辦公室人員安全操作規(guī)程

辦公室人員安全操作規(guī)程

每天進(jìn)入辦公室都要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況：房屋有無(wú)損壞；門(mén)窗是否被破壞；頂棚、燈具和其它高空物體有無(wú)松動(dòng)及掉下的危險(xiǎn)；各種機(jī)械、電器設(shè)備和電線、電纜有無(wú)損壞、漏電的可能；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系修理，并按照警戒、隔離等有關(guān)程序執(zhí)行，而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽ｋU(xiǎn)放在一邊不管?chē)?yán)格遵守分庫(kù)的各種規(guī)章制度和安全規(guī)程。

⑴辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備必須擺放整齊、穩(wěn)定，不要放置不必要的雜物和危險(xiǎn)品。

⑵經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，那些易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時(shí)挪走或清除。架子上的物品應(yīng)妥善安放，較重物品應(yīng)放在底層。

⑶辦公桌的抽屜和文件柜在不使用時(shí)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。

⑷保持正確坐姿，不要使椅子向后傾斜，或者坐在椅子的邊緣。

⑸禁止站在箱子上、椅子上或是臨時(shí)代用品上面夠取高處物品。

⑹不安全或有故障的電氣設(shè)備或繩索禁止使用。

⑺用于裝訂文件的錐子或其它尖銳物品禁止放在辦公桌上。

⑻只有專(zhuān)業(yè)人員才可以校正機(jī)械或給機(jī)械加油。在操作前要關(guān)閉開(kāi)頭或切斷電源。

⑼在使用易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物質(zhì)時(shí)應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)工作，并注意場(chǎng)地通風(fēng)良好。

⑽在處理玻璃碎片或其它尖銳物品時(shí)要格外注意手、腳等部位的安全防護(hù)。

⑾在樓梯上行走時(shí)要小心，并使用樓梯扶手。

⑿在行至拐彎處和走廊通道入口處應(yīng)慢行并提前示意。

⒀在人多擁擠的地方（如電梯里）不要隨身攜帶尖形的鋒利的物品，如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。

⒁嚴(yán)格遵守分庫(kù)的計(jì)算機(jī)使用程序。

⒂離開(kāi)辦公室時(shí)，所有的機(jī)電設(shè)備應(yīng)該斷電。

4.2.車(chē)輛修理安全規(guī)程

⑴工作前檢查起重設(shè)備，以及工具性能是否良好。

⑵修理車(chē)輛底盤(pán)部分時(shí)，特別是拆裝輪胎時(shí)，必須頂穩(wěn)千斤頂，并墊穩(wěn)木枕或鐵凳。

⑶修理翻斗車(chē)、鏟吊車(chē)時(shí)、必須墊好枕木撐好撐架。

⑷試車(chē)啟動(dòng)前，應(yīng)先檢查周?chē)h(huán)境情況，在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)檢查故障，須隨時(shí)注意旋轉(zhuǎn)部份以防打傷頭手。

⑸凡需進(jìn)行試車(chē)，必須由持執(zhí)照人員駕駛，試剎車(chē)時(shí)，必須思想集中，注意車(chē)前行人、堆物并看清后有無(wú)車(chē)輛。無(wú)駕駛執(zhí)照的修理人員，不準(zhǔn)開(kāi)動(dòng)各種車(chē)輛，只準(zhǔn)原地發(fā)動(dòng)。

⑹試高壓火花時(shí)，不準(zhǔn)在加注機(jī)油入口處和加汽油場(chǎng)所試驗(yàn)以防失火或爆炸。

⑺油路系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，汽油不準(zhǔn)以直流方式使用或用軟管直接注入化油器發(fā)動(dòng)引擎。

⑻車(chē)輛進(jìn)行試車(chē)時(shí)嚴(yán)禁帶人，駕駛室兩旁不準(zhǔn)站人，車(chē)未停妥嚴(yán)禁上下。

⑼凡在夜晚或天色暗淡視線不佳情況下，在廠內(nèi)外途中修理拋錨車(chē)輛時(shí)，不準(zhǔn)用明火照明。

⑽車(chē)輛須氣割燒焊動(dòng)用明火時(shí)，事先要采取防火措施。

4.3司機(jī)安全操作規(guī)程

⑴酒后、在藥物的作用下，任何人不得駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)輛，避免睡眠不足、疲勞開(kāi)車(chē)；

⑵檢查安全帶、滅火器和剎車(chē)等，必須確保每輛車(chē)在安全狀態(tài)下運(yùn)行；

⑶車(chē)輛有故障時(shí)及時(shí)提出維修申請(qǐng)，危及安全時(shí)要停車(chē)，同時(shí)掛上故障標(biāo)簽直到故障排除；

