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文檔簡介
工
程
管
理
部
管
理
制
度
編制人
日期
目錄
(一)目的......................................................3
(二)管理規(guī)章制度總則.........................................3
(三)組織機(jī)構(gòu)編制及崗位職責(zé)...................................4
3.1.人員編制.................................................4
3.2.組織機(jī)構(gòu)圖...............................................4
3.3.崗位職責(zé).................................................4
(四)內(nèi)業(yè)管理.................................................16
4.1.基本管理制度............................................16
42資料管理制度............................................17
(五)項目部管理制度..........................................21
5.1.開工管理制度............................................21
5.2.進(jìn)度工期管理制度........................................23
5.3.項目部材料管理制度......................................27
5.4.工程項目施工質(zhì)量管理制度................................30
5.5.工程簽證管理制度........................................36
5.6.項目工程竣工驗收制度....................................59
5.7.工程回訪保修管理制度....................................63
5.8.文明施工管理制度........................................69
工程管理部管理制度
為加強(qiáng)工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)
定,特制訂本管理制度。
遵循原則
充分發(fā)揮項目負(fù)責(zé)制,保證公司的項目能夠順利的完成
實事求是,一切從實際出發(fā)
依法按程序辦事
堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局
兼顧企業(yè)、項目和職工個人利益
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,
確保公司工程技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術(shù)保
障,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運(yùn)
行和項目管理技術(shù)、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、管理規(guī)章制度總則
1、凡工程技術(shù)部組織機(jī)構(gòu)所轄范圍員工必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確處理分工
與協(xié)作關(guān)系,定期參與員工的技術(shù)培訓(xùn),崗位培訓(xùn)活動。
2、工程技術(shù)部工作人員應(yīng)本著團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)完成各項工作計
劃與任務(wù),業(yè)務(wù)技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應(yīng)做好與其他部門的協(xié)調(diào)工
作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責(zé)。
5、技術(shù)部電腦專人專用,加設(shè)個人密碼。電腦需要維護(hù)維修時,首先確保對有
效信息進(jìn)行拷貝,避免操作不當(dāng)文件丟失。
6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準(zhǔn)確、安全、可靠,應(yīng)對重要信息處理系統(tǒng)
加設(shè)口令,防止泄露機(jī)密信息。離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術(shù)資料
和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關(guān)口令
7、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗
評標(biāo)準(zhǔn)以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對公司各工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的
檢查監(jiān)督。
8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督
促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
三組織機(jī)構(gòu)編制及崗位職責(zé)
3.1人員編制
1、工程技術(shù)部經(jīng)理1名。
2、工程技術(shù)總工程師、質(zhì)量主管1名,安全文明施工質(zhì)安主管1
名。
3、工程技術(shù)部檔案資料主管1名,各專業(yè)技術(shù)員2名(根據(jù)公司
承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補(bǔ)充)。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2組織機(jī)構(gòu)圖
人事企劃部
綜合管理部
公
司物料采購部
總
經(jīng)
理
工程部技術(shù)部
電
展
翳
氣
工
監(jiān)
工
工
程
管
程
程
3.3崗位職責(zé)
3.3.1總工程師崗位職責(zé)
(1)、全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的
問題,負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開發(fā)工
作。
(2)、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)、辦法和措施,并具體
指導(dǎo)項目部落實公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查
項目部相關(guān)工作開展情況,并向總經(jīng)理匯報。
(3)、掌握項目進(jìn)度計劃情況,落實對項目進(jìn)度的動態(tài)控制。
(4)、對公司招投標(biāo)項目進(jìn)行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
(5)、對公司專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)公司
專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
(6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設(shè)計、施工方案、安全
專項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。
(7)、參加工程驗收,負(fù)責(zé)驗收報告的審核、組織工程項目的評
審和獎評、技術(shù)成果的發(fā)布工作。
(8)、加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、
檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。
(9)、負(fù)責(zé)處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。
