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文檔簡介

編制人

日期

目錄

(一)目的......................................................3

(二)管理規(guī)章制度總則.........................................3

(三)組織機(jī)構(gòu)編制及崗位職責(zé)...................................4

3.1.人員編制.................................................4

3.2.組織機(jī)構(gòu)圖...............................................4

3.3.崗位職責(zé).................................................4

(四)內(nèi)業(yè)管理.................................................16

4.1.基本管理制度............................................16

42資料管理制度............................................17

(五)項目部管理制度..........................................21

5.1.開工管理制度............................................21

5.2.進(jìn)度工期管理制度........................................23

5.3.項目部材料管理制度......................................27

5.4.工程項目施工質(zhì)量管理制度................................30

5.5.工程簽證管理制度........................................36

5.6.項目工程竣工驗收制度....................................59

5.7.工程回訪保修管理制度....................................63

5.8.文明施工管理制度........................................69

工程管理部管理制度

為加強(qiáng)工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)

定,特制訂本管理制度。

遵循原則

充分發(fā)揮項目負(fù)責(zé)制,保證公司的項目能夠順利的完成

實事求是,一切從實際出發(fā)

依法按程序辦事

堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局

兼顧企業(yè)、項目和職工個人利益

一、目的

1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,

確保公司工程技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術(shù)保

障,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運(yùn)

行和項目管理技術(shù)、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、管理規(guī)章制度總則

1、凡工程技術(shù)部組織機(jī)構(gòu)所轄范圍員工必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確處理分工

與協(xié)作關(guān)系,定期參與員工的技術(shù)培訓(xùn),崗位培訓(xùn)活動。

2、工程技術(shù)部工作人員應(yīng)本著團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)完成各項工作計

劃與任務(wù),業(yè)務(wù)技能力求精益創(chuàng)新。

3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應(yīng)做好與其他部門的協(xié)調(diào)工

作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。

4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責(zé)。

5、技術(shù)部電腦專人專用,加設(shè)個人密碼。電腦需要維護(hù)維修時,首先確保對有

效信息進(jìn)行拷貝,避免操作不當(dāng)文件丟失。

6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準(zhǔn)確、安全、可靠,應(yīng)對重要信息處理系統(tǒng)

加設(shè)口令,防止泄露機(jī)密信息。離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術(shù)資料

和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關(guān)口令

7、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗

評標(biāo)準(zhǔn)以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對公司各工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的

檢查監(jiān)督。

8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督

促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。

三組織機(jī)構(gòu)編制及崗位職責(zé)

3.1人員編制

1、工程技術(shù)部經(jīng)理1名。

2、工程技術(shù)總工程師、質(zhì)量主管1名,安全文明施工質(zhì)安主管1

名。

3、工程技術(shù)部檔案資料主管1名,各專業(yè)技術(shù)員2名(根據(jù)公司

承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補(bǔ)充)。

4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制

3.2組織機(jī)構(gòu)圖

人事企劃部

綜合管理部

司物料采購部

經(jīng)

工程部技術(shù)部

監(jiān)

3.3崗位職責(zé)

3.3.1總工程師崗位職責(zé)

(1)、全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的

問題,負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開發(fā)工

作。

(2)、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)、辦法和措施,并具體

指導(dǎo)項目部落實公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查

項目部相關(guān)工作開展情況,并向總經(jīng)理匯報。

(3)、掌握項目進(jìn)度計劃情況,落實對項目進(jìn)度的動態(tài)控制。

(4)、對公司招投標(biāo)項目進(jìn)行監(jiān)督審核,提出可行性意見。

(5)、對公司專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)公司

專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。

(6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設(shè)計、施工方案、安全

專項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。

(7)、參加工程驗收,負(fù)責(zé)驗收報告的審核、組織工程項目的評

審和獎評、技術(shù)成果的發(fā)布工作。

(8)、加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、

檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。

(9)、負(fù)責(zé)處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。

3.3.2工程管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)

(1)、負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù),承擔(dān)工程技術(shù)部管理責(zé)任,落實

公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計劃的制定及實施。

(2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并

擬定調(diào)查報告,解決措施。

(3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)

系。

(4)、負(fù)責(zé)跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。

(5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文

明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報。

(6)、對本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織員工的技術(shù)培訓(xùn)、

崗位培訓(xùn)I。

(7)、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文

字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。

(8)、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實施動態(tài)跟

蹤管理。

(9)、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。

3.3.3工程人員崗位管理職責(zé)

