存貨管理培訓(xùn)1

存貨管理子系統(tǒng)

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證系列教材之供應(yīng)鏈管理應(yīng)用篇課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報(bào)表4系統(tǒng)概述1課程效益1.通過(guò)課程學(xué)習(xí)，明白企業(yè)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點(diǎn)

★★2.掌握存貨管理在ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息設(shè)置與意義

★★★3.能夠?qū)?kù)存交易活動(dòng)中的各個(gè)流程在ERP系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)

★★★☆4.理解流程的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系

★★★★★

1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)效益可以幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，提供適當(dāng)?shù)奈锲芳皵?shù)量，避免出現(xiàn)因停工待料而延誤交貨的困境。*可避免因庫(kù)存數(shù)量過(guò)多，而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增加利息等管理成本增加的負(fù)擔(dān)。*記載及保留出入庫(kù)的交易資料，從而實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫(kù)存的狀況，后續(xù)才能做出正確的采購(gòu)或存貨處理等決策。*課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報(bào)表4系統(tǒng)概述12.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)錄入品號(hào)類(lèi)別基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)--庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)設(shè)置編碼原則設(shè)置編碼原則設(shè)置對(duì)象：客戶(hù)、供應(yīng)商、品號(hào)作業(yè)目的：新增客戶(hù)、供應(yīng)商、品號(hào)信息時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)給予一個(gè)號(hào)碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號(hào)了，也不用擔(dān)心會(huì)有跳號(hào)的問(wèn)題發(fā)生。第1碼X第2碼X第3～6碼XXXX后5碼全為流水號(hào)后5碼全為流水號(hào)后5碼全為流水號(hào)1塑料類(lèi)2電子類(lèi)3金屬類(lèi)4玻璃類(lèi)5包材類(lèi)流水號(hào)后5碼全為流水號(hào)1廠(chǎng)內(nèi)自制2委外加工流水號(hào)1數(shù)碼相機(jī)-SX系列流水號(hào)5附件6商品9外購(gòu)品1原材料2物料3半成品4成品第1階第2階應(yīng)具備唯一性不可用特殊符號(hào)避免英文字母或數(shù)字混雜編碼越短越好：8-12碼為較易記憶應(yīng)具備彈性、可擴(kuò)充性應(yīng)反映順序：編號(hào)有大小順序，可讓計(jì)算機(jī)發(fā)揮排序功能提高數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)閱讀性及搜索性變動(dòng)屬性不可納入：不建議把供應(yīng)商納入品號(hào)編碼品號(hào)編碼原則2.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)錄入品號(hào)類(lèi)別基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)--庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)設(shè)置編碼原則因?yàn)槊恳环N職能管理品號(hào)的角度不同，可按不同的職能設(shè)定不同的分類(lèi)。成本會(huì)計(jì)人員原材料包裝物半成品庫(kù)存商品品號(hào)數(shù)碼相機(jī)單反相機(jī)業(yè)務(wù)人員品號(hào)倉(cāng)管人員電子類(lèi)金屬類(lèi)玻璃類(lèi)包材類(lèi)品號(hào)塑料類(lèi)低值易耗品商品分類(lèi)的意義：主要為本產(chǎn)品相關(guān)報(bào)表(庫(kù)存明細(xì)表,進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表)統(tǒng)計(jì)匯總的類(lèi)別,或信息篩選的條件?？蛇x擇是否啟用庫(kù)位管理,如果取消則需要通過(guò)基本信息子系統(tǒng)-批處理-“取消庫(kù)位管理”作業(yè)執(zhí)行兩種成本計(jì)算體系：標(biāo)準(zhǔn)成本制：1）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-標(biāo)準(zhǔn)成本制實(shí)際成本制1）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-月加權(quán)平均2）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-先進(jìn)先出3）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-分批認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)成本制月加權(quán)平均成本制先進(jìn)先出成本制分批認(rèn)定成本制針對(duì)每個(gè)品號(hào)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，所有入出庫(kù)單據(jù)皆以此成本計(jì)價(jià)。實(shí)際交易明細(xì)庫(kù)存金額日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額成本單價(jià)數(shù)量金額庫(kù)存金額1月31日期末52001,0001,0002月01日進(jìn)貨1004.545051005001,5002月10日銷(xiāo)貨5010500550-2501,2502月12日進(jìn)貨100660051005001,7502月28日銷(xiāo)貨4011440540-2001,550假設(shè)某一個(gè)品號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)單位成本為5元