3.3.2工程管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù),承擔(dān)工程技術(shù)部管理責(zé)任,落實
公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計劃的制定及實施。
(2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并
擬定調(diào)查報告,解決措施。
(3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)
系。
(4)、負(fù)責(zé)跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
(5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文
明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報。
(6)、對本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織員工的技術(shù)培訓(xùn)、
崗位培訓(xùn)I。
(7)、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文
字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
(8)、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實施動態(tài)跟
蹤管理。
(9)、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
3.3.3工程人員崗位管理職責(zé)
職能管理說明乂包括各項目部經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人)
(1)、負(fù)責(zé)開工前現(xiàn)場勘察、圖紙會審,材料、分項工程、竣工
驗收、保修組織管理工作。
(2)、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)
度計劃,審查工程施工組織設(shè)計及施工方案,負(fù)責(zé)控制各分項系統(tǒng)工程
項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保整個工程項目進(jìn)度計劃的完成。
(3)、嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加系統(tǒng)工程檢查驗收,隱
蔽驗收及系統(tǒng)工程材料、設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。
(4)、嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加系統(tǒng)工程現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)
簽證的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
(5)、參加現(xiàn)場工程合同管理,協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程
中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的
專業(yè)技術(shù)部分;對投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并確定評比意見,組織對
本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
(6)、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理及其它工程施工單位之間的信息
交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)、解決本工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的工程
涉外關(guān)系。
(8)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場工程的日常管理工作,
做好施工日志。
(9)、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀(jì)要、月
報,督辦監(jiān)理細(xì)則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。
(10)、負(fù)責(zé)工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工
程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責(zé)
職能管理說明:(包括電氣、消防、智能化等專業(yè))
(1)、協(xié)助工程部經(jīng)理、做好工程項目的前期運(yùn)作。
(2)、參與安裝工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投
標(biāo)邀請書的編制。
(3)、參與各工程項目投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出
合理建議。
(4)、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行安裝方面的現(xiàn)場答疑。
(5)、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和
發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
(6)、審查《安裝工程施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
(7)、負(fù)責(zé)《安裝工程施工組織設(shè)計方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)
方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
(8)、對《安裝施工組織設(shè)計方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝
的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審核。
(9)、監(jiān)督檢查《安裝工程施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)
劃》實施情況。
(10)、負(fù)責(zé)審查安裝工程相關(guān)各單位提出的安裝工程變更要求。
(11)>根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對安裝質(zhì)量進(jìn)行控
制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意
見。
(12)、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對安裝工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)
督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
(13)、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目安裝工程
施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
(14)、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單
位的協(xié)調(diào)工作。
(15)、負(fù)責(zé)對安裝工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行
檢查。
(16)、對安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意
見。
(17)、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
(18)、負(fù)責(zé)安裝工程的竣工驗收。
3.3.5各專業(yè)技術(shù)員崗位管理職責(zé)
職能管理說明:(包括智能化、消防、電氣等專業(yè),具體管理細(xì)則
見各專業(yè)崗位職責(zé))