職能管理說明乂包括各項目部經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人)

(1)、負(fù)責(zé)開工前現(xiàn)場勘察、圖紙會審,材料、分項工程、竣工

驗收、保修組織管理工作。

(2)、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)

度計劃,審查工程施工組織設(shè)計及施工方案,負(fù)責(zé)控制各分項系統(tǒng)工程

項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保整個工程項目進(jìn)度計劃的完成。

(3)、嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加系統(tǒng)工程檢查驗收,隱

蔽驗收及系統(tǒng)工程材料、設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。

(4)、嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加系統(tǒng)工程現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)

簽證的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

(5)、參加現(xiàn)場工程合同管理,協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程

中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的

專業(yè)技術(shù)部分;對投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并確定評比意見,組織對

本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

(6)、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理及其它工程施工單位之間的信息

交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

(7)、解決本工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的工程

涉外關(guān)系。

(8)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場工程的日常管理工作,

做好施工日志。

(9)、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀(jì)要、月

報,督辦監(jiān)理細(xì)則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。

(10)、負(fù)責(zé)工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工

程保修管理和協(xié)調(diào)工作。

3.3.4安裝工程人員崗位管理職責(zé)

職能管理說明:(包括電氣、消防、智能化等專業(yè))

(1)、協(xié)助工程部經(jīng)理、做好工程項目的前期運(yùn)作。

(2)、參與安裝工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投

標(biāo)邀請書的編制。

(3)、參與各工程項目投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出

合理建議。

(4)、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行安裝方面的現(xiàn)場答疑。

(5)、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和

發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

(6)、審查《安裝工程施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

(7)、負(fù)責(zé)《安裝工程施工組織設(shè)計方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)

方案進(jìn)行審查,提出審查意見。

(8)、對《安裝施工組織設(shè)計方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝

的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審核。

(9)、監(jiān)督檢查《安裝工程施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)

劃》實施情況。

(10)、負(fù)責(zé)審查安裝工程相關(guān)各單位提出的安裝工程變更要求。

(11)>根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對安裝質(zhì)量進(jìn)行控

制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意

見。

(12)、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對安裝工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)

督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

(13)、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目安裝工程

施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

(14)、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單

位的協(xié)調(diào)工作。

(15)、負(fù)責(zé)對安裝工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行

檢查。

(16)、對安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意

見。

(17)、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

(18)、負(fù)責(zé)安裝工程的竣工驗收。

3.3.5各專業(yè)技術(shù)員崗位管理職責(zé)

職能管理說明:(包括智能化、消防、電氣等專業(yè),具體管理細(xì)則

見各專業(yè)崗位職責(zé))

(1)、嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),明確公司管理目標(biāo)。必

要時參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、

協(xié)調(diào)。

(2)、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)

有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

(3)、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)

責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

(4)、負(fù)責(zé)完成工程主管部門交辦的日常事務(wù),傳達(dá)工程技術(shù)部下

發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及開展各項活動的組織實施工作

和項目部的溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào),設(shè)計、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛

盾。

(5)參加所管理工程范圍內(nèi)的工程、材料、設(shè)備的招投標(biāo)及合同的

準(zhǔn)備工作,及時對材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。

(6)核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報公司工程技術(shù)

部領(lǐng)導(dǎo),審核整理工程竣工資料,交資料員存檔備案。

(7)及時糾正現(xiàn)場不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾

正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門領(lǐng)導(dǎo)知曉最終解決。

(8)對安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予

以監(jiān)督,并及時提出整改意見。

3.3.6檔案管理崗位職責(zé)

(1)、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),規(guī)范個人思想道德品質(zhì),提高行

業(yè)管理和服務(wù)水平

(2)督促各專業(yè)技術(shù)人員對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳

遞、匯總核對并歸檔

(3)、及時對各專業(yè)技術(shù)人員收集到的施工原始記錄(包括實

驗、測量、質(zhì)檢、原材料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn))檢查簽證記錄、施工照片、影視