所以當(dāng)該月進(jìn)貨單價(jià)較高時(shí)，該月份平均出庫(kù)單價(jià)就會(huì)比較高，進(jìn)貨單價(jià)較低時(shí)，該月份平均出庫(kù)單價(jià)就比較低。標(biāo)準(zhǔn)成本制月加權(quán)平均成本制先進(jìn)先出成本制分批認(rèn)定成本制所有商品的出庫(kù)成本是以該月份的「平均單位成本x出庫(kù)數(shù)量」計(jì)算出來(lái)。

加權(quán)平均成本=月初存貨金額+本期進(jìn)貨凈額月初存貨數(shù)量+本期進(jìn)貨凈量處理上略復(fù)雜，但是能較及時(shí)反應(yīng)實(shí)際銷(xiāo)貨成本。實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額2月01日進(jìn)貨31003002月10日進(jìn)貨51005002月12日進(jìn)貨10202002月28日銷(xiāo)貨122002400成本單價(jià)55.56（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）標(biāo)準(zhǔn)成本制月加權(quán)平均成本制先進(jìn)先出成本制分批認(rèn)定成本制所有商品的出庫(kù)成本是以該月份的「平均單位成本x出庫(kù)數(shù)量」計(jì)算出來(lái)。Y:成本計(jì)算來(lái)源N:賦值計(jì)算結(jié)果執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之后標(biāo)準(zhǔn)成本制月加權(quán)平均成本制先進(jìn)先出成本制分批認(rèn)定成本制根據(jù)存貨入庫(kù)成本時(shí)間的早晚來(lái)確定發(fā)貨時(shí)存貨的成本實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額2月01日進(jìn)貨31003002月10日進(jìn)貨51005002月12日進(jìn)貨10202002月28日銷(xiāo)貨122002400成本單價(jià)73.33（3100）＋（5100）＋（420）（3+5+4）執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之后實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額批號(hào)2月01日進(jìn)貨3100300T0012月10日進(jìn)貨5100500T0022月12日進(jìn)貨1020200T0032月28日銷(xiāo)貨2200400T002成本單價(jià)100銷(xiāo)貨的單位成本會(huì)被回寫(xiě)為其對(duì)應(yīng)批號(hào)T002的單位成本執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之后標(biāo)準(zhǔn)成本制月加權(quán)平均成本制先進(jìn)先出成本制分批認(rèn)定成本制商品在出庫(kù)時(shí)，先確定它銷(xiāo)貨的批號(hào)，然后去看這個(gè)商品這個(gè)批號(hào)的進(jìn)貨成本是多少，得到的進(jìn)貨成本就是該商品這次的銷(xiāo)貨成本?，F(xiàn)行年月本字段為期初信息,指庫(kù)存期初庫(kù)存結(jié)余的月份,例如預(yù)定于2013/08月初開(kāi)始由本系統(tǒng)控制庫(kù)存賬,那必須將2013/07/31日的庫(kù)存余額輸入到系統(tǒng),我們此余額為期初值,如此庫(kù)存現(xiàn)行年月為2013/07。信息設(shè)置后,無(wú)須由人工來(lái)維護(hù),系統(tǒng)會(huì)透過(guò)「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)」來(lái)自動(dòng)累計(jì)。本信息請(qǐng)勿自行更改,信息更改均影響「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)」及「現(xiàn)有庫(kù)存重計(jì)」運(yùn)行結(jié)果的正確性。

