農(nóng)產(chǎn)品展會展會活動(dòng)方案落實(shí)與保障

第一節(jié)展會宣傳方案及組織實(shí)施保障措施 2一、宣傳宗旨 2二、宣傳要求 3三、宣傳方案 3第二節(jié)招展招商方案及組織實(shí)施保障 5一、招商形式 6二、招商實(shí)施流程 7第三節(jié)重要客商邀請接待落實(shí)方案及組織實(shí)施保障 8一、重要客商邀請方案及組織實(shí)施保障 8二、重要客商接待方案及組織實(shí)施保障 9第四節(jié)展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)組織實(shí)施保障 14一、目的 14二、設(shè)施設(shè)備管理制度保障 14三、嚴(yán)格遵守規(guī)定 16四、展臺設(shè)計(jì)方案保障 19五、展區(qū)設(shè)計(jì)搭建內(nèi)容保障 20第五節(jié)專業(yè)觀眾邀請落實(shí)方案及組織實(shí)施保障 20一、主辦、承辦層面的邀請 20二、通過請柬、邀請函邀請 21三、大眾媒體宣傳組織 21四、電郵邀請 21五、專業(yè)媒體雜志推介 21六、點(diǎn)對點(diǎn)—電話邀請 22七、通過各類專業(yè)研討會、發(fā)布會組織 22八、通過其他渠道組織 22第六節(jié)各類語言服務(wù)、志愿者組織方案與保障 22一、目標(biāo)與意義 22二、工作時(shí)間 23三、工作地點(diǎn) 23四、基本原則 23五、服務(wù)內(nèi)容 24六、自愿者管理表格 24第七節(jié)現(xiàn)場消防工作方案與實(shí)施保障 26一、展會安全聯(lián)絡(luò) 26二、安全工作人員數(shù)量、任務(wù)及識別標(biāo)志 27第一節(jié)展會宣傳方案及組織實(shí)施保障措施XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)在媒體宣傳和戶外廣告宣傳上，將充分參考全國各地舉辦本類以農(nóng)產(chǎn)品為主題活動(dòng)成功的宣傳經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合XXX當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，完善展會宣傳的整體策劃，擴(kuò)大宣傳氛圍的營造，力爭積累更多的市場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，在形式上有更大突破。擬對XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)會前、會中、會后的宣傳推進(jìn)工作，提出如下方案：一、宣傳宗旨1.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照XX和XX部統(tǒng)一部署和X市XX委主要領(lǐng)導(dǎo)工作指示，“XX農(nóng)產(chǎn)品展會”將在認(rèn)真總結(jié)前XX屆活動(dòng)舉辦模式、組織經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷拓展創(chuàng)新，向常態(tài)化、精品化、特色化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)優(yōu)良平臺和優(yōu)秀品牌，促進(jìn)第X屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會的跨越式發(fā)展。2.全力打造XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)成為具有區(qū)域性品牌展會。3.大力宣傳XXX相關(guān)產(chǎn)業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)勢及政策優(yōu)勢，以及近年來各區(qū)縣（自治縣）優(yōu)秀項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r，更好地為招商引資服務(wù)。二、宣傳要求1.提升規(guī)格，爭取領(lǐng)導(dǎo)。為了搞好本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的宣傳工作，尋求X市政府及相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，出席XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)現(xiàn)場活動(dòng)。2.形式多樣，整合聚焦。通過直郵、郵件、短信、電視、報(bào)媒、網(wǎng)絡(luò)、專訪、新聞發(fā)布會、平面廣告、戶外廣告、公益活動(dòng)等多種形式，整合宣傳，認(rèn)真做好會前、會中、會后報(bào)道，形成強(qiáng)大輿論聲勢。三、宣傳方案（一）宣傳內(nèi)容1.全市XX產(chǎn)業(yè)鏈條上的各類優(yōu)秀項(xiàng)目、企業(yè)、產(chǎn)品、資源與前沿趨勢等。2.本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的特色和亮點(diǎn)。3.本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)籌備工作的跟蹤報(bào)道。4.對本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的盛況以及花絮進(jìn)行全面報(bào)道。