百合網(wǎng)e-HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告1130

HCM需求分析報(bào)告百合網(wǎng)人力資源管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告建立日期:2015-11-17修改日期: 文控編號(hào):合同編號(hào)：PMP編號(hào)： 百合網(wǎng)項(xiàng)目經(jīng)理： 日期： 用友方HR項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)2015-11-17黃艷玲v1.0初稿審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注目錄一、 概述 5二、 百合網(wǎng)集團(tuán)權(quán)限一期管理需求 6(一) 需求全景圖 6(二) 用戶管理 6(三) 功能權(quán)限 7(四) 數(shù)據(jù)權(quán)限 7(五) 用戶權(quán)限清單 8三、 百合網(wǎng)集團(tuán)主數(shù)據(jù)共享需求 8(一) 需求全景程圖 8(二) 組織結(jié)構(gòu)規(guī)范 9(三) 人員結(jié)構(gòu)規(guī)范 9(四) 編碼規(guī)范 18四、 詳細(xì)業(yè)務(wù)需求分析 19(一) 百合網(wǎng)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)管理 191. 業(yè)務(wù)全景圖 192. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 193. 業(yè)務(wù)需求分析 20(二) 百合網(wǎng)集團(tuán)招聘管理 231. 業(yè)務(wù)全景圖 232. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 233. 業(yè)務(wù)需求分析 24(三) 百合網(wǎng)集團(tuán)員工信息管理 254. 業(yè)務(wù)全景圖 255. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 256. 業(yè)務(wù)需求分析 25(四) 百合網(wǎng)集團(tuán)員工合同管理 291. 業(yè)務(wù)全景圖 292. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 293. 業(yè)務(wù)需求分析 29(五) 百合網(wǎng)集團(tuán)員工異動(dòng)管理 321. 業(yè)務(wù)全景圖 322. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 323. 業(yè)務(wù)需求分析 36(六) 百合網(wǎng)集團(tuán)考勤管理 377. 業(yè)務(wù)全景圖 378. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 379. 業(yè)務(wù)需求分析 38(七) 百合網(wǎng)集團(tuán)員工薪酬與福利管理 391. 業(yè)務(wù)全景圖 392. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 393. 業(yè)務(wù)需求分析 40(八) 百合網(wǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出 431. 業(yè)務(wù)全景圖 432. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 433. 業(yè)務(wù)需求分析 43概述百合網(wǎng)e-HR項(xiàng)目于2015年11月6號(hào)正式啟動(dòng)，經(jīng)過雙方的溝通和準(zhǔn)備，與11月9號(hào)對我們?nèi)肆Σ块T關(guān)鍵用戶進(jìn)行了初步的需求調(diào)研，11月16號(hào)對一期上線的各個(gè)模塊進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，并根據(jù)需求描述，整理了需求問題清單，對百合網(wǎng)e-HR項(xiàng)目的需求進(jìn)行了初步的分析；11月23號(hào)開始帶領(lǐng)關(guān)鍵客戶進(jìn)入測試系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的測試，并根據(jù)測試反饋結(jié)果對需求進(jìn)行了進(jìn)一步的確認(rèn)，具體分析見下文。調(diào)研對象調(diào)研內(nèi)容提供資料備注劉曉蓉HR建設(shè)目標(biāo)和要求王洪曉人事管理（基礎(chǔ)信息、變動(dòng)、合同）薪酬與福利管理招聘管理考勤管理資料詳見：E:\hyl\20150615\0-百合網(wǎng)\2-藍(lán)圖設(shè)計(jì)\資料提供清單李凱李杰歐陽呈曉組織架構(gòu)建設(shè)組織架構(gòu)圖百合網(wǎng)集團(tuán)權(quán)限一期管理需求需求全景圖用戶管理用戶應(yīng)滿足分類，如用友項(xiàng)目組用戶組、財(cái)務(wù)管理用戶組、人力管理用戶組，OA管理用戶組；用戶編碼規(guī)則必須統(tǒng)一，可按百合網(wǎng)集團(tuán)信息化管理要求統(tǒng)一規(guī)范編碼；新進(jìn)人員提醒功能，人員入職后，需要通知到專門人員開通賬號(hào)權(quán)限；用戶信息需符合網(wǎng)絡(luò)安全管理要求，在百合網(wǎng)集團(tuán)的整體網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置下，密碼安全級(jí)別應(yīng)是管理軟件中最高的；應(yīng)用場景一：當(dāng)新增用戶時(shí)，可按功能權(quán)限維度、數(shù)據(jù)權(quán)限維度靈活分配用戶權(quán)限；應(yīng)用場景二：當(dāng)用戶對應(yīng)的人員檔案在系統(tǒng)發(fā)生離職業(yè)務(wù)后，該用戶也應(yīng)自動(dòng)停用；應(yīng)用場景三：用戶信息的管理，如增、調(diào)、封等，應(yīng)滿足由各部門管理員用戶獨(dú)立管理，或由IT部門系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理；功能權(quán)限功能權(quán)限管理顆粒度應(yīng)滿足3級(jí)，模塊權(quán)限、節(jié)點(diǎn)權(quán)限、按鈕權(quán)限；模塊權(quán)限、節(jié)點(diǎn)權(quán)限、按鈕權(quán)限可任意組合，形成按管理崗位職責(zé)范圍的權(quán)限；應(yīng)用場景一：人力資源部負(fù)責(zé)薪酬管理模塊的管理員用戶登錄系統(tǒng)后，只能看到薪酬管理模塊，打開薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)時(shí)，可進(jìn)行計(jì)算、查詢、修改等日常操作；應(yīng)用場景二：領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后，可看到全部模塊，但打開薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)時(shí)，只能進(jìn)行查詢，不能修改；打開人員信息查詢時(shí)，只能進(jìn)行查詢，不能修改；數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)能控制當(dāng)某一用戶登錄系統(tǒng)后，該用戶可看到那些公司的數(shù)據(jù)，那些部門的數(shù)據(jù)；應(yīng)用場景一：百合網(wǎng)天津天賜網(wǎng)絡(luò)子公司人員行政管理員用戶登錄系統(tǒng)后，打開任意節(jié)點(diǎn)，只能看到天津天賜網(wǎng)絡(luò)公司的人員與薪酬數(shù)據(jù)；應(yīng)用場景二：百合網(wǎng)總部財(cái)務(wù)部部長用戶登錄系統(tǒng)后，打開人員信息查詢時(shí)，只能查詢到本單位的人員信息，并且不能修改；用戶權(quán)限清單用戶名用戶崗位用戶負(fù)責(zé)模塊備注劉曉蓉人力資源部總監(jiān)人力資源全部業(yè)務(wù)管理王洪曉人力資源部經(jīng)理除以下模塊外全部李凱培訓(xùn)主管培訓(xùn)、人員信息管理李杰人事主管考勤、薪酬、社保、績效衛(wèi)兵招聘經(jīng)理招聘百合網(wǎng)集團(tuán)主數(shù)據(jù)共享需求需求全景程圖組織結(jié)構(gòu)規(guī)范組織編碼、組織名稱、組織層級(jí)、所屬區(qū)域、所屬城市公司編碼公司名稱上級(jí)公司區(qū)域城市01百合網(wǎng)股份有限公司無0101百合網(wǎng)股份分公司合并百合網(wǎng)股份有限公司010101百合網(wǎng)股份有限公司廊坊分公司百合網(wǎng)股份本部0102天津百合信息技術(shù)服務(wù)有限公司百合網(wǎng)股份有限公司0103百合網(wǎng)（張家港）科技有限公司百合網(wǎng)股份有限公司010301北京天賜良緣科技有限公司百合網(wǎng)（張家港）科技有限公司01030101北京天賜良緣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司北京天賜良緣科技有限公司0104百合時(shí)代投資發(fā)展有限公司百合網(wǎng)股份有限公司0105天津百合時(shí)代資產(chǎn)管理有限公司百合網(wǎng)股份有限公司0106北京小兩口信息技術(shù)有限公司百合網(wǎng)股份有限公司010601天津小兩口網(wǎng)絡(luò)科技有限公司北京小兩口信息技術(shù)有限公司0107深圳百合百合網(wǎng)股份有限公司0108上海百合黃埔百合網(wǎng)股份有限公司0109上海百合靜安百合網(wǎng)股份有限公司人員結(jié)構(gòu)規(guī)范人員信息集規(guī)范：序號(hào)信息集分類信息集名稱1員工信息基本信息2工作信息3履歷記錄4家庭信息5學(xué)歷信息6職稱信息7職業(yè)資格9語言能力10合同信息11員工考核信息12身份證件13人員教育培訓(xùn)14緊急聯(lián)系人15任職記錄16兼職記錄17試用情況18流動(dòng)情況人員信息項(xiàng)規(guī)范信息集名稱序號(hào)項(xiàng)目名稱錄入方式是否

必輸項(xiàng)系統(tǒng)預(yù)置是否隱藏備注基本信息1人員編碼自動(dòng)生成是是否公司大寫字母+5位流水，返聘人員需要用原編碼2姓名手工錄入是是否3姓名簡拼自動(dòng)生成是否4證件類型手工選擇是是否5證件號(hào)碼手工錄入是是否6照片手工錄入是否7性別參照是是否男、女8出生日期手工錄入是是否同步身份證上面的生日9籍貫參照是否國家地區(qū)-行政區(qū)劃10出生地手工錄入是否11戶口性質(zhì)參照是否戶口性質(zhì)（本城、本農(nóng)、外城、外農(nóng)）12民族參照是否民族13政治面貌參照是否政治面貌（黨員、團(tuán)員、群眾）14入黨時(shí)間日期型否否15人事檔案所在地手工錄入否否16現(xiàn)居住地址手工錄入否否17戶口所在地手工錄入否否18婚姻狀況參照是否婚姻狀況19最高學(xué)歷參照是否從子集回寫，并不允許修改20最高學(xué)位參照是否從子集回寫，并不允許修改21專業(yè)技術(shù)職務(wù)參照是否從職稱信息子集回寫，聘任的職稱即為專業(yè)技術(shù)職務(wù)22職業(yè)資格參照是否從子集回寫，并不允許修改23參加工作日期日期型是是否24手機(jī)手工錄入是否25電子郵件手工錄入是否工作信息1員工號(hào)手工錄入是是否2組織自動(dòng)生成是是否3人員類別參照是是否人員類別4部門參照是是否部門表5崗位參照是否崗位表6崗位序列自動(dòng)生成是否崗位序列7職務(wù)參照是職務(wù)名稱8職務(wù)類別自動(dòng)生成是職務(wù)類別9職級(jí)手工選擇是職務(wù)名稱對應(yīng)的等級(jí)10職等自動(dòng)帶出/手工選擇是如果不選職級(jí)，可以手工選擇職等11異動(dòng)事件自動(dòng)生成是否人員轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職業(yè)務(wù)發(fā)生后，回寫到該字段12異動(dòng)類型自動(dòng)生成是否人員轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職業(yè)務(wù)發(fā)生后，回寫到該字段13異動(dòng)原因自動(dòng)生成是否人員轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職業(yè)務(wù)發(fā)生后，回寫到該字段14任職方式自動(dòng)生成是否15免職方式自動(dòng)生成是否16任職類型自動(dòng)生成是否17開始日期日期型是是否18結(jié)束日期自動(dòng)生成是是否19到職日期自動(dòng)生成是是否20是否試用自動(dòng)生成是否21試用類型自動(dòng)生成是否22是否在崗自動(dòng)生成是否23職業(yè)自動(dòng)生