213本日期以前(含本日)不得再進(jìn)行庫(kù)存相關(guān)異動(dòng)單據(jù)(入出庫(kù))的輸入。主要是提會(huì)計(jì)人員者在核對(duì)存貨管理報(bào)表期間,避免其他用戶(hù),再進(jìn)行異動(dòng)信息的增修,造成查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務(wù)凍結(jié)。財(cái)務(wù)凍結(jié)日期12關(guān)賬年月由用戶(hù)(會(huì)計(jì)人員)自行調(diào)整,輸入日期信息不可大于庫(kù)存現(xiàn)行年月且月份必須介于1~12之間。指當(dāng)存貨報(bào)表確定,會(huì)計(jì)人員查完賬務(wù)后,經(jīng)會(huì)計(jì)師審查異動(dòng)憑證確定后,表示這所有的憑證將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時(shí),必須調(diào)整于次年度,此種日期我們稱(chēng)之為關(guān)賬年月,一般為會(huì)計(jì)年度的年底。121月20102月20103月20103月28日2010庫(kù)存關(guān)賬年月修改審核刪除撤銷(xiāo)審核重計(jì)新增××××××庫(kù)存現(xiàn)行年月修改審核刪除撤銷(xiāo)審核重計(jì)新增××××√×修改審核刪除撤銷(xiāo)審核重計(jì)新增××修改審核刪除撤銷(xiāo)審核重計(jì)新增賬務(wù)凍結(jié)日期√√√√√√√√√√針對(duì)影響庫(kù)存的單據(jù)修改審核刪除撤銷(xiāo)審核重計(jì)新增√√√√√×1月31日前2月1日~2月28日3月1日~3月28日3月29日~3月31日4月1日后4月20102.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)錄入品號(hào)類(lèi)別基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)--庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)設(shè)置編碼原則存貨管理子系統(tǒng)錄入品號(hào)類(lèi)別2.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)錄入品號(hào)類(lèi)別基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)--庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)設(shè)置編碼原則指庫(kù)存單位，例如：個(gè)、件、PCS等。該品號(hào)目前的庫(kù)存總數(shù)量。但僅指存貨倉(cāng)，不包含非存貨倉(cāng)。品號(hào)在入庫(kù)時(shí)，因質(zhì)量或來(lái)源因素需針對(duì)該批貨品予以識(shí)別，管制其入庫(kù)、領(lǐng)用、不良品管理以及出貨等交易軌跡。若該批號(hào)的品號(hào)有庫(kù)存或后續(xù)有交易的情況下是不允許取消批號(hào)管理的。啟用批號(hào)管理后，交易單據(jù)審核后可至本作業(yè)中查詢(xún)批號(hào)交易明細(xì)，也可在本作業(yè)中新增某品號(hào)的批號(hào)信息。當(dāng)批號(hào)不再使用可通過(guò)【結(jié)束批號(hào)】來(lái)結(jié)束，也可通過(guò)該作業(yè)取消結(jié)束。采購(gòu)件P：一般不需加工的原料，經(jīng)采購(gòu)進(jìn)貨取得。配置件自制件虛設(shè)件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）采購(gòu)件M：必須經(jīng)過(guò)自行生產(chǎn)過(guò)程才能完成的成品或半成品。配置件虛設(shè)件委外加工件自制件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）采購(gòu)件S：一般指需經(jīng)過(guò)委外供應(yīng)商加工完成的成品或半成品。配置件虛設(shè)件自制件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）采購(gòu)件Y：虛設(shè)料件是為簡(jiǎn)化BOM結(jié)構(gòu)，提高BOM管理效率而產(chǎn)生。配置件自制件委外加工件虛設(shè)件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）150001包裝盒（P件/1）150002內(nèi)隔板（P件/1）150003氣泡袋（P件/2）150004包裝盒貼紙（P件/1）150005產(chǎn)品序號(hào)貼紙（P件/1）150006保修卡（P件/1）采購(gòu)件C：用來(lái)歸集相同特性品號(hào)，為構(gòu)建BOM而虛擬化的品號(hào)。自制件委外加工件虛設(shè)件配置件硬盤(pán)…電腦處理器40GB80GB120GB若料件不多，每次盤(pán)點(diǎn)都進(jìn)行全面清查，本字段可不設(shè)定。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)錄入品號(hào)類(lèi)別基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)--庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)設(shè)置編碼原則2.4設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)用途11.一般交易單據(jù)用于非生產(chǎn)性質(zhì)的入/出庫(kù)及調(diào)整單據(jù)，如部門(mén)領(lǐng)料、數(shù)量調(diào)整單、盤(pán)盈損單等12.