5.對各區(qū)縣（自治縣）及各商協(xié)會優(yōu)秀文旅項(xiàng)目及優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行廣泛深度報(bào)道。6.對本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)配套活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道。7.其他（二）宣傳計(jì)劃1.前期宣傳：20XX年X月下旬至20XX年X月上旬，為會前宣傳階段，整個(gè)新聞宣傳要逐步升溫。本階段主要介紹本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的基本情況。啟動(dòng)招商宣傳，招商資料印刷成冊配合政府邀請函郵寄及直投，專業(yè)網(wǎng)站及行業(yè)雜志進(jìn)行第一輪招商信息投放。2.中期宣傳：20XX年X月上旬至20XX年X月中旬，為會中宣傳階段，整個(gè)新聞宣傳要達(dá)到高潮。本階段主要采取展開式報(bào)道，介紹本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的內(nèi)容特色，籌備情況進(jìn)度，并安排部分主辦及重要展商專訪，發(fā)出XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)工作進(jìn)度簡報(bào)直投參展商及目標(biāo)參展商，進(jìn)行第二輪招商信息投放，增強(qiáng)目標(biāo)參展商向心力，促成其參展。3.后期宣傳：20XX年X月下旬直至展會結(jié)束，為會后宣傳階段，主要進(jìn)行觀眾組織宣傳及深度式報(bào)道。在籌備工作的基礎(chǔ)上采用各種媒體平臺全方位展開報(bào)道，特別是在展會前后，應(yīng)該在主流媒體上出現(xiàn)關(guān)于此次XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的大幅宣傳報(bào)道，以配套特色活動(dòng)為突破口制造強(qiáng)大輿論氛圍，烘托本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)的盛況。（三）媒體平臺1.本地媒體：XXX日報(bào)、XXX晚報(bào)、XXX晨報(bào)、XXX商報(bào)、XXX時(shí)報(bào)、XXX廣播電臺、XXX電視臺、XXX移動(dòng)頻道、《直播XXX》、《天天630》、公交座套廣告及商圈戶外廣告等。2.國內(nèi)專業(yè)媒體：XXX3.網(wǎng)絡(luò)媒體：人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、XXX網(wǎng)及騰訊、XXX網(wǎng)等。（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳手段1.電子郵件群發(fā)；2.XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)官方網(wǎng)站與相關(guān)行業(yè)協(xié)會及專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行鏈接；3.XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)官網(wǎng)搜索引擎排名優(yōu)化；4.在相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站上做信息投放或?qū)ｎ}報(bào)道；5.在本地門戶網(wǎng)站上開設(shè)XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)專欄。第二節(jié)招展招商方案及組織實(shí)施保障本次XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)招商工作目標(biāo)為兩大版塊，四類群體，XX萬平方米的展覽與活動(dòng)體現(xiàn)展會質(zhì)量與社會影響力兼顧的形式進(jìn)行組織，確保完成規(guī)定展位的指標(biāo)數(shù)量并重點(diǎn)打造具有社會影響力的活動(dòng)。一、招商形式兩大版塊：一是參展商招商（XX優(yōu)秀項(xiàng)目及企業(yè)）二是風(fēng)投機(jī)構(gòu)及社會資本的組織。四類群體：一是各區(qū)縣（自治縣）XX的優(yōu)秀項(xiàng)目（企業(yè)）二是各商協(xié)會的優(yōu)秀企業(yè)及會員單位三是專業(yè)觀眾四是買家、消費(fèi)者前兩類群體是本次招商工作的重點(diǎn)，主要針對的目標(biāo)客戶及直接主題。后兩類群體是本次展會最終體現(xiàn)的展覽效果。兩者共同構(gòu)成了展會成功舉辦的必要因素，相輔相成，互為對方的吸引點(diǎn)，因此招商工作主要分為以下三類：1.各區(qū)縣參展企業(yè)主要方式：主辦方X市文旅委發(fā)文給各區(qū)縣文旅委通知邀請、邀請函直郵、電話拜訪等方式。2.X市文旅委、區(qū)文旅委及相關(guān)部門及商協(xié)會發(fā)出邀請，組團(tuán)參與XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)；3.執(zhí)行單位通過已有數(shù)據(jù)庫獲取目標(biāo)客戶資料，邀請其參展；4.