⑷任何司機(jī)出車(chē)時(shí)必須佩戴好安全帶，這是沒(méi)有任何例外的，同時(shí)司機(jī)有責(zé)任使所有乘員佩戴安全帶；

⑸霧天、陰天或視線不清楚時(shí)要提前打開(kāi)燈(霧燈或大燈)，為了安全不要等到天黑時(shí)才開(kāi)燈；

⑹按照移動(dòng)維修部移動(dòng)設(shè)備剎車(chē)系統(tǒng)周檢安排，認(rèn)真填寫(xiě)《行政辦車(chē)輛剎車(chē)系統(tǒng)例行檢修表》；

⑺填寫(xiě)《行政辦車(chē)輛定期保養(yǎng)記錄表》。

⑻給車(chē)輛加油的過(guò)程中，不得吸煙，要制止他人吸煙。為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，特制定《沂南分庫(kù)辦公室操作規(guī)程》。一、公文處理(一)來(lái)文處理1凡總分庫(kù)、分分庫(kù)、直屬庫(kù)及縣委、縣政府等有關(guān)單位及其所屬部門(mén)的文件、信件及對(duì)本庫(kù)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。(1)辦公室文書(shū)收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見(jiàn)呈送分庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽批閱。(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在庫(kù)里，文件又急于轉(zhuǎn)至科室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門(mén)，由有關(guān)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。(3)有關(guān)部門(mén)收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請(qǐng)示分庫(kù)主任，特事特辦。(5)有關(guān)部門(mén)應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見(jiàn)，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)主任簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)有關(guān)單位。2．其他單位、部門(mén)來(lái)文、來(lái)函的處理程序是：(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見(jiàn)，呈分管主任閱批。(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書(shū)送有關(guān)部門(mén)處理。3．各科室正式書(shū)面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任簽批，將辦理意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開(kāi)主任辦公會(huì)審定。(二)公文起草第一，起草。各部門(mén)文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。文件初稿要附上填寫(xiě)完備的發(fā)文稿紙，一并提交給科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱修改。第二，審核?？剖邑?fù)責(zé)人作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度，簽名后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書(shū)對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語(yǔ)言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書(shū)編號(hào)、打字、印刷和郵送。(三)文件簽發(fā)所有公文由班子成員會(huì)簽，最后由主任審核后簽發(fā)。(四)文件制發(fā)與歸檔1．文件制發(fā)。經(jīng)主任簽發(fā)后的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書(shū)進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號(hào)，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書(shū)，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類(lèi)整理、立成案卷。二、會(huì)議管理(一)外部會(huì)議外部會(huì)議是指總分庫(kù)、分分庫(kù)以及地方黨委、政府、各職能部門(mén)要求或其他單位邀請(qǐng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。由辦公室值班人員及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。凡要求主任參加的會(huì)議，由辦公室送主任批示；凡要求有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)在限期內(nèi)完成，送主任審定。(二)內(nèi)部會(huì)議1．會(huì)議的組成和議題(1)主任辦公會(huì)議。出席人員為主任和各位副主任。主任可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。主要議題是討論決定分庫(kù)總體工作思路、重大經(jīng)營(yíng)方針政策和重要改革舉措。(2)中層干部會(huì)。參加人員為中層以上人員。主任可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。主要議題：研究決定各分庫(kù)班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽(tīng)取審議各部門(mén)工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況；研究決定以分庫(kù)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及表彰決定。(3)職工大會(huì)。參加人員為全體職工。由主任或副主任主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。主要議題：研究決定本分庫(kù)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營(yíng)管理方面的重要事項(xiàng)，制定各分庫(kù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)。2．會(huì)議紀(jì)律(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開(kāi)前5分鐘就座，參加全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請(qǐng)假。(2)會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專(zhuān)心聽(tīng)取有關(guān)問(wèn)題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn)。(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。3．會(huì)議記錄、紀(jì)要(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫(xiě)明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書(shū)存檔。四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事(一)請(qǐng)示1．本庫(kù)內(nèi)部，各部門(mén)向主任請(qǐng)示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書(shū)面材料送交，主任批示后辦理，原件交辦公室存檔。2．向上級(jí)有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示工作，以正式文件辦理，由主任簽發(fā)。(二)重大情況報(bào)告建立緊急重大情況報(bào)告制度。1.報(bào)告內(nèi)容。本庫(kù)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件。2．報(bào)告程序和方式各部門(mén)要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)報(bào)主任批示。(三)議事規(guī)則1.議事程序(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中，遇有涉及普遍性的問(wèn)題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問(wèn)題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問(wèn)題，要在部門(mén)負(fù)責(zé)人主持下經(jīng)部門(mén)內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋?zhuān)卮髥?wèn)題報(bào)分管副主任或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部門(mén)的，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門(mén)溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見(jiàn)后，由主辦部門(mén)處理。(3)超出部門(mén)職責(zé)范圍或與其他部門(mén)溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見(jiàn)，需提請(qǐng)分管主任定奪的問(wèn)題，要在本部門(mén)認(rèn)真研究并提出處理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。(4)副主任在分管部門(mén)提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門(mén)時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副主任溝通協(xié)商，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。統(tǒng)一意見(jiàn)后，由主辦部門(mén)處理。(5)經(jīng)過(guò)上述程序不能形成統(tǒng)一意見(jiàn)的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)主任決定。(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全庫(kù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重大問(wèn)題時(shí)，需提交主任辦公會(huì)研究。2.議事紀(jì)律(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對(duì)主任明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。(2)樹(shù)立政策觀念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。(3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人向主任及會(huì)議匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確。(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。五、督促檢查辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)會(huì)議確定事項(xiàng)和主任的批示進(jìn)行督辦。各部門(mén)協(xié)助辦公室落實(shí)會(huì)議及分庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向主任匯報(bào)。(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限對(duì)主任批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門(mén)必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說(shuō)明。六、出差(一)分庫(kù)工作人員出差包括：離庫(kù)參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門(mén)組織的各種培訓(xùn)班；業(yè)務(wù)出發(fā)其他因公事項(xiàng)。（二）實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議活動(dòng)，參加部門(mén)應(yīng)持有關(guān)部門(mén)的正式通知，報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)后參加；同一部門(mén)正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)主任批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫(xiě)出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向分庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。七、接待（一）對(duì)外活動(dòng)1．本庫(kù)組織的重大活動(dòng)，需要邀請(qǐng)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請(qǐng)示主任同意后，以沂南分庫(kù)名義邀請(qǐng)。2．總公司、分公司、直屬庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分庫(kù)視察工作，由主任接待。主任不在，可授權(quán)副主任接待。3．其他部門(mén)來(lái)商談工作的，由分管副主任或辦公室主任安排接待。(二)接待來(lái)訪1.來(lái)訪人員先由辦公室秘書(shū)接待，然后根據(jù)來(lái)訪人反映的情況和涉及問(wèn)題，由秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)接待。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待，重大問(wèn)題由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自出面接待。3.接待來(lái)訪部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來(lái)訪者所咨詢(xún)的問(wèn)題。辦公用品采購(gòu)