(1)、嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),明確公司管理目標(biāo)。必
要時參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、
協(xié)調(diào)。
(2)、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)
有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
(3)、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)
責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
(4)、負(fù)責(zé)完成工程主管部門交辦的日常事務(wù),傳達(dá)工程技術(shù)部下
發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及開展各項活動的組織實施工作
和項目部的溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào),設(shè)計、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛
盾。
(5)參加所管理工程范圍內(nèi)的工程、材料、設(shè)備的招投標(biāo)及合同的
準(zhǔn)備工作,及時對材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
(6)核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報公司工程技術(shù)
部領(lǐng)導(dǎo),審核整理工程竣工資料,交資料員存檔備案。
(7)及時糾正現(xiàn)場不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾
正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門領(lǐng)導(dǎo)知曉最終解決。
(8)對安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予
以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
3.3.6檔案管理崗位職責(zé)
(1)、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),規(guī)范個人思想道德品質(zhì),提高行
業(yè)管理和服務(wù)水平
(2)督促各專業(yè)技術(shù)人員對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳
遞、匯總核對并歸檔
(3)、及時對各專業(yè)技術(shù)人員收集到的施工原始記錄(包括實
驗、測量、質(zhì)檢、原材料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn))檢查簽證記錄、施工照片、影視
資料以及有關(guān)的技術(shù)文件和資料進(jìn)行收集、分類整理、匯總和保管。
(4)、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類整理,編目上架并編制檢索工
具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務(wù),做好檔案借閱記錄和登
記統(tǒng)計工作。
(5)、做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防
高低溫的措施,以維護(hù)檔案安全。
(6)保守公司檔案信息機(jī)密,涉及公司經(jīng)濟(jì),合同,管理,技術(shù)
等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。
(7)資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實性”的原則,嚴(yán)
禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。
(8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可
證、施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀(jì)要等及時送公
司部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽證并留檔。
(9)在竣工驗收后兩個月內(nèi),協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資
料上交公司工程技術(shù)部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進(jìn)行
歸檔。
(10)經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)方案等文
件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。
(11)、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀(jì)錄、項目增減項、竣
工資料等檔案應(yīng)在簽署后24小時內(nèi),將原件(或復(fù)印件)送達(dá)工程技
術(shù)部保存。
(12)、會議紀(jì)要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司
下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。
(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其他工作。
3.3.7現(xiàn)場監(jiān)管人員崗位職責(zé)
(1)、貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,不得
徇私行賄受賄、濫用職權(quán)疏忽安全質(zhì)量的控制管理。
(2)、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
(3)、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
(4)、參與工程招投標(biāo)工作,配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的
編制,文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
(5)、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位的現(xiàn)場答疑。
(6)、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和
發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
(7)、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行
審查。
(8)、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施
情況。
(9)、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
(10)、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過
程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
(11)、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工
作。
(12)、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)
工作。
(13)、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程
的各種標(biāo)識管理。
(14)、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評
比。
(15)、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄,參與工程竣工驗收
和移交。
3.3.8質(zhì)量安全管理部門職責(zé)(質(zhì)安部)
(1)、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)方針、政策、法規(guī)與條
例,傳達(dá)并落實公司主管部門的文件和精神。
(2)、完成公司主管部門的安全生產(chǎn)報表工作,以及制定各階段
的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定工程開
工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實施工作。
(3)、參加建設(shè)行政主管部門對施工現(xiàn)場的標(biāo)化檢查和驗收工
作。
(4)、根據(jù)施工進(jìn)度,及時組織項目部對腳手架、電氣及機(jī)械設(shè)
備等進(jìn)行安全技術(shù)驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。
(5)、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標(biāo),指導(dǎo)和協(xié)助項目部安全文
明施工的管理工作。
(6)、收集各項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、
季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標(biāo)和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標(biāo)
進(jìn)行動態(tài)管理和控制。
(7)、指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計和各項專項施工方案的制定并審
核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術(shù)交底工作。
(8)、組織進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止
違章作業(yè),并實施獎罰處理。
(9)、組織對員工進(jìn)行安全教育、安全技術(shù)交底和紀(jì)律教育。
(10)、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。
(11)、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認(rèn)真分析事故原因,參與事故
調(diào)查、處理,提出防范和改進(jìn)措施。
(12)、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護(hù)的先進(jìn)經(jīng)驗。
(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.3.9項目經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關(guān)方針政策以及公司的各項規(guī)
章制度,全面負(fù)責(zé)施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,
制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴(yán)格履行合同,并主持資金回收工作。
(2)主持或參與制定施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃,負(fù)責(zé)編制總體進(jìn)
度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實施。
(3)主持否定態(tài)度(或參與)施工項目分部分項工程或?qū)I(yè)項目
對內(nèi)、對外的分包,并對分包工程的進(jìn)度(工期)、質(zhì)量、安全、成本
和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負(fù)責(zé)。
(4)根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,組織編制施工項目
的年、季、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機(jī)具
設(shè)備、資金等需用量計劃。
(5)科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要
素,協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門,分包單
位等各方面的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目
標(biāo)的實現(xiàn)。
(6)接受有關(guān)職能部門,上級單位,地方主管部門等對工程項目
的監(jiān)督、檢查和審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。
(7)建立施工項目核算制度,加強(qiáng)成本管理,預(yù)算管理,注重成
本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次成本分析或按分
部工程完成情況適時進(jìn)行成本分析,使項目班子有關(guān)人員對項目經(jīng)營情
況,計劃收入或支出情況有全面了解,使各項開支按計劃進(jìn)行有效控
制。
(8)加強(qiáng)項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的管理,及時辦理各種簽證和向建設(shè)
單位、其他有關(guān)單位辦理結(jié)算、索賠。
3.3.10項目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
(1)對項目工程負(fù)技術(shù)責(zé)任,分管施工內(nèi)業(yè)、工程施工、工
程質(zhì)量、測量工作、組織參加業(yè)主技術(shù)會議和編制實施性施工組織
設(shè)計,解決施工過程疑難問題,組織編制、審定竣工資料。
(2)協(xié)助項目經(jīng)理管理現(xiàn)場,做好各工序重要部位的檢查驗
收與簽證工作;
(3)組織相關(guān)部門和人員代表項目部參與與業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)
計方等就施工組織設(shè)計、技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量等方面的問題的會議、
討論或磋商;
(4)主持施工組織設(shè)計和重大技術(shù)方案及測量方案的編制并
負(fù)責(zé)審核、把關(guān),并對進(jìn)場的施工隊伍進(jìn)行技術(shù)交底工作;
(5)組織進(jìn)度計劃的編制并監(jiān)督落實,負(fù)責(zé)各工種班組之間
在進(jìn)度安排方面的配合和協(xié)調(diào);
(6)參與項目質(zhì)量策劃并督促技術(shù)方案和施工組織設(shè)計主要
內(nèi)容的落實工作;
(7)對新技術(shù)、新工藝和新材料在本工程的推廣和使用進(jìn)行
指導(dǎo)并把關(guān);
(8)協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)和組織創(chuàng)優(yōu)工作;
(9)負(fù)責(zé)竣工圖、竣工資料、技術(shù)總結(jié)等工作的編制與審核
并指導(dǎo)和把關(guān);
(10)負(fù)責(zé)組織對工人和勞務(wù)隊伍的崗前培訓(xùn)工作并審查培訓(xùn)
效果。
四內(nèi)業(yè)管理制度
4.1基本管理制度
(1)、工程技術(shù)部每周舉行部門例會一次,由部門經(jīng)理主持,總
工程師參加。每次例會后,應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司主管經(jīng)
理。
(2)、每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報主
管部門經(jīng)理或總工程師。
(3)、每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工
程師或主管部門經(jīng)理。
(4)、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,立刻安排相關(guān)人員
處理。處理的同時,應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主管
經(jīng)理,以便公司正確決策。
(5)、事故處理結(jié)束后,應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)