庫(kù)存調(diào)撥單據(jù)常用于倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)量移轉(zhuǎn)時(shí)使用13.借出調(diào)撥單據(jù)借出料件時(shí)使用的單據(jù)14.借入暫收單據(jù)借入料件時(shí)使用的單據(jù)15.借出歸還單據(jù)料件借出后，對(duì)方歸還時(shí)使用的單據(jù)16.借入歸還單據(jù)料件借入后要?dú)w還對(duì)方時(shí)所使用的單據(jù)。17.成本開(kāi)賬/調(diào)整單據(jù)成本開(kāi)賬或成本調(diào)整時(shí)使用的單據(jù)18.報(bào)廢單據(jù)常用于不良品倉(cāng)庫(kù)與正常倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)量移轉(zhuǎn)時(shí)使用19.銷(xiāo)毀單據(jù)記錄報(bào)廢倉(cāng)中的料件已進(jìn)行銷(xiāo)毀處理品號(hào)交易的數(shù)量及金額在單據(jù)審核時(shí)，會(huì)根據(jù)此類(lèi)別自動(dòng)歸類(lèi)，此歸類(lèi)將影響【進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表】的統(tǒng)計(jì)。此字段的設(shè)定會(huì)直接影響「月加權(quán)平均單價(jià)」的計(jì)算結(jié)果。成本計(jì)算來(lái)源＝Y(jié)賦值計(jì)算結(jié)果＝N成本調(diào)整＝y(tǒng)計(jì)算當(dāng)月月加權(quán)平均單位成本的數(shù)據(jù)來(lái)源，如進(jìn)貨金額在系統(tǒng)上的認(rèn)定即為「影響成本=Y」的單據(jù)。月加權(quán)平均成本＝月初存貨金額＋本期進(jìn)貨金額月初存貨數(shù)量＋本期進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)/退貨單生產(chǎn)入庫(kù)單、委外進(jìn)/退貨單自行定義為Y的單據(jù)，如錄入成本開(kāi)賬/調(diào)整單。采購(gòu)管理子系統(tǒng)工單/委外管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)成本計(jì)算來(lái)源＝Y(jié)賦值計(jì)算結(jié)果＝N成本調(diào)整＝y(tǒng)單據(jù)的存貨成本為品號(hào)該月的單位成本，也就是說(shuō)該成本金額是被賦予的，不會(huì)影響當(dāng)月月加權(quán)平均單位成本。月加權(quán)平均成本＝月初庫(kù)存金額＋本期進(jìn)貨金額月初庫(kù)存數(shù)量＋本期進(jìn)貨數(shù)量銷(xiāo)貨/銷(xiāo)退單領(lǐng)/退料單自行定義為N的單據(jù)，如盤(pán)盈損單。銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)工單/委外管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)成本計(jì)算來(lái)源＝Y(jié)賦值計(jì)算結(jié)果＝N成本調(diào)整＝y(tǒng)僅針對(duì)庫(kù)存金額調(diào)整，不會(huì)被納入月加權(quán)平均成本計(jì)算，也不被計(jì)算出來(lái)的單位成本所影響。月加權(quán)平均成本＝月初庫(kù)存金額＋本期進(jìn)貨金額月初庫(kù)存數(shù)量＋本期進(jìn)貨數(shù)量成本調(diào)整單(只調(diào)成本不調(diào)數(shù)量)存貨管理子系統(tǒng)課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報(bào)表4系統(tǒng)概述12.日常業(yè)務(wù)流程庫(kù)存調(diào)撥流程借出/借出歸還流程日常業(yè)務(wù)流程借入/借入歸還流程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)/月結(jié)流程庫(kù)存交易流程作業(yè)目的：除采購(gòu)進(jìn)貨、退貨、營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售、銷(xiāo)退、廠(chǎng)內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其它與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存交易進(jìn)出（如盤(pán)盈虧單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。實(shí)務(wù)運(yùn)用：期初開(kāi)賬單費(fèi)用型領(lǐng)料/退料單（研發(fā)領(lǐng)料，品管領(lǐng)料…）其他入庫(kù)（無(wú)存貨成本的入庫(kù)使用此單據(jù)；如：客供料入庫(kù)。）盤(pán)盈虧單2.1庫(kù)存交易流程生產(chǎn)部門(mén)成功集團(tuán)物管部需要領(lǐng)用一些扳手，作為車(chē)間生產(chǎn)備用。于是通過(guò)“錄入庫(kù)存交易單”的費(fèi)用領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)取，數(shù)量為10個(gè)。1月2單據(jù)保存后，確認(rèn)無(wú)誤即可送交審核。審核后，就會(huì)扣除相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥流程借出/借出歸還流程基礎(chǔ)信息設(shè)置借入/借入歸還流程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)/月結(jié)流程庫(kù)存交易流程作業(yè)目的：因應(yīng)供應(yīng)鏈倉(cāng)庫(kù)配貨需求，可于【錄入調(diào)撥單

