中學(xué)教工資料室人員工作職責(zé)范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)教工資料室人員工作職責(zé)范文（____字）一、崗位概述中學(xué)教工資料室人員是學(xué)校教務(wù)處下屬的一個(gè)部門，主要負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和管理與教職工相關(guān)的各種資料。崗位要求綜合素質(zhì)較高，具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公軟件的操作，具備良好的溝通和表達(dá)能力。二、工作職責(zé)1.教職工檔案管理：1.1負(fù)責(zé)學(xué)校教職工檔案的收集、整理和歸檔工作；1.2確保教職工檔案的安全可靠，定期進(jìn)行備份和歸檔；1.3負(fù)責(zé)教職工離崗離退檔案的整理和歸檔工作；1.4配合上級(jí)部門做好教職工檔案的審查和審核工作。2.教職工招聘和錄用工作：2.1協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行教職工的招聘和錄用工作；2.2收集、整理和歸檔教職工的招聘申請(qǐng)材料；2.3參與教職工的面試和評(píng)審工作；2.4負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和檔案的辦理。3.教職工的培訓(xùn)和發(fā)展：3.1協(xié)助教務(wù)處組織教職工的培訓(xùn)和進(jìn)修工作；3.2收集、整理和歸檔教職工的培訓(xùn)材料；3.3組織教職工的學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)；3.4統(tǒng)計(jì)和報(bào)告教職工的培訓(xùn)和學(xué)歷提升情況。4.教職工評(píng)優(yōu)和表彰工作：4.1協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行教職工的評(píng)優(yōu)和表彰工作；4.2收集、整理和歸檔教職工的個(gè)人成果和獎(jiǎng)勵(lì)材料；4.3組織評(píng)優(yōu)和表彰活動(dòng)，對(duì)優(yōu)秀教職工進(jìn)行宣傳報(bào)道。5.教職工紀(jì)律和考勤管理：5.1負(fù)責(zé)教職工紀(jì)律和考勤制度的落實(shí)；5.2收集和整理教職工的考勤數(shù)據(jù)；5.3協(xié)助教務(wù)處對(duì)教職工的紀(jì)律和考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.其他工作：6.1協(xié)助教務(wù)處做好與教職工相關(guān)的其他工作；6.2定期撰寫工作報(bào)告和總結(jié)；6.3完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。三、任職資格1.熟悉中學(xué)教職工管理的相關(guān)法律法規(guī)和政策文件；2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地安排和管理工作；3.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力，能夠按時(shí)完成任務(wù)；4.熟練掌握辦公軟件的操作技巧，能夠高效地處理文檔和數(shù)據(jù)；5.具備較好的溝通和表達(dá)能力，能夠與不同群體的人有效地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；6.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心，能夠保護(hù)教職工個(gè)人信息的安全；7.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，能夠不斷提升自己的專業(yè)水平。四、工作要求1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)，保證工作的質(zhì)量和效率；2.及時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，不拖延、不推諉；3.對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告，并提出合理化建議；4.保護(hù)學(xué)校和教職工的合法權(quán)益，嚴(yán)守職業(yè)道德和保密規(guī)定；5.積極跟進(jìn)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力；6.與教職工之間保持良好的工作溝通和合作關(guān)系，互相支持、互幫互助；7.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。中學(xué)教工資料室人員工作職責(zé)范文（二）一、崗位概述中學(xué)教工資料室人員是負(fù)責(zé)管理、整理、維護(hù)學(xué)校教職工檔案和相關(guān)資料的專業(yè)人員。他們要負(fù)責(zé)建立檔案管理系統(tǒng)、收集教職工相關(guān)資料、提供檔案查詢服務(wù)，確保檔案材料的完整性、保密性和可靠性，為學(xué)校的人事管理工作提供支持。二、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立檔案管理系統(tǒng)-根據(jù)學(xué)校的需要，設(shè)計(jì)并建立檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的順利管理和查閱。-編制并實(shí)施檔案管理流程和操作規(guī)范，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-負(fù)責(zé)建立教職工檔案的分類、整理和歸檔，確保檔案的有序存放和易于檢索。2.收集教職工相關(guān)資料-與相關(guān)部門合作，收集教職工的個(gè)人資料、工作履歷、培訓(xùn)記錄等相關(guān)材料，并及時(shí)歸檔。-定期更新教職工的檔案信息，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.提供檔案查詢服務(wù)-為相關(guān)人員提供教職工檔案查詢服務(wù)，并確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-根據(jù)需要提供教職工檔案的復(fù)印、打印等相關(guān)服務(wù)，確保檔案資料的安全和完整。4.維護(hù)檔案的安全性與保密性-負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，確保檔案的安全、防火、防盜措施得到有效落實(shí)。-嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案資料的機(jī)密性和私密性。5.協(xié)助人事管理工作-根據(jù)人事部門的需求，提供相關(guān)的檔案資料和信息。-協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘、錄用、晉升、調(diào)動(dòng)等人事管理工作。6.參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)-不斷學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，提高檔案管理的水平和能力。-參與檔案管理的培訓(xùn)與研討，提供專業(yè)的檔案管理建議和服務(wù)。三、任職資格1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先。2.專業(yè)知識(shí)：熟悉檔案管理的基本理論和方法，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。3.技能要求：熟練掌握辦公軟件操作，具備一定的檔案資料整理和歸檔能力。4.綜合素質(zhì)：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。5.工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。四、工作環(huán)境中學(xué)教工資料室人員主要在辦公室內(nèi)工作，工作環(huán)境相對(duì)安靜舒適。需要經(jīng)常使用電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，需要做好檔案的整理、歸檔和查詢工作，對(duì)檔案資料的安全和保密有較高的要求。五、工作時(shí)間中學(xué)教工資料室通常是在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作，周末和節(jié)假日休息。但在一些特殊情況下，可能需要加班或調(diào)整工作時(shí)間。六、發(fā)展前景中學(xué)教工資料室人員可以通過不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，逐步提升自己的檔