其它渠道（1）采取報(bào)媒廣告、專業(yè)雜志招商等方式發(fā)布XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)信息，以吸引企業(yè)參展；（2）與全國知名文旅平臺或雜志及專業(yè)網(wǎng)站做合作，為XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)刊登招募信息，通過他們發(fā)布招展信息，同時(shí)也可邀請他們參展；二、招商實(shí)施流程（一）招商準(zhǔn)備工作（20XX年X月前）1.X市場調(diào)查收集相關(guān)資料，客戶資料儲備達(dá)到一萬個(gè)以上；2.展會場地檔期確定，平面圖繪制；3.招商政策、贊助政策確定。（二）招商前期（20XX年X月前）1.X市XX委公函發(fā)出，主要針對XXX各區(qū)、縣（自治縣）相關(guān)XX的優(yōu)秀企業(yè)或項(xiàng)目邀請組團(tuán)參展；2.所有招展邀請函寄發(fā)；3.所有電子郵件進(jìn)行發(fā)送，讓客商全方位了解展會；4.工作人員進(jìn)行電話聯(lián)系，將展會信息告知目標(biāo)客商。前期結(jié)束前進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)應(yīng)對X市場需求，調(diào)整招商政策。（三）招商中期（20XX年X月上旬前）1.增派大量有經(jīng)驗(yàn)的電話銷售人員有針對性的對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行跟蹤，了解其參展意愿，化解參展障礙，側(cè)重實(shí)質(zhì)性談判，開始大量選定并落實(shí)展位；2.通過全國各地同類型或相近行業(yè)的展會進(jìn)行實(shí)地考察，同時(shí)針對性的進(jìn)行招商引資，吸引更多外地及境外企業(yè)入渝展示交流及洽談合作。（四）招商后期（20XX年X月中旬）1.后期主要工作放在展位落實(shí)的工作上及確定剩余展位。2.確定展商參與新品發(fā)布會、高峰論壇等配套活動(dòng)人員名單及場次。（五）招商調(diào)整期（20XX年X月中旬至開展）1.根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展位圖，發(fā)放參展通知書、布展證、參展證等相關(guān)證件。2.組織接待參展商及布展人員，協(xié)助開展布展工作。第三節(jié)重要客商邀請接待落實(shí)方案及組織實(shí)施保障一、重要客商邀請方案及組織實(shí)施保障為了完成XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)重要客商邀請工作的既定目標(biāo)，確保到會重要客商的規(guī)模和質(zhì)量，特制定本工作方案。（一）重要客商邀請目標(biāo)按照大會總體方案要求，邀請到會的規(guī)模企業(yè)不少于10家。（二）重要客商邀請渠道1.通過主辦單位即X市XX委重點(diǎn)企業(yè)發(fā)出邀請信函，邀請大中型公司參展進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品項(xiàng)目展示、項(xiàng)目合作；2.通過各個(gè)協(xié)辦單位邀請相關(guān)重點(diǎn)企業(yè)及優(yōu)秀企業(yè)參與到XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)展會活動(dòng)中來；（三）重要客商邀請準(zhǔn)備1.組委會辦公室特設(shè)招商布展組，負(fù)責(zé)重點(diǎn)客商的邀請協(xié)調(diào)工作，制定方案，跟蹤反饋重點(diǎn)客商信息，做好重點(diǎn)客商邀請的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.制作大會重點(diǎn)客商請柬，根據(jù)大會主要活動(dòng)安排，如有需要可設(shè)計(jì)制作中英文對照的請柬。3.制定大會重點(diǎn)客商邀請計(jì)劃，依據(jù)已有重點(diǎn)客商資源來訪情況，制定具體的重點(diǎn)客商邀請計(jì)劃，并根據(jù)時(shí)間表，有計(jì)劃的開展重點(diǎn)客商邀請工作。（四）重點(diǎn)客商管理主要包括XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)邀請的重點(diǎn)客商的統(tǒng)計(jì)、聯(lián)絡(luò)工作，以及與接待、項(xiàng)目洽談的銜接工作。以確保整個(gè)XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)重點(diǎn)客商的整體數(shù)量和參與效果。二、重要客商接待方案及組織實(shí)施保障為圓滿完成XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)接待后勤服務(wù)工作，特制定本接待工作方案：（一）接待工作主要任務(wù)1.負(fù)責(zé)本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)所有領(lǐng)導(dǎo)及賓客迎送、食宿、交通等服務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)來賓的禮品、相關(guān)資料等的發(fā)放工作，協(xié)助辦理來渝賓客返程的票務(wù)工作；3.負(fù)責(zé)組織重要來賓規(guī)定的旅游觀光工作；負(fù)責(zé)對活動(dòng)期間所有行車線路的前期采點(diǎn)工作；4.