容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司
4.2資料管理制度
(1)內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料,是編制竣工
文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本
依據(jù)。
(2)內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。
(3)資料按照細(xì)目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、
作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。
(4)內(nèi)業(yè)資料范圍:
①設(shè)計文件資料:包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審
核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。
②過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評
定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交
底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。
③施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會
議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程
質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技
術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣
工驗收報告等。
④工程試驗資料,設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料
包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原
始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗、試件記錄等。
⑤其它技術(shù)資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技
術(shù)資料。
(5)內(nèi)業(yè)資料的管理:
①資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分
階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。
②對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。
③負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部
核查資料。
④負(fù)責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有
關(guān)施工調(diào)查資料。
⑤及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(復(fù))工報告進(jìn)行編號統(tǒng)
計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。
⑥負(fù)責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。
⑦負(fù)責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。
⑧計量、試驗資料暫由本部負(fù)責(zé)保管。
⑨竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工
資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。
⑩各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、
借閱應(yīng)履行簽字手續(xù);標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放,定期清理,及時補(bǔ)充新
圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識,
并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
(6)內(nèi)業(yè)資料管理基本要求
①內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)
容、格式和裝訂樣式。
②設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺
賬本。
③內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照
工作順序進(jìn)行,首頁擺放記錄目錄清單。
④施工日志記錄要求規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄,對嚴(yán)
重問題要追蹤調(diào)查,對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進(jìn)行
記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混
記。
⑤填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨
意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn),質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。
填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。
⑥內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能
潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代
替簽字或模仿簽字。
⑦內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求,字體用仿宋體四號字,紙張
左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,
圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容,要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等,并
繪制圖形邊框。
⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進(jìn)場檢驗自檢
報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后
一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必
須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地
點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。
⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、
試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫
明判斷的依據(jù)。
⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì),基
本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不
得漏項或數(shù)據(jù)不夠。
(11)建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當(dāng),標(biāo)識明確。分區(qū)
內(nèi)防潮,保持干燥,嚴(yán)禁煙火。
?資料架文件盒擺放整齊,每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名
稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單,反應(yīng)目錄和資料的