成是24工種自動(dòng)生成是25備注手工錄入是26用工形式參照是用工形式27薪資開始日期日期型是28薪資停發(fā)日期日期型是29進(jìn)入日期日期型是是否30退出日期日期型是是否31進(jìn)入集團(tuán)日期日期型是是否32增減集團(tuán)工齡數(shù)值型是否33組織自動(dòng)生成是否34是否轉(zhuǎn)入人員檔案自動(dòng)生成是是履歷記錄1開始日期手工錄入是否2結(jié)束日期手工錄入是否3工作單位手工錄入是否4部門手工錄入是否5職務(wù)手工錄入是否6崗位手工錄入是7離職原因否否8主要職責(zé)手工錄入是9證明人手工錄入是10備注手工錄入是家庭信息1與本人關(guān)系參照是否2家庭成員姓名手工錄入是否3出生日期手工錄入是否4工作單位手工錄入是否5職務(wù)手工錄入是否6聯(lián)系地址手工錄入是7聯(lián)系電話手工錄入是8職業(yè)手工錄入是9政治面貌參照是否政治面貌10備注手工錄入是否學(xué)歷信息1入學(xué)日期手工錄入是否2畢業(yè)日期手工錄入是否3學(xué)校手工錄入是否4學(xué)校類型手工錄入是5專業(yè)手工錄入是否6學(xué)歷專業(yè)類別參照是專業(yè)類別7學(xué)制數(shù)值型是8學(xué)習(xí)方式參照是9學(xué)歷參照是否學(xué)歷10學(xué)位參照是否學(xué)位11學(xué)位授予日期日期型是12學(xué)位授予單位手工錄入是13學(xué)歷證書編號(hào)手工錄入是14學(xué)位證書編號(hào)手工錄入是15最高學(xué)歷手工勾選是否16備注手工錄入是職稱信息1評(píng)定日期日期型是2終止日期日期型是3獲得職稱參照是否職稱名稱4職稱等級(jí)參照是否職稱等級(jí)5評(píng)定機(jī)構(gòu)手工錄入是6證書編碼手工錄入是7獲得成就手工錄入是8是否最高手工勾選是否9專長手工錄入是10簡要說明手工錄入是職業(yè)資格1職業(yè)資格參照是否職業(yè)資格2職業(yè)參照是職業(yè)3資格等級(jí)參照是否職業(yè)資格等級(jí)4工種參照是工種5證書編號(hào)手工錄入是6評(píng)定機(jī)構(gòu)手工錄入是7獲得日期日期型是否8是否最高手工勾選是否語言能力1語種參照是否語種名稱2語種熟練程度參照是否語種熟練程度3掌握語種水平的級(jí)別手工錄入是否4證書名稱手工錄入是5證書編號(hào)手工錄入是6獲證日期手工錄入是7備注手工錄入是任職記錄1開始日期手工錄入是2結(jié)束日期自動(dòng)生成/手工錄入是3員工號(hào)自動(dòng)生成/手工錄入是4組織自動(dòng)生成/手工選擇是5人員類別自動(dòng)生成/手工選擇是6部門參照是部門表7崗位參照是崗位表8崗位序列自動(dòng)生成是根據(jù)崗位的崗位序列自動(dòng)帶入9職務(wù)參照是10職務(wù)類別自動(dòng)生成是11職級(jí)參照是12職等自動(dòng)帶出/手工選擇是13任職方式參照是任命、委任、選舉、聘任、其他14免職方式參照是到期、罷免、落選、解聘、其他15任職類型參照是兼職、借調(diào)16是否在崗自動(dòng)生成是17異動(dòng)事件自動(dòng)生成是18異動(dòng)類型參照是異動(dòng)類型19異動(dòng)原因參照是異動(dòng)原因20職業(yè)參照是職業(yè)21工種參照是工種22備注手工錄入是23是否試用手工勾選是兼職記錄1開始日期日期型是2結(jié)束日期日期型是3集團(tuán)參照是4組織參照是公司表5人員類別參照是6部門參照是部門表7崗位參照是崗位表8崗位序列自動(dòng)生成是根據(jù)崗位的崗位序列自動(dòng)帶出9職務(wù)參照是10職務(wù)類別自動(dòng)生成是根據(jù)職務(wù)名稱自動(dòng)帶出職務(wù)類別11職級(jí)參照是12職等自動(dòng)帶出/手工選擇是13任職方式參照是任命、委任、選舉、聘任、其他14免職方式參照是到期、罷免、落選、解聘、其他15任職類型參照是兼職、借調(diào)16是否在崗自動(dòng)生成是17職業(yè)參照是職業(yè)18工種參照是工種19兼職記錄號(hào)手工輸入是20備注手工錄入是21是否結(jié)束手工勾選是試用情況1試用類型下拉選擇是2開始日期日期型是3結(jié)束日期日期型是4轉(zhuǎn)正日期日期型是5試用結(jié)果下拉選擇是6是否結(jié)束手工勾選是7備注手工錄入是流動(dòng)情況1到職日期日期型是2離職日期日期型是3任職單位參照是4進(jìn)入來源參照是5來源單位名稱手工錄入是6來源單位性質(zhì)參照是7來源單位所在地參照是8去向單位名稱名稱是9減員途徑參照是10去向單位性質(zhì)參照是11去向單位所在地參照是12增減司齡數(shù)值型是13備注手工錄入是合同信息1合同編號(hào)業(yè)務(wù)回寫是2業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)回寫是3業(yè)務(wù)發(fā)生日期業(yè)務(wù)回寫是4合同期限類型業(yè)務(wù)回寫是5合同期限業(yè)務(wù)回寫是6合同期限單位業(yè)務(wù)回寫是7合同開始日期業(yè)務(wù)回寫是8合同結(jié)束日期業(yè)務(wù)回寫是9需要試用業(yè)務(wù)回寫是10試用期限業(yè)務(wù)回寫是11試用期限單位業(yè)務(wù)回寫是12試用開始日期業(yè)務(wù)回寫是13試用結(jié)束日期業(yè)務(wù)回寫是14試用期工資業(yè)務(wù)回寫是15試用期滿工資業(yè)務(wù)回寫是16經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金業(yè)務(wù)回寫是17賠償金業(yè)務(wù)回寫是18簽訂地點(diǎn)業(yè)務(wù)回寫是19鑒證日期業(yè)務(wù)回寫是20合同主體單位業(yè)務(wù)回寫是21勞動(dòng)合同模板業(yè)務(wù)回寫是22業(yè)務(wù)發(fā)生組織業(yè)務(wù)回寫是23備注業(yè)務(wù)回寫是員工考核信息1起始日期業(yè)務(wù)回寫是2終止日期業(yè)務(wù)回寫是3考核方案名稱業(yè)務(wù)回寫是4考核成績業(yè)務(wù)回寫是5績效等級(jí)業(yè)務(wù)回寫是6考核系數(shù)業(yè)務(wù)回寫是7所屬組織業(yè)務(wù)回寫是8考核組織業(yè)務(wù)回寫是人員教育培訓(xùn)1培訓(xùn)活動(dòng)名稱業(yè)務(wù)回寫是2培訓(xùn)開始日期業(yè)務(wù)回寫是3培訓(xùn)結(jié)束日期業(yè)務(wù)回寫是4培訓(xùn)類別業(yè)務(wù)回寫是5培訓(xùn)方式業(yè)務(wù)回寫是6培訓(xùn)目標(biāo)業(yè)務(wù)回寫是7