資料以及有關(guān)的技術(shù)文件和資料進(jìn)行收集、分類整理、匯總和保管。

(4)、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類整理,編目上架并編制檢索工

具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務(wù),做好檔案借閱記錄和登

記統(tǒng)計工作。

(5)、做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防

高低溫的措施,以維護(hù)檔案安全。

(6)保守公司檔案信息機(jī)密,涉及公司經(jīng)濟(jì),合同,管理,技術(shù)

等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。

(7)資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實性”的原則,嚴(yán)

禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。

(8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可

證、施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀(jì)要等及時送公

司部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽證并留檔。

(9)在竣工驗收后兩個月內(nèi),協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資

料上交公司工程技術(shù)部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進(jìn)行

歸檔。

(10)經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)方案等文

件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。

(11)、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀(jì)錄、項目增減項、竣

工資料等檔案應(yīng)在簽署后24小時內(nèi),將原件(或復(fù)印件)送達(dá)工程技

術(shù)部保存。

(12)、會議紀(jì)要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司

下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。

(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其他工作。

3.3.7現(xiàn)場監(jiān)管人員崗位職責(zé)

(1)、貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,不得

徇私行賄受賄、濫用職權(quán)疏忽安全質(zhì)量的控制管理。

(2)、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。

(3)、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。

(4)、參與工程招投標(biāo)工作,配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的

編制,文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。

(5)、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位的現(xiàn)場答疑。

(6)、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和

發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

(7)、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行

審查。

(8)、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施

情況。

(9)、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。

(10)、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過

程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

(11)、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工

作。

(12)、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)

工作。

(13)、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程

的各種標(biāo)識管理。

(14)、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評

比。

(15)、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄,參與工程竣工驗收

和移交。

3.3.8質(zhì)量安全管理部門職責(zé)(質(zhì)安部)

(1)、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)方針、政策、法規(guī)與條

例,傳達(dá)并落實公司主管部門的文件和精神。

(2)、完成公司主管部門的安全生產(chǎn)報表工作,以及制定各階段

的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定工程開

工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實施工作。

(3)、參加建設(shè)行政主管部門對施工現(xiàn)場的標(biāo)化檢查和驗收工

作。

(4)、根據(jù)施工進(jìn)度,及時組織項目部對腳手架、電氣及機(jī)械設(shè)

備等進(jìn)行安全技術(shù)驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。

(5)、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標(biāo),指導(dǎo)和協(xié)助項目部安全文

明施工的管理工作。

(6)、收集各項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、

季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標(biāo)和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標(biāo)

進(jìn)行動態(tài)管理和控制。

(7)、指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計和各項專項施工方案的制定并審

核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術(shù)交底工作。

(8)、組織進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止

違章作業(yè),并實施獎罰處理。

(9)、組織對員工進(jìn)行安全教育、安全技術(shù)交底和紀(jì)律教育。

(10)、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。

(11)、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認(rèn)真分析事故原因,參與事故

調(diào)查、處理,提出防范和改進(jìn)措施。

(12)、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護(hù)的先進(jìn)經(jīng)驗。

(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.3.9項目經(jīng)理崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關(guān)方針政策以及公司的各項規(guī)

章制度,全面負(fù)責(zé)施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,

制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴(yán)格履行合同,并主持資金回收工作。

(2)主持或參與制定施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃,負(fù)責(zé)編制總體進(jìn)

度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實施。

(3)主持否定態(tài)度(或參與)施工項目分部分項工程或?qū)I(yè)項目

對內(nèi)、對外的分包,并對分包工程的進(jìn)度(工期)、質(zhì)量、安全、成本

和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負(fù)責(zé)。

(4)根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,組織編制施工項目

的年、季、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機(jī)具

設(shè)備、資金等需用量計劃。

(5)科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要

素,協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門,分包單

位等各方面的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目

標(biāo)的實現(xiàn)。

(6)接受有關(guān)職能部門,上級單位,地方主管部門等對工程項目

的監(jiān)督、檢查和審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。

(7)建立施工項目核算制度,加強(qiáng)成本管理,預(yù)算管理,注重成

本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次成本分析或按分

部工程完成情況適時進(jìn)行成本分析,使項目班子有關(guān)人員對項目經(jīng)營情

況,計劃收入或支出情況有全面了解,使各項開支按計劃進(jìn)行有效控

制。

(8)加強(qiáng)項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的管理,及時辦理各種簽證和向建設(shè)