協(xié)調(diào)X市各相關(guān)單位做好相關(guān)服務(wù)保障工作；5.負(fù)責(zé)做好各類車輛的統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、管理及安全工作；6.負(fù)責(zé)XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)接待服務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；7.做好各類接待費(fèi)用的結(jié)算工作；8.做好與XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)組委會的溝通、聯(lián)絡(luò)工作；9.協(xié)助宣傳組做好XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)開幕式觀眾組織工作；10.協(xié)助區(qū)公安分局做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；11.接待并組織落實(shí)特邀的各省X市（自治區(qū)）來賓參加開幕式；12.完成各級領(lǐng)導(dǎo)及來賓交辦的其他工作事宜。13.負(fù)責(zé)重要活動(dòng)場所的防疫檢查、食品衛(wèi)生檢查和應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生工作。（二）接待工作分工根據(jù)接待后勤組總體工作任務(wù)，接待后勤組下設(shè)三個(gè)工作小組，分工職責(zé)如下：1.賓館組（1）協(xié)調(diào)X市級機(jī)關(guān)做好貴賓的接待、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；（2）協(xié)助做好賓館歡迎標(biāo)語，餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌的制作和擺放工作；（3）協(xié)助做好禮品、證件、相關(guān)資料等的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)賓館貴賓在渝期間食宿工作；（4）協(xié)助做好貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品、主要媒體報(bào)紙的擺放工作；（5）掌握貴賓來渝的活動(dòng)日程安排，協(xié)助完成貴賓在渝期間的交通、票務(wù)、旅游等工作；（6）協(xié)助做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；（7）協(xié)助做好食品衛(wèi)生及醫(yī)療保健工作；（8）向組委會及時(shí)匯報(bào)貴賓相關(guān)情況；（9）協(xié)助做好貴賓出行的溝通、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；2.交通票務(wù)組（1）負(fù)責(zé)所有來賓的接站、送站（機(jī)場、火車站、高速路出口）工作；（2）負(fù)責(zé)機(jī)場接待站的設(shè)立和機(jī)場內(nèi)指引牌的聯(lián)系落實(shí)工作；（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間車輛的征調(diào)、租賃工作；（4）協(xié)助公安、交警做好活動(dòng)期間賓館至活動(dòng)場地的行車路線、行車時(shí)間、車輛停放位置、來賓上下車位置的確定及實(shí)施工作；（5）負(fù)責(zé)所有接待車輛的安全工作；負(fù)責(zé)落實(shí)來賓的乘車安排，負(fù)責(zé)來賓每次上下車的引領(lǐng)工作；（6）負(fù)責(zé)參觀考察所用車輛的標(biāo)識安排工作，負(fù)責(zé)車輛通行標(biāo)志的管理和發(fā)放；（7）負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育及行車路線通知工作；（8）負(fù)責(zé)落實(shí)各參觀考察點(diǎn)的路線、講解員、門票等事宜負(fù)；責(zé)車輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的準(zhǔn)備工作；（9）協(xié)調(diào)中標(biāo)旅游公司做好各代表團(tuán)離渝返程票務(wù)工作和辦理來賓旅游事宜；（10）負(fù)責(zé)在主城各革命圣地參觀考察時(shí)來賓的用餐工作；并協(xié)調(diào)該縣衛(wèi)生部門做好就餐的衛(wèi)生防疫工作3.機(jī)動(dòng)組堅(jiān)守崗位，處理本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)期間日常事務(wù)，配合接待組負(fù)責(zé)人靈活處理突發(fā)狀況。（三）接待工作進(jìn)度安排1.賓館組X月XX日前：完成來渝貴賓（部級以上領(lǐng)導(dǎo),如有）的情況（貴賓姓名、職務(wù)、來渝時(shí)間、離渝時(shí)間及總?cè)藬?shù)等）統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)報(bào)告組委會。X月XX日前：完成與接待組的銜接，落實(shí)好貴賓來渝的接待事宜。X月XX日前：與賓館聯(lián)系完成貴賓房間的確定，用餐情況的確定，房間內(nèi)鮮花、水果的確定。