培訓(xùn)內(nèi)容業(yè)務(wù)回寫是8培訓(xùn)地點(diǎn)業(yè)務(wù)回寫是9培訓(xùn)學(xué)時(shí)業(yè)務(wù)回寫是10培訓(xùn)成績業(yè)務(wù)回寫是11培訓(xùn)費(fèi)用業(yè)務(wù)回寫是12培訓(xùn)協(xié)議編號(hào)業(yè)務(wù)回寫是13培訓(xùn)證書編號(hào)業(yè)務(wù)回寫是14培訓(xùn)證書名稱業(yè)務(wù)回寫是15獲證日期業(yè)務(wù)回寫是16頒證單位業(yè)務(wù)回寫是17參訓(xùn)來源業(yè)務(wù)回寫是18報(bào)名日期業(yè)務(wù)回寫是19參訓(xùn)方式業(yè)務(wù)回寫是20主辦單位業(yè)務(wù)回寫是21協(xié)辦單位業(yè)務(wù)回寫是22承辦單位業(yè)務(wù)回寫是23是否全勤業(yè)務(wù)回寫是24缺勤次數(shù)業(yè)務(wù)回寫是25考核成績業(yè)務(wù)回寫是26考核評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)回寫是27備注業(yè)務(wù)回寫是28培訓(xùn)活動(dòng)業(yè)務(wù)回寫是身份證件1證件類型下拉選擇是2證件號(hào)碼手工錄入是3發(fā)證日期日期型是4有效期限日期型是5發(fā)證機(jī)構(gòu)手工錄入是6是否有效手工勾選是7默認(rèn)手工勾選是8說明手工錄入是緊急聯(lián)系人1聯(lián)系人手工錄入是2與聯(lián)系人關(guān)系手工錄入是3是否主要聯(lián)系人手工勾選是4聯(lián)系地址手工錄入是5郵政編碼手工錄入是6辦公電話手工錄入是7家庭電話手工錄入是8手機(jī)手工錄入是9傳真手工錄入是10電子郵件手工錄入是人員類別規(guī)范人員分類編碼人員分類名稱上級(jí)人員分類01在職02兼職03勞務(wù)04實(shí)習(xí)05殘疾人編碼規(guī)范業(yè)務(wù)單元編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、崗位編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范元素編碼規(guī)則編碼樣例備注業(yè)務(wù)單元同級(jí)公司編碼以2位流水遞增，每增一級(jí)加兩位流水（流水從01開始）01010301030101030101部門2位流水號(hào)，每增一級(jí)加兩位流水(以01遞增）每個(gè)公司部門架構(gòu)相同崗位5位流水號(hào)，從00001開始遞增0000100002每個(gè)公司一套崗位體系相同人員公司名稱首字母大寫+5位流水BH00001返聘及再聘人員編碼不變合同/協(xié)議同人員編碼返聘人員？單據(jù)集團(tuán)英文縮寫+業(yè)務(wù)類型簡稱（2位）+年份+月份+日期+四位流水碼BHDP201507080001BHLZ201507080001詳細(xì)業(yè)務(wù)需求分析百合網(wǎng)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述組織架構(gòu)目前是：總部和下屬分子公司下屬部門基本一致，不允許分子公司調(diào)整；由于公司發(fā)展迅速，未來會(huì)在業(yè)務(wù)線下再做細(xì)分，然后把人員按細(xì)分的架構(gòu)做匹配；公司在上市準(zhǔn)備階段，組織架構(gòu)會(huì)經(jīng)常面臨調(diào)整；目前公司基本形成標(biāo)準(zhǔn)的崗位體系；業(yè)務(wù)需求分析滿足百合網(wǎng)公司組織頻繁變革管理應(yīng)滿足組織的多層級(jí)設(shè)置，如可按公司總部-子公司設(shè)置，也可按公司總部-子公司-孫子公司設(shè)置；應(yīng)滿足百合網(wǎng)快速發(fā)展的組織應(yīng)用；管理組織信息，提供版本管理。維護(hù)組織時(shí)，可以指定組織是否具有法人公司、人力資源、行政組織職能、財(cái)務(wù)職能；具有法人公司職能，需要記錄法人公司的基本信息、其他信息、聯(lián)系信息等；具有人力資源職能，可指定上級(jí)人力資源組織。應(yīng)滿足人力資源組織體系版本化；應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元的HR組織職能調(diào)整，增加、停用或取消業(yè)務(wù)單元的HR職能屬性；具有行政組織職能，必須定義公司內(nèi)組織（業(yè)務(wù)單元）間的行政上下級(jí)關(guān)系。應(yīng)滿足行政組織體系版本化；應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元行政上級(jí)的調(diào)整。應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元行政屬性調(diào)整，停用或取消業(yè)務(wù)單元的行政屬性。滿足百合網(wǎng)部門組織快速變更管理可管理百合網(wǎng)各組織（業(yè)務(wù)單元）下部門的基本信息、部門職責(zé)、部門主管人員等，提供版本管理；應(yīng)滿足百合網(wǎng)部門快速變更，包括：更名、合并、單元內(nèi)轉(zhuǎn)移、跨單元轉(zhuǎn)移、撤銷、取消撤銷；應(yīng)滿足查詢各組織部門信息、查看部門變更歷史，聯(lián)查部門內(nèi)的崗位信息、人員情況。滿足百合網(wǎng)未來加入統(tǒng)一的職務(wù)管理可構(gòu)建百合網(wǎng)總部統(tǒng)一的職務(wù)體系，管理職務(wù)的基本信息、工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作權(quán)限、素質(zhì)指標(biāo)等子集信息，設(shè)置Word、WPS格式的職務(wù)說明書模板。應(yīng)滿足查詢職務(wù)信息、查看職務(wù)說明書，聯(lián)查職務(wù)的現(xiàn)任職人員，曾任職人員。滿足百合網(wǎng)統(tǒng)一的崗位管理應(yīng)滿足定義公司統(tǒng)一的崗位序列，如職能序列、產(chǎn)品序列、管理序列。應(yīng)滿足建立公司統(tǒng)一的崗位庫，管理崗位的基本信息、任職資格、崗位職責(zé)等子集信息。