單位、其他有關(guān)單位辦理結(jié)算、索賠。

3.3.10項目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

(1)對項目工程負(fù)技術(shù)責(zé)任,分管施工內(nèi)業(yè)、工程施工、工

程質(zhì)量、測量工作、組織參加業(yè)主技術(shù)會議和編制實施性施工組織

設(shè)計,解決施工過程疑難問題,組織編制、審定竣工資料。

(2)協(xié)助項目經(jīng)理管理現(xiàn)場,做好各工序重要部位的檢查驗

收與簽證工作;

(3)組織相關(guān)部門和人員代表項目部參與與業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)

計方等就施工組織設(shè)計、技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量等方面的問題的會議、

討論或磋商;

(4)主持施工組織設(shè)計和重大技術(shù)方案及測量方案的編制并

負(fù)責(zé)審核、把關(guān),并對進(jìn)場的施工隊伍進(jìn)行技術(shù)交底工作;

(5)組織進(jìn)度計劃的編制并監(jiān)督落實,負(fù)責(zé)各工種班組之間

在進(jìn)度安排方面的配合和協(xié)調(diào);

(6)參與項目質(zhì)量策劃并督促技術(shù)方案和施工組織設(shè)計主要

內(nèi)容的落實工作;

(7)對新技術(shù)、新工藝和新材料在本工程的推廣和使用進(jìn)行

指導(dǎo)并把關(guān);

(8)協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)和組織創(chuàng)優(yōu)工作;

(9)負(fù)責(zé)竣工圖、竣工資料、技術(shù)總結(jié)等工作的編制與審核

并指導(dǎo)和把關(guān);

(10)負(fù)責(zé)組織對工人和勞務(wù)隊伍的崗前培訓(xùn)工作并審查培訓(xùn)

效果。

四內(nèi)業(yè)管理制度

4.1基本管理制度

(1)、工程技術(shù)部每周舉行部門例會一次,由部門經(jīng)理主持,總

工程師參加。每次例會后,應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司主管經(jīng)

理。

(2)、每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報主

管部門經(jīng)理或總工程師。

(3)、每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工

程師或主管部門經(jīng)理。

(4)、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,立刻安排相關(guān)人員

處理。處理的同時,應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主管

經(jīng)理,以便公司正確決策。

(5)、事故處理結(jié)束后,應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)

容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司

4.2資料管理制度

(1)內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料,是編制竣工

文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據(jù)。

(2)內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。

(3)資料按照細(xì)目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、

作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。

(4)內(nèi)業(yè)資料范圍:

①設(shè)計文件資料:包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審

核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。

②過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評

定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交

底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。

③施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會

議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程

質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技

術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣

工驗收報告等。

④工程試驗資料,設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料

包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原

始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗、試件記錄等。

⑤其它技術(shù)資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技

術(shù)資料。

(5)內(nèi)業(yè)資料的管理:

①資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分

階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。

②對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。

③負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部

核查資料。

④負(fù)責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。

⑤及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(復(fù))工報告進(jìn)行編號統(tǒng)

計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。

⑥負(fù)責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。

⑦負(fù)責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。

⑧計量、試驗資料暫由本部負(fù)責(zé)保管。

⑨竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工

資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。

⑩各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、

借閱應(yīng)履行簽字手續(xù);標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放,定期清理,及時補(bǔ)充新

圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識,

并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

(6)內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

①內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)

容、格式和裝訂樣式。

②設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺

賬本。

③內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照

工作順序進(jìn)行,首頁擺放記錄目錄清單。

④施工日志記錄要求規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄,對嚴(yán)

重問題要追蹤調(diào)查,對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進(jìn)行

記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混

記。

⑤填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨

意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn),質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。

填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

⑥內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能

潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代

替簽字或模仿簽字。

⑦內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求,字體用仿宋體四號字,紙張

左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,

圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容,要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等,并

繪制圖形邊框。

⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進(jìn)場檢驗自檢

報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后

一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必

須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地

點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。

⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、

試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫

明判斷的依據(jù)。

⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì),基

本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不

得漏項或數(shù)據(jù)不夠。

(11)建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當(dāng),標(biāo)識明確。分區(qū)