X月XX日前：與組委會聯(lián)系，落實(shí)貴賓禮品、證件、接待指南的份數(shù)并收集存放。X月XX日前：確定貴賓每天的就餐安排，每位貴賓的房間落實(shí)到房號。X月XX日前：賓館歡迎標(biāo)語橫幅到位；餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌擺放到位；貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品擺放到位；禮品、證件、相關(guān)資料到位。X月XX日：協(xié)調(diào)交通票務(wù)組車輛到位。工作人員（公安、交警、衛(wèi)生人員等）到位。房間內(nèi)報(bào)紙擺放到位。2.交通票務(wù)組X月XX日前：根據(jù)接待后勤組反饋來渝人員、參會X市領(lǐng)導(dǎo)情況，及活動(dòng)日程安排完成各單位小車、商務(wù)車的征調(diào)及客車的租賃工作。X月XX日前：完成車號的制作及車輛線路標(biāo)識的制作。完成各單位小車、商務(wù)車的安全檢查工作。X月XX日前：完成所有行車線路的采點(diǎn)工作，明確行車路線、時(shí)間、車輛停放位置、來賓上下車位置。完成XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)期間所有參觀點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)工作，落實(shí)參觀點(diǎn)門票、解說員等事宜。X月XX日前：完成機(jī)場、車站等的聯(lián)絡(luò)工作。完成車輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的采購工作。X月XX日前：完成所有車輛車號、線路標(biāo)識分發(fā)駕駛員手中。X月XX日：XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)所有車輛就位。工作人員到位。票務(wù)公司人員、旅游公司人員到位。本次展會目的地：XXXXXX附近酒店一覽表酒店名稱地址電話參考第四節(jié)展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)組織實(shí)施保障一、目的為在全市范圍內(nèi)營造XX農(nóng)產(chǎn)品消費(fèi)的良好氛圍。按照XX和XX部統(tǒng)一部署和X市XX委主要領(lǐng)導(dǎo)工作指示，“第X屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會”將在認(rèn)真總結(jié)前XX屆活動(dòng)舉辦模式、組織經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷拓展創(chuàng)新，向常態(tài)化、精品化、特色化方向發(fā)展，真正成為拉動(dòng)文旅消費(fèi)、實(shí)現(xiàn)XX農(nóng)產(chǎn)品的優(yōu)良平臺和優(yōu)秀品牌。二、設(shè)施設(shè)備管理制度保障為更好的保障展區(qū)設(shè)計(jì)搭建施工符合要求、創(chuàng)意創(chuàng)新、安全快捷，加強(qiáng)搭建施工現(xiàn)場和展覽期間設(shè)施設(shè)備、燈光音響及相關(guān)物料的管理，安全、合理、有效地發(fā)揮設(shè)施設(shè)備效能，做到正確使用設(shè)施設(shè)備，使設(shè)實(shí)施備保持處于良好的工作狀態(tài)，以保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的長周期、安全穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，故制定工作計(jì)劃如下。1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)以律己，嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行設(shè)施設(shè)備操作。2.明確崗位職責(zé)分工，短時(shí)間內(nèi)盡快熟悉本項(xiàng)目所需的所有設(shè)施設(shè)備，做到設(shè)計(jì)與現(xiàn)場實(shí)物相對應(yīng)。3.制定現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備臺賬的管理，負(fù)責(zé)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行臺賬登記、展期維修保養(yǎng)等日常管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備臺賬的完整性，以保障展會期間展臺所有設(shè)施設(shè)備完好運(yùn)行，不出誤差。4.根據(jù)需要編寫《設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程》，發(fā)放給使用操作人員，統(tǒng)一管理，讓所有設(shè)施設(shè)備操作統(tǒng)一化。對于精密、大型設(shè)備或關(guān)鍵、特殊工序所用的設(shè)備以及檢驗(yàn)和試驗(yàn)的儀器設(shè)備均要編制相應(yīng)的操作規(guī)程，同時(shí)要求相關(guān)操作人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn)，操作人員通過專業(yè)考核，確認(rèn)合格后方可讓其在展會現(xiàn)場操作。