】錄入某品號(hào)在兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)。限制：不同種性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)是不可以互相調(diào)撥料件的原材料倉(cāng)（存貨倉(cāng)）報(bào)廢倉(cāng)（非存貨倉(cāng)）2.2庫(kù)存調(diào)撥流程同性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)間料件調(diào)撥狀況一個(gè)工廠(chǎng)缺料，從另一個(gè)工廠(chǎng)調(diào)撥來(lái)使用。上海一廠(chǎng)上海二廠(chǎng)原料倉(cāng)呆滯倉(cāng)將各庫(kù)呆滯料統(tǒng)一調(diào)撥到呆滯料倉(cāng)庫(kù)，便于管理和呆滯分析。只要是同公司賬套中同性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)間的料件轉(zhuǎn)移皆可使用。原料倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)半成品倉(cāng)其他需求由原料倉(cāng)調(diào)撥至現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用料原料倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)料件調(diào)度材料整理上海二廠(chǎng)成品倉(cāng)上海一廠(chǎng)成品倉(cāng)出

進(jìn)由于該品號(hào)數(shù)量是一出一進(jìn)，所以總數(shù)量并沒(méi)有增加或減少，調(diào)撥前后的存貨價(jià)值也不變。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥流程借出/借出歸還流程基礎(chǔ)信息設(shè)置借入/借入歸還流程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)/月結(jié)流程庫(kù)存交易流程作業(yè)目的：商品借出供應(yīng)商、客戶(hù)或其他人員使用。借出單借出歸還單可記錄借出及后續(xù)歸還時(shí)的信息2.3借出/借出歸還流程客戶(hù)1001第一公司2009年1月9日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列2臺(tái)，于2009年2月9日歸還。×100第一公司成功集團(tuán)借出