構(gòu)建人力資源組織下的崗位體系，管理崗位的基本信息、任職資格、崗位職責(zé)、素質(zhì)指標(biāo)等子集信息，設(shè)置Word格式的崗位說明書模板；應(yīng)滿足進(jìn)行崗位變更，包括：更名、合并、撤銷、取消撤銷；應(yīng)滿足查詢崗位信息、查看崗位說明書，崗位結(jié)構(gòu)樹，聯(lián)查崗位的在職人員，曾任職人員，下級(jí)人員；滿足百合網(wǎng)組織間職能委托管理人力資源組織應(yīng)滿足按職能細(xì)分的矩陣管理、共享服務(wù)；可按人力資源管理、合同管理、薪酬管理、招聘管理，為人力資源組織設(shè)置管理范圍，設(shè)置時(shí)可按組織、部門指定管理對象；系統(tǒng)應(yīng)滿足查看人力資源組織在具體職能上管理的人員、也應(yīng)滿足查看人員受哪些人力資源組織管理。滿足百合網(wǎng)組織機(jī)構(gòu)圖輸出基于組織、部門、崗位信息，應(yīng)滿足生成可以包含組織/部門/崗位的公司級(jí)或人力資源組織級(jí)的機(jī)構(gòu)圖，機(jī)構(gòu)圖可以保存，可以按Visio格式導(dǎo)出，也可導(dǎo)出成圖片；在瀏覽組織機(jī)構(gòu)圖時(shí)，可隨時(shí)選定圖中節(jié)點(diǎn)，查看其下級(jí)崗位、在職人員；應(yīng)滿足輸出在指定日期有效的組織、部門版本的組織機(jī)構(gòu)圖。顯示指定日期的部門任職人數(shù)。百合網(wǎng)集團(tuán)招聘管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述招聘主控流程圖：招聘流程是：各個(gè)部門提出招聘需求，報(bào)給人力，人力上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后統(tǒng)一發(fā)布招聘信息招聘形式有網(wǎng)站招聘，未來會(huì)有校園招聘，招聘網(wǎng)站：智聯(lián)、拉鉤、58、趕集、獵聘經(jīng)常招聘的崗位類別有技術(shù)類、產(chǎn)品類、銷售類招聘關(guān)注的信息根據(jù)應(yīng)聘人員登記表，比如來源、比例、性別、年齡段、工作年限、履歷記錄等面試一般2到3輪，確定錄用則發(fā)OFFER辦入職面試完后需要填寫面試評(píng)價(jià)面試的聯(lián)系方式由郵件和電話溝通業(yè)務(wù)需求分析招聘管理是百合網(wǎng)人才選拔的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要通過系統(tǒng)建立解析功能和面試流程，提高招聘效率，規(guī)范企業(yè)招聘管理流程。系統(tǒng)主要用于公司HR招聘人員建立和確認(rèn)本公司以及權(quán)限內(nèi)公司（通常為下級(jí)公司）的部門招聘需求信息，填寫招聘需求申請單，同時(shí)可查看經(jīng)理自助中填報(bào)的部門招聘需求，可參考崗位轉(zhuǎn)化為招聘職位信息。應(yīng)滿足百合網(wǎng)多種招聘渠道并快速解析簡歷系統(tǒng)支持多渠道招聘管理，校園招聘、社會(huì)招聘、包括智聯(lián)、拉鉤、58、趕集、獵聘等專業(yè)招聘網(wǎng)站、內(nèi)部招聘、人才推薦簡歷解析可以對郵件、招聘網(wǎng)站等渠道來源簡歷進(jìn)行精確解析并導(dǎo)入HR系統(tǒng)，為客戶創(chuàng)新提供方便快速將簡歷導(dǎo)入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的工具，極大地提升簡歷錄入系統(tǒng)的效率應(yīng)滿足百合網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化人才管理流程用于HR招聘主管對企業(yè)人才庫進(jìn)行各種管理?？梢凿浫牒筒榭磶熘腥瞬诺幕拘畔ⅰ?yīng)聘信息、各種子集信息以及背景調(diào)查和測評(píng)結(jié)果等信息。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行人才的共享、申請錄用、轉(zhuǎn)應(yīng)聘管理等操作。龐大的人才庫可有效保障企業(yè)人才供給，各組織人才庫可共享，形成集團(tuán)人才庫。系統(tǒng)支持招聘活動(dòng)整個(gè)流程的管理：招聘需求→招聘活動(dòng)啟動(dòng)→應(yīng)聘職位發(fā)布→應(yīng)聘人員管理（簡歷篩選）→面試管理（初試、復(fù)試、終試）→錄用→報(bào)到→入職；在整個(gè)招聘環(huán)節(jié)可以將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)入人才庫進(jìn)行管理。百合網(wǎng)集團(tuán)員工信息管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述入職主控流程圖：人員信息全部在線下統(tǒng)計(jì)處理，每天統(tǒng)計(jì)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離人員，維護(hù)到excel中；每個(gè)人員有唯一的員工編號(hào)，公司首字母大寫+五位數(shù)字流水組成；人員統(tǒng)計(jì)包含在職人員（實(shí)習(xí)、全職、兼職、殘疾人、勞務(wù)）、離職人員；員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離根據(jù)人員的崗位不同，有不同的審批流程業(yè)務(wù)需求分析人員信息管理是百合網(wǎng)人力資源管理的基礎(chǔ)，需要通過系統(tǒng)員工信息管理標(biāo)準(zhǔn)和靈活的操作功能，提高人力資源管理效率，規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程，及各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)；系統(tǒng)應(yīng)為用戶提供可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義人員信息項(xiàng)目，自定義人員類別，根據(jù)不同人員類別的管理要求，配置人員信息項(xiàng)目，同時(shí)，能將將人員劃分為相關(guān)人員及正式員工，區(qū)別管理員工及外聘人員。實(shí)現(xiàn)從員工進(jìn)入企業(yè)，到員工離開企業(yè)，再到員工返聘/再聘，整個(gè)生命周期中，對員工的各類信息（工作記錄、兼職記錄、流動(dòng)情況、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核信息、能力素質(zhì)增長等）的記錄及維護(hù)。同時(shí)應(yīng)支持員工歷史任職情況的查看，對員工多次雇傭的歷史重現(xiàn)。百合網(wǎng)人員管理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)置信息集定義系統(tǒng)應(yīng)支持將人員信息按信息類型劃分為基本信息、組織關(guān)系、工作記錄、兼職記錄、試用情況、教育培訓(xùn)等及其他子集信息，用戶可自定義某一子集下的信息項(xiàng)，也可自定義信息集?？