內(nèi)防潮,保持干燥,嚴(yán)禁煙火。

?資料架文件盒擺放整齊,每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名

稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單,反應(yīng)目錄和資料的

份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有

效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

?對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內(nèi)子目

錄相互對應(yīng)。

五、項目部管理制度

5.1開工管理制度

開工管理是基本建設(shè)程序的重要環(huán)節(jié),是加強(qiáng)建設(shè)管理工作的有效

手段。做好開工管理工作,對于嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,切實保證工程

質(zhì)量、安全,依法規(guī)范有序地開展工程建設(shè)具有重要的作用。

(1)、項目開工前,項目法人應(yīng)將開工申請報告及有關(guān)材料報送項

目行政主管部門審查,經(jīng)項目行政主管部門審查并出具審查意見后,由

項目行政主管部門上報開工審批單位審批。項目行政主管部門在受理開

工申請后,20個工作日內(nèi)完成審查和出具審查意見并予以批復(fù)。批準(zhǔn)

文件中應(yīng)對項目竣工驗收的主持單位予以明確。

(2)、項目組織管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度健全,項目法定代表人和管理

機(jī)構(gòu)成員到位;

(3)、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),項目法人與項目設(shè)計單位簽訂供圖協(xié)

議,且施工詳圖設(shè)計可以滿足工程三個月施工需要;

(4)建設(shè)資金籌措方案確定,工程列入國家或地方建設(shè)投資年度計

劃,建設(shè)資金已落實;

(5)、質(zhì)量與安全監(jiān)督單位確定并辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù);

(6)、工程的施工、監(jiān)理單位確定。施工、監(jiān)理合同簽訂,滿足工

程開工需要;

(7)、施工準(zhǔn)備和租憑器械、房屋等工作滿足工程開工需要;

(8)、建設(shè)需要的主要設(shè)備和材料落實來源,滿足工程施工需要。

(9)、項目法人提交的開工申請報告,包括以下內(nèi)容:

⑴工程概況;

⑵項目法人的機(jī)構(gòu)和人員情況;

⑶可行性研究、初步設(shè)計文件批復(fù)情況;供圖協(xié)議簽訂及施工詳

圖供圖情況;

(4)投資落實和資金到位情況;

(5)質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)辦理情況;

(6)工程監(jiān)理單位、施工單位招標(biāo)和合同簽訂情況;

(7)施工準(zhǔn)備完成情況和主要設(shè)備及材料采購情況;

(8)其他需要說明的情況;

(9)附錄資料:

①項目法人組建批準(zhǔn)文件;

②可行性研究、初步設(shè)計批準(zhǔn)文件;

③建設(shè)資金落實情況證明材料;年度投資計劃下達(dá)文件;

④質(zhì)量監(jiān)督書;

⑤施工圖供圖協(xié)議;

⑥監(jiān)理合同及分項工程施工承包合同副本;

⑦其他證明材料。

(10)>施工前,項目部組織技術(shù)人員認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算

書及工程任務(wù)書,會同設(shè)計師審圖,實測主材用量,三日內(nèi)向采購部提

出工程材料計劃。

5.2進(jìn)度工期管理制度

521、目標(biāo)分解

(1)>按項目組成分解到分項、分部、單位工程;

(2)、按項目實施程序分解到準(zhǔn)備期、施工安裝期、驗收期各個階

段。

(3)、按工程性質(zhì)分解到每一個專業(yè)(分項工程、設(shè)備采購、安裝工

程、配套工程、調(diào)試運(yùn)行工程);

(4)、按標(biāo)段或任務(wù)分解到每一個承包商。

522、工程進(jìn)度控制

(1)、進(jìn)度管理控制的目標(biāo)是按期完工。項目部對在建設(shè)過程中各項

工作的內(nèi)容、工作順序和工作時間在開工前必須進(jìn)行規(guī)劃、組織和設(shè)

計。

(2)、對影響工程進(jìn)度的業(yè)主方面、承包商方面、工程師方面、環(huán)境

方面等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和控制。

(3)、工程進(jìn)度控制的方法和措施

①確定進(jìn)度管理的總目標(biāo)和分項目標(biāo),編制總進(jìn)度計劃和各個單項

工程進(jìn)度計劃;

②在工程施工的過程中,進(jìn)行計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度比較,發(fā)現(xiàn)偏差及

時采取措施加以糾正,保證工程進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn);

③工程進(jìn)度控制采取的措施包括:

A組織措施,落實進(jìn)度管理的專門人員和責(zé)任;