一、采購(gòu)申報(bào)審核

1、填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)審批單，交分管主任、主任進(jìn)行審核。

2、財(cái)務(wù)科根據(jù)單位批準(zhǔn)的審批單確定采購(gòu)方式，安排采購(gòu)資金，通知相關(guān)單位進(jìn)行采購(gòu)。

二、采購(gòu)時(shí)間確定

3、辦公用品應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單位申報(bào)采購(gòu)的種類(lèi)和總量，定期組織采購(gòu)活動(dòng)。

4、政府集中采購(gòu)活動(dòng)，正常情況每季進(jìn)行一次；特殊情況急需采購(gòu)的,采購(gòu)單位應(yīng)出具報(bào)

告，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)確認(rèn)簽字同意后，政府采購(gòu)管理部門(mén)核定，理由充分的可提前給予采購(gòu)。

三、采購(gòu)資金集中

5、采購(gòu)項(xiàng)目屬財(cái)政撥款專(zhuān)項(xiàng)安排資金的，采購(gòu)單位履行正常的審核審批手續(xù)后辦理?yè)芸睿?/p>

財(cái)政國(guó)庫(kù)科（股）應(yīng)將采購(gòu)資金撥入"政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)"。

6、采購(gòu)項(xiàng)目屬采購(gòu)單位自籌資金的，在申報(bào)審批登記后采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,采購(gòu)單位應(yīng)將采

購(gòu)資金劃入"政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)"。采購(gòu)資金不到位的，政府采購(gòu)管理部門(mén)不得給予組織采購(gòu)活

動(dòng)。特殊情況需采用分期付款方式的,采購(gòu)單位在進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)時(shí)應(yīng)作出明確的分期付款計(jì)劃。