5.做好備品備件的管理，先從各設(shè)備隨機(jī)使用說明書上收集各個(gè)易損件的型號及參數(shù)，說明書上沒的從現(xiàn)場設(shè)備上收集及平時(shí)檢修過程中收集。關(guān)于備品備件的庫存問題，在做到不積壓、不浪費(fèi)的前提下，結(jié)合實(shí)際使用情況保證隨要隨取，不因備件問題而耽誤搶修時(shí)間。注：做好設(shè)備備件臺賬。6.管理中嚴(yán)格執(zhí)行“三好”“三定”“四會”原則。即：“管理好、使用好、檢修好”，“定崗、定員、定時(shí)間”，“會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障”。7.要參與實(shí)踐，從實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)不斷修正、不斷完善設(shè)備的管理工作。8.工作中合理處理與各相關(guān)人員之間的關(guān)系，通過團(tuán)隊(duì)合作精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體智慧，為XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)取得圓滿成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。9.現(xiàn)場嚴(yán)格按照搭建施工要求安全生產(chǎn)，安全施工。三、嚴(yán)格遵守規(guī)定嚴(yán)格遵守主場服務(wù)及展覽場地對展覽搭建的相關(guān)規(guī)定，保障展區(qū)搭建施工順利進(jìn)行，保質(zhì)保量完成搭建任務(wù)。（一）嚴(yán)格遵守場地有關(guān)展位搭建的規(guī)定，確?，F(xiàn)場無臨時(shí)更改1.高度限制：為保障展會現(xiàn)場安全，組委會及長廣對展臺及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，在辦理展位搭建有關(guān)手續(xù)時(shí)候嚴(yán)格按照相關(guān)要求達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如展臺設(shè)計(jì)超高，及時(shí)與現(xiàn)場服務(wù)人員溝通，提前獲準(zhǔn)超高展臺設(shè)置、布置展品。2.開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70％，允許30％以下的面積封閉，確保設(shè)計(jì)與現(xiàn)場展位相符，達(dá)到現(xiàn)場無臨時(shí)更改。（二）嚴(yán)格遵守展覽場地有關(guān)展覽用具的規(guī)定1.展架展具材料的限制：根據(jù)展覽搭建的相關(guān)要求，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品，在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)要求使用搭建材料，確?，F(xiàn)場無材料更換。2.電器的規(guī)定：根據(jù)展覽相關(guān)要求，展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。在前期設(shè)計(jì)中，對所有電器、LED屏的選擇，均嚴(yán)格按照相關(guān)要求，確保符合展覽搭建的標(biāo)準(zhǔn)，保障現(xiàn)場無臨時(shí)更換。（三）嚴(yán)格遵守展覽對通道的有關(guān)規(guī)定走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。在前期設(shè)計(jì)中，嚴(yán)格按照組委會規(guī)劃的展位圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，確保符合展覽搭建的標(biāo)準(zhǔn)，保障現(xiàn)場無臨時(shí)更改。（四）嚴(yán)格遵守展覽消防的有關(guān)規(guī)定。1.消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展覽場地面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。在方案設(shè)計(jì)時(shí)，會根據(jù)組委會的相關(guān)要求進(jìn)行，配合組委會對消防設(shè)施安放的要求。2.消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。3.人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。我司會在展覽現(xiàn)場配置專業(yè)的安全員，以隨時(shí)檢查現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的安全，及時(shí)排查可能存在的安全隱患，確保展覽現(xiàn)場無安無任何安全適合發(fā)生。（五）嚴(yán)格遵守組委會及展覽場地對展品的有關(guān)規(guī)定和限制主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展覽場地高度足夠，在保障安全的前提下，就可以與展覽場地商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展覽場地卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。