借入因商品只是借出去而已，所有權(quán)仍為公司所有，而且又不會(huì)有賬款的產(chǎn)生，所以在賬面上我們不做扣賬的處理。成功集團(tuán)尖峰公司<借出>調(diào)撥但是為管理借出的數(shù)量，會(huì)虛設(shè)一個(gè)一個(gè)客戶(hù)倉(cāng)或供應(yīng)商倉(cāng)，商品借出時(shí)，從公司的倉(cāng)庫(kù)以調(diào)撥方式轉(zhuǎn)至虛設(shè)的倉(cāng)庫(kù)。成品倉(cāng)客戶(hù)倉(cāng)（虛設(shè)）<借出>調(diào)撥借出的商品事后歸還，通過(guò)【錄入借出/入歸還單】將商品從虛設(shè)倉(cāng)調(diào)撥回正常的倉(cāng)庫(kù)。成品倉(cāng)客戶(hù)倉(cāng)（虛設(shè)）<借出歸還>銷(xiāo)售借出的商品已確定不歸還，由借出變成出售時(shí)，必須【錄入銷(xiāo)貨單】來(lái)沖銷(xiāo)借出的商品。成功集團(tuán)尖峰公司<借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)>客戶(hù)1002標(biāo)竿公司2009年1月10日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列3臺(tái)，于2009年2月10日轉(zhuǎn)銷(xiāo)貨×100標(biāo)桿公司成功集團(tuán)借出后的正常程序應(yīng)為借出歸還，借出歸還單若有輸入來(lái)源借出單號(hào)，則歸還數(shù)量的信息會(huì)回寫(xiě)至借出單的“歸還量”。但當(dāng)交易對(duì)象為“客戶(hù)”時(shí)，借出可能未歸還，而是轉(zhuǎn)為銷(xiāo)貨，因此借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)貨的數(shù)量會(huì)回寫(xiě)“轉(zhuǎn)進(jìn)銷(xiāo)量”調(diào)撥成品倉(cāng)客戶(hù)倉(cāng)（虛設(shè)）<借出歸還>實(shí)務(wù)運(yùn)用：材料不良品不走退貨扣款的方式而是采用換貨的方法，且是將不良品讓供應(yīng)商取走后過(guò)一段時(shí)間再送回良品2.基礎(chǔ)信息設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥流程借出/借出歸還流程基礎(chǔ)信息設(shè)置借入/借入歸還流程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)/月結(jié)流程庫(kù)存交易流程借入借出因商品只是借進(jìn)來(lái)而已，所有權(quán)仍為供應(yīng)商所有，而且又不能有賬款的產(chǎn)生，所以在賬面上我們不做扣賬的處理。成功集團(tuán)冠軍公司<借入>2.3借入/借入歸還流程作業(yè)目的：企業(yè)因測(cè)試、生產(chǎn)、或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入。借入單借入歸還單可將借入及后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到調(diào)撥但是為管理借入的數(shù)量，會(huì)虛設(shè)一個(gè)一個(gè)供應(yīng)商倉(cāng)，商品借入時(shí)，從虛設(shè)的倉(cāng)庫(kù)以調(diào)撥方式轉(zhuǎn)至公司的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)。成品倉(cāng)供應(yīng)商倉(cāng)（虛設(shè)）<借入>調(diào)撥借入的商品事后歸還，通過(guò)【錄入借出/入歸還單】將商品從正常的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥回虛設(shè)倉(cāng)。成品倉(cāng)<借入歸還>供應(yīng)商倉(cāng)（虛設(shè)）銷(xiāo)售借入的商品已確定不歸還，改以采買(mǎi)時(shí)，必須錄入『進(jìn)貨單』來(lái)沖銷(xiāo)借入的商品。成功集團(tuán)<借入轉(zhuǎn)進(jìn)>冠軍公司2.基礎(chǔ)信息設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥流程借出/借出歸還流程基礎(chǔ)信息設(shè)置借入/借入歸還流程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)/月結(jié)流程庫(kù)存交易流程作業(yè)目的：企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫(kù)業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。＞庫(kù)存數(shù)量賬面數(shù)量盤(pán)盈＜庫(kù)存數(shù)量賬面數(shù)量盤(pán)虧2.3盤(pán)點(diǎn)流程作業(yè)目的：為了能確切掌握某時(shí)期內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析庫(kù)存盈虧、改善管理，這就需要定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃生成抽盤(pán)料件庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)卡品號(hào)盤(pán)點(diǎn)清單實(shí)地盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧明細(xì)表自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單盤(pán)盈虧單審核重新賦予盤(pán)點(diǎn)數(shù)量核對(duì)庫(kù)存數(shù)量已更新為盤(pán)點(diǎn)后數(shù)量錄入盤(pán)點(diǎn)料件錄入盤(pán)點(diǎn)料件<取消盤(pán)點(diǎn)結(jié)算>數(shù)據(jù)修正資料有誤正確補(bǔ)入實(shí)盤(pán)數(shù)量<盤(pán)點(diǎn)結(jié)算(審核)>【操作步驟】步驟一：自動(dòng)生成抽盤(pán)料件，在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前，產(chǎn)生要盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存信息。①②③④⑤步驟二：在“錄入盤(pán)點(diǎn)料件”中查看生成的盤(pán)點(diǎn)底稿的內(nèi)容。①步驟三：打印庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)卡或品號(hào)盤(pán)點(diǎn)清單，以作為盤(pán)點(diǎn)人員實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。（1）打印盤(pán)點(diǎn)卡（2）打印