7、屬財(cái)政撥款專(zhuān)項(xiàng)安排一部分資金和采購(gòu)單位自籌一部分資金的拼盤(pán)采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位

的自籌資金應(yīng)按預(yù)算額先到位后，方可財(cái)政撥款實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

四、采購(gòu)方式和原則

8、政府采購(gòu)應(yīng)依法采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)方式。一

般不得采用其他采購(gòu)方式。

9、政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施，原則上應(yīng)委托獲得省級(jí)以上政府采購(gòu)管理部門(mén)批準(zhǔn)的,具有

政府采購(gòu)業(yè)務(wù)代理資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),按照同級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)確定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。

10、政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、信用和效益的原則。

11、采購(gòu)過(guò)程中的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)紀(jì)要等資料，采購(gòu)單位須報(bào)送同級(jí)政府采購(gòu)

管理部門(mén)一份備案。

五、合同簽訂

12、同一物品多單位同時(shí)采購(gòu)的，可由政府采購(gòu)管理部門(mén)，也可委托政府采購(gòu)業(yè)務(wù)代理機(jī)

構(gòu)與中標(biāo)商簽訂合同。

13、單位采購(gòu)的單一物品，應(yīng)由采購(gòu)單位與中標(biāo)商簽訂合同。

14、簽訂的合同不得改變招投標(biāo)時(shí)約定的實(shí)質(zhì)性條款。

15、合同的履約權(quán)由采購(gòu)單位執(zhí)行。

16、合同需要變更的，采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)將有關(guān)合同變更的內(nèi)容和理由書(shū)面報(bào)同級(jí)政府采購(gòu)管

理部門(mén)。

17、簽訂的采購(gòu)合同須報(bào)送同級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)一份備案。

18、合同的履行驗(yàn)收，依照合同的約定進(jìn)行。合同的質(zhì)量驗(yàn)收，原則上由第三方負(fù)責(zé)。政

府采購(gòu)管理部門(mén)不得參加合同履行驗(yàn)收工作。

19、供應(yīng)商發(fā)生違反合同的行為，采購(gòu)單位應(yīng)將供應(yīng)商的違約情況書(shū)面報(bào)政府采購(gòu)管理部

門(mén)備案。

六、采購(gòu)資金結(jié)算支付

20、采購(gòu)單位應(yīng)提供采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、供貨單位發(fā)票等票據(jù)，交政府采購(gòu)管理部門(mén)審核

無(wú)誤后,從"政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)"中將采購(gòu)資金直接支付給提供貨物、工程和服務(wù)的單位和個(gè)人。

七、采購(gòu)資金結(jié)余清算

21、政府采購(gòu)管理部門(mén)組織的每批（次）采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)分單位辦理采購(gòu)資金結(jié)

算，結(jié)出資金節(jié)約余額。

22、單位自籌采購(gòu)資金的結(jié)余額在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后15日內(nèi)，政府采購(gòu)管理部門(mén)可按采購(gòu)單

位原劃付到"政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)"的資金來(lái)源渠道返回；采購(gòu)單位也可留在"政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)"，

作為單位下次采購(gòu)資金。

23、財(cái)政撥款專(zhuān)項(xiàng)安排采購(gòu)資金的結(jié)余額，政府采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立"政府采購(gòu)資金結(jié)余"

帳戶(hù)反映，年底匯總一次轉(zhuǎn)入國(guó)庫(kù)，列入財(cái)政再分配。另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

24、屬于財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)撥款和單位自籌資金共同負(fù)擔(dān)的拼盤(pán)采購(gòu)項(xiàng)目，結(jié)余資金按資金結(jié)構(gòu)比

例分配。辦公室的清潔特點(diǎn)是：辦公人員多，進(jìn)出次數(shù)頻繁，地面容易受污染。寫(xiě)字臺(tái)，文件柜、電腦操縱臺(tái)等辦公用具多，臺(tái)面上文件、廢紙、垃圾多。辦公室清潔保養(yǎng)，應(yīng)在辦公前進(jìn)行。

2.日常保潔項(xiàng)目

2.1清洗煙灰缸、傾倒紙簍等。

2.2抹凈辦公桌（辦公設(shè)施）、會(huì)議桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾等辦公用具。

2.3擦凈門(mén)、窗、把手，玻璃。

2.4電話擦拭、消毒（酒精）

2.5地毯吸塵。

2.6局部處理污跡。

重慶辦公室清潔分庫(kù),重慶辦公室保潔分庫(kù)

3．注意事項(xiàng)

3.1對(duì)辦公室的日常清掃，由于受時(shí)間制約多，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成作業(yè)。

3.2