根據(jù)采購人提供的展示展品，如這類展品對展覽會通常有宣傳價(jià)值，我司會提前與組委會及展覽場地進(jìn)行溝通協(xié)商，組委會原則上都會愿意積極協(xié)助，及時(shí)處理可能存在的問題。（六）嚴(yán)格遵守組委會或展覽場地對環(huán)境的有關(guān)規(guī)定。1.音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。根據(jù)采購人的要求匹配相應(yīng)的展臺背景音樂，拿出最佳處理解決意見，保障展會現(xiàn)場順利進(jìn)行。2.色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色，最大限度的呈現(xiàn)最美、最好、最優(yōu)的展覽展示。（七）嚴(yán)格遵守組委會或展覽場地有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。我司會在與采購人確定設(shè)計(jì)方案的第一時(shí)間，與展覽場地現(xiàn)場管理進(jìn)行溝通，并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料，確保展會手續(xù)及時(shí)有效的申報(bào)，保障展位搭建施工順利進(jìn)行，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成要求的展會設(shè)計(jì)搭建方案。四、展臺設(shè)計(jì)方案保障本次XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)既要保證參展質(zhì)量，又要推廣文旅品牌，還要體現(xiàn)XX主題，做到展品豐富、形式多樣、XX有力，設(shè)計(jì)方案要提前謀劃、精心安排，符合本次大會的主題要求。1.根據(jù)主辦單位對本次展覽設(shè)計(jì)的總體要求進(jìn)行各項(xiàng)背景畫面、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備布置、各類紙質(zhì)平面排版要求等項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目的尺寸規(guī)格嚴(yán)格按主辦單位的相關(guān)要求進(jìn)行。3.設(shè)計(jì)元素以主辦單位的要求為總體方針，各類畫面背景的設(shè)計(jì)均采用能體現(xiàn)XX行業(yè)的代表性元素。4.設(shè)計(jì)色彩基調(diào)均以主辦單位的要求為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，各類畫面、視頻、設(shè)施設(shè)備燈光設(shè)置的色彩搭配與色調(diào)選擇均采用能體現(xiàn)農(nóng)業(yè)融合的發(fā)展成果。5.各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目均按主辦單位的相關(guān)要求為標(biāo)準(zhǔn)，以主辦單位要求展示主體內(nèi)容的意圖為設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。五、展區(qū)設(shè)計(jì)搭建內(nèi)容保障根據(jù)主辦單位的內(nèi)容要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，整個(gè)展區(qū)布置要求規(guī)劃合理、布局有序、功能分布符合要求、展區(qū)通道必須達(dá)到消防救援部門要求，確保展區(qū)規(guī)劃無誤。第五節(jié)專業(yè)觀眾邀請落實(shí)方案及組織實(shí)施保障為保證本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)專業(yè)觀眾組織工作落實(shí)到位，組委會特設(shè)專業(yè)觀眾邀請小組，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展會的重要客商、專業(yè)觀眾的組織邀請等相關(guān)工作，可靠的組織保證是展會成功舉辦的基礎(chǔ)要素，我們將從以下幾點(diǎn)確保專業(yè)觀眾組織的質(zhì)量和數(shù)量，邀請落實(shí)到會專業(yè)客商不少于XX人：一、主辦、承辦層面的邀請通過主承辦單位聯(lián)合舉辦一系列的XX行業(yè)會議、論壇、創(chuàng)業(yè)比賽、項(xiàng)目發(fā)布會等，吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾或相關(guān)機(jī)構(gòu)參與到活動(dòng)中來。二、通過請柬、邀請函邀請組委會將印制大量的門票及請柬，通過主辦方X市文旅委及相關(guān)部門、各合作商會、協(xié)會、學(xué)會、各專業(yè)媒體等各種渠道最大范圍的派發(fā)，邀請各相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾到會參觀。三、大眾媒體宣傳組織選擇部分國內(nèi)極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會廣告，增加本次展會的社會影響力，吸引部分專業(yè)觀眾到會參觀。四、電郵邀請?jiān)O(shè)計(jì)本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)電子請柬，將展會進(jìn)展與動(dòng)態(tài)制作成展會電子快訊，通過網(wǎng)絡(luò)最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中，邀請專業(yè)客商到會參觀。