B技術(shù)措施,即達(dá)到一定的進(jìn)度要求所采取的技術(shù)和方法;

C合同措施,即在合同條款中明確進(jìn)度控制的要求與合同工期,規(guī)定違

約責(zé)任;

D經(jīng)濟(jì)措施,即實現(xiàn)進(jìn)度計劃的要求而采取的資金保證措施;

E信息管理措施,即不斷收集實際進(jìn)度的數(shù)據(jù),并與計劃進(jìn)度進(jìn)行比

較,找出偏差。

④工程進(jìn)度控制的方法

A以整個工程項目為對象,工程建設(shè)總工期為時段,編制反映各個單

位工程和主要專業(yè)工程的施工進(jìn)度計劃。

B以年、季、月為時段按一定的順序,項目展開的程度和形象及完

成的數(shù)量編制各單位工程和分部分項工程進(jìn)度計劃。

⑤根據(jù)工程概況與施工條件分析;施工組織與總體部署;施工方案;

施工總進(jìn)度計劃;施工總平面布置;主要技術(shù)與管理措施(質(zhì)量、進(jìn)

度、成本、安全、職業(yè)健康、環(huán)保、文明施工、季節(jié)性措施等)精心編

制施工組織設(shè)計。

⑥施工項目進(jìn)度計劃的糾偏

如果進(jìn)度工期偏差影響到計劃工期,則需對原安排的進(jìn)度計劃進(jìn)行

調(diào)整。

A縮短拖延工作或其后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,將拖延的時間調(diào)整

回來,保證工期不變;

B調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系,變順序作業(yè)為搭接作業(yè)或平行作業(yè),以

縮短局部項目工期;或調(diào)整相關(guān)工作邏輯關(guān)系中的工藝關(guān)系,以縮短作

業(yè)時間。

C如果采取上述兩項措施仍無法保證項目總工期,則通過合同途徑調(diào)

整合同工期。

523、工程延期的管理

(1)處理工程延期的一般程序

①在延期事件發(fā)生的10天內(nèi)承包商應(yīng)向工程師提出工程延期的意向

通知;

②在延期事件發(fā)生后的30天內(nèi),向工程師提交詳細(xì)的索賠報告,

說明造成延期的理由及有索賠的要求;

③工程師做出延長工期的臨時決定;

④承包商應(yīng)在事件結(jié)束后的15天內(nèi)向工程師提交最終的詳細(xì)報告。

⑤工程師在受到最終報告的20天內(nèi),在與業(yè)主、承包商進(jìn)行協(xié)商

之后,做出決定。

(2)工程師審批工程延期的原則

①應(yīng)符合合同條款的要求;

②延期的工作應(yīng)位于關(guān)鍵路線上或超過其總時差;

③依據(jù)實際情況、事實求實;

(3)減少延期的因素

業(yè)主應(yīng)做好開工前的準(zhǔn)備工作,減少對順利開工和施工的影響;

施工過程中應(yīng)少干預(yù)多協(xié)調(diào);嚴(yán)格履行合同義務(wù);妥善處理延期事

件。

工程進(jìn)度控制流程

施工單位編制施工總進(jìn)度計劃

設(shè)

認(rèn)

單位執(zhí)

交監(jiān)理

計劃調(diào)

位對月

施工單

月計劃

位編制

施工單

認(rèn)

程師確

專業(yè)工

構(gòu)審批

監(jiān)理機(jī)

認(rèn)

經(jīng)理確

項目部

執(zhí)行

構(gòu)督促

監(jiān)理機(jī)

程師檢

專業(yè)工

構(gòu)檢查

監(jiān)理機(jī)

實施

月計劃

期目標(biāo)

實現(xiàn)工

理制

料管

部材

項目

5.3

劃管

1計

5.3.

