員工入職與離職管理制度

員工入職與離職管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司員工的入職和離職流程，確保員工的權(quán)益得到保障，同時保障公司的利益。制度適用于全體員工，包含解聘和離職員工。員工入職與離職管理制度的執(zhí)行是公司人力資源管理的緊要構(gòu)成部分。2.入職管理2.1招聘流程HR部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出招聘計劃，包含招聘職位、人數(shù)和任職要求等。招聘職位需經(jīng)過嚴格審批程序，確保人員需求的真實性和合理性。HR部門依據(jù)招聘計劃訂立招聘方案，包含招聘渠道、招聘方式、招聘時間等，并發(fā)布招聘廣告。HR部門依據(jù)招聘方案，進行簡歷篩選、面試和考核等環(huán)節(jié)，最終確定合適的候選人。HR部門與候選人進行薪資、福利、合同等方面的談判，確保雙方達成全都。HR部門辦理新員工入職手續(xù)，包含簽訂勞動合同、辦理入職手續(xù)、訂立入職培訓(xùn)計劃等。2.2入職手續(xù)新員工必需準備以下入職所需料子：身份證原件及復(fù)印件、近來一寸彩色照片等。新員工到達公司后，需前往人力資源部門辦理入職手續(xù)。人力資源部門核實所供應(yīng)料子的真實性和完整性，辦理入職登記手續(xù)。新員工填寫入職表格，包含個人基本信息、銀行信息、緊急聯(lián)系人等，并領(lǐng)取員工手冊。人力資源部門為新員工領(lǐng)取員工工牌、辦理網(wǎng)絡(luò)賬號和辦公用品等。人力資源部門供應(yīng)入職引導(dǎo)，包含公司文化、規(guī)章制度、工作布置等方面的介紹。新員工完成入職培訓(xùn)，包含崗位培訓(xùn)和安全培訓(xùn)等。2.3員工檔案人力資源部門負責(zé)建立和管理員工檔案，包含個人基本信息、入職資料、學(xué)歷證書、工作經(jīng)過等。HR部門定期進行員工檔案的更新與歸檔工作，確保檔案信息的準確性和完整性。員工有義務(wù)及時供應(yīng)與個人檔案相關(guān)的信息，包含家庭住址、電話號碼、緊急聯(lián)系人等。2.4入職培訓(xùn)新員工入職后，由各部門負責(zé)人或指定培訓(xùn)師進行崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)內(nèi)容包含公司組織架構(gòu)、工作流程、操作規(guī)范等。入職培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需進行相關(guān)考核，考核合格方可正式上崗。3.離職管理3.1離職申請員工如需離職，應(yīng)提前向所在部門提交書面離職申請，并注明離職原因和離職日期。HR部門接收離職申請后，進行審核并與所在部門確認。3.2離職手續(xù)離職員工應(yīng)完成工作交接，并填寫離職手續(xù)表格。HR部門將核對離職員工的個人檔案、工資福利、借款歸還等事項，并將相關(guān)事宜通知離職員工。離職員工應(yīng)簽署離職清單，并辦理離職手續(xù)，包含返還工作證件、工牌和公司財物等。3.3離職面談HR部門將依據(jù)公司政策布置離職員工面談，了解其離職原因和對公司的看法和建議。對于關(guān)鍵崗位的離職員工，HR部門將進行離職調(diào)查，以進一步了解原因和采取相應(yīng)措施。3.4離職后事項離職員工應(yīng)在離職后的5個工作日內(nèi)，辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。離職員工應(yīng)依照商定的保密期限，對公司的商業(yè)機密和保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。4.解聘管理4.1解聘程序解聘申請必需經(jīng)過嚴格審批程序，包含申請表、說明原因、相關(guān)證據(jù)等。HR部門將審核解聘申請，并與相關(guān)部門進行溝通和調(diào)查。若解聘申請獲批準，HR部門將通知相關(guān)部門負責(zé)人執(zhí)行解聘程序。4.2解聘手續(xù)被解聘員工將接到解聘通知，并在通知接到后立刻停止工作。解聘員工應(yīng)辦理離職手續(xù)，包含返還工作證件、工牌和公司財物等。HR部門將處理解聘員工的個人檔案、工資福利、借款歸還等事項，并將相關(guān)事宜通知解聘員工。4.3解聘面談HR部門將布置解聘員工面談，了解其離職原因和對公司的看法和建議。對于關(guān)鍵崗位的解聘員工，HR部門將進行離職調(diào)查，以進一步了解原因和采取相應(yīng)措施。4.4解聘后事項解聘員工應(yīng)在解聘后的5個工作日內(nèi)，辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。解聘員工應(yīng)依照商定的保密期限，對公司的商業(yè)機密和保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。5.績效評估與獎懲制度5.1績效評估公司將定期進行績效評估，評估內(nèi)容包含工作成績、工作態(tài)度、工作本領(lǐng)等?？冃гu估結(jié)果將作為員工晉升、調(diào)薪和嘉獎的緊要依據(jù)，同時也用于激勵員工樂觀工作。5.2嘉獎制度公司設(shè)立嘉獎制度，旨在鼓舞員工的出色表現(xiàn)。嘉獎方式包含獎金、榮譽證書、團隊旅游等。嘉獎標準和條件由公司訂立，公平、公正、透亮。5.3懲罰制度公司建立了相應(yīng)的懲罰制度，以懲戒員工的不良行為。懲罰方式包含口頭警告、書面警告、降職、解聘等。懲罰標準和程序由公司訂立，公平、公正、透亮。6.附則本制度自頒布之日起正式實施，同時廢止之前的相關(guān)規(guī)定。公司員工在入職前，