膳渲眯畔㈨?xiàng)與主集數(shù)據(jù)的同步規(guī)則。人員信息集定義為人員信息的基礎(chǔ)，也為各業(yè)務(wù)模塊提供業(yè)務(wù)處理的依據(jù)。人員類別規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)支持各組織通過人員類別規(guī)則，設(shè)置不同人員類別在本人力資源組織內(nèi)需要管理的信息集、信息項(xiàng)，可以設(shè)置是否顯示、是否必輸、是否子集必錄，下級(jí)人員類別可繼承上級(jí)人員類別的規(guī)則。支持設(shè)置不同人員類別的員工在自助信息中可查詢、維護(hù)的信息范圍，以及員工修改后需審核的內(nèi)容。百合網(wǎng)員工信息采集管理應(yīng)支持人員信息采集，此處人員僅指員工，相關(guān)人員則應(yīng)由獨(dú)立節(jié)點(diǎn)管理，通過人員姓名+證件類型+證件號(hào)碼確定人員是否唯一，通過入職登記即可采集新進(jìn)人員，也可實(shí)現(xiàn)已離職人員的再聘，對于黑名單中的員工將不允許采集；應(yīng)支持員工從招聘開始，到辦理入職，可以將招聘的簡歷信息按照事先設(shè)定的規(guī)則轉(zhuǎn)移到人員信息管理檔案中；新進(jìn)人員提醒功能，人員入職后，需要通知到專門人員開通賬號(hào)權(quán)限；采集時(shí)除錄入基本信息、工作信息外，還可做各子集歷史信息的錄入，若員工需試用，可通過直接新增試用信息實(shí)現(xiàn)，試用信息最新記錄即針對本次入職的試用；應(yīng)支持跨人力資源組織采集人員，人員的人員業(yè)務(wù)默認(rèn)由采集組織管理，如集團(tuán)公司代替下級(jí)公司采集特殊人員，人員的任職在其他下級(jí)公司，但其轉(zhuǎn)檔后的人員業(yè)務(wù)（主要指日常維護(hù)、變動(dòng)業(yè)務(wù)）由總部管理；應(yīng)提供人員離職再入職，在入職登記及招聘錄用申請時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)；入職登記中可同時(shí)支持直接“轉(zhuǎn)入人員檔案”和“生成入職申請”兩種業(yè)務(wù)操作，根據(jù)按鈕權(quán)限根據(jù)不同需求進(jìn)行配置。人員采集到系統(tǒng)后，若需經(jīng)過審批流程完成入職時(shí)，可添加入職申請單據(jù)，入職申請單據(jù)采用一人一單形式，單據(jù)中不可修改人員任職的相關(guān)信息；入職單據(jù)審批方式由參數(shù)“入職審批方式”控制，包括三種方式：直批、審批流、提交即通過；入職單據(jù)審批通過時(shí)，若已過單據(jù)生效日期，則單據(jù)自動(dòng)執(zhí)行，若未到生效日期，則可配置后臺(tái)任務(wù)，在設(shè)定時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行單據(jù)。同時(shí)支持手工執(zhí)行單據(jù)。百合網(wǎng)員工信息維護(hù)應(yīng)支持對員工信息的維護(hù)，包括基礎(chǔ)信息、組織關(guān)系及非業(yè)務(wù)子集信息，業(yè)務(wù)子集信息在啟用業(yè)務(wù)模塊后，在人員管理中只能查看，不可維護(hù)，信息由業(yè)務(wù)模塊處理數(shù)據(jù)后自動(dòng)回寫；除修改、批量增加子集、批改外，還支持查詢結(jié)果排序設(shè)置，員工順序調(diào)整，查看員工任職歷史，支持聯(lián)查員工卡片、花名冊、匯報(bào)對象，并支持批量導(dǎo)出人員卡片、員工照片，亦可聯(lián)查任職記錄對應(yīng)的人員異動(dòng)單據(jù)，提供直接打印、模板打印兩種打印功能；員工信息的維護(hù)應(yīng)由員工的人力資源管理組織進(jìn)行，因此本節(jié)點(diǎn)僅可查詢出由所選人力資源組織管理的員工，包括在職及已離職員工，在本組織兼職但人力資源管理組織非本組織的無法查出，當(dāng)員工跨組織調(diào)配，或調(diào)整人力資源管理關(guān)系后，在本節(jié)點(diǎn)無法查出該員工，即使員工曾在此任職，通常員工的入職登記組織即員工的人力資源管理組織。相關(guān)人員的人員業(yè)務(wù)與員工不同，系統(tǒng)默認(rèn)僅維護(hù)其基本信息、與組織的業(yè)務(wù)關(guān)系及其身份證件信息，不支持相關(guān)人員的異動(dòng)流程，除存在發(fā)薪業(yè)務(wù)外，相關(guān)人員不參與合同、考勤、績效、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)；應(yīng)支持對相關(guān)人員信息的新增及維護(hù)，支持批量修改相關(guān)人員信息，終止業(yè)務(wù)關(guān)系，對查詢結(jié)果排序設(shè)置，人員順序調(diào)整，導(dǎo)出照片。應(yīng)支持在添加總部、各組織的黑名單人員添加及解除，包括已離職的員工或相關(guān)人員，或者系統(tǒng)外人員，并據(jù)此，對應(yīng)聘人員、入職登記中的人員進(jìn)行檢測，如為黑名單中人員，則給出警告提示，不允許進(jìn)入系統(tǒng)。百合網(wǎng)員工信息查詢應(yīng)支持查詢員工信息，包括員工基本信息、工作信息及各子集信息，支持對查詢結(jié)果排序，員工順序調(diào)整，查看員工任職歷史，支持聯(lián)查員工卡片、花名冊、匯報(bào)對象功能，并支持批量導(dǎo)出人員卡片，導(dǎo)出照片，亦可聯(lián)查任職記錄對應(yīng)的人員異動(dòng)單據(jù)，提供直接打印、模板打印兩種打印功能；應(yīng)支持按行政組織、人員類別兩種維度查看，查詢?nèi)藛T的范圍為在本人力資源組織及其行政下級(jí)組織任職的員工，包括主職、兼職，包括在職、離職、兼職、跨組織調(diào)出的員工。百合網(wǎng)員工離職管理員工離職，未按正常程序辦理離職手續(xù)，直接離職，人力資源部無法得知員工的離職信息，都是在月末導(dǎo)出員工考勤信息時(shí)，發(fā)現(xiàn)連續(xù)幾天沒打卡才知道員工離職，需要個(gè)部門經(jīng)理能夠及時(shí)通知到人力資源部，比如OA上通知，或者從系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工幾天未打卡，及時(shí)得到預(yù)警。