份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有
效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
?對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內(nèi)子目
錄相互對應(yīng)。
五、項目部管理制度
5.1開工管理制度
開工管理是基本建設(shè)程序的重要環(huán)節(jié),是加強(qiáng)建設(shè)管理工作的有效
手段。做好開工管理工作,對于嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,切實保證工程
質(zhì)量、安全,依法規(guī)范有序地開展工程建設(shè)具有重要的作用。
(1)、項目開工前,項目法人應(yīng)將開工申請報告及有關(guān)材料報送項
目行政主管部門審查,經(jīng)項目行政主管部門審查并出具審查意見后,由
項目行政主管部門上報開工審批單位審批。項目行政主管部門在受理開
工申請后,20個工作日內(nèi)完成審查和出具審查意見并予以批復(fù)。批準(zhǔn)
文件中應(yīng)對項目竣工驗收的主持單位予以明確。
(2)、項目組織管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度健全,項目法定代表人和管理
機(jī)構(gòu)成員到位;
(3)、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),項目法人與項目設(shè)計單位簽訂供圖協(xié)
議,且施工詳圖設(shè)計可以滿足工程三個月施工需要;
(4)建設(shè)資金籌措方案確定,工程列入國家或地方建設(shè)投資年度計
劃,建設(shè)資金已落實;
(5)、質(zhì)量與安全監(jiān)督單位確定并辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù);
(6)、工程的施工、監(jiān)理單位確定。施工、監(jiān)理合同簽訂,滿足工
程開工需要;
(7)、施工準(zhǔn)備和租憑器械、房屋等工作滿足工程開工需要;
(8)、建設(shè)需要的主要設(shè)備和材料落實來源,滿足工程施工需要。
(9)、項目法人提交的開工申請報告,包括以下內(nèi)容:
⑴工程概況;
⑵項目法人的機(jī)構(gòu)和人員情況;
⑶可行性研究、初步設(shè)計文件批復(fù)情況;供圖協(xié)議簽訂及施工詳
圖供圖情況;
(4)投資落實和資金到位情況;
(5)質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)辦理情況;
(6)工程監(jiān)理單位、施工單位招標(biāo)和合同簽訂情況;
(7)施工準(zhǔn)備完成情況和主要設(shè)備及材料采購情況;
(8)其他需要說明的情況;
(9)附錄資料:
①項目法人組建批準(zhǔn)文件;
②可行性研究、初步設(shè)計批準(zhǔn)文件;
③建設(shè)資金落實情況證明材料;年度投資計劃下達(dá)文件;
④質(zhì)量監(jiān)督書;
⑤施工圖供圖協(xié)議;
⑥監(jiān)理合同及分項工程施工承包合同副本;
⑦其他證明材料。
(10)>施工前,項目部組織技術(shù)人員認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算
書及工程任務(wù)書,會同設(shè)計師審圖,實測主材用量,三日內(nèi)向采購部提
出工程材料計劃。
5.2進(jìn)度工期管理制度
521、目標(biāo)分解
(1)>按項目組成分解到分項、分部、單位工程;
(2)、按項目實施程序分解到準(zhǔn)備期、施工安裝期、驗收期各個階
段。
(3)、按工程性質(zhì)分解到每一個專業(yè)(分項工程、設(shè)備采購、安裝工
程、配套工程、調(diào)試運(yùn)行工程);
(4)、按標(biāo)段或任務(wù)分解到每一個承包商。
522、工程進(jìn)度控制
(1)、進(jìn)度管理控制的目標(biāo)是按期完工。項目部對在建設(shè)過程中各項
工作的內(nèi)容、工作順序和工作時間在開工前必須進(jìn)行規(guī)劃、組織和設(shè)
計。
(2)、對影響工程進(jìn)度的業(yè)主方面、承包商方面、工程師方面、環(huán)境
方面等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和控制。
(3)、工程進(jìn)度控制的方法和措施
①確定進(jìn)度管理的總目標(biāo)和分項目標(biāo),編制總進(jìn)度計劃和各個單項
工程進(jìn)度計劃;
②在工程施工的過程中,進(jìn)行計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度比較,發(fā)現(xiàn)偏差及
時采取措施加以糾正,保證工程進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn);
③工程進(jìn)度控制采取的措施包括:
A組織措施,落實進(jìn)度管理的專門人員和責(zé)任;
B技術(shù)措施,即達(dá)到一定的進(jìn)度要求所采取的技術(shù)和方法;
C合同措施,即在合同條款中明確進(jìn)度控制的要求與合同工期,規(guī)定違
約責(zé)任;
D經(jīng)濟(jì)措施,即實現(xiàn)進(jìn)度計劃的要求而采取的資金保證措施;
E信息管理措施,即不斷收集實際進(jìn)度的數(shù)據(jù),并與計劃進(jìn)度進(jìn)行比
較,找出偏差。
④工程進(jìn)度控制的方法
A以整個工程項目為對象,工程建設(shè)總工期為時段,編制反映各個單
位工程和主要專業(yè)工程的施工進(jìn)度計劃。
B以年、季、月為時段按一定的順序,項目展開的程度和形象及完
成的數(shù)量編制各單位工程和分部分項工程進(jìn)度計劃。
⑤根據(jù)工程概況與施工條件分析;施工組織與總體部署;施工方案;
施工總進(jìn)度計劃;施工總平面布置;主要技術(shù)與管理措施(質(zhì)量、進(jìn)
度、成本、安全、職業(yè)健康、環(huán)保、文明施工、季節(jié)性措施等)精心編
制施工組織設(shè)計。
⑥施工項目進(jìn)度計劃的糾偏
如果進(jìn)度工期偏差影響到計劃工期,則需對原安排的進(jìn)度計劃進(jìn)行
調(diào)整。
A縮短拖延工作或其后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,將拖延的時間調(diào)整
回來,保證工期不變;
B調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系,變順序作業(yè)為搭接作業(yè)或平行作業(yè),以
縮短局部項目工期;或調(diào)整相關(guān)工作邏輯關(guān)系中的工藝關(guān)系,以縮短作
業(yè)時間。
C如果采取上述兩項措施仍無法保證項目總工期,則通過合同途徑調(diào)
整合同工期。
523、工程延期的管理
(1)處理工程延期的一般程序
①在延期事件發(fā)生的10天內(nèi)承包商應(yīng)向工程師提出工程延期的意向
通知;
②在延期事件發(fā)生后的30天內(nèi),向工程師提交詳細(xì)的索賠報告,
說明造成延期的理由及有索賠的要求;
③工程師做出延長工期的臨時決定;
④承包商應(yīng)在事件結(jié)束后的15天內(nèi)向工程師提交最終的詳細(xì)報告。
⑤工程師在受到最終報告的20天內(nèi),在與業(yè)主、承包商進(jìn)行協(xié)商
之后,做出決定。
(2)工程師審批工程延期的原則
①應(yīng)符合合同條款的要求;
②延期的工作應(yīng)位于關(guān)鍵路線上或超過其總時差;
③依據(jù)實際情況、事實求實;
(3)減少延期的因素
業(yè)主應(yīng)做好開工前的準(zhǔn)備工作,減少對順利開工和施工的影響;
施工過程中應(yīng)少干預(yù)多協(xié)調(diào);嚴(yán)格履行合同義務(wù);妥善處理延期事
件。
工程進(jìn)度控制流程
施工單位編制施工總進(jìn)度計劃
建
設(shè)
單
位
確
認(rèn)
行
單位執(zhí)
交監(jiān)理
整
計劃調(diào)
位對月
施工單
月計劃
位編制
施工單
認(rèn)
程師確
專業(yè)工
構(gòu)審批
監(jiān)理機(jī)
認(rèn)
經(jīng)理確
項目部
執(zhí)行
構(gòu)督促
監(jiān)理機(jī)
查
程師檢
專業(yè)工
構(gòu)檢查
監(jiān)理機(jī)
實施
月計劃
期目標(biāo)
實現(xiàn)工
度
理制
料管
部材
項目
5.3
理
劃管
1計
5.3.