劃一式

所有計

劃,

度計

、月

計劃

概算

括總

劃包

料計

.材

(1)

份,材料員保留一份,另一份上報采購部。

(2).總概算計劃在開工之前報出,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,以作為物料采

購的依據(jù)。

(3).月度計劃在每月20日之前報出。

(4).實際需用計劃必須施工員提前三天以上向材料員提出,如

因提計劃不及時造成停工或其他損失,后果由施工員自行負(fù)責(zé)。

(5).所有材料計劃必須分清單項工程,并寫清具體使用部位,

材料名稱、數(shù)量。

(6).所有計戈I(除輔助性材料計?劃外)需經(jīng)項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)

人審核簽字。

(7).對材料進(jìn)場時間、材料采購單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲運(yùn)條件、

到貨地點等有特殊要求的,需在計劃備注中說明。

5.3.2、采購管理

(1).采購單位金額在10萬元及以上的大宗材料和5萬元及以

以上的專用材料,采購前必須實行公開招標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商。投標(biāo)供應(yīng)商必

須滿足招標(biāo)條件,不得少于三家。開標(biāo)由材料公司、項目部、采購部共

同參與,同時做好二次談判工作。

(2).單位金額在10萬元及以下的大宗材料和5萬元及以以下的

專用材料,采購前可不實行招投標(biāo),采取論質(zhì)詢價的方式確認(rèn)供應(yīng)商,

詢價供應(yīng)商不少于三家。

(3).項目部月材料采購數(shù)量,以項目月度計劃為依據(jù),如需增

加材料,要由施工人員增補(bǔ)計劃,并在備注說明增加原因。

(4).月度計劃總量應(yīng)在總計劃范圍內(nèi),月計劃總量超過總計劃

的必須增補(bǔ)計?劃,并說明原因。

(5).凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的,

必須在增補(bǔ)計劃后附說明。

5.3.3、合同管理

(1).材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價;供應(yīng)商單位信息

必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清

楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章,并附上招標(biāo)評審表或詢價

表。

(2).周材合同必須注明周材規(guī)格、數(shù)量、單價;供應(yīng)商單位信息

必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清

楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章。

(3).機(jī)械設(shè)備合同須由設(shè)備員填寫進(jìn)場機(jī)械設(shè)備性能表,并登記

設(shè)備入場記錄和出場記錄,簽訂材設(shè)部要求的標(biāo)準(zhǔn)合同。

5.3.4、庫房管理

(1).庫房內(nèi)搭設(shè)貨架及平臺,所有材料分品種、規(guī)格上架存

放,碼放整齊,設(shè)立標(biāo)識。

(2).對有毒、有害、易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放,并做好

防護(hù)措施。

(3).對于可以長期保存,短期內(nèi)又不能及時供應(yīng)的材料,如構(gòu)

件、定制材料等,依據(jù)計劃提前上料,存放在料場內(nèi)。

(4).料場所有材料分品種碼放整齊。

(5).在庫房及料場的明顯位置安放消防設(shè)施。

(6).對于存放于施工現(xiàn)場的材料,如構(gòu)件、耗材等須按品種、

規(guī)格碼放整齊,并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場地以減

少人為損壞。

(7).施工剩余材料及損廢材料,要及時清理,禁止在施工現(xiàn)場

存留。

5.3.5、材料進(jìn)出場管理

(1).庫管員要對每一批進(jìn)場的材料做好入場驗證記錄(需收貨

人員簽字),

(2).每天到場的材料,庫管員必須做好入出庫領(lǐng)用憑證,憑證

所有內(nèi)容,必須填寫齊全,并符合規(guī)定要求(入庫單材料來源項必須填

寫單位全稱)。

(3).建立材料領(lǐng)用臺帳,無論是主材,還是低質(zhì)易耗材料、工

具周轉(zhuǎn)器材一律登記,并注明使用部位,必須領(lǐng)用人簽字。

(4).建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺賬,需由領(lǐng)用人簽字,并注明領(lǐng)用時間

和歸還時間。如需報廢,填寫《小型機(jī)具報廢申請表》,由材料主管簽

字,并保存好需報廢機(jī)具,以便物質(zhì)部檢查。

(5)每月20日由收貨人員與供應(yīng)單位辦理對帳、結(jié)算工作,開

具結(jié)算證明,并交到材料內(nèi)業(yè)處進(jìn)行審核。

5.3.6、帳務(wù)管理

(1).項目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、

油料、勞保、工具、配件分別設(shè)立八本帳目(紙制和電子版本各一

份)。

(2).主要材料按構(gòu)件、設(shè)備、線纜、耗材等科目。

(3).輔助材料按五金、工具、器具、油化、其它等科目。

(4).所有單據(jù)按類別、日期、分類保管,以便于查詢對帳。

(5).每月25日準(zhǔn)時報公司采購部。

5.3.7、與相關(guān)部門接口

(1).配合督促施工人員按時上報材料

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