百合網(wǎng)員工管理范圍應(yīng)支持員工垂直管理等任管分離的管理模式，通過本節(jié)點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)范圍內(nèi)選擇員工，將其人力資源管理、薪酬管理、合同管理、培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)委托至主組織管理；應(yīng)支持員工管理范圍增刪改及所有員工管理范圍的查詢；組織管理范圍中設(shè)置業(yè)務(wù)單元、部門級(jí)的人員、薪資、合同、培訓(xùn)業(yè)務(wù)委托，針對具體員工的業(yè)務(wù)委托在人員信息管理模塊的“員工管理范圍”中進(jìn)行設(shè)置。百合網(wǎng)集團(tuán)員工合同管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述員工入職后即簽訂勞動(dòng)合同，一般期限為固定期限3年，試用期3個(gè)月；員工跨單位調(diào)動(dòng)，合同單位主體需要變更；員工離職，即解除勞動(dòng)合同；定期用excel匯總勞動(dòng)合同臺(tái)賬；業(yè)務(wù)需求分析合同信息預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)能按合同信息中的日期，提前發(fā)起預(yù)警消息，如合同到期預(yù)警、未簽訂合同預(yù)警、續(xù)簽合同預(yù)警等；合同/協(xié)議簽訂應(yīng)支持合同主管為員工簽訂勞動(dòng)合同/協(xié)議，記錄簽訂后的勞動(dòng)合同信息以及簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)可以將合同模板預(yù)制到系統(tǒng)，進(jìn)行合同打印，以便員工直接簽字；人員入職需要推送合同簽訂業(yè)務(wù)；員工離職需要推送合同解除業(yè)務(wù)；應(yīng)支持人員查詢范圍為當(dāng)前主組織受托范圍內(nèi)的人員且受當(dāng)前用戶的業(yè)務(wù)單元/部門權(quán)限控制，要求是沒簽勞動(dòng)合同或已簽勞動(dòng)合同但合同已解除/終止的人員；應(yīng)支持單人簽訂和批量簽訂，可按條件查詢?nèi)藛T或按組織機(jī)構(gòu)多選人員；應(yīng)支持合同主體單位只能選擇“公司”類型的組織單元（即要求是法人單位）；應(yīng)支持合同簽訂時(shí)對自定義期限類型可不填寫合同期限和合同結(jié)束日期；應(yīng)支持合同簽訂時(shí)支持手工輸入合同編號(hào)及按照設(shè)置的合同編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成合同編號(hào)，合同編號(hào)與人員編碼一致；應(yīng)支持合同記錄的業(yè)務(wù)發(fā)生組織由系統(tǒng)記為當(dāng)前主組織，不可修改；應(yīng)支持提供簽訂生效機(jī)制，合同信息保存時(shí)判斷當(dāng)前用戶是否具有生效權(quán)限，若有權(quán)限則提示是否立即生效；應(yīng)支持合同生效前允許對合同信息、合同文本和合同附件進(jìn)行修改/刪除操作，合同生效后將看不到該條合同記錄，只能到合同處理中心或合同臺(tái)帳進(jìn)行查詢?yōu)g覽；應(yīng)支持按合同模板查看合同文本內(nèi)容；應(yīng)支持勞動(dòng)合同的附件管理功能。合同/協(xié)議變更應(yīng)支持合同主管對員工勞動(dòng)合同進(jìn)行變更，記錄變更后的勞動(dòng)合同信息以及變更日期、變更地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議續(xù)簽應(yīng)支持合同主管對員工勞動(dòng)合同進(jìn)行續(xù)簽，記錄續(xù)簽后的勞動(dòng)合同信息以及續(xù)簽日期、續(xù)簽地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議解除應(yīng)支持合同主管對員工勞動(dòng)合同進(jìn)行解除，記錄解除日期、解除提出方、解除原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議終止應(yīng)支持合同主管對員工勞動(dòng)合同進(jìn)行終止，記錄終止日期、終止原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。勞動(dòng)爭議應(yīng)支持合同主管對員工勞動(dòng)合同和各類協(xié)議引起的勞動(dòng)爭議的事發(fā)緣由以及相應(yīng)的處理方式（調(diào)解、仲裁、訴訟等）和處理結(jié)果進(jìn)行記錄、維護(hù)和查詢?yōu)g覽。臺(tái)帳管理應(yīng)支持合同主管查看當(dāng)前主組織處理過的所有勞動(dòng)合同和各類協(xié)議信息；應(yīng)支持按勞動(dòng)合同和各類協(xié)議的信息項(xiàng)進(jìn)行綜合查詢（查詢模版），提供預(yù)置的查詢方案和快速查詢條件；應(yīng)支持對勞動(dòng)合同和各類協(xié)議信息的列表/卡片瀏覽、打印、輸出功能；可查看合同/協(xié)議文本和合同/協(xié)議附件內(nèi)容；支持最近的合同/協(xié)議記錄進(jìn)行修改/校正。百合網(wǎng)集團(tuán)員工異動(dòng)管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述目前異動(dòng)流程均在紙質(zhì)單據(jù)簽字，員工異動(dòng)發(fā)起人均須員工自己，員工所處部門負(fù)責(zé)人審批、子公司總經(jīng)理審批；中層以上管理干部還須經(jīng)過總部人力資源部審批、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，具體流程如下：新員工入職流程圖試用期轉(zhuǎn)正審批流程圖員工異動(dòng)審批流程圖內(nèi)部異動(dòng)和外部異動(dòng)審批流程人員調(diào)崗有流程，一般是部門提申請，再人力審批離職審批流程圖業(yè)務(wù)需求分析百合網(wǎng)處于預(yù)備上市階段，人力資源管理的流程還需完善，在系統(tǒng)實(shí)施階段，系統(tǒng)應(yīng)能支持直接錄入異動(dòng)結(jié)果和審批流程兩種方式；人力資源管理流程定型或者相對穩(wěn)定后，系統(tǒng)應(yīng)支持隨時(shí)啟用流程管理；異動(dòng)流程應(yīng)支持轉(zhuǎn)正流程審批、兼職流程審批、跨子公司調(diào)動(dòng)流程、跨部門調(diào)動(dòng)流程、崗位調(diào)配流程、員工離職流程；流程設(shè)置應(yīng)符合用