五、專業(yè)媒體雜志推介與全市相關(guān)行業(yè)專業(yè)媒體（包括各種專業(yè)雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站等）結(jié)為宣傳聯(lián)盟，以展會全程推廣、行業(yè)論壇、文旅項(xiàng)目合作等各種形式重點(diǎn)推介本次展會，吸引相關(guān)行業(yè)專業(yè)客商到會參觀。六、點(diǎn)對點(diǎn)—電話邀請通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點(diǎn)買家登門拜訪等形式反復(fù)邀請專業(yè)買家到會參觀，并為專業(yè)客商提供各種便利，增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。七、通過各類專業(yè)研討會、發(fā)布會組織支持并鼓勵(lì)展商舉辦各種類型的文旅項(xiàng)目發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會等相關(guān)活動(dòng)，吸引專業(yè)觀眾到會參觀。八、通過其他渠道組織依托參加本次XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)參展商的渠道關(guān)系，邀請其對應(yīng)的專業(yè)客商到會參觀。第六節(jié)各類語言服務(wù)、志愿者組織方案與保障一、目標(biāo)與意義本屆XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)將為全市XX行業(yè)搭建展示、交流、研討平臺，助推XX農(nóng)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展。通過行業(yè)、企業(yè)之間的協(xié)作與交流，協(xié)調(diào)XX農(nóng)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目合作的各環(huán)節(jié)之間的交流和溝通，加快XX農(nóng)產(chǎn)業(yè)鏈的整合，促進(jìn)各個(gè)XX領(lǐng)域的深度合作，助推優(yōu)秀XX項(xiàng)目落地，引進(jìn)國際國內(nèi)知名XX理念、技術(shù)和服務(wù)提供商參與XX中心的建設(shè)，拓寬合作渠道，推進(jìn)XX項(xiàng)目在各個(gè)區(qū)域的落地。為更好展現(xiàn)XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)品牌影響力，讓參會嘉賓及廣大客商感受到組委會的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，組委會特向XX各大高校組織大會所需的各類語言翻譯和志愿者工作。二、工作時(shí)間20XX年X月XX日—X月XX日三、工作地點(diǎn)（根據(jù)實(shí)際情況編寫）四、基本原則（一）自愿性原則應(yīng)充分體現(xiàn)出個(gè)人意愿，志愿者參與和選擇服務(wù)項(xiàng)目不帶任何強(qiáng)制性，均采取自愿原則。（二）實(shí)效性原則志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展要從自身實(shí)際出發(fā)，根據(jù)自身?xiàng)l件，把主觀愿望與客觀實(shí)際結(jié)合起來，把客戶需求和服務(wù)能力結(jié)合起來，注重服務(wù)的質(zhì)量和效果，實(shí)事求是，量力而行。（三）規(guī)范性原則。志愿者在開展服務(wù)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格按照組委會的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，在相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，有組織、有計(jì)劃、有步驟、有目標(biāo)地進(jìn)行服務(wù)，以達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五、服務(wù)內(nèi)容XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)志愿者工作主要有如下幾點(diǎn)：1.大會、開幕式及各項(xiàng)活動(dòng)所需禮儀人員；2.大會及各項(xiàng)活動(dòng)所需翻譯人員；3.接待工作所需工作人員；4.現(xiàn)場所需服務(wù)及引導(dǎo)人員；5.其他工作人員。六、自愿者管理表格（一）自愿者招募申請表姓名照片（電子版即可）性別生日學(xué)校年級專業(yè)語種手機(jī)座機(jī)（5）m（1）（9）l特長申請意向備選如下：1.翻譯（媒體、現(xiàn)場采訪、咨詢等）2．大會綜合（大會現(xiàn)場管理、嘉賓入場、接待、咨詢、向?qū)А⑿麄鞯龋?.技術(shù)支持（（9）T、會展、攝像、攝影等）4.大會籌備工作、崗位助理（需提前上崗）5.其他服務(wù)實(shí)踐經(jīng)歷階段承擔(dān)任何事務(wù)或擔(dān)任任何職務(wù)自我鑒定（二）XX農(nóng)產(chǎn)品展會活動(dòng)志愿者匯總表格編號姓名聯(lián)系方式分組