jiān)理要求及時(shí)整改,以配合服從的工作態(tài)度保證駐地監(jiān)理的施工管理,使工程在可控狀態(tài)下進(jìn)行。三、落實(shí)質(zhì)量控制、檢查、管理制度,所有進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品、設(shè)備、材料、特殊工種等均按要求向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書、進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、上崗證等相關(guān)資料,審核是否符合本工程的要求。四、開工前,結(jié)合工程特點(diǎn)進(jìn)行分項(xiàng)、分部和單位工程劃分,經(jīng)甲方和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。分部分項(xiàng)及各工序的質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行上道工序不合格,下道工序不施工的準(zhǔn)則,使監(jiān)理工程師能順利開展工作。施工中發(fā)現(xiàn)問題積極向駐地監(jiān)理匯報(bào),共同協(xié)商處理現(xiàn)場實(shí)際問題,必要時(shí)請求監(jiān)理組織四方會(huì)議并做好配合落實(shí)工作。五、積極配合試驗(yàn)監(jiān)理工程師完成對各試驗(yàn)項(xiàng)目的有見證送檢。六、積極配合測量監(jiān)理工程師按計(jì)劃對現(xiàn)場的控制水準(zhǔn)點(diǎn)及導(dǎo)線點(diǎn)進(jìn)行復(fù)查,確保工程空間位置和結(jié)構(gòu)的幾何尺寸的準(zhǔn)確無誤。七、按時(shí)參加由監(jiān)理工程師主持的每周一次的生產(chǎn)例會(huì)和其他需要我方出席的會(huì)議,并保證兩名有當(dāng)場決定權(quán)的高級管理人員出席。第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施一、處理好公司與項(xiàng)目外部環(huán)境公司作為項(xiàng)目管理的上一級機(jī)構(gòu),將從以下幾個(gè)方面做好配合工作:1.與業(yè)主簽訂施工合同,明確施工范圍和責(zé)任,并全權(quán)委托項(xiàng)目經(jīng)理部履行對業(yè)主的合同承諾;2.與政府部門保持良好的工作聯(lián)絡(luò),支持她們對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);3.對工程施工中的重大變更事件保持密切關(guān)注,努力作為為業(yè)主為分憂,強(qiáng)化項(xiàng)目部對業(yè)主的服務(wù)功能;4.加強(qiáng)對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、服務(wù)等的常規(guī)監(jiān)控,使施工的每一過程都讓業(yè)主滿意。二、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施(一)對于政府部門提出的要求、建議,我公司一定認(rèn)真落實(shí)、論證采納,爭取一次達(dá)標(biāo)合格,定期聯(lián)絡(luò)及時(shí)掌握有關(guān)政策的變化,及時(shí)調(diào)整有關(guān)措施。(二)為達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo),我公司建議政府有關(guān)部門定期對我公司的管理、工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查,使我們的管理、工程質(zhì)量進(jìn)一步得到提高,創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。(三)由于工地施工產(chǎn)生的噪音、環(huán)衛(wèi)等給周圍社區(qū)群眾造成生活上的不便,我們會(huì)及時(shí)與社區(qū)管理部門進(jìn)行溝通和通知,通過各種渠道爭取群眾的理解與幫助,定期對社區(qū)群眾進(jìn)行訪問,聽取群眾意見并及時(shí)解決。(四)由于對社區(qū)各種情況缺乏了解,我公司希望社區(qū)管理部門能夠及時(shí)向我們反映群眾的意見和建議,以便我們及時(shí)進(jìn)行改正、調(diào)整。三、處理好與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)系(一)在進(jìn)場施工后,和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)政府、居委會(huì)取得聯(lián)系,聽取周圍單位與居民的意見,并通報(bào)工程的性質(zhì)、概況和建設(shè)意義,求得周圍單位與居民的支持與諒解。(二)對受施工的噪聲、強(qiáng)光、灰塵影響的單位和居民采取必要的彌補(bǔ)措施。同時(shí)也積極采取預(yù)防措施減少這些危害,盡可能地保護(hù)周圍單位的利益,使其免受施工的危害。(三)通過贊助和參與的形式,支持當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)公益事業(yè)和活動(dòng)。四、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊(duì)的配合(一)定期召開施工協(xié)調(diào)會(huì)制度本工程施工前期,施工配合難度大、問題多,定于每周一下班前召開施工協(xié)調(diào)會(huì),要求項(xiàng)目經(jīng)理主持,各專業(yè)施工員及施工隊(duì)長必須參加,要求參加會(huì)議的人員做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)上有決議、會(huì)后抓落實(shí)。(二)圖紙交底制度公廁改造施工時(shí)要有明確的圖紙交底,明確位置、尺寸、標(biāo)高、作法、施工中嚴(yán)格按圖操作。(三)隱蔽工程驗(yàn)收交接制度凡是需要隱蔽的施工項(xiàng)目,均要在隱蔽前做好驗(yàn)收記錄,專業(yè)交接的項(xiàng)目要辦理手續(xù),明
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