戶管理習(xí)慣和要求，既能設(shè)置固化流程，又兼具靈活的個(gè)性要求，如可按管理崗位設(shè)置單據(jù)流轉(zhuǎn)，也可由上一審批人自由選擇下一審核人；流程設(shè)置操作可轉(zhuǎn)移給用戶，用戶可自定義流程；人離職后，總監(jiān)審批是否行使竟業(yè)禁止協(xié)議，協(xié)議人員看到總監(jiān)審批后看是否行使協(xié)議權(quán)利百合網(wǎng)集團(tuán)考勤管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述加班主控流程圖：假期申請流程圖：每月月底導(dǎo)出員工打卡信息，子公司打卡信息發(fā)送到總部來，打卡信息全部在線下excel處理，最終計(jì)算出遲到時(shí)間、早退時(shí)長、曠工時(shí)長等；每月月底從OA系統(tǒng)導(dǎo)出員工的加班、出差和休假記錄，整理出員工的加班、出差和休假記錄；百合網(wǎng)員工考勤有多個(gè)班次類別，八點(diǎn)半至五點(diǎn)半一個(gè)班次，九點(diǎn)半至六點(diǎn)半一個(gè)班次，十點(diǎn)以后一個(gè)班次，每個(gè)班次時(shí)長必須滿九小時(shí)；目前員工請假、加班等都是在OA上走申請流程，未來這些流程要在用友OA自助上實(shí)現(xiàn)；集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范各公司的休假類別，并對員工的請休假進(jìn)行審批流程的管理。對員工的加班、出差進(jìn)行審批流程管理。實(shí)現(xiàn)考勤模塊和薪酬模塊的數(shù)據(jù)對接，計(jì)算薪酬時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)取每個(gè)員工的考勤數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)需求分析考勤管理是百合網(wǎng)考核員工的重要途徑，需要打通總部和各地子公司的刷卡機(jī)和人力資源系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到人力資源系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)計(jì)算，進(jìn)而提高人力資源管理效率；應(yīng)滿足百合網(wǎng)考勤信息自動(dòng)同步NC系統(tǒng)需要打通總部和各地子公司的刷卡機(jī)和人力資源系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到人力資源系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)計(jì)算應(yīng)滿足百合網(wǎng)考勤流程員工加班和出差可以通過自助進(jìn)行申請，審批通過后系統(tǒng)可自動(dòng)同步到NC系統(tǒng)；員工休假類別包括年休假、事假、病假、產(chǎn)假等，員工休假都需要進(jìn)行申請并審批后方能執(zhí)行；年休假天數(shù)與員工司齡有直接關(guān)系，年休假每年年底進(jìn)行結(jié)算；應(yīng)滿足員工調(diào)班申請流程；應(yīng)支持跨月度請假流程；百合網(wǎng)集團(tuán)員工薪酬與福利管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述目前所有法人公司的薪酬全部在總部核算，各個(gè)分子公司提供基礎(chǔ)的考勤數(shù)據(jù)和基本工資等數(shù)據(jù)，目前有600多人在工資核算范圍內(nèi)，目前總部和分公司的工資表一致；工資核算有崗位標(biāo)準(zhǔn)，但只是作為參考，按照級(jí)別和層級(jí)等，但一般不會(huì)用于公司核算，只作為參考，一般走談判工資工資核算依托考勤數(shù)據(jù)，每月員工打卡數(shù)據(jù)在線下整理后用于薪酬核算，考勤數(shù)據(jù)整理復(fù)雜，工作量大，并且員工班次種類較多每月5號(hào)發(fā)上月工資，考勤由員工關(guān)系管理處每月月底前提供給薪酬核算人員考勤數(shù)據(jù)目前先從考勤模塊導(dǎo)進(jìn)去，經(jīng)考勤處理后可統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，薪酬模塊可以直接從考勤模塊取數(shù)目前轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪產(chǎn)生的工資變動(dòng)都是按下月生效目前無人工成本的預(yù)算，還是基于目前每月產(chǎn)生的費(fèi)用與財(cái)務(wù)對接計(jì)提等，目前是人力提供給財(cái)務(wù)想要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，希望薪資發(fā)放項(xiàng)目能顆粒一點(diǎn)，以便統(tǒng)計(jì)薪資核算時(shí)，福利補(bǔ)貼與，崗位級(jí)別，崗位序列，司齡有關(guān)系，績效與績效提成獎(jiǎng)金有關(guān)無外籍員工，但是實(shí)習(xí)生和勞務(wù)的稅率不同工資條需要通過郵件的發(fā)送發(fā)給員工，這樣要求人員信息統(tǒng)計(jì)時(shí)郵箱必須要填寫薪資發(fā)放是否有流程，先部門提供績效，考勤，人力核算，報(bào)批，劉總等審批部分未辦完離職的離職人員直接結(jié)算現(xiàn)金，正常辦理離職手續(xù)的人員隨工資發(fā)放團(tuán)建費(fèi)用由統(tǒng)一管理，走報(bào)銷年終獎(jiǎng)分12月扣稅，2月發(fā)放人員發(fā)生變動(dòng)，人工成本部門不立即變化，按整月算，下月變動(dòng)殘疾人減免稅除了五險(xiǎn)一金，險(xiǎn)種還有：補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、子女險(xiǎn)（高管），是固定值本公司自己核算和繳交社保根據(jù)地區(qū)和戶口性質(zhì)不同有不同的規(guī)則存在異地繳交的情況會(huì)存在下月補(bǔ)繳社保的情況；與財(cái)務(wù)對接時(shí)存在小數(shù)點(diǎn)及舍位方式的差異；一部分沒有辦理離職手續(xù)的離職人員，已經(jīng)繳交了社保，成為壞賬（管理者需要提前通知員工離職消息）業(yè)務(wù)需求分析滿足百合網(wǎng)薪酬管理集中與分權(quán)模式應(yīng)支持總部人力資源部集中管理各子公司薪酬福利管理業(yè)務(wù)模式，因目前百合網(wǎng)薪酬福利管理職能集中在總部人力資源部，各子公司薪酬福利管理業(yè)