兩
劃一式
所有計
劃,
度計
、月
計劃
概算
括總
劃包
料計
.材
(1)
份,材料員保留一份,另一份上報采購部。
(2).總概算計劃在開工之前報出,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,以作為物料采
購的依據(jù)。
(3).月度計劃在每月20日之前報出。
(4).實際需用計劃必須施工員提前三天以上向材料員提出,如
因提計劃不及時造成停工或其他損失,后果由施工員自行負(fù)責(zé)。
(5).所有材料計劃必須分清單項工程,并寫清具體使用部位,
材料名稱、數(shù)量。
(6).所有計戈I(除輔助性材料計?劃外)需經(jīng)項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)
人審核簽字。
(7).對材料進(jìn)場時間、材料采購單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲運(yùn)條件、
到貨地點等有特殊要求的,需在計劃備注中說明。
5.3.2、采購管理
(1).采購單位金額在10萬元及以上的大宗材料和5萬元及以
以上的專用材料,采購前必須實行公開招標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商。投標(biāo)供應(yīng)商必
須滿足招標(biāo)條件,不得少于三家。開標(biāo)由材料公司、項目部、采購部共
同參與,同時做好二次談判工作。
(2).單位金額在10萬元及以下的大宗材料和5萬元及以以下的
專用材料,采購前可不實行招投標(biāo),采取論質(zhì)詢價的方式確認(rèn)供應(yīng)商,
詢價供應(yīng)商不少于三家。
(3).項目部月材料采購數(shù)量,以項目月度計劃為依據(jù),如需增
加材料,要由施工人員增補(bǔ)計劃,并在備注說明增加原因。
(4).月度計劃總量應(yīng)在總計劃范圍內(nèi),月計劃總量超過總計劃
的必須增補(bǔ)計?劃,并說明原因。
(5).凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的,
必須在增補(bǔ)計劃后附說明。
5.3.3、合同管理
(1).材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價;供應(yīng)商單位信息
必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清
楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章,并附上招標(biāo)評審表或詢價
表。
(2).周材合同必須注明周材規(guī)格、數(shù)量、單價;供應(yīng)商單位信息
必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清
楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章。
(3).機(jī)械設(shè)備合同須由設(shè)備員填寫進(jìn)場機(jī)械設(shè)備性能表,并登記
設(shè)備入場記錄和出場記錄,簽訂材設(shè)部要求的標(biāo)準(zhǔn)合同。
5.3.4、庫房管理
(1).庫房內(nèi)搭設(shè)貨架及平臺,所有材料分品種、規(guī)格上架存
放,碼放整齊,設(shè)立標(biāo)識。
(2).對有毒、有害、易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放,并做好
防護(hù)措施。
(3).對于可以長期保存,短期內(nèi)又不能及時供應(yīng)的材料,如構(gòu)
件、定制材料等,依據(jù)計劃提前上料,存放在料場內(nèi)。
(4).料場所有材料分品種碼放整齊。
(5).在庫房及料場的明顯位置安放消防設(shè)施。
(6).對于存放于施工現(xiàn)場的材料,如構(gòu)件、耗材等須按品種、
規(guī)格碼放整齊,并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場地以減
少人為損壞。
(7).施工剩余材料及損廢材料,要及時清理,禁止在施工現(xiàn)場
存留。
5.3.5、材料進(jìn)出場管理
(1).庫管員要對每一批進(jìn)場的材料做好入場驗證記錄(需收貨
人員簽字),
(2).每天到場的材料,庫管員必須做好入出庫領(lǐng)用憑證,憑證
所有內(nèi)容,必須填寫齊全,并符合規(guī)定要求(入庫單材料來源項必須填
寫單位全稱)。
(3).建立材料領(lǐng)用臺帳,無論是主材,還是低質(zhì)易耗材料、工
具周轉(zhuǎn)器材一律登記,并注明使用部位,必須領(lǐng)用人簽字。
(4).建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺賬,需由領(lǐng)用人簽字,并注明領(lǐng)用時間
和歸還時間。如需報廢,填寫《小型機(jī)具報廢申請表》,由材料主管簽
字,并保存好需報廢機(jī)具,以便物質(zhì)部檢查。
(5)每月20日由收貨人員與供應(yīng)單位辦理對帳、結(jié)算工作,開
具結(jié)算證明,并交到材料內(nèi)業(yè)處進(jìn)行審核。
5.3.6、帳務(wù)管理
(1).項目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、
油料、勞保、工具、配件分別設(shè)立八本帳目(紙制和電子版本各一
份)。
(2).主要材料按構(gòu)件、設(shè)備、線纜、耗材等科目。
(3).輔助材料按五金、工具、器具、油化、其它等科目。
(4).所有單據(jù)按類別、日期、分類保管,以便于查詢對帳。
(5).每月25日準(zhǔn)時報公司采購部。
5.3.7、與相關(guān)部門接口